Google wkrótce będzie wymagać włączenia weryfikacji dwuetapowej na wszystkich kontach administratorów, aby lepiej chronić informacje organizacji. Jako administrator Google Workspace musisz potwierdzić swoją tożsamość za pomocą weryfikacji dwuetapowej, która wymaga podania hasła oraz dodatkowej formy weryfikacji, np. telefonu lub klucza bezpieczeństwa.
Harmonogram wymuszania
Wymuszanie weryfikacji dwuetapowej będzie stopniowo wprowadzane w ciągu najbliższych lat. Obecnie ten wymóg jest wprowadzany w organizacjach korzystających z Workspace for Education, Workspace for Nonprofits, Cloud Identity lub Androida Enterprise. Włącz weryfikację dwuetapową na kontach administratorów w organizacji, zanim Google wymusi jej stosowanie.
Superadministratorzy mogą spodziewać się powiadomienia około 90 dni przed wprowadzeniem w życie wymuszania weryfikacji dwuetapowej. Pozostali administratorzy otrzymają powiadomienie e-mailem lub na telefon komórkowy około 60 dni przed wprowadzeniem tego wymogu. Administratorzy zobaczą powiadomienie również, gdy zalogują się na konto Google, a także u góry strony głównej konsoli administracyjnej Google. W tym okresie powiadomienia zasady wymuszania weryfikacji dwuetapowej Google zastąpią wszystkie dotychczasowe zasady weryfikacji dwuetapowej organizacji.
Powiadomienia i przypomnienia
Gdy administrator zaloguje się na swoje konto w okresie wysyłania powiadomień, otrzyma przypomnienie o włączeniu weryfikacji dwuetapowej przed datą jej wejścia w życie. Jeśli administrator nie włączy weryfikacji dwuetapowej:
- Po upływie 7 dni nadal będzie otrzymywać w konsoli administracyjnej przypomnienia o konieczności rejestracji w ramach weryfikacji dwuetapowej.
- Po upływie 15 dni nie będzie mógł korzystać z aplikacji Workspace na urządzeniach mobilnych, dopóki nie skonfiguruje weryfikacji dwuetapowej.
- Po upływie 30 dni nie będzie mógł korzystać z aplikacji internetowych, dopóki nie skonfiguruje weryfikacji dwuetapowej.
Dokładny czas wysyłania powiadomień może się różnić w zależności od organizacji, jej profilu i konkretnych usług, z których korzysta. Są to standardowe terminy, które mają zapewnić administratorom wystarczająco dużo czasu na włączenie weryfikacji dwuetapowej.
Informacje o wymuszaniu weryfikacji dwuetapowej, które warto wziąć pod uwagę
- Weryfikacja dwuetapowa jest stosowana natychmiast po przypisaniu użytkownikowi uprawnień administratora.
- Administratorzy, których dotyczą zasady wymuszania weryfikacji dwuetapowej ustawione przez Google, nie mogą ich pominąć. Jeśli administrator nie może włączyć weryfikacji dwuetapowej, jedynym rozwiązaniem jest odebranie mu uprawnień administratora.
- Konta usługi nie wymagają weryfikacji dwuetapowej, ale musi ona być włączona na koncie administratora, którego tożsamość przyjmują.
- W konsoli administracyjnej możesz sprawdzić stan wymuszania weryfikacji w przypadku danego administratora. Znajdź instrukcje w sekcji Śledzenie rejestracji użytkowników i dodaj kolumnę Wymuszanie weryfikacji dwuetapowej.
Odzyskiwanie konta administratora
Jeśli po wymuszeniu weryfikacji dwuetapowej administrator nie może się zalogować, postępuj zgodnie z instrukcjami, aby przywrócić konto administratora.