Thêm một đơn vị tổ chức

Quản trị viên có thể tạo một đơn vị tổ chức trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google và áp dụng các chế độ cài đặt cụ thể cho một nhóm người dùng hoặc thiết bị.

Theo mặc định, tất cả người dùng đều được đưa vào đơn vị tổ chức cấp cao nhất (đơn vị tổ chức mẹ). Bạn có thể tạo các đơn vị tổ chức con, chẳng hạn như Tài chính hoặc Nhân sự, để nhóm những người dùng cụ thể trong nhóm mẹ. Các đơn vị tổ chức con sẽ kế thừa chế độ cài đặt của đơn vị tổ chức mẹ. Tuy nhiên, bạn có thể áp dụng các chế độ cài đặt riêng cho từng đơn vị.

Tìm hiểu thêm về cơ cấu tổ chức.

Lưu ý: Trong vai trò quản trị viên, bạn không thể tự di chuyển mình sang một đơn vị tổ chức khác.

Cách tạo một đơn vị tổ chức mới

Để hoàn tất các bước này, bạn cần có đặc quyền quản trị viên phù hợp. Tuỳ thuộc vào đặc quyền của bạn, có thể bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này. Tìm hiểu thêm về đặc quyền của quản trị viên.
  1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google bằng tài khoản quản trị viên.

    Nếu không sử dụng tài khoản quản trị viên, bạn sẽ không thể truy cập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.

  2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Thư mục sau đó Đơn vị tổ chức.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Đơn vị tổ chức.

  3. Di chuột qua tổ chức mà bạn muốn sửa đổi rồi nhấp vào nút Tạo đơn vị tổ chức mới .

  4. Trong trường Tên đơn vị tổ chức, hãy nhập tên của nhóm mới.

    Lưu ý: Không được sử dụng ký tự "/" trong tên của đơn vị tổ chức.

  5. (Không bắt buộc) Để thêm nội dung mô tả cho đơn vị tổ chức đó, hãy nhập nội dung trong trường Mô tả.

  6. (Không bắt buộc) Cách đưa tổ chức này vào một tổ chức mẹ khác:

    1. Trong mục Đơn vị tổ chức mẹ, hãy nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa .
    2. Chọn một tổ chức mẹ.
    3. Nhấp vào Xong.

  7. Nhấp vào Tạo.

Bạn cũng có thể thêm một tổ chức bằng cách nhấp vào biểu tượng Thêm ở trên cùng bên trái của trang Đơn vị tổ chức.

Các bước tiếp theo

Giờ đây, khi đã có một đơn vị tổ chức mới, bạn có thể thêm người dùng và thiết bị, sau đó kích hoạt các dịch vụ và áp dụng các chế độ cài đặt.

  1. Di chuyển người dùng hoặc di chuyển thiết bị sang đơn vị tổ chức mới.

  2. Bật các dịch vụ của Google và áp dụng chế độ cài đặt cho đơn vị tổ chức mới. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Bật hoặc tắt một dịch vụ cho người dùng Google Workspace và Thay đổi chế độ cài đặt dịch vụ cho từng người dùng.