डीएमएआरसी रिपोर्ट के बारे में जानकारी

आपके पास डोमेन के हिसाब से मैसेज की पुष्टि, शिकायत, और नियमों का पालन (डीएमएआरसी) सेट अप करने का विकल्प होता है. इससे आपको उन ईमेल सर्वर से नियमित तौर पर रिपोर्ट मिलती हैं जिन्हें आपके डोमेन से ईमेल मिलते हैं.

Google का सुझाव है कि आपको ईमेल से मिलने वाली रोज़ की डीएमएआरसी रिपोर्ट को नियमित तौर पर मॉनिटर करना चाहिए. रिपोर्ट में दी गई जानकारी की समीक्षा करने से, आपको यह समझने में मदद मिलती है कि आपके डोमेन से भेजे गए किन ईमेल की पुष्टि SPF, DKIM, और DMARC की मदद से की गई है.

डीएमएआरसी रिपोर्ट से आपको यह जानकारी मिलती है:

• आपके डोमेन से कौनसे सर्वर या तीसरे पक्ष के ईमेल भेजने वाले लोग ईमेल भेज रहे हैं
• आपके डोमेन से भेजे गए कितने प्रतिशत ईमेल, DMARC की जांच में पास हुए
• कौनसे सर्वर या सेवाएं, DMARC की पुष्टि न करने वाले ईमेल भेज रही हैं
• आपके डोमेन से भेजे गए ऐसे ईमेल जिन पर पुष्टि नहीं की गई है उनके लिए, ईमेल पाने वाला सर्वर क्या कार्रवाई करता है: none, quarantine या reject

इस पेज पर

• डीएमएआरसी रिपोर्ट का इस्तेमाल किसे करना चाहिए
• अपनी रिपोर्ट के लिए कोई ग्रुप या मेलबॉक्स बनाना
• तीसरे पक्ष की सेवा से मदद पाएं (सुझाया गया)
• डीएमएआरसी रिपोर्ट पढ़ना

DMARC रिपोर्ट का इस्तेमाल किसे करना चाहिए

अहम जानकारी: हमारा सुझाव है कि अपने डोमेन के लिए DMARC चालू करते समय, हमेशा रिपोर्ट का इस्तेमाल करें.

रिपोर्ट से पता चलता है कि आपके डोमेन से भेजे गए किन ईमेल की पुष्टि SPF और DKIM से की गई है. रिपोर्ट से यह भी पता चलता है कि आपके डोमेन से कौन ईमेल भेज रहा है. साथ ही, इससे आपको संभावित स्पैमर के बारे में सूचना मिल सकती है.

DMARC रिपोर्ट में दी गई जानकारी देखें. इससे यह पुष्टि की जा सकेगी कि आपके डोमेन से भेजे गए मैसेज, अनुमति वाले सर्वर से भेजे गए हैं और पुष्टि करने की जांच पास कर चुके हैं. आपको पता है कि ईमेल पाने वाले सर्वर, आपके डोमेन से भेजे गए ईमेल की पुष्टि कैसे करते हैं. इसलिए, अपनी नीति को none से बदलकर quarantine या reject. करें

अपनी रिपोर्ट के लिए कोई ग्रुप या मेलबॉक्स बनाना

आपको ईमेल से मिलने वाली डीएमएआरसी रिपोर्ट की संख्या अलग-अलग हो सकती है. यह इस बात पर निर्भर करती है कि आपका डोमेन कितने ईमेल भेजता है और कितने डोमेन को ईमेल भेजे जाते हैं. जिस मेल सर्वर को ईमेल भेजा जाता है वह आपको हर दिन की रिपोर्ट भेजेगा. आपको हर दिन कई रिपोर्ट मिल सकती हैं. बड़े संगठनों को हर दिन सैकड़ों या हज़ारों रिपोर्ट मिल सकती हैं.

हमारा सुझाव है कि आप अपनी डीएमएआरसी रिपोर्ट के लिए, कोई ग्रुप या मेलबॉक्स बनाएं. अगर आपको हर दिन कई रिपोर्ट मिलती हैं या आपको रिपोर्ट पढ़ने और समझने में मदद चाहिए, तो तीसरे पक्ष की सेवा का इस्तेमाल करें. तीसरे पक्ष की DMARC सेवाएं, आपकी रिपोर्ट पा सकती हैं, उन्हें मैनेज कर सकती हैं, और उनका विश्लेषण कर सकती हैं.

किसी दूसरे डोमेन के ईमेल पते पर रिपोर्ट भेजना

डीएमएआरसी रिपोर्ट, उस ईमेल पते पर भेजी जाती हैं जिसे आपने rua टैग के साथ अपने DMARC रिकॉर्ड में दिया है. अगर ईमेल पते का डोमेन, उस डोमेन से अलग है जहां आपका DMARC रिकॉर्ड होस्ट किया गया है, तो आपको दूसरे डोमेन में डीएनएस रिकॉर्ड जोड़ना होगा.

