डीएमएआरसी रिपोर्ट के बारे में जानकारी

डोमेन के हिसाब से मैसेज की पुष्टि, रिपोर्टिंग, और नियमों का पालन (DMARC) सेट अप करके, ईमेल सर्वर से नियमित तौर पर रिपोर्ट पाई जा सकती हैं. ये सर्वर, आपके डोमेन से भेजे गए ईमेल पाते हैं.

Google का सुझाव है कि आप रोज़ाना मिलने वाली DMARC रिपोर्ट की निगरानी करें. ये रिपोर्ट आपको ईमेल से मिलती हैं. रिपोर्ट में मौजूद जानकारी की समीक्षा करने से, आपको यह समझने में मदद मिलती है कि आपके डोमेन से भेजे गए किन मैसेज की पुष्टि SPF, DKIM, और DMARC की मदद से की गई है.

DMARC रिपोर्ट से आपको यह जानकारी मिलती है कि:

• आपके डोमेन के लिए, कौनसे सर्वर या तीसरे पक्ष के ईमेल भेजने वाले लोग ईमेल भेज रहे हैं
• आपके डोमेन से भेजे गए कितने प्रतिशत मैसेज की पुष्टि DMARC की मदद से की गई है
• कौनसे सर्वर या सेवाएं ऐसे मैसेज भेज रही हैं जिनकी पुष्टि DMARC की मदद से नहीं की गई है
• आपके डोमेन से भेजे गए, पुष्टि नहीं किए गए मैसेज पर, ईमेल पाने वाला सर्वर क्या कार्रवाई करता है: none, quarantine, या reject

इस पेज पर इन विषयों के बारे में बताया गया है

• DMARC रिपोर्ट का इस्तेमाल कौन करे
• अपनी रिपोर्ट के लिए कोई ग्रुप या मेलबॉक्स बनाएं
• तीसरे पक्ष की सेवा से मदद पाएं (सुझाया जाता है)
• DMARC रिपोर्ट पढ़ना

DMARC रिपोर्ट का इस्तेमाल कौन करे

अहम जानकारी: हमारा सुझाव है कि अपने डोमेन के लिए DMARC चालू करने पर, रिपोर्ट का इस्तेमाल हमेशा करें.

रिपोर्ट से आपको यह पता चलता है कि आपके डोमेन से भेजे गए किन मैसेज की पुष्टि SPF और DKIM की मदद से की गई है. रिपोर्ट की मदद से, आपको यह भी पता चलता है कि आपके डोमेन के लिए कौन ईमेल भेज रहा है. साथ ही, आपको स्पैम करने वाले लोगों के बारे में भी अलर्ट मिल सकता है.

DMARC रिपोर्ट में मौजूद जानकारी की समीक्षा करके, यह पुष्टि करें कि आपके डोमेन से भेजे गए मैसेज, अनुमति वाले सर्वर से भेजे गए हैं और पुष्टि की जांच में पास हुए हैं. जब आपको यह पता चल जाए कि ईमेल पाने वाले सर्वर, आपके डोमेन से भेजे गए मैसेज की पुष्टि कैसे करते हैं, तो अपनी नीति को none से बदलकर quarantine या reject. पर सेट करें.

अपनी रिपोर्ट के लिए कोई ग्रुप या मेलबॉक्स बनाएं

आपको ईमेल से मिलने वाली DMARC रिपोर्ट की संख्या अलग-अलग हो सकती है. यह इस बात पर निर्भर करती है कि आपका डोमेन कितने ईमेल भेजता है और आप कितने डोमेन को ईमेल भेजते हैं. जिस भी मेल सर्वर को ईमेल भेजा जाता है वह आपको रोज़ाना एक रिपोर्ट भेजेगा. आपको हर दिन कई रिपोर्ट मिल सकती हैं. बड़ी कंपनियों को रोज़ाना सैकड़ों या यहां तक कि हज़ारों रिपोर्ट मिल सकती हैं.

हमारा सुझाव है कि DMARC रिपोर्ट के लिए कोई ग्रुप या मेलबॉक्स बनाएं. अगर आपको रोज़ाना कई रिपोर्ट मिलती हैं या आपको रिपोर्ट पढ़ने और समझने में मदद चाहिए, तो तीसरे पक्ष की सेवा का इस्तेमाल करें. तीसरे पक्ष की DMARC सेवाएं, आपकी रिपोर्ट पा सकती हैं, उन्हें मैनेज कर सकती हैं, और उनका विश्लेषण कर सकती हैं.

रिपोर्ट को किसी दूसरे डोमेन के ईमेल पते पर भेजना

DMARC रिपोर्ट, उस ईमेल पते पर भेजी जाती हैं जिसे आपने अपने DMARC रिकॉर्ड में rua टैग के साथ बताया है. अगर ईमेल पते का डोमेन, उस डोमेन से अलग है जहां आपका DMARC रिकॉर्ड होस्ट किया गया है, तो आपको दूसरे डोमेन पर एक डीएनएस रिकॉर्ड जोड़ना होगा.

