डीएलपी के बारे में जानकारी

इस सुविधा के साथ काम करने वाले वर्शन: Frontline Standard और Frontline Plus, Enterprise Standard और Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, और Enterprise Essentials Plus. अपने वर्शन की तुलना करें

डीएलपी नियम

डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) की मदद से, ऐसे नियम बनाए और लागू किए जा सकते हैं जिनसे यह कंट्रोल किया जा सकता है कि उपयोगकर्ता, संगठन से बाहर की फ़ाइलों में किस तरह का कॉन्टेंट शेयर कर सकते हैं. डीएलपी की मदद से, यह तय किया जा सकता है कि उपयोगकर्ता क्या शेयर कर सकते हैं. साथ ही, इससे क्रेडिट कार्ड नंबर या पहचान नंबर जैसी संवेदनशील जानकारी के अनचाहे खुलासे को रोका जा सकता है.

डीएलपी के नियमों से, संवेदनशील कॉन्टेंट वाली फ़ाइलों को स्कैन किया जाता है. साथ ही, उपयोगकर्ताओं को वह कॉन्टेंट शेयर करने से रोका जाता है. नियमों से, डीएलपी की घटनाओं की प्रकृति तय होती है. साथ ही, घटनाओं से कार्रवाइयां ट्रिगर होती हैं. जैसे, तय किया गया कॉन्टेंट ब्लॉक करना.

आपके पास किसी डोमेन, संगठन की इकाई या ग्रुप के सदस्यों के लिए, कंट्रोल की गई शेयरिंग की अनुमति देने का विकल्प होता है.

डीएलपी फ़्लो की खास जानकारी:

  • डीएलपी के नियम तय करना. इन नियमों से तय होता है कि कौनसा कॉन्टेंट संवेदनशील है और उसकी सुरक्षा की जानी चाहिए. डीएलपी के नियम, 'मेरी ड्राइव' और शेयर की गई ड्राइव, दोनों पर लागू होते हैं.
  • डीएलपी, कॉन्टेंट को डीएलपी के नियमों के उल्लंघन के लिए स्कैन करता है. इससे डीएलपी की घटनाएं ट्रिगर होती हैं.
  • डीएलपी, आपके तय किए गए नियमों को लागू करता है. साथ ही, उल्लंघन होने पर कार्रवाइयां ट्रिगर होती हैं. जैसे, चेतावनियां.
  • आपको डीएलपी के नियमों के उल्लंघन के बारे में सूचना मिलती है.

इनके बारे में ज़्यादा जानने के लिए:

डीएलपी के नए नियमों की जांच करने के लिए, सिर्फ़ ऑडिट करने वाले नियम का इस्तेमाल करना

डीएलपी के नियमों की जांच करने के लिए, ऐसे नियम बनाए जा सकते हैं जिनमें कोई वैकल्पिक कार्रवाई न हो. जैसे, उपयोगकर्ताओं को ब्लॉक करना या उन्हें चेतावनी देना. अगर ये नियम ट्रिगर होते हैं, तो घटना से जुड़ा डेटा, नियम लॉग इवेंट में लिखा जाता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, Drive के नियमों और कॉन्टेंट की पहचान करने वाले कस्टम टूल के लिए डीएलपी बनाएं पर जाएं और पहला चरण: अपने नियमों की योजना बनाएं देखें.

डीएलपी के इस्तेमाल के उदाहरण

डीएलपी का इस्तेमाल इन कामों के लिए किया जा सकता है:

  • Drive में संवेदनशील कॉन्टेंट के इस्तेमाल का ऑडिट करना. हो सकता है कि आपके उपयोगकर्ताओं ने पहले ही संवेदनशील कॉन्टेंट शेयर कर दिया हो. ऐसा करके, उपयोगकर्ताओं की ओर से अपलोड की गई संवेदनशील फ़ाइलों के बारे में जानकारी इकट्ठा की जा सकती है.
  • असली उपयोगकर्ताओं को सीधे चेतावनी देना कि वे डोमेन से बाहर संवेदनशील कॉन्टेंट शेयर न करें.
  • संवेदनशील डेटा (जैसे, सोशल सिक्योरिटी नंबर) को संगठन से बाहर के उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर करने से रोकना
  • एडमिन या अन्य लोगों को, नीति के उल्लंघन या डीएलपी की घटनाओं के बारे में सूचना देना.
  • नीति के उल्लंघन की जानकारी के साथ, किसी घटना की जानकारी की जांच करना.

