এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড এবং ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড, এবং এডুকেশন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস। আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন।
ড্রাইভ ডিএলপি এবং চ্যাট ডিএলপি সেইসব ক্লাউড আইডেন্টিটি প্রিমিয়াম ব্যবহারকারীদের জন্যও উপলব্ধ, যাদের একটি গুগল ওয়ার্কস্পেস লাইসেন্সও (এন্টারপ্রাইজ, বিজনেস বা এডুকেশন সংস্করণ) রয়েছে।
ডিএলপি নিয়ম
ডেটা লস প্রিভেনশন (ডিএলপি) ব্যবহার করে, আপনি এমন নিয়ম তৈরি ও প্রয়োগ করতে পারেন যা নিয়ন্ত্রণ করে যে ব্যবহারকারীরা প্রতিষ্ঠানের বাইরের ফাইলগুলিতে কী ধরনের বিষয়বস্তু শেয়ার করতে পারবে। ডিএলপি আপনাকে ব্যবহারকারীরা কী শেয়ার করতে পারবে তার উপর নিয়ন্ত্রণ দেয় এবং ক্রেডিট কার্ড নম্বর বা পরিচয়পত্র নম্বরের মতো সংবেদনশীল তথ্যের অনাকাঙ্ক্ষিত প্রকাশ রোধ করে।
ডিএলপি নিয়মগুলো সংবেদনশীল বিষয়বস্তুর জন্য ফাইল স্ক্যান করা শুরু করে এবং ব্যবহারকারীদের সেই বিষয়বস্তু শেয়ার করা থেকে বিরত রাখে। নিয়মগুলো ডিএলপি ঘটনার প্রকৃতি নির্ধারণ করে এবং এই ঘটনাগুলো নির্দিষ্ট বিষয়বস্তু ব্লক করার মতো পদক্ষেপ গ্রহণকে সক্রিয় করে।
আপনি কোনো ডোমেইন, সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপের সদস্যদের জন্য নিয়ন্ত্রিত শেয়ারিংয়ের অনুমতি দিতে পারেন।
ডিএলপি প্রবাহের সারসংক্ষেপ:
- আপনি ডিএলপি নিয়মগুলো নির্ধারণ করেন। এই নিয়মগুলো ঠিক করে দেয় কোন কন্টেন্ট সংবেদনশীল এবং সুরক্ষিত রাখা উচিত। ডিএলপি নিয়মগুলো মাই ড্রাইভ এবং শেয়ার্ড ড্রাইভ উভয়ের ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য।
- ডিএলপি এমন কোনো নিয়ম লঙ্ঘনের জন্য কন্টেন্ট স্ক্যান করে, যা ডিএলপি ইনসিডেন্ট ট্রিগার করে।
- ডিএলপি আপনার সংজ্ঞায়িত নিয়মগুলো প্রয়োগ করে এবং এর লঙ্ঘন অ্যালার্টের মতো ব্যবস্থা গ্রহণ করে।
- আপনাকে ডিএলপি নিয়ম লঙ্ঘনের বিষয়ে সতর্ক করা হচ্ছে।
বিস্তারিত জানতে:
- ড্রাইভ ডিএলপি তৈরি করতে, ড্রাইভ রুলস এবং কাস্টম কন্টেন্ট ডিটেক্টর-এর জন্য ডিএলপি তৈরি করুন -এ যান।
- চ্যাট ডিএলপি, চ্যাট বার্তা এবং সংযুক্তি থেকে ডেটা ফাঁস প্রতিরোধ করতে এখানে যান।
নতুন DLP নিয়মগুলো পরীক্ষা করতে একটি শুধুমাত্র-নিরীক্ষা নিয়ম ব্যবহার করুন
আপনি এমন নিয়ম তৈরি করে DLP নিয়মগুলি পরীক্ষা করতে পারেন যেগুলিতে ব্যবহারকারীদের ব্লক করা বা সতর্ক করার মতো কোনও ঐচ্ছিক অ্যাকশন নেই। যদি এই নিয়মগুলি ট্রিগার হয়, তাহলে ঘটনা সম্পর্কিত ডেটা 'Rule log events'- এ লেখা হয়। বিস্তারিত জানার জন্য, 'Create DLP for Drive rules and custom content detectors'-এর অধীনে 'Step 1: Plan your rules'- এ যান।
DLP sample use cases
আপনি ডিএলপি ব্যবহার করতে পারেন:
- ব্যবহারকারীদের দ্বারা আপলোড করা সংবেদনশীল ফাইল সম্পর্কিত তথ্য সংগ্রহের জন্য, ড্রাইভে থাকা তাদের শেয়ার করা সংবেদনশীল কন্টেন্টের ব্যবহার নিরীক্ষা করুন।
- ডোমেইনের বাইরে সংবেদনশীল বিষয়বস্তু শেয়ার না করার জন্য ব্যবহারকারীদের সরাসরি সতর্ক করুন।
- বহিরাগত ব্যবহারকারীদের সাথে সংবেদনশীল তথ্য (যেমন সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বর) শেয়ার করা প্রতিরোধ করুন।
- নীতিমালা লঙ্ঘন বা ডিএলপি ঘটনা সম্পর্কে প্রশাসক বা অন্যদের সতর্ক করুন।
- নীতিমালা লঙ্ঘনের তথ্যসহ একটি ঘটনার বিস্তারিত তদন্ত করুন।
ডিএলপি বৈশিষ্ট্য
নিম্নলিখিত সারণিতে ডিএলপি-এর বৈশিষ্ট্যগুলো বর্ণনা করা হয়েছে:
| ডিএলপি বৈশিষ্ট্য | বিস্তারিত |
|---|---|