उदाहरण के लिए, अगर आपका DMARC रिकॉर्ड, आपके डोमेन examplepetstore.com पर होस्ट किया गया है और रिपोर्ट के लिए ईमेल पता dmarc-reports@myownpersonaldomain.com है, तो myownpersonaldomain.com पर एक डीएनएस TXT रिकॉर्ड जोड़ें. यह रिकॉर्ड, यहां दिखाया गया है.

इन उदाहरण डोमेन को अपने डोमेन से बदलें. ज़्यादा मदद के लिए, अपने डोमेन होस्ट का दस्तावेज़ देखें.

तीसरे पक्ष की सेवा से मदद पाएं (सुझाया जाता है)

रॉ फ़ॉर्मैट में रिपोर्ट को पढ़ना और समझना मुश्किल हो सकता है. हमारा सुझाव है कि अपनी रिपोर्ट पाने, उन्हें सेव करने, और उनका विश्लेषण करने के लिए, DMARC में विशेषज्ञता वाली तीसरे पक्ष की सेवा का इस्तेमाल करें. Google Cloud के कुछ पार्टनर, DMARC के लिए सहायता उपलब्ध कराते हैं. इसमें आपकी DMARC रिपोर्ट को मैनेज करना और उनका विश्लेषण करना शामिल है. Google Cloud का ऐसा पार्टनर ढूंढें जो DMARC के लिए सहायता उपलब्ध कराता हो

• आपके मेल की संख्या के आधार पर, आपको हर दिन कई रिपोर्ट मिल सकती हैं. इनकी संख्या सैकड़ों तक हो सकती है. आपको कितनी रिपोर्ट मिलेंगी, यह कई बातों पर निर्भर करता है. जैसे: आपने कितने डोमेन को ईमेल भेजे हैं, आपने कितने ईमेल भेजे हैं, और आपके DMARC नीति रिकॉर्ड में रिपोर्टिंग के लिए कौनसे विकल्प तय किए गए हैं.
• तीसरे पक्ष की सेवा के बिना, आपको रिपोर्ट पाने और उन्हें सेव करने के लिए कोई ग्रुप या मेलबॉक्स बनाना पड़ सकता है.
• तीसरे पक्ष की सेवाएं, अलग-अलग रिपोर्ट को एक साथ जोड़ सकती हैं.
• तीसरे पक्ष की सेवाएं, इकट्ठा की गई रिपोर्ट का विश्लेषण कर सकती हैं. साथ ही, आपको यह सुझाव दे सकती हैं कि आपका DMARC रिकॉर्ड कितना असरदार है.

DMARC रिपोर्ट पढ़ना

DMARC रिपोर्ट आम तौर पर, ईमेल से दिन में एक बार भेजी जाती हैं. ये रिपोर्ट, उन ईमेल पतों पर भेजी जाती हैं जिन्हें आपने अपना DMARC रिकॉर्डतैयार करते समय बताया है. अगर आपके DMARC रिकॉर्ड में, rua DMARC रिकॉर्ड टैग के साथ रिपोर्ट चालू की जाती हैं, तो आपके डोमेन से ईमेल पाने वाला हर सर्वर एक रिपोर्ट भेजता है.

रॉ रिपोर्ट, एक्सएमएल फ़ॉर्मैट में होती हैं. इनमें रिपोर्ट का मेटाडेटा और एक या उससे ज़्यादा रिकॉर्ड शामिल होते हैं. रिपोर्ट में मौजूद अहम जानकारी यह होती है कि आपके डोमेन से भेजे गए मैसेज की पुष्टि DMARC की मदद से की गई है या नहीं.

हर रिकॉर्ड में, इन चीज़ों की खास जानकारी होती है:

• रिपोर्ट की समयावधि के दौरान, एक ही आईपी पते से भेजे गए मैसेज की संख्या
• मैसेज के लिए, SPF, DKIM, और DMARC की पुष्टि के नतीजे
• ईमेल पाने वाले सर्वर की ओर से की गई कोई भी कार्रवाई. जैसे, पुष्टि नहीं किए गए मैसेज को स्वीकार करना, क्योंकि उनकी पुष्टि ARC की मदद से की गई है

किसी भी समस्या के ट्रेंड देखें. जैसे:

• अगर पाने वालों को आपसे मान्य मैसेज मिलते हैं, लेकिन वे स्पैम फ़ोल्डर में हैं
• अगर आपको पाने वालों से बाउंस या गड़बड़ी वाले मैसेज मिल रहे हैं

ध्यान दें: अपने डोमेन से भेजे गए मैसेज के अस्वीकार होने या स्पैम में भेजे जाने से जुड़ी समस्याओं को ठीक करने के लिए, DMARC से जुड़ी समस्याओं को हल करना पर जाएं.

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