আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার ডোমেইনের মূল মেট্রিক ও ট্রেন্ডগুলোর সারসংক্ষেপ দেখতে রিপোর্ট ওভারভিউ ব্যবহার করতে পারেন। এই মেট্রিকগুলোর মধ্যে রয়েছে অ্যাপ ব্যবহার, ব্যবহারকারীর স্ট্যাটাস, স্টোরেজ কোটা, ডকুমেন্টের দৃশ্যমানতা এবং নিরাপত্তা। আরও তথ্য দেখতে ডেটা পয়েন্টগুলোর উপর মাউস পয়েন্টার রাখুন।
রিপোর্টগুলির ওভারভিউ খুলুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
রিপোর্টিং সংক্ষিপ্ত বিবরণ ।রিপোর্টস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
রিপোর্ট ওভারভিউতে আপনি যা দেখতে পারেন
বিভিন্ন অ্যাকাউন্টগুলোর অবস্থা কী?
আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টগুলোর সার্বিক অবস্থা দেখতে এই প্যানেলটি ব্যবহার করুন। সক্রিয় , স্থগিত , আর্কাইভ করা এবং ব্লক করা অ্যাকাউন্টগুলোর শতাংশ দেখুন। কোনো অ্যাকাউন্টস রিপোর্টে আরও বিস্তারিত তথ্য দেখতে, ‘ভিউ ডিটেইলস’-এ ক্লিক করুন।
অ্যাকাউন্টস রিপোর্টের ডেটা সম্পর্কে আরও জানতে, অ্যাকাউন্টস রিপোর্ট- এ যান।
বিভিন্ন অ্যাপে ব্যবহারকারীর কার্যকলাপ কী? (শুধুমাত্র গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাপের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য)
আপনার ডোমেইনের ব্যবহারকারীরা তাদের জন্য উপলব্ধ মূল গুগল ওয়ার্কস্পেস পরিষেবাগুলি ব্যবহার করেন কিনা তা দেখতে এই প্যানেলটি ব্যবহার করুন। চার্টটি Gmail, Drive, Meet, Hangouts, Calendar, এবং Classroom-এর জন্য সাপ্তাহিক সক্রিয় ব্যবহারকারীর সংখ্যা দেখায় (যেসব ব্যবহারকারী সপ্তাহে অন্তত একবার সাইন ইন করেন এবং ইউজার ইন্টারফেস ব্যবহার করেন)। প্রতিটি রিপোর্টের আরও বিস্তারিত তথ্য দেখতে, উপরে পরিষেবাটির উপর ক্লিক করুন। বিস্তারিত দেখুন ।
দ্রষ্টব্য: ক্যালেন্ডারের সক্রিয় ব্যবহারকারীর সংখ্যার মধ্যে সেইসব ব্যবহারকারী অন্তর্ভুক্ত যারা ওয়েবের মাধ্যমে ক্যালেন্ডার খোলেন এবং সেইসব ব্যবহারকারীও অন্তর্ভুক্ত যারা এপিআই (API)-এর মাধ্যমে ক্যালেন্ডার ও ইভেন্টে পরিবর্তন করেন।
স্টোরেজটি কী কাজে ব্যবহৃত হচ্ছে?
আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য কী পরিমাণ স্টোরেজ স্পেস উপলব্ধ আছে তা দেখতে এই প্যানেলটি ব্যবহার করুন। আরও তথ্যের জন্য, 'View Details'-এ ক্লিক করুন।
ডেটা সম্পর্কে আরও জানতে, আপনার প্রতিষ্ঠানের অ্যাপস রিপোর্ট দেখুন: অ্যাকাউন্টস-এ যান।
ফাইলগুলো বাহ্যিকভাবে কীভাবে শেয়ার করা হয়?
অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিকভাবে আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা ফাঁসের ঝুঁকি দেখতে এই প্যানেলটি ব্যবহার করুন। আরও তথ্যের জন্য, 'বিস্তারিত দেখুন'-এ ক্লিক করুন।
বাহ্যিক শেয়ার — নির্বাচিত সময়কালে ডোমেইনের ব্যবহারকারীরা যতগুলো ফাইল বাইরে শেয়ার করেছেন তার সংখ্যা:
- পাবলিক — যে ফাইলগুলো সর্বজনীনভাবে উপলব্ধ করা হয়
- লিঙ্ক থাকলেই যে কেউ ফাইলগুলো ব্যবহার করতে পারবেন।
- ডোমেইনের বাইরে — ডোমেইনের বাইরের ব্যক্তি বা গোষ্ঠীর সাথে স্পষ্টভাবে শেয়ার করা ফাইলসমূহ
অভ্যন্তরীণ শেয়ার — নির্বাচিত সময়কালে ডোমেইনের ব্যবহারকারীরা যতগুলো ফাইল শেয়ার করেছেন বা ব্যক্তিগত করেছেন তার সংখ্যা:
- ডোমেইনের যে কারো সাথে শেয়ার করা ফাইল — যে ফাইলগুলো ডোমেইনের যে কারো সাথে শেয়ার করা হয়
- লিঙ্কের মাধ্যমে ডোমেইনের যে কেউ শেয়ার করে — যে ফাইলগুলো লিঙ্কের মাধ্যমে ডোমেইনের যে কারো সাথে শেয়ার করা হয়।
- ডোমেইন শেয়ারের মধ্যে — যে ফাইলগুলো ডোমেইনের কোনো ব্যবহারকারী বা গ্রুপের সাথে সুস্পষ্টভাবে শেয়ার করা হয়
- ব্যক্তিগত শেয়ার — যে ফাইলগুলো একেবারেই শেয়ার করা হয় না।
ডেটা সম্পর্কে আরও জানতে, আপনার প্রতিষ্ঠানের অ্যাপস রিপোর্ট দেখুন: ড্রাইভ-এ যান।
ফাইল শেয়ারিং কার্যকলাপ তদন্ত করার বিষয়ে আরও জানতে, 'ফাইল শেয়ারিং তদন্ত করুন' বিভাগে যান।
ক্লাউড সার্চে কী কার্যকলাপ চলছে?
আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে ক্লাউড সার্চ-এর কার্যকলাপ দেখতে এই প্যানেলটি ব্যবহার করুন। আরও তথ্যের জন্য, 'বিস্তারিত দেখুন'-এ ক্লিক করুন।
৩০ দিনের অনন্য লগইন সংখ্যা কত?
বিগত ৩০ দিনের স্বতন্ত্র লগইনগুলো দেখতে এই প্যানেলটি ব্যবহার করুন।
আমি যে ডেটা দেখছি তা কত পুরোনো?
আপনি বর্তমান দিন পর্যন্ত সম্পূর্ণ তথ্য দেখতে পাবেন না। পরিবর্তে, প্রতিটি বিভাগের শিরোনামের নিচে, আপনি সর্বশেষ সেই তারিখটি দেখতে পাবেন যে পর্যন্ত তথ্য উপলব্ধ আছে।
মাঝে মাঝে, আপনি কোনো মেট্রিক মানের পাশে একটি তারকাচিহ্ন (*) দেখতে পাবেন। এই তারকাচিহ্নটি নির্দেশ করে যে, একই বিভাগের অধীনে থাকা অন্যান্য মেট্রিকগুলোর তুলনায় এই নির্দিষ্ট মেট্রিক মানটি পুরনো বা পুরোনো হতে পারে।
"সর্বশেষ হালনাগাদ করা হয়েছে: তারিখ " বার্তাটি প্রদর্শন করতে মেট্রিক মানটির উপর পয়েন্ট করুন।
ডেটা ঠিক কখন উপলব্ধ হয় এবং কতদিন ধরে তা সংরক্ষিত থাকে, সে সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে ‘ডেটা সংরক্ষণ এবং বিলম্বের সময়’ (Data retention and lag times) অংশে যান।