ऐक्सेस मैनेजमेंट: Google के उन कर्मचारियों को सीमित करें जो आपके डेटा पर सहायता से जुड़ी कार्रवाइयां कर सकते हैं

ऐक्सेस मैनेजमेंट का इस्तेमाल करने के लिए, आपके पास Google Workspace Assured Controls Plus ऐड-ऑन होना चाहिए. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने सेल्स रेप्रज़ेंटेटिव से बात करें.

*जिन ग्राहकों ने 17 जून, 2024 से पहले Assured Controls और Assured Support ऐड-ऑन खरीदा है उनके पास अब भी ऐक्सेस मैनेजमेंट का ऐक्सेस होगा

एडमिन के तौर पर, Google Workspace के लिए ऐक्सेस मैनेजमेंट की मदद से, Google के उन कर्मचारियों को सीमित किया जा सकता है जो पहले से तय एट्रिब्यूट के आधार पर, आपके संगठन के डेटा पर सहायता से जुड़ी कार्रवाइयां कर सकते हैं. फ़िलहाल, ऐक्सेस मैनेजमेंट की इन नीतियों में से कोई एक नीति चुनी जा सकती है:

  • कोई पाबंदी नहीं— इससे सहायता देने वाले कर्मचारियों पर कोई पाबंदी नहीं लगती
  • सिर्फ़ अमेरिका में Google के कर्मचारियों के लिए ऐक्सेस— अमेरिका में Google के कर्मचारी का मतलब है, अमेरिका में मौजूद ऐसे लोग जो अमेरिका के नागरिक हैं.
  • Google के सिर्फ़ ऐसे कर्मचारी ऐक्सेस कर सकते हैं जिन्हें CJIS और IRS 1075 से इसकी अनुमति मिली है—इससे सहायता से जुड़ी कार्रवाइयों का ऐक्सेस सिर्फ़ अमेरिका में मौजूद ऐसे लोगों तक सीमित हो जाता है जो अमेरिका के नागरिक हैं और जिनकी बैकग्राउंड की ज़रूरी जांच पूरी हो चुकी है. (इस विकल्प का इस्तेमाल करने से पहले, पक्का करें कि आपके राज्य ने Google Workspace के साथ ऑनबोर्डिंग की प्रोसेस पूरी कर ली हो. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने सेल्स रेप्रज़ेंटेटिव से संपर्क करें.)
  • ईयू के Google कर्मचारियों को डेटा ऐक्सेस करने की अनुमति दें या ईयू के वर्चुअल डेस्कटॉप की मदद से डेटा ऐक्सेस करने की अनुमति दें—इससे सहायता से जुड़ी कार्रवाइयों का ऐक्सेस, ईयू में मौजूद कर्मचारियों तक सीमित हो जाता है. ज़रूरत पड़ने पर, ईयू से बाहर के Google कर्मचारी, ईयू में मौजूद वर्चुअल डेस्कटॉप के ज़रिए डेटा ऐक्सेस कर सकते हैं.

ध्यान दें:

  • Google के कर्मचारी, आपके डेटा को सिर्फ़ तब ऐक्सेस कर सकते हैं, जब सहायता सेवाएं देने और कानूनी और कॉन्ट्रैक्ट से जुड़ी ज़रूरी शर्तों को पूरा करने के लिए ऐसा करना ज़रूरी हो.
  • ऐक्सेस मैनेजमेंट में, सिर्फ़ कुछ मुख्य सेवाओं का डेटा शामिल होता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, ऐक्सेस मैनेजमेंट में किस तरह का डेटा शामिल होता है लेख पढ़ें.

ऐक्सेस मैनेजमेंट का इस्तेमाल करने के लिए ज़रूरी शर्तें

ऐक्सेस मैनेजमेंट की सुविधा का इस्तेमाल करने के लिए, आपके पास Google Workspace Assured Controls ऐड-ऑन होना चाहिए. ऐक्सेस मैनेजमेंट के सभी फ़ायदों का इस्तेमाल करने के लिए, Assured Controls के लिए असाइन किए गए उपयोगकर्ताओं के पास Google Workspace Frontline Plus या Enterprise Plus की सदस्यता होनी चाहिए. ऐसा इसलिए, क्योंकि ऐक्सेस मैनेजमेंट के इवेंट, ऐक्सेस ट्रांसपेरंसी डैशबोर्ड में दिखते हैं.

Google Workspace Frontline Plus या Enterprise Plus वर्शन को मैनेज करने वाले एडमिन के लिए: संगठन की अलग-अलग इकाइयों में, अलग-अलग सदस्यता लेवल वाले उपयोगकर्ता हो सकते हैं. अगर ऐक्सेस मैनेजमेंट का इस्तेमाल किया जाता है और संगठन की खास इकाइयों के लिए कोई नीति सेट की जाती है, तो वह नीति सिर्फ़ उन इकाइयों के उपयोगकर्ताओं पर लागू होगी जिनके पास Assured Controls का लाइसेंस है.

ऐक्सेस मैनेजमेंट सेट अप करना

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डेटा इसके बाद अनुपालन इसके बाद ऐक्सेस मैनेजमेंट पर जाएं.

    इसके लिए, Assured Controls Plus ऐड-ऑन ज़रूरी है

    यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  2. अपने पूरे डोमेन के लिए ऐक्सेस मैनेजमेंट सेट अप करने के लिए, संगठन की पैरंट इकाई को चुनकर रखें. इसके अलावा, संगठन की कोई उप-इकाई या ग्रुप चुनें.
  3. ऐक्सेस मैनेजमेंट की नीति के लिए कोई विकल्प चुनें.

  4. सेव करें पर क्लिक करें.

    ध्यान दें: अगर संगठन की किसी उप-इकाई के लिए ऐक्सेस मैनेजमेंट सेट अप किया जा रहा है, तो बदलाव लागू करें पर क्लिक करें.