आपके संगठन की जानकारी को बेहतर तरीके से सुरक्षित रखने के लिए, Google जल्द ही सभी एडमिन खातों के लिए, दो चरणों में पुष्टि (2SV) करने की सुविधा को चालू करना ज़रूरी कर देगा. Google Workspace एडमिन के तौर पर, आपको दो चरणों में पुष्टि करने की सुविधा का इस्तेमाल करके अपनी पहचान की पुष्टि करनी होगी. इसके लिए, आपको अपने पासवर्ड के साथ-साथ किसी और चीज़ की ज़रूरत होगी. जैसे, आपका फ़ोन या कोई सुरक्षा कुंजी.
नीति उल्लंघन ठीक करने की प्रक्रिया से जुड़ी टाइमलाइन
इन शर्तों को लागू करने की प्रोसेस, आने वाले सालों में धीरे-धीरे शुरू की जाएगी. अब Workspace for Education, Workspace for Nonprofits, Cloud Identity या Android Enterprise का इस्तेमाल करने वाले संगठनों के लिए, इस नीति को लागू किया जा रहा है. Google की ओर से 2SV की सुविधा लागू करने से पहले, आपको अपने संगठन के एडमिन खातों के लिए इसे चालू करना चाहिए.
सुपर एडमिन को नीति उल्लंघन ठीक करने के लिए, करीब 90 दिन पहले सूचना मिल सकती है. अन्य सभी एडमिन को ईमेल और मोबाइल फ़ोन के ज़रिए, करीब 60 दिन पहले इसकी सूचना दी जाएगी. एडमिन को अपने Google खाते से लॉग इन करने पर एक रिमाइंडर दिखेगा. साथ ही, Google Admin console के होम पेज पर सबसे ऊपर एक और रिमाइंडर दिखेगा. सूचना मिलने की इस अवधि के दौरान, Google की 2SV लागू करने की नीति, संगठन की मौजूदा 2SV नीतियों की जगह ले लेगी.
सूचनाएं और रिमाइंडर
अगर कोई एडमिन, सूचना मिलने की अवधि के दौरान अपने खाते में साइन इन करता है, तो उसे 2SV की सुविधा चालू करने के लिए रिमाइंडर मिलेगा. अगर एडमिन 2SV की सुविधा चालू नहीं करता है, तो:
- सात दिनों के बाद, उन्हें Admin console में दो चरणों में पुष्टि करने की सुविधा में रजिस्टर करने के लिए रिमाइंडर मिलते रहेंगे.
- पंद्रह दिनों के बाद, वे मोबाइल डिवाइसों पर Workspace ऐप्लिकेशन को तब तक ऐक्सेस नहीं कर पाएंगे, जब तक वे 2SV में रजिस्टर नहीं कर लेते.
- 30 दिनों के बाद, वे वेब ऐप्लिकेशन को तब तक ऐक्सेस नहीं कर पाएंगे, जब तक वे 2SV में रजिस्टर नहीं कर लेते.
सूचनाएं मिलने का सटीक समय, संगठन, उसकी प्रोफ़ाइल, और इस्तेमाल किए जाने वाले प्रॉडक्ट के हिसाब से अलग-अलग हो सकता है. ये स्टैंडर्ड समयसीमाएं हैं, ताकि एडमिन को रजिस्टर करने के लिए काफ़ी समय मिल सके.
2SV लागू करने से जुड़ी जानकारी
- किसी उपयोगकर्ता को एडमिन बनाने पर, 2SV की सुविधा तुरंत लागू हो जाती है.
- Google की 2SV नीति के तहत आने वाले एडमिन, इसे नज़रअंदाज़ नहीं कर सकते. अगर कोई एडमिन 2SV की सुविधा चालू नहीं कर पाता है, तो इसका एक ही समाधान है कि उसके एडमिन के अधिकार हटा दिए जाएं.
- सेवा खातों के लिए 2SV की सुविधा चालू करना ज़रूरी नहीं है. हालांकि, जिस एडमिन खाते के लिए सेवा खाता बनाया गया है उसके लिए 2SV की सुविधा चालू होनी चाहिए.
- Admin console में जाकर, किसी एडमिन के लिए नीति उल्लंघन ठीक करने की स्थिति देखी जा सकती है. इसके लिए, उपयोगकर्ताओं के रजिस्ट्रेशन को ट्रैक करें पर जाएं और दो चरणों में पुष्टि करने की सुविधा लागू करना कॉलम जोड़ें.
एडमिन खाता वापस पाना
अगर एडमिन को 2SV लागू होने के बाद साइन इन करने में समस्या आ रही है, तो एडमिन खाते का ऐक्सेस वापस पाने के लिए यह तरीका अपनाएं.