برای محافظت بهتر از اطلاعات سازمان شما، گوگل به زودی از همه حسابهای کاربری ادمین میخواهد که تأیید هویت دو مرحلهای (2SV) را فعال کنند. به عنوان ادمین گوگل ورکاسپیس، شما باید هویت خود را با 2SV تأیید کنید که به رمز عبور شما به علاوه چیزی اضافی مانند تلفن یا کلید امنیتی شما نیاز دارد.
جدول زمانی اجرا
این الزام به تدریج در سالهای آینده اعمال خواهد شد. اکنون این الزام برای سازمانهایی با Workspace for Education، Workspace for Nonprofits، Cloud Identity یا Android Enterprise در حال اجرا است. قبل از اینکه گوگل آن را اجرا کند، باید 2SV را برای حسابهای مدیر در سازمان خود فعال کنید.
مدیران ارشد میتوانند تقریباً ۹۰ روز قبل از اجرایی شدن این قانون، منتظر دریافت اعلان باشند. به سایر مدیران تقریباً ۶۰ روز قبل، از طریق ایمیل و تلفن همراه، اطلاع داده خواهد شد. مدیران همچنین هنگام ورود به سیستم با حساب گوگل خود، یک یادآوری و در بالای صفحه اصلی کنسول مدیریت گوگل، یک یادآوری دیگر مشاهده خواهند کرد. در طول این دوره اعلان، سیاست اجرایی 2SV گوگل جایگزین هرگونه سیاست 2SV سازمانی موجود خواهد شد.
اعلان و یادآوری
وقتی مدیر در طول دوره اعلان وارد حساب کاربری خود شود، یادآوریای برای فعال کردن 2SV تا تاریخ اجباری دریافت خواهد کرد. اگر مدیر 2SV را فعال نکند:
- پس از ۷ روز، آنها همچنان در کنسول مدیریت برای ثبت نام در 2SV یادآوری دریافت خواهند کرد.
- پس از ۱۵ روز، آنها تا زمانی که در 2SV ثبت نام نکنند، نمیتوانند به برنامههای Workspace در دستگاههای تلفن همراه دسترسی داشته باشند.
- پس از 30 روز، آنها تا زمانی که در 2SV ثبت نام نکنند، نمیتوانند به برنامههای وب دسترسی داشته باشند.
زمان دقیق اطلاعرسانی میتواند بسته به سازمان، مشخصات آن و محصولات خاصی که استفاده میکند متفاوت باشد. این مهلتهای استاندارد برای دادن زمان کافی به مدیران جهت ثبتنام در نظر گرفته شدهاند.
جزئیات اجرایی 2SV که باید در نظر گرفته شوند
- اجرای 2SV بلافاصله پس از انتصاب یک کاربر به عنوان مدیر اعمال میشود.
- مدیرانی که مشمول سیاست اجرایی 2SV تنظیمشده توسط گوگل هستند، نمیتوانند آن را دور بزنند. اگر یک مدیر نتواند 2SV را فعال کند، تنها راه حل، حذف حقوق مدیریتی او است.
- حسابهای کاربری سرویس به 2SV نیاز ندارند، اما حساب کاربری ادمینی که آنها جعل هویت میکنند باید ثبت شده باشد.
- شما میتوانید وضعیت اجرای تأیید هویت دو مرحلهای را در کنسول مدیریت بررسی کنید. برای مشاهده مراحل، به بخش پیگیری ثبتنام کاربران بروید و ستون اجرای تأیید هویت دو مرحلهای را اضافه کنید.
بازیابی حساب کاربری ادمین
اگر مدیر سیستم پس از اعمال 2SV قادر به ورود به سیستم نباشد، مراحل بازیابی حساب کاربری مدیر سیستم را دنبال کنید.