| পরিধি, শর্ত এবং ক্রিয়াকলাপ সহ DLP নিয়ম তৈরি করুন। | পরিধি
শর্তাবলী
কর্ম
|
| ঘটনা ব্যবস্থাপনা |
|
| নিয়ম তদন্ত |
|
| প্রশাসকের বিশেষাধিকার |
মনে রাখবেন, নিয়ম তৈরি ও সম্পাদনা করার সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস পেতে আপনাকে অবশ্যই ভিউ এবং ম্যানেজ উভয় পারমিশন সক্রিয় করতে হবে। শুধুমাত্র তদন্ত সরঞ্জামের জন্য: নিরাপত্তা কেন্দ্র |
DLP দ্বারা স্ক্যান করা অ্যাপ্লিকেশন এবং ফাইলের প্রকারভেদ
স্ক্যান করা অ্যাপ্লিকেশন
স্ক্যান করা অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে রয়েছে:
- গুগল শীটস
- গুগল ডক্স
- গুগল স্লাইডস
- গুগল ফর্মস—নিম্নলিখিত বিষয়বস্তু স্ক্যান করা হয়:
- ফাইল আপলোড সংক্রান্ত প্রশ্নের উত্তরে ফাইল জমা দেওয়া হয়েছে। সংবেদনশীল বিষয়বস্তু আপলোড করার চেষ্টা করলে উত্তরদাতাদের সতর্ক করা হতে পারে বা তাদের উত্তর জমা দেওয়া থেকে ব্লক করা হতে পারে।
- ফর্মের বিষয়বস্তু (প্রশ্ন ও বিকল্পসমূহ)।
- গুগল ভিডিও
যেসব কন্টেন্ট DLP দ্বারা স্ক্যান করা হয় না:
- ডকস, শীটস, স্লাইডস এবং গুগল ড্রয়িংসে মন্তব্য
- মন্তব্য ইমেল বিজ্ঞপ্তি
- সাইটের বিষয়বস্তু
- ফর্মের প্রতিক্রিয়া (ফাইল আপলোড ব্যতীত)
স্ক্যান করা ফাইলের প্রকার
বিষয়বস্তুর জন্য স্ক্যান করা ফাইলের প্রকারগুলির মধ্যে রয়েছে:
- ডকুমেন্ট ফাইলের প্রকারভেদ: .doc, .docx, .html, .pdf, .ppt, .pptx, .txt, .wpd, .xls, .xlsx, .xml
- ইমেজ ফাইলের প্রকারভেদ: .bmp, .eps, .fif, .gif, .img_for_ocr, .jpeg, .png, .ps, .tif
- সংকুচিত ফাইলের প্রকারভেদ: .bzip, .gzip, .rar, .tar, .zip
- কাস্টম ফাইলের ধরন: .hwp, .kml, .kmz, .sdc, .sdd, .sdw, .sxc, .sxi, .sxw, .ttf, .wml, .xps
ভিডিও এবং অডিও ফাইলের ধরন স্ক্যান করা হয় না।
দ্রষ্টব্য: অ্যাপ্লিকেশন ভেদে প্রকৃত স্ক্যান করা ফাইল ভিন্ন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, DLP for Drive যে ফাইল টাইপগুলো সমর্থন করে, সেগুলোর জন্য "প্রতিটি Drive ফাইলে কী বিষয়বস্তু স্ক্যান করা হয়?" অংশে যান।
প্রশাসকের প্রয়োজনীয়তা
ডিএলপি রুল এবং কন্টেন্ট ডিটেক্টর তৈরি ও সেট করতে হলে, আপনাকে অবশ্যই একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অথবা নিম্নলিখিত প্রিভিলেজসহ একজন ডেলিগেটেড অ্যাডমিন হতে হবে:
- সাংগঠনিক ইউনিট প্রশাসকের বিশেষাধিকার দেখুন ।
- গ্রুপ প্রশাসকের বিশেষাধিকার।
- ডিএলপি রুল দেখার এবং পরিচালনা করার প্রিভিলেজ। মনে রাখবেন, রুল তৈরি এবং সম্পাদনা করার সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস পেতে আপনাকে অবশ্যই 'দেখা' এবং 'পরিচালনা' উভয় পারমিশন সক্রিয় করতে হবে। আমরা আপনাকে এমন একটি কাস্টম রোল তৈরি করার পরামর্শ দিই, যেটিতে উভয় প্রিভিলেজই থাকবে।
- মেটাডেটা এবং অ্যাট্রিবিউট দেখার অধিকার (শুধুমাত্র তদন্ত টুল ব্যবহারের জন্য আবশ্যক): সিকিউরিটি সেন্টার
তদন্ত সরঞ্জাম নিয়ম মেটাডেটা এবং অ্যাট্রিবিউটসমূহ দেখুন ।
প্রশাসক বিশেষাধিকার এবং নিজস্ব প্রশাসক ভূমিকা তৈরি করা সম্পর্কে আরও জানুন।
সম্পর্কিত তথ্য
- ড্রাইভ নিয়ম এবং কাস্টম কন্টেন্ট ডিটেক্টরের জন্য ডিএলপি তৈরি করুন
- ড্রাইভ নিয়মের নেস্টেড কন্ডিশন অপারেটরের উদাহরণের জন্য ডিএলপি
- ড্রাইভ ড্যাশবোর্ডের জন্য ডিএলপি-এর ঘটনা, সতর্কতা এবং নিরীক্ষা ইভেন্টগুলি দেখুন
- ডিএলপি বিষয়বস্তু এবং নিয়মের আকারের সীমা দেখুন
- ড্রাইভের জন্য ডিএলপি সম্পর্কিত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
- নিয়ম লগ ইভেন্ট
- পূর্বনির্ধারিত কন্টেন্ট ডিটেক্টর কীভাবে ব্যবহার করবেন