Bạn có thể tuỳ chỉnh nhiều chế độ cài đặt dịch vụ trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google cho nhiều người dùng trong tổ chức của mình. Ví dụ: bạn có thể chỉ cho phép bộ phận bán hàng của mình xuất bản tệp Google Drive trên web. Để làm việc này, hãy đưa tất cả nhân viên trong bộ phận bán hàng vào đơn vị tổ chức riêng. Sau đó, hãy bật quyền xuất bản chỉ cho đơn vị tổ chức đó.
Thay đổi chế độ cài đặt cho một đơn vị tổ chức
Để hoàn tất các bước này, bạn cần có đặc quyền quản trị viên phù hợp. Tuỳ thuộc vào đặc quyền của bạn, có thể bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này. Tìm hiểu thêm về đặc quyền của quản trị viên.-
Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google bằng tài khoản quản trị viên.
Nếu không sử dụng tài khoản quản trị viên, bạn sẽ không thể truy cập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
- Thêm một đơn vị tổ chức cho những người dùng mà bạn muốn thay đổi chế độ cài đặt.
- Di chuyển người dùng sang đơn vị tổ chức.
- Chuyển đến trang cài đặt của dịch vụ.
Nhấp vào một mục để mở chế độ cài đặt dịch vụ mà bạn muốn thay đổi.
Nếu bạn có thể áp dụng các chế độ cài đặt cho nhiều đơn vị tổ chức, thì cây tổ chức sẽ mở ra ở bên trái.
Trong cây tổ chức, hãy chọn đơn vị tổ chức có người dùng của bạn.
Ban đầu, đơn vị tổ chức sẽ kế thừa chế độ cài đặt của đơn vị tổ chức mẹ.
Thay đổi chế độ cài đặt cho đơn vị tổ chức đó. Bỏ qua bước này nếu bạn chỉ muốn khôi phục giá trị được kế thừa.
Để cập nhật một đơn vị tổ chức, hãy nhấp vào một trong những lựa chọn sau:
- Ghi đè – Ghi đè giá trị kế thừa từ đơn vị tổ chức mẹ
- Lưu – Cập nhật một chế độ cài đặt thay thế
- Kế thừa – Khôi phục giá trị được kế thừa
Văn bản bên dưới chế độ cài đặt cho biết chế độ cài đặt đó là Bị ghi đè hay Được kế thừa.