Zdarzenia z dziennika Workspace Studio

Wyświetlanie aktywności użytkowników i agentów w Google Workspace Studio

W zależności od wersji Google Workspace możesz mieć dostęp do narzędzia do analizy zagrożeń, które ma bardziej zaawansowane funkcje. Superadministratorzy mogą na przykład identyfikować i grupować problemy związane z bezpieczeństwem oraz prywatnością, a także przeciwdziałać takim problemom. Więcej informacji

Jako administrator organizacji możesz wyszukiwać problemy z zabezpieczeniami związane ze zdarzeniami z dziennika Google Workspace Studio i podejmować odpowiednie działania. Możesz na przykład wyświetlić rejestr działań, aby śledzić aktywność użytkowników w Studio. Możesz też śledzić aktywność przepływów i sprawdzać, jakie kroki wykonują w imieniu właściciela przepływu. Te informacje są przydatne podczas rozwiązywania problemów lub gdy użytkownicy zauważą rozbieżności lub nieoczekiwane zmiany wprowadzone przez przepływy Workspace Studio.

Przepływy podejmują działania w imieniu właścicieli. W przypadku działań w usługach Google zdarzenia te są rejestrowane w odpowiedniej usłudze, a właścicielem jest użytkownik, który wykonał czynność. Jeśli zauważysz nietypową aktywność użytkownika w usłudze, która Twoim zdaniem jest spowodowana przez przepływ, możesz go zatrzymać. Więcej informacji o zatrzymywaniu przepływów użytkowników

Możliwość wyszukiwania zależy od wersji usługi Google, uprawnień administratora i źródła danych. Możesz przeprowadzić wyszukiwanie dla wszystkich użytkowników, niezależnie od używanej przez nich wersji Google Workspace.

Narzędzie do kontroli i analizy zagrożeń

Aby przeszukać zdarzenia z dziennika, najpierw wybierz źródło danych. Następnie wybierz co najmniej 1 filtr wyszukiwania.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Raportowanie a potem Kontrola i analiza zagrożeń a potem Zdarzenia w dzienniku reguł.

    Wymaga uprawnień administratora Kontrola i analiza zagrożeń.

  2. Aby filtrować zdarzenia, które wystąpiły przed lub po określonej dacie, w polu Data wybierz Przed lub Po. Domyślnie wyświetlane są zdarzenia z ostatnich 7 dni. Możesz wybrać inny zakres dat lub kliknąć , aby usunąć filtr daty.

  3. Kliknij Dodaj filtr a potem wybierz atrybut. Aby na przykład filtrować według określonego typu zdarzenia, wybierz Zdarzenie.
  4. Wybierz operator a potem wybierz wartość a potem kliknij Zastosuj.
    • (Opcjonalnie) Aby utworzyć kilka filtrów wyszukiwania, powtórz ten krok.
    • (Opcjonalnie) Aby dodać operator wyszukiwania, nad opcją Dodaj filtr wybierz ORAZ bądź LUB.
  5. Kliknij Szukaj. Uwaga: na karcie Filtr możesz uwzględnić proste pary parametrów i wartości, aby przefiltrować wyniki wyszukiwania. Możesz też użyć karty Narzędzie do definiowania warunków, gdzie filtry są przedstawiane jako warunki z operatorami AND/OR.

Narzędzie do analizy zagrożeń

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Standard i Frontline Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Standard i Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Porównanie wersji

Aby przeprowadzić wyszukiwanie w narzędziu do analizy zagrożeń, najpierw wybierz źródło danych. Następnie wybierz co najmniej 1 warunek wyszukiwania. Dla każdego warunku wybierz atrybut, operator i wartość.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Zabezpieczenia a potem Centrum bezpieczeństwa a potem Narzędzie do analizy zagrożeń.

    Wymaga uprawnień administratora Centrum bezpieczeństwa.

  2. Kliknij Źródło danych i wybierz Zdarzenia z dziennika reguł.

  3. Aby filtrować zdarzenia, które wystąpiły przed lub po określonej dacie, w polu Data wybierz Przed lub Po. Domyślnie wyświetlane są zdarzenia z ostatnich 7 dni. Możesz wybrać inny zakres dat lub kliknąć , aby usunąć filtr daty.

  4. Kliknij Dodaj warunek.
    Wskazówka: w wyszukiwaniu możesz uwzględnić 1 lub kilka warunków. Możesz też dostosować wyszukiwanie za pomocą zapytań zagnieżdżonych. Więcej informacji znajdziesz w artykule Dostosowywanie wyszukiwania za pomocą zapytań zagnieżdżonych.
  5. Kliknij Atrybut a potem wybierz opcję. Aby na przykład filtrować według określonego typu zdarzenia, wybierz Zdarzenie.
    Pełną listę atrybutów znajdziesz w sekcji Opisy atrybutów.
  6. Wybierz operator.
  7. Wpisz wartość lub wybierz ją z listy.
  8. (Opcjonalnie) Aby dodać więcej warunków wyszukiwania, powtórz te czynności.
  9. Kliknij Szukaj.
    Wyniki wyszukiwania z narzędzia do analizy zagrożeń możesz sprawdzić w tabeli u dołu strony.
  10. (Opcjonalnie) Aby zapisać analizę zagrożeń, kliknij Zapisz  a potem wpisz tytuł i opis a potem kliknij Zapisz.