डीएलपी की सुविधाएं

यहां दी गई टेबल में, डीएलपी की सुविधाओं के बारे में बताया गया है:

डीएलपी की सुविधाएं जानकारी
दायरे, शर्त, और कार्रवाइयों के साथ डीएलपी के नियम बनाना

दायरा

  • संगठन की इकाइयों या ग्रुप के आधार पर नीतियां बनाना
  • संगठन की इकाइयों और ग्रुप को शामिल और बाहर करना - एनवायरमेंट में संगठन की इकाइयों के आधार पर नीति तय करना. नियम, चुने गए संगठनों या ग्रुप में शामिल उपयोगकर्ताओं की फ़ाइलों को स्कैन करता है. Drive के डीएलपी के अक्सर पूछे जाने वाले सवाल भी देखें.

शर्तें

कार्रवाइयां

  • चेतावनी और सूचना के नियम सेट करना
  • संगठन से बाहर शेयर किए गए लिंक ब्लॉक करना
  • असली उपयोगकर्ताओं को चेतावनी देना
  • Drive की फ़ाइल के कॉन्टेंट के उल्लंघन का ऑडिट करना
घटना प्रबंधन
  • डीएलपी के एडमिन को, चेतावनी की खास जानकारी भेजता है, ताकि डीएलपी की घटनाओं का पता तेज़ी से लगाया जा सके. साथ ही, गलत तरीके से फ़्लैग किए गए कॉन्टेंट की पुष्टि की जा सके. ज़्यादा जानकारी के लिए, चेतावनी की जानकारी देखना पर जाएं.
  • डीएलपी के नियम का उल्लंघन होने पर, आपको चेतावनी केंद्र में डीएलपी की चेतावनी मिलती है. Admin console के होम पेज से, सुरक्षा इसके बाद चेतावनी केंद्र पर जाएं. ज़्यादा जानकारी के लिए, चेतावनी की जानकारी देखना पर जाएं.
  • नीति के उल्लंघन (डीएलपी की घटनाओं और मुख्य नीति से जुड़ी घटनाओं) के लिए, रिपोर्टिंग और जांच का डैशबोर्ड. ज़्यादा जानकारी के लिए, सुरक्षा डैशबोर्ड के बारे में जानकारी पर जाएं.
नियम की जांच करना
  • नियम की जांच करने के लिए, सुरक्षा जांच टूल का इस्तेमाल करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, सुरक्षा जांच टूल के बारे में जानकारी पर जाएं.
  • जांच टूल को ऐक्सेस करने के लिए, आपके पास सुरक्षा केंद्र इसके बाद जांच टूल इसके बाद नियम इसके बाद मेटाडेटा और एट्रिब्यूट देखें का खास अधिकार होना चाहिए.
  • अपने डोमेन में सुरक्षा और निजता से जुड़ी समस्याओं को पहचानने, उन्हें निपटाने के लिए उनकी प्राथमिकता का पता लगाने, और उन पर कार्रवाई करने के लिए जांच टूल का इस्तेमाल करें.
एडमिन के खास अधिकार
  • डीएलपी के नियम देखना—इससे, डेलिगेट किए गए एडमिन, डीएलपी के नियम देख सकते हैं
  • डीएलपी के नियम मैनेज करना—इससे, डेलिगेट किए गए एडमिन, डीएलपी के नियम बना सकते हैं, उनमें बदलाव कर सकते हैं, और उनकी जांच कर सकते हैं.

ध्यान दें कि नियम बनाने और उनमें बदलाव करने के लिए, आपके पास देखने और मैनेज करने की अनुमतियां , दोनों होनी चाहिए.

