Ban đầu, trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, tất cả người dùng và thiết bị của bạn đều được đưa vào một đơn vị tổ chức duy nhất, được gọi là đơn vị tổ chức cấp cao nhất. Tất cả chế độ cài đặt mà bạn thực hiện trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên đều áp dụng cho đơn vị tổ chức cấp cao nhất này và do đó, áp dụng cho tất cả người dùng và thiết bị trong tài khoản của bạn.
Áp dụng chế độ cài đặt cho các nhóm người dùng hoặc thiết bị
Để áp dụng các chế độ cài đặt riêng cho một số người dùng hoặc thiết bị, hãy đưa những người dùng hoặc thiết bị đó vào một đơn vị tổ chức con (ví dụ: Tài chính hoặc Nhân sự) ở cấp thấp hơn cấp cao nhất. Người dùng hoặc thiết bị trong các đơn vị tổ chức sẽ nhận được các chế độ cài đặt mà bạn áp dụng cho họ. Để ngăn đơn vị tổ chức con kế thừa các chế độ cài đặt của đơn vị tổ chức mẹ, hãy áp dụng cho đơn vị tổ chức con mọi chế độ cài đặt dành riêng cho đơn vị tổ chức đó.
- Ví dụ: Gmail, Google Meet và Google Drive hoạt động cho người dùng trong đơn vị tổ chức cấp cao nhất. Người dùng trong đơn vị tổ chức con sẽ kế thừa Gmail và Drive, nhưng Meet sẽ bị tắt đối với họ.
- Đề xuất: Tạo các đơn vị tổ chức riêng biệt cho người dùng và thiết bị. Bằng cách đó, bạn có thể điều chỉnh chế độ cài đặt cho thiết bị và người dùng được quản lý khi cần.
Thiết lập cơ cấu tổ chức
Bên dưới đơn vị cấp cao nhất, bạn có thể thêm các đơn vị tổ chức con – ở cùng cấp hoặc theo hệ thống phân cấp. Khi bạn thay đổi một chế độ cài đặt ở cấp cao hơn, chế độ cài đặt của tất cả các đơn vị tổ chức con kế thừa chế độ cài đặt đó cũng sẽ thay đổi. Tuy nhiên, các chế độ cài đặt tuỳ chỉnh sẽ không thay đổi.
Cách bắt đầu:
- Tạo các đơn vị tổ chức có chứa người dùng hoặc thiết bị Chrome.
- Đối với mỗi đơn vị tổ chức, bạn có thể:
- Bật hoặc tắt dịch vụ cho người dùng
- Thay đổi chế độ cài đặt dịch vụ, chẳng hạn như chính sách chia sẻ trên Drive
- Đặt chính sách cho thiết bị Chrome
Áp dụng chế độ cài đặt cho một người dùng hoặc thiết bị
Để thay đổi chế độ cài đặt cho một người dùng hoặc thiết bị, hãy tạo một đơn vị tổ chức chỉ cho người dùng hoặc thiết bị đó. Người dùng hoặc thiết bị chỉ thuộc về một đơn vị tổ chức và kế thừa các chế độ cài đặt của đơn vị tổ chức đó.
Nếu bạn sử dụng nhiều miền
Bạn có thể kết hợp người dùng từ tất cả các miền của mình trong một đơn vị tổ chức. Để thay đổi chế độ cài đặt cho người dùng trong một miền cụ thể, hãy tạo một đơn vị tổ chức chỉ dành cho những người dùng đó.
Các lựa chọn dành cho tổ chức lớn
Nếu quản lý một số lượng lớn người dùng hoặc đồng bộ hoá thư mục LDAP, bạn có thể muốn tạo ngoại lệ cho một số nhóm người dùng, bất kể đơn vị tổ chức của họ.
Bạn có 2 lựa chọn:
Nhóm cấu hình (để tuỳ chỉnh chế độ cài đặt dịch vụ) – Ví dụ: bạn có thể ngăn chặn việc chia sẻ tệp trên Drive ra bên ngoài cho những người trong toàn bộ phòng ban bằng cách sử dụng đơn vị tổ chức. Sau đó, hãy cho phép chia sẻ ra bên ngoài đối với một số người trong mỗi phòng ban bằng cách đưa những cá nhân đó vào một nhóm cấu hình.
Các bước: Tuỳ chỉnh các chế độ cài đặt dịch vụ thông qua nhóm cấu hình
Nhóm quản lý quyền truy cập (để tuỳ chỉnh quyền truy cập vào dịch vụ) – Ví dụ: bạn có thể tắt YouTube cho những người trong toàn bộ phòng ban bằng cách sử dụng đơn vị tổ chức. Sau đó, hãy bật YouTube cho một số người trong mỗi phòng ban bằng cách thêm họ vào một nhóm quản lý quyền truy cập.
Các bước: Tuỳ chỉnh quyền truy cập vào dịch vụ bằng nhóm quản lý quyền truy cập