चेतावनी केंद्र के बारे में जानकारी

एडमिन के तौर पर, चेतावनी केंद्र का इस्तेमाल करके अपने डोमेन से जुड़ी संभावित समस्याओं की सूचनाएं देखें. साथ ही, समस्याओं को हल करने और अपने संगठन को सुरक्षा से जुड़े खतरों से बचाने के लिए कार्रवाई करें. जैसे, उपयोगकर्ताओं को ट्रेनिंग देना या मौजूदा नीतियों या सेटिंग में बदलाव करना.

सूचना केंद्र का इस्तेमाल करने का तरीका

सूचना केंद्र में जाकर, सूचनाओं की सूची देखी जा सकती है. इसके बाद, उन सूचनाओं के बारे में ज़्यादा जानकारी देखने के लिए, सूची में मौजूद किसी आइटम पर क्लिक करें. अगर आपका संगठन Enterprise Edition का इस्तेमाल करता है, तो सुरक्षा जांच टूल से सीधे लिंक करके, सूचना केंद्र से भी जांच शुरू की जा सकती है. इसके बाद, जांच के टूल का इस्तेमाल करके, Google Admin console की सुरक्षा सेटिंग में ज़रूरत के मुताबिक बदलाव किए जा सकते हैं. इसके अलावा, सूचना मिलने पर अन्य कार्रवाइयां भी की जा सकती हैं.

चेतावनी केंद्र का इस्तेमाल शुरू करने के लिए:

Alert Center API

अपने डोमेन पर असर डालने वाली समस्याओं से जुड़ी सूचनाओं को मैनेज करने के लिए, सूचना केंद्र API का इस्तेमाल भी किया जा सकता है.

डोमेन एडमिन, Google Admin console से सूचनाओं को मैन्युअल तरीके से देख और मैनेज कर सकते हैं. हालांकि, सूचना केंद्र के एपीआई की मदद से, आपके बनाए गए ऐप्लिकेशन सूचनाओं का डेटा और सूचनाओं के बारे में सुझाव/राय पा सकते हैं. एपीआई, मौजूदा सूचनाओं के लिए नई सूचनाओं से जुड़ा सुझाव/राय भी दे सकता है.

उदाहरण के लिए, मॉनिटरिंग करने वाला कोई ऐप्लिकेशन, Alert center API का इस्तेमाल करके किसी डोमेन के लिए सबसे नई चेतावनियां पा सकता है. साथ ही, उन्हें प्राथमिकता दे सकता है. इसके बाद, वह आपके संगठन के सदस्यों को सूचना दे सकता है. जब आपकी टीम सूचना का जवाब दे देती है, तो ऐप्लिकेशन अपनी जांच के आधार पर सूचना में सुझाव जोड़ सकता है.

सूचना केंद्र के एपीआई के बारे में जानकारी के लिए, Google Workspace सूचना केंद्र का एपीआई और सूचना केंद्र का एपीआई लेख पढ़ें.

सूचनाओं के आधार पर कार्रवाई करना

अगर आप Enterprise एडमिन हैं, तो किसी सूचना के आधार पर जांच शुरू की जा सकती है और कार्रवाई की जा सकती है. सूचना केंद्र पेज के सबसे दाईं ओर मौजूद, मैग्नीफ़ाइंग ग्लास आइकॉन में से किसी एक पर क्लिक करें. इसके अलावा, ज़्यादा जानकारी वाले पेज पर जाकर, सूचना की जांच करें पर क्लिक करें. इसके बाद, जांच टूल का इस्तेमाल करके कार्रवाई की जा सकती है. उदाहरण के लिए, किसी डिवाइस से डेटा मिटाने या किसी उपयोगकर्ता का खाता निलंबित करने के लिए. निर्देशों के लिए, जांच शुरू करना पर जाएं.

चेतावनी केंद्र से जुड़ी सीमाएं

  • हर नियम के लिए, 24 घंटे में ज़्यादा से ज़्यादा 300 सूचनाएं जनरेट की जा सकती हैं.
  • चेतावनी केंद्र में चेतावनियों को करीब 10 साल तक सेव करके रखा जाता है.

चेतावनी केंद्र, एडमिन को मिलने वाली ईमेल चेतावनियों से किस तरह अलग है

चेतावनी केंद्र, एडमिन के ईमेल पते पर भेजी जाने वाली चेतावनियों से अलग सुविधा है. इसके बारे में रिपोर्ट और चेतावनियों के बारे में जानकारी लेख में बताया गया है:

  • चेतावनी केंद्र की मदद से, Google Admin console में सीधे तौर पर चेतावनियां और उनकी जानकारी देखी जा सकती है. चेतावनी केंद्र में, विस्तार से दी गई पूरी जानकारी होती है. इससे आपको अपने डोमेन से जुड़ी समस्याएं हल करने में मदद मिलती है. साथ ही, इसमें अहम चेतावनियां भी मिलती हैं. ये चेतावनियां, मशीन लर्निंग जैसी बेहतर टेक्नोलॉजी पर आधारित होती हैं.
  • एडमिन, एडमिन के लिए ईमेल से मिलने वाली सूचनाओं का इस्तेमाल करके, ईमेल सूचनाएं सेट अप कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, संदिग्ध लॉगिन की कोशिशों के बारे में एडमिन को सूचना देने के लिए या अन्य एडमिन के ज़रिए सेवा की सेटिंग में किए गए बदलावों के बारे में उन्हें सूचना देने के लिए. Google Admin console के रिपोर्ट सेक्शन में जाकर, इन सूचनाओं को अपनी पसंद के मुताबिक बनाया जा सकता है.
  • एडमिन, सूचना केंद्र से मिलने वाली सूचनाओं के लिए ईमेल सूचनाएं सेट अप कर सकते हैं. इसके लिए, उन्हें Google Admin console में जाकर कोई नियम कॉन्फ़िगर करना होगा.
  • चेतावनी केंद्र में मौजूद कुछ चेतावनियां, एडमिन को मिलने वाली ईमेल चेतावनियों जैसी होती हैं. हालांकि, चेतावनी केंद्र में एडमिन को मिलने वाली सभी चेतावनियों से मिलती-जुलती चेतावनियां शामिल नहीं होती हैं.