Uwagi

  • Na karcie Narzędzie do definiowania warunków filtry mają postać warunków z operatorami AND/OR. Proste pary parametrów i wartości do filtrowania wyników wyszukiwania możesz też dodawać na karcie Filtr.
  • Jeśli zmienisz nazwę konta użytkownika, nie zobaczysz wyników zapytań ze starą nazwą konta użytkownika. Jeśli na przykład zmienisz nazwę konta stara_nazwa@example.com na nowa_nazwa@example.com, nie zobaczysz wyników dotyczących zdarzeń powiązanych z nazwą stara_nazwa@example.com.
  • Możesz wyszukiwać dane tylko w wiadomościach, które nie zostały jeszcze usunięte z Kosza.

Opisy atrybutów

W przypadku tego źródła danych podczas wyszukiwania danych zdarzenia z dziennika możesz użyć tych atrybutów:

Atrybut Opis

Użytkownik, który wykonał czynność

Adres e-mail użytkownika, który wykonał czynność, lub którego przepływ wykonał czynność w jego imieniu.

Zdarzenie

Działanie zarejestrowanego zdarzenia. Obejmują one:

  • Utworzenie przepływu – użytkownik utworzył przepływ.
  • Wyświetlenie przepływu – użytkownik wyświetlił przepływ.
  • Zmodyfikowanie przepływu – użytkownik zmodyfikował przepływ.
  • Usunięcie przepływu – użytkownik usunął przepływ.
  • Włączenie – użytkownik po raz pierwszy włączył nowy przepływ lub zapisał zmiany w przepływie, który był już włączony.
  • Ponowne włączenie – użytkownik włączył proces, który był wyłączony.
  • Wyłączenie – użytkownik wyłączył przepływ.
  • Rozpoczęcie uruchomienia – przepływ rozpoczął uruchomienie.
  • Zakończenie uruchomienia – uruchomienie zostało zakończone.
  • Zakończenie uruchomienia z błędem – uruchomienie zostało zatrzymane z powodu problemu.
  • Zatrzymaj uruchomienie – uruchomienie zostało zatrzymane z innego powodu.
  • Krok początkowy – uruchomienie rozpoczęło krok.
  • Krok końcowy – uruchomienie wykonało krok.

Identyfikator przepływu

Identyfikator przepływu.

Nazwa przepływu

Nazwa przepływu.

Identyfikator uruchomienia

Identyfikator pojedynczego uruchomienia przepływu.

Typ kroku

Typ kroku, który może być jednym z tych rodzajów:

  • Wywołanie – krok będący poleceniem inicjującym, czyli pierwszym krokiem przepływu.
  • Działanie – krok nastąpił po poleceniu inicjującym i nie był krokiem warunkowym.
  • Ocena warunku – krok Sprawdź, czy.

Nazwa etapu

Nazwa kroku, który został wykonany przez automatyzację.

Aplikacja kroku

 Aplikacja, której krok używa do wykonania zadania, np. Gmail, Google Chat lub połączona usługa innej firmy.

Czas działania

 Czas działania uruchamiania w sekundach.

Rodzaj uruchomienia

Sposób rozpoczęcia działania:

  • test run (uruchomienie testu) – test został uruchomiony przez użytkownika za pomocą uruchomienia testu.
  • execution (wykonanie) – uruchomienie zostało rozpoczęte automatycznie przez polecenie inicjujące przepływ, który wykrył zdarzenie początkowe.

Powód wyłączenia

Powód wyłączenia przepływu:

  • Wyłączenie przez użytkownika – użytkownik wyłączył agenta.
  • Wyłączenie w ramach kroku – krok przestał działać i wyłączył przepływ.
  • Konto usunięte – użytkownik nie ma już konta Workspace.
  • Błąd uruchomienia – zbyt wiele uruchomień z rzędu nie zostało zakończonych.
  • Brak dostępu do Studio – użytkownik utracił dostęp do Workspace Studio.
  • Wyłączenie przez Google – pracownik zespołu pomocy Google Workspace wyłączył przepływ.

Zarządzanie danymi zdarzenia z dziennika

Zarządzanie danymi w kolumnie wyników wyszukiwania

Możesz określić, które kolumny danych mają pojawiać się w wynikach wyszukiwania.

