डीएमएआरसी रिपोर्ट के बारे में जानकारी

डोमेन के हिसाब से मैसेज की पुष्टि, शिकायत, और नियमों का पालन (डीएमएआरसी) सेट अप करके, ईमेल सर्वर से नियमित तौर पर रिपोर्ट पाई जा सकती हैं. ये सर्वर, आपके डोमेन से भेजे गए ईमेल पाते हैं.

Google का सुझाव है कि आप ईमेल से मिलने वाली, हर दिन की डीएमएआरसी रिपोर्ट की निगरानी नियमित तौर पर करें. रिपोर्ट में मौजूद जानकारी की समीक्षा करने से, आपको यह समझने में मदद मिलती है कि आपके डोमेन से भेजे गए किन मैसेज की पुष्टि, एसपीएफ़, डीकेआईएम, और डीएमएआरसी की मदद से की गई है.

डीएमएआरसी रिपोर्ट से आपको यह जानकारी मिलती है कि:

• आपके डोमेन के लिए, कौनसे सर्वर या तीसरे पक्ष के ईमेल भेजने वाले लोग ईमेल भेज रहे हैं
• आपके डोमेन से भेजे गए कितने प्रतिशत मैसेज, डीएमएआरसी की ज़रूरी शर्तें पूरी करते हैं
• कौनसे सर्वर या सेवाएं ऐसे मैसेज भेज रही हैं जो डीएमएआरसी की ज़रूरी शर्तें पूरी नहीं करते
• आपके डोमेन से भेजे गए, पुष्टि नहीं किए गए मैसेज पर, ईमेल पाने वाला सर्वर क्या कार्रवाई करता है: none, quarantine, या reject

इस पेज पर

• डीएमएआरसी रिपोर्ट का इस्तेमाल किसे करना चाहिए
• अपनी रिपोर्ट के लिए, कोई ग्रुप या मेलबॉक्स बनाएं
• तीसरे पक्ष की सेवा से मदद पाएं (सुझाया जाता है)
• डीएमएआरसी रिपोर्ट पढ़ना

डीएमएआरसी रिपोर्ट का इस्तेमाल किसे करना चाहिए

अहम जानकारी: हमारा सुझाव है कि अपने डोमेन के लिए डीएमएआरसी चालू करने पर, हमेशा रिपोर्ट का इस्तेमाल करें.

रिपोर्ट से आपको यह पता चलता है कि आपके डोमेन से भेजे गए किन मैसेज की पुष्टि, एसपीएफ़ और डीकेआईएम की मदद से की गई है. रिपोर्ट की मदद से, आपको यह भी पता चलता है कि आपके डोमेन के लिए, कौन व्यक्ति ईमेल भेज रहा है. साथ ही, आपको स्पैम भेजने वाले लोगों के बारे में भी अलर्ट मिल सकते हैं.

डीएमएआरसी रिपोर्ट में मौजूद जानकारी की समीक्षा करके, यह पुष्टि करें कि आपके डोमेन से भेजे गए मैसेज, अनुमति वाले सर्वर से भेजे गए हैं और पुष्टि की जांच में पास हुए हैं. जब आपको यह पता चल जाए कि ईमेल पाने वाले सर्वर, आपके डोमेन से भेजे गए मैसेज की पुष्टि कैसे करते हैं, तो अपनी नीति को none से बदलकर quarantine या reject. पर सेट करें.

अपनी रिपोर्ट के लिए, कोई ग्रुप या मेलबॉक्स बनाएं

आपको ईमेल से मिलने वाली डीएमएआरसी रिपोर्ट की संख्या अलग-अलग हो सकती है. यह इस बात पर निर्भर करती है कि आपका डोमेन कितने ईमेल भेजता है और कितने डोमेन को ईमेल भेजता है. जिस भी मेल सर्वर को ईमेल भेजा जाता है वह आपको हर दिन एक रिपोर्ट भेजेगा. आपको हर दिन कई रिपोर्ट मिल सकती हैं. बड़े संगठनों को हर दिन सैकड़ों या यहां तक कि हज़ारों रिपोर्ट मिल सकती हैं.

हमारा सुझाव है कि डीएमएआरसी रिपोर्ट के लिए, कोई ग्रुप या मेलबॉक्स बनाएं. अगर आपको हर दिन कई रिपोर्ट मिलती हैं या आपको रिपोर्ट पढ़ने और समझने में मदद चाहिए, तो तीसरे पक्ष की सेवा का इस्तेमाल करें. डीएमएआरसी की सेवा देने वाले तीसरे पक्ष, आपकी रिपोर्ट पा सकते हैं, उन्हें मैनेज कर सकते हैं, और उनका विश्लेषण कर सकते हैं.

रिपोर्ट को किसी दूसरे डोमेन के ईमेल पते पर भेजना

डीएमएआरसी रिपोर्ट, उस ईमेल पते पर भेजी जाती हैं जिसे आपने अपने डीएमएआरसी रिकॉर्ड में rua टैग के साथ बताया है. अगर ईमेल पते का डोमेन, उस डोमेन से अलग है जहां आपका डीएमएआरसी रिकॉर्ड होस्ट किया गया है, तो आपको दूसरे डोमेन पर डीएनएस रिकॉर्ड जोड़ना होगा.