सिर्फ़ जांच टूल के लिए: सुरक्षा केंद्र इसके बाद जांच टूल इसके बाद नियम इसके बाद मेटाडेटा और एट्रिब्यूट देखें.

डीएलपी की मदद से स्कैन किए जाने वाले ऐप्लिकेशन और फ़ाइल टाइप

स्कैन किए गए ऐप्लिकेशन

स्कैन किए गए ऐप्लिकेशन में ये शामिल हैं:

  • Google Sheets
  • Google Docs
  • Google Slides
  • Google Forms—इसमें, इस कॉन्टेंट को स्कैन किया जाता है:
    • फ़ाइल अपलोड करने से जुड़े सवालों के जवाब में सबमिट की गई फ़ाइलें. अगर जवाब देने वाले लोग, संवेदनशील कॉन्टेंट अपलोड करने की कोशिश करते हैं, तो उन्हें चेतावनी दी जा सकती है या उन्हें जवाब सबमिट करने से रोका जा सकता है.
    • फ़ॉर्म का कॉन्टेंट (सवाल और विकल्प).
  • Google Vids

डीएलपी की मदद से, इस कॉन्टेंट को स्कैन नहीं किया जाता:

  • Docs, Sheets, Slides, और Google Drawings में की गई टिप्पणियां
  • टिप्पणी के बारे में ईमेल से मिलने वाली सूचनाएं
  • Sites का कॉन्टेंट
  • फ़ॉर्म के जवाब (फ़ाइल अपलोड के अलावा)

स्कैन किए गए फ़ाइल टाइप

कॉन्टेंट के लिए स्कैन किए गए फ़ाइल टाइप में ये शामिल हैं:

  • दस्तावेज़ के फ़ाइल टाइप: .doc, .docx, .html, .pdf, .ppt, .pptx, .txt, .wpd, .xls, .xlsx, .xml
  • इमेज के फ़ाइल टाइप: .bmp, .eps, .fif, .gif, .img_for_ocr, .jpeg, .png, .ps, .tif
  • कंप्रेस की गई फ़ाइल के टाइप: .bzip, .gzip, .rar, .tar, .zip
  • कस्टम फ़ाइल टाइप: .hwp, .kml, .kmz, .sdc, .sdd, .sdw, .sxc, .sxi, .sxw, .ttf, .wml, .xps

वीडियो और ऑडियो फ़ाइल टाइप स्कैन नहीं किए जाते.

ध्यान दें: स्कैन की गई फ़ाइलें, ऐप्लिकेशन के हिसाब से अलग-अलग हो सकती हैं. उदाहरण के लिए, Drive के डीएलपी के साथ काम करने वाले फ़ाइल टाइप के बारे में जानने के लिए, Drive की हर फ़ाइल में कौनसा कॉन्टेंट स्कैन किया जाता है? पर जाएं.

एडमिन के लिए ज़रूरी शर्तें

डीएलपी के नियम और कॉन्टेंट की पहचान करने वाले टूल बनाने और सेट करने के लिए, आपके पास सुपर एडमिन या डेलिगेट किए गए एडमिन के तौर पर ये खास अधिकार होने चाहिए:

  • संगठन की इकाई के एडमिन के खास अधिकार.
  • ग्रुप के एडमिन के खास अधिकार.
  • डीएलपी का नियम देखें और डीएलपी का नियम मैनेज करें के खास अधिकार. ध्यान दें कि नियम बनाने और उनमें बदलाव करने के लिए, आपके पास देखने और मैनेज करने की अनुमतियां , दोनों होनी चाहिए. हमारा सुझाव है कि आप एक कस्टम भूमिका बनाएं, जिसमें ये दोनों खास अधिकार हों.
  • मेटाडेटा और एट्रिब्यूट देखने के खास अधिकार (सिर्फ़ जांच टूल के इस्तेमाल के लिए ज़रूरी): सुरक्षा केंद्र इसके बाद जांच टूल इसके बाद नियम इसके बाद मेटाडेटा और एट्रिब्यूट देखें.

एडमिन के खास अधिकारों और एडमिन की कस्टम भूमिकाएं बनाने के बारे में ज़्यादा जानें.