  1. W prawym górnym rogu tabeli wyników wyszukiwania kliknij Zarządzaj kolumnami .
  2. (Opcjonalnie) Aby usunąć bieżące kolumny, kliknij Usuń .
  3. (Opcjonalnie) Aby dodać kolumny, obok Dodaj nową kolumnę kliknij strzałkę w dół  i wybierz kolumnę danych.
    W razie potrzeby powtórz tę czynność.
  4. (Opcjonalnie) Aby zmienić kolejność kolumn, przeciągnij nazwy kolumn danych.
  5. Kliknij Zapisz.

Eksportowanie danych wyników wyszukiwania

Wyniki wyszukiwania możesz wyeksportować do Arkuszy lub do pliku CSV.

  1. U góry tabeli wyników wyszukiwania kliknij Eksportuj wszystko.
  2. Wpisz nazwę a potem kliknij Eksportuj.
    Wyeksportowane dane wyświetlają się pod tabelą wyników wyszukiwania w sekcji wyników eksportowania.
  3. Aby wyświetlić dane, kliknij nazwę eksportu.
    Eksport otworzy się w Arkuszach.

Limity eksportu różnią się od siebie:

  • Limit liczby eksportowanych wyników wynosi 100 tys. wierszy.
  • Jeśli masz narzędzie do analizy zagrożeń, limit liczby eksportowanych wyników wynosi 30 milionów wierszy.

Więcej informacji znajdziesz w artykule Eksportowanie wyników wyszukiwania.

Kiedy i jak długo dane są dostępne?

Podejmowanie działań na podstawie wyników wyszukiwania

Tworzenie reguł związanych z aktywnością i konfigurowanie alertów

  • Alerty na podstawie danych zdarzeń z dziennika możesz skonfigurować za pomocą reguł raportowania. Instrukcje znajdziesz w artykule Tworzenie reguł raportowania i zarządzanie nimi.
  • Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Standard i Frontline Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Standard i Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Porównanie wersji

    Aby skutecznie zapobiegać problemom z zabezpieczeniami, wykrywać je i rozwiązywać, możesz zautomatyzować działanie narzędzia do analizy zagrożeń i skonfigurować alerty, tworząc reguły związane z aktywnością. Aby skonfigurować regułę, określ warunki reguły, a następnie wskaż czynności, które mają być wykonywane po spełnieniu tych warunków. Więcej informacji znajdziesz w artykule Tworzenie reguł związanych z aktywnością i zarządzanie nimi.

Podejmowanie działań na podstawie wyników wyszukiwania

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Standard i Frontline Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Standard i Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Porównanie wersji

Po uruchomieniu wyszukiwania w narzędziu do analizy zagrożeń możesz wykonywać działania na wynikach wyszukiwania. Na przykład po przeprowadzeniu wyszukiwania zdarzeń z dziennika Gmaila za pomocą narzędzia można usunąć określone wiadomości, wysłać je do kwarantanny lub do skrzynek odbiorczych użytkowników. Więcej informacji znajdziesz w artykule Podejmowanie działań na podstawie wyników wyszukiwania.

Zarządzanie analizami zagrożeń

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Standard i Frontline Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Standard i Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Porównanie wersji

Wyświetlanie listy szablonów analizy zagrożeń

Aby wyświetlić listę analiz zagrożeń, które należą do Ciebie lub zostały Ci udostępnione, kliknij Wyświetl operacje analizy zagrożeń . Na tej liście znajdują się nazwy, opisy i właściciele analiz zagrożeń oraz daty ostatniej modyfikacji.

Na tej liście możesz też wykonywać czynności na swoich szablonach analizy zagrożeń – na przykład usuwać je. Zaznacz pole obok analizy zagrożeń i kliknij Czynności.

Uwaga: zapisane analizy zagrożeń możesz wyświetlić w sekcji Szybki dostęp, bezpośrednio nad listą analiz zagrożeń.

Konfigurowanie ustawień analizy zagrożeń

Jako superadministrator kliknij Ustawienia , aby:

  • zmienić strefę czasową analizy zagrożeń używaną w warunkach i wynikach wyszukiwania.
  • Włącz lub wyłącz opcję Wymagaj analizy. Więcej informacji znajdziesz w artykule Wymaganie zatwierdzania działań zbiorczych.
  • Włącz lub wyłącz opcję Wyświetl treść. To ustawienie pozwala administratorom z odpowiednimi uprawnieniami na wyświetlanie treści.
  • Włącz lub wyłącz opcję Włącz uzasadnianie działań.

Więcej informacji znajdziesz w artykule Konfigurowanie ustawień analizy zagrożeń.

Zapisywanie, udostępnianie, usuwanie i powielanie analiz zagrożeń

Aby zapisać kryteria wyszukiwania lub udostępnić je innym osobom, możesz utworzyć i zapisać szablon analizy zagrożeń, a następnie udostępnić go, zduplikować lub usunąć.

Więcej informacji znajdziesz w artykule Zapisywanie, udostępnianie, usuwanie i powielanie analiz zagrożeń.