उदाहरण के लिए, अगर आपका डीएमएआरसी रिकॉर्ड, आपके डोमेन examplepetstore.com पर होस्ट किया गया है और रिपोर्ट के लिए ईमेल पता dmarc-reports@myownpersonaldomain.com है, तो myownpersonaldomain.com पर डीएनएस TXT रिकॉर्ड जोड़ें. जैसा कि यहां दिखाया गया है.

यहां दिए गए डोमेन के उदाहरणों को अपने डोमेन से बदलें. ज़्यादा मदद पाने के लिए, अपने डोमेन होस्ट का दस्तावेज़ देखें.

तीसरे पक्ष की सेवा से मदद पाएं (सुझाया जाता है)

रॉ फ़ॉर्मैट में रिपोर्ट को पढ़ना और समझना मुश्किल हो सकता है. हमारा सुझाव है कि रिपोर्ट पाने, उन्हें सेव करने, और उनका विश्लेषण करने के लिए, डीएमएआरसी की सेवा देने वाले तीसरे पक्ष का इस्तेमाल करें. Google Cloud के कुछ पार्टनर, डीएमएआरसी के लिए सहायता देते हैं. इसमें आपकी डीएमएआरसी रिपोर्ट को मैनेज करना और उनका विश्लेषण करना शामिल है. Google Cloud का ऐसा पार्टनर ढूंढें जो डीएमएआरसी की सेवा देता हो

• आपके मेल की संख्या के आधार पर, हर दिन कई रिपोर्ट मिल सकती हैं. इनकी संख्या सैकड़ों तक हो सकती है. आपको कितनी रिपोर्ट मिलेंगी, यह कई बातों पर निर्भर करता है. जैसे: आपने कितने डोमेन को ईमेल भेजे हैं, आपने कितने ईमेल भेजे हैं, और आपके डीएमएआरसी नीति रिकॉर्ड में रिपोर्टिंग के लिए कौनसे विकल्प तय किए गए हैं.
• तीसरे पक्ष की सेवा के बिना, आपको रिपोर्ट पाने और उन्हें सेव करने के लिए, कोई ग्रुप या मेलबॉक्स बनाना पड़ सकता है.
• तीसरे पक्ष की सेवाएं, अलग-अलग रिपोर्ट को एक साथ जोड़ सकती हैं.
• तीसरे पक्ष की सेवाएं, इकट्ठा की गई रिपोर्ट का विश्लेषण कर सकती हैं. साथ ही, आपको यह भी बता सकती हैं कि आपका डीएमएआरसी रिकॉर्ड कितना असरदार है.

डीएमएआरसी रिपोर्ट पढ़ना

डीएमएआरसी रिपोर्ट आम तौर पर, ईमेल से दिन में एक बार भेजी जाती हैं. ये रिपोर्ट, उन ईमेल पतों पर भेजी जाती हैं जिन्हें आपने अपना डीएमएआरसी रिकॉर्डतैयार करते समय बताया है. अगर आपके डीएमएआरसी रिकॉर्ड में, rua डीएमएआरसी रिकॉर्ड टैग के साथ रिपोर्ट चालू की जाती हैं, तो आपके डोमेन से ईमेल पाने वाला हर सर्वर एक रिपोर्ट भेजता है.

रॉ रिपोर्ट, एक्सएमएल फ़ॉर्मैट में होती हैं. इनमें रिपोर्ट का मेटाडेटा और एक या उससे ज़्यादा रिकॉर्ड शामिल होते हैं. रिपोर्ट में मौजूद अहम जानकारी यह होती है कि आपके डोमेन से भेजे गए मैसेज, डीएमएआरसी की ज़रूरी शर्तें पूरी करते हैं या नहीं.

हर रिकॉर्ड में, इन चीज़ों की खास जानकारी होती है:

• रिपोर्ट की समयावधि के दौरान, एक आईपी पते से भेजे गए मैसेज की संख्या
• मैसेज के लिए, एसपीएफ़, डीकेआईएम, और डीएमएआरसी की पुष्टि के नतीजे
• ईमेल पाने वाले सर्वर की ओर से की गई कोई भी कार्रवाई. जैसे, पुष्टि नहीं किए गए मैसेज को स्वीकार करना, क्योंकि उनकी पुष्टि एआरसी की मदद से की गई है

समस्याओं के किसी भी रुझान पर ध्यान दें. जैसे:

• अगर पाने वाले लोगों को आपसे सही मैसेज मिलते हैं, लेकिन वे स्पैम फ़ोल्डर में जाते हैं
• अगर आपको पाने वाले लोगों से बाउंस या गड़बड़ी वाले मैसेज मिल रहे हैं

ध्यान दें: अगर आपके डोमेन से भेजे गए मैसेज अस्वीकार किए जा रहे हैं या स्पैम फ़ोल्डर में भेजे जा रहे हैं, तो इन समस्याओं को ठीक करने के लिए, डीएमएआरसी से जुड़ी समस्याओं को हल करना पर जाएं.

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टेबल वाले फ़ॉर्मैट में डीएमएआरसी रिपोर्ट का उदाहरण

यहां टेबल वाले फ़ॉर्मैट में दो रिकॉर्ड वाली रिपोर्ट का उदाहरण दिया गया है. इस रिपोर्ट को एक्सएमएल फ़ॉर्मैट से टेबल वाले फ़ॉर्मैट में बदला गया है.