Jako administrator możesz korzystać z narzędzia do analizy zagrożeń w celu wykonywania działań zbiorczych obejmujących duże ilości danych organizacji. W ten sposób możesz na przykład zawiesić lub usunąć wiele kont użytkowników. Aby zapobiec przypadkowemu lub złośliwemu użyciu tego narzędzia, superadministratorzy w organizacji mogą je skonfigurować tak, aby działania zbiorcze wymagały zatwierdzenia.
To ustawienie jest stosowane globalnie dla wszystkich administratorów, którzy korzystają z narzędzia do analizy zagrożeń. Gdy ustawienie jest włączone i dowolny administrator zainicjuje czynność obejmującą ponad 300 elementów (na przykład więcej niż 300 kont użytkowników lub e-maili), będzie on musiał wskazać innego administratora, który zatwierdzi tę czynność.
Włączanie ustawienia Wymagaj analizy
Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.Aby wymagać zatwierdzania działań zbiorczych w narzędziu do analizy zagrożeń:
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
BezpieczeństwoCentrum bezpieczeństwaNarzędzie do analizy zagrożeń.Wymaga uprawnień administratora Centrum bezpieczeństwa.
- Na stronie analizy zagrożeń kliknij ikonę koła zębatego po prawej stronie ekranu.
- Pojawi się okno Ustawienia analizy zagrożeń.
- Włącz ustawienie Wymagaj analizy. Aby zobaczyć to ustawienie, musisz zalogować się jako superadministrator.
- Kliknij ZASTOSUJ.
Uwaga: listę dodatkowych ustawień narzędzia do analizy zagrożeń znajdziesz w artykule na temat konfigurowania ustawień analizy zagrożeń.
Wybieranie weryfikatorów
Gdy ustawienie Wymagaj analizy jest włączone, każdy administrator z dostępem do narzędzia do sprawdzania zagrożeń musi wybrać weryfikatora podczas inicjowania działań obejmujących ponad 300 elementów – na przykład więcej niż 300 kont użytkowników lub e-maili.
Weryfikator musi mieć uprawnienia do obsługi odpowiednich danych, które są przetwarzane w ramach działania zbiorczego – na przykład Dysk, Gmail lub Urządzenia mobilne. Jeśli działanie nie zostanie zatwierdzone w ciągu 72 godzin, zostanie anulowane.
Aby wybrać weryfikatora dla działania zbiorczego:
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
BezpieczeństwoCentrum bezpieczeństwaNarzędzie do analizy zagrożeń.Wymaga uprawnień administratora Centrum bezpieczeństwa.
- Przeprowadź wyszukiwanie (zobacz Modyfikowanie wyszukiwania w narzędziu do analizy zagrożeń).
- Wybierz elementy w wynikach wyszukiwania (na przykład konta użytkowników).
- Kliknij CZYNNOŚCI.
- Wybierz Przywróć konto użytkownika lub Zawieś konto użytkownika dla użytkowników w zaznaczonych wierszach.
- Wpisz adres e-mail administratora weryfikującego, a następnie wpisz wiadomość do niego.
- Kliknij WYŚLIJ.
Uwaga: zanim działanie zbiorcze zostanie zatwierdzone, możesz je anulować przez kliknięcie ANULUJ u dołu strony Dochodzenie.
Sprawdzanie stanu działań zbiorczych
Gdy zainicjujesz działanie, pod bieżącym wyszukiwaniem pojawi się karta z informacjami o stanie tego działania. Może to być na przykład komunikat o tym, że działanie czeka na zatwierdzenie albo zostało wykonane lub anulowane.
Stan dużych zadań możesz sprawdzić w konsoli administracyjnej Google. Dzięki temu możesz ustalić, czy są one nadal w toku czy zostały zakończone. Jeśli na przykład wykonywanie jakiegoś działania zbiorczego w narzędziu do analizy zagrożeń trwa długo, możesz zamknąć konsolę administracyjną i sprawdzić stan tego działania później.
U góry konsoli administracyjnej kliknij Zadania
, aby zobaczyć stan dużych zadań.
W oknie zadań możesz też kliknąć Wyświetl szczegóły, aby zobaczyć informacje o liczbach dotyczących działania zbiorczego: Łączna liczba prób, Czynności zakończone powodzeniem i Czynności zakończone niepowodzeniem. Kliknij Zobacz wyniki, aby w narzędziu do analizy zagrożeń wyświetlić wyniki wraz ze szczegółami poszczególnych elementów. Wyniki mogą zawierać na przykład informację, że jedno konto użytkownika nie zostało zawieszone w ramach działania zbiorczego, bo było już zawieszone.
Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Sprawdzanie stanu dużych zadań.
Zatwierdzanie działań zbiorczych
Jeśli inny administrator wskaże Cię jako weryfikatora, możesz zatwierdzić działanie zbiorcze. Otrzymasz wtedy e-maila z powiadomieniem, w którym znajdziesz informacje o tym działaniu oraz prośbę o zatwierdzenie.
Musisz zatwierdzić działanie zbiorcze w ciągu 72 godzin od otrzymania e-maila z powiadomieniem. W przeciwnym razie zostanie ono anulowane.
Aby zatwierdzić działania zbiorcze:
- W e-mailu z powiadomieniem kliknij WYŚWIETL, aby zalogować się w konsoli administracyjnej Google.
- Wpisz nazwę użytkownika i hasło do konta administratora, aby potwierdzić swoją tożsamość. Narzędzie do analizy zagrożeń zostanie otwarte w konsoli administracyjnej Google.
- Kliknij ZATWIERDŹ (możesz też odrzucić działanie).
Anulowanie działań zbiorczych
Możesz anulować działania zbiorcze, które nie zostały jeszcze zatwierdzone. U dołu strony analizy zagrożeń kliknij ANULUJ. Anulowanie działań w narzędziu do analizy zagrożeń powoduje zwrócenie częściowych wyników, jeśli działanie zbiorcze zostało już zatwierdzone przez weryfikatora i jest w toku.