আপনার প্রতিষ্ঠানের তথ্য আরও ভালোভাবে সুরক্ষিত করার জন্য, গুগল শীঘ্রই সকল অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে টু-স্টেপ ভেরিফিকেশন (2SV) চালু করা বাধ্যতামূলক করবে। একজন গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে, আপনাকে 2SV-এর মাধ্যমে আপনার পরিচয় নিশ্চিত করতে হবে, যার জন্য আপনার পাসওয়ার্ডের পাশাপাশি আপনার ফোন নম্বর বা একটি সিকিউরিটি কী-এর মতো অতিরিক্ত কিছুর প্রয়োজন হবে।
বাস্তবায়নের সময়রেখা
আগামী বছরগুলোতে এই নিয়মটি পর্যায়ক্রমে চালু করা হবে। বর্তমানে Workspace for Education, Workspace for Nonprofits, Cloud Identity, বা Android Enterprise ব্যবহারকারী সংস্থাগুলোর জন্য এটি কার্যকর করা হচ্ছে। গুগল এটি কার্যকর করার আগেই আপনার সংস্থার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্টগুলোর জন্য 2SV চালু করে দেওয়া উচিত।
সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা এই নীতি কার্যকর হওয়ার প্রায় ৯০ দিন আগে একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন। অন্যান্য সকল অ্যাডমিনকে প্রায় ৬০ দিন আগে ইমেল এবং মোবাইল ফোনের মাধ্যমে জানানো হবে। অ্যাডমিনরা তাদের গুগল অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করার সময় একটি রিমাইন্ডার এবং গুগল অ্যাডমিন কনসোলের হোম পেজের উপরে আরেকটি রিমাইন্ডার দেখতে পাবেন। এই বিজ্ঞপ্তি চলাকালীন, গুগলের ২এসভি নীতি প্রতিষ্ঠানের বিদ্যমান যেকোনো ২এসভি নীতিকে বাতিল করে দেবে।
বিজ্ঞপ্তি এবং অনুস্মারক
বিজ্ঞপ্তি চলাকালীন সময়ে কোনো প্রশাসক যখন তাদের অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করবেন, তখন তারা বাধ্যতামূলক তারিখের মধ্যে 2SV সক্রিয় করার জন্য একটি অনুস্মারক পাবেন। যদি অ্যাডমিন 2SV সক্রিয় না করেন:
- ৭ দিন পর, 2SV-তে নথিভুক্ত হওয়ার জন্য তারা অ্যাডমিন কনসোলে রিমাইন্ডার পেতে থাকবেন।
- ১৫ দিন পর, 2SV-তে নথিভুক্ত না হওয়া পর্যন্ত তারা মোবাইল ডিভাইসে ওয়ার্কস্পেস অ্যাপ ব্যবহার করতে পারবেন না।
- ৩০ দিন পর, 2SV-তে নথিভুক্ত না হওয়া পর্যন্ত তারা ওয়েব অ্যাপগুলো ব্যবহার করতে পারবে না।
প্রতিষ্ঠান, তার প্রোফাইল এবং ব্যবহৃত নির্দিষ্ট পণ্যের উপর ভিত্তি করে নোটিফিকেশনের সঠিক সময় ভিন্ন হতে পারে। এগুলো হলো সাধারণ সময়সীমা, যা অ্যাডমিনদের তালিকাভুক্তির জন্য যথেষ্ট সময় দেওয়ার উদ্দেশ্যে নির্ধারণ করা হয়েছে।
2SV প্রয়োগের বিবেচনার বিবরণ
- কোনো ব্যবহারকারীকে অ্যাডমিন করা হলেই 2SV প্রয়োগ তাৎক্ষণিকভাবে কার্যকর হয়।
- যেসব অ্যাডমিন গুগলের নির্ধারিত 2SV প্রয়োগ নীতির অধীন, তারা এটি বাইপাস করতে পারেন না। যদি কোনো অ্যাডমিন 2SV চালু করতে না পারেন, তবে একমাত্র সমাধান হলো তার অ্যাডমিন অধিকার অপসারণ করা।
- সার্ভিস অ্যাকাউন্টগুলোর জন্য 2SV-এর প্রয়োজন হয় না, কিন্তু তারা যে অ্যাডমিন অ্যাকাউন্টের ছদ্মবেশ ধারণ করে, সেটিকে অবশ্যই নথিভুক্ত থাকতে হবে।
- আপনি অ্যাডমিন কনসোলে একজন অ্যাডমিনের এনফোর্সমেন্ট স্ট্যাটাস পর্যালোচনা করতে পারেন। এর ধাপগুলোর জন্য, 'Track users' enrollment'- এ যান এবং '2-Step verification enforcement' কলামটি যোগ করুন।
অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট পুনরুদ্ধার
2SV প্রয়োগের পর কোনো অ্যাডমিন সাইন ইন করতে না পারলে, অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট পুনরুদ্ধার করার জন্য ধাপগুলো অনুসরণ করুন।