उदाहरण के लिए, अगर आपका DMARC रिकॉर्ड आपके डोमेन examplepetstore.com पर होस्ट किया गया है और रिपोर्ट के लिए ईमेल पता dmarc-reports@myownpersonaldomain.com है, तो myownpersonaldomain.com पर एक डीएनएस TXT रिकॉर्ड जोड़ें. इसे नीचे दिखाया गया है.

इन उदाहरण डोमेन की जगह अपने डोमेन डालें. ज़्यादा मदद पाने के लिए, अपने डोमेन होस्ट के दस्तावेज़ देखें.

तीसरे पक्ष की सेवा से मदद पाएं (सुझाया गया)

रॉ फ़ॉर्मैट में रिपोर्ट को पढ़ना और समझना मुश्किल हो सकता है. हमारा सुझाव है कि आप तीसरे पक्ष की ऐसी सेवा का इस्तेमाल करें जो DMARC में विशेषज्ञता रखती हो. इससे आपको अपनी रिपोर्ट पाने, उन्हें सेव करने, और उनका विश्लेषण करने में मदद मिलेगी. Google Cloud के कुछ पार्टनर, DMARC से जुड़ी सहायता देते हैं. इसमें आपकी DMARC रिपोर्ट मैनेज करना और उनका विश्लेषण करना शामिल है. ऐसा Google Cloud पार्टनर ढूंढना जो DMARC की सुविधा देता हो

• आपको हर दिन कई रिपोर्ट मिल सकती हैं. इनकी संख्या सैकड़ों तक हो सकती है. यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपको कितने ईमेल मिलते हैं. आपको कितनी रिपोर्ट मिलेंगी, यह कई बातों पर निर्भर करता है. जैसे: आपने कितने डोमेन को ईमेल भेजे हैं, आपने कितने ईमेल भेजे हैं, और आपके DMARC नीति रिकॉर्ड में रिपोर्टिंग के लिए कौनसे विकल्प चुने गए हैं.
• तीसरे पक्ष की सेवा के बिना, आपको रिपोर्ट पाने और उन्हें सेव करने के लिए, कोई ग्रुप या मेलबॉक्स बनाना पड़ सकता है.
• तीसरे पक्ष की सेवाएं, अलग-अलग रिपोर्ट को एक साथ जोड़ सकती हैं.
• तीसरे पक्ष की सेवाएं, एग्रीगेट की गई रिपोर्ट का विश्लेषण कर सकती हैं. साथ ही, आपको यह सुझाव दे सकती हैं कि आपका DMARC रिकॉर्ड कितना असरदार है.

डीएमएआरसी रिपोर्ट पढ़ना

DMARC रिपोर्ट, आम तौर पर हर दिन ईमेल से भेजी जाती हैं. ये ईमेल, उन ईमेल पतों पर भेजे जाते हैं जिन्हें आपने DMARC रिकॉर्ड तैयार करते समय दिया था. अगर आपके DMARC रिकॉर्ड में rua DMARC रिकॉर्ड टैग के साथ रिपोर्टिंग की सुविधा चालू है, तो आपके डोमेन से ईमेल पाने वाला हर सर्वर एक रिपोर्ट भेजेगा.

कच्ची रिपोर्ट, एक्सएमएल फ़ॉर्मैट में होती हैं. इनमें रिपोर्ट का मेटाडेटा और एक या उससे ज़्यादा रिकॉर्ड शामिल होते हैं. रिपोर्ट में यह अहम जानकारी होती है कि आपके डोमेन से भेजे गए ईमेल, डीएमएआरसी के मानकों के मुताबिक हैं या नहीं.

हर रिकॉर्ड में यह जानकारी होती है:

• रिपोर्ट के समय अवधि के लिए, किसी एक आईपी पते से भेजे गए ईमेल की संख्या
• मैसेज के लिए, SPF, DKIM, और DMARC की पुष्टि के नतीजे
• ईमेल पाने वाले सर्वर की ओर से की गई कोई भी कार्रवाई. उदाहरण के लिए, पुष्टि न किए गए ईमेल को स्वीकार करना, क्योंकि वे एआरसी की पुष्टि से पास हो गए हैं

समस्याओं से जुड़े किसी भी ट्रेंड पर नज़र रखें. जैसे:

• अगर ईमेल पाने वाले लोगों को आपसे मान्य ईमेल मिलते हैं, लेकिन वे स्पैम फ़ोल्डर में हैं
• अगर आपको ईमेल पाने वालों से बाउंस या गड़बड़ी के मैसेज मिल रहे हैं

ध्यान दें: अगर आपके डोमेन से भेजे गए ईमेल अस्वीकार किए जा रहे हैं या उन्हें स्पैम फ़ोल्डर में भेजा जा रहा है, तो DMARC से जुड़ी समस्याएं हल करें पर जाएं.

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टेबल के फ़ॉर्मैट में DMARC रिपोर्ट का उदाहरण

यहां टेबल के फ़ॉर्मैट में दो रिकॉर्ड वाली रिपोर्ट का उदाहरण दिया गया है. इस रिपोर्ट को एक्सएमएल फ़ॉर्मैट से टेबल वाले फ़ॉर्मैट में बदल दिया गया है.