অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্ট ব্যবহার করার জন্য আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাসিওরড কন্ট্রোলস প্লাস অ্যাড-অনটি প্রয়োজন। বিস্তারিত জানতে আপনার বিক্রয় প্রতিনিধির সাথে কথা বলুন।
যেসব গ্রাহক ১৭ জুন ২০২৪-এর আগে অ্যাসিওরড কন্ট্রোলস এবং অ্যাসিওরড সাপোর্ট অ্যাড-অন কিনেছেন, তারা অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্ট ব্যবহার করতে পারবেন।
প্রশাসক হিসেবে, গুগল ওয়ার্কস্পেসের জন্য অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্ট আপনাকে পূর্বনির্ধারিত বৈশিষ্ট্যের উপর ভিত্তি করে আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা সম্পর্কিত সহায়তামূলক পদক্ষেপ নিতে পারে এমন গুগল কর্মীদের সংখ্যা সীমিত করার সুযোগ দেয়। বর্তমানে, আপনি নিম্নলিখিত অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্ট পলিসিগুলোর মধ্যে যেকোনো একটি বেছে নিতে পারেন:
- কোনো অগ্রাধিকার নেই —সহায়ক কর্মীদের সীমাবদ্ধ করে না
- শুধুমাত্র মার্কিন গুগল কর্মীরাই প্রবেশ করতে পারবেন — মার্কিন গুগল কর্মী বলতে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে অবস্থানরত মার্কিন ব্যক্তিদের বোঝানো হয়।
- শুধুমাত্র CJIS-অনুমোদিত এবং IRS 1075-অনুমোদিত Google কর্মীরাই অ্যাক্সেস করতে পারবেন — এটি শুধুমাত্র মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে অবস্থানরত এবং যথাযথ ব্যাকগ্রাউন্ড চেক সম্পন্নকারী মার্কিন নাগরিকদের জন্য সহায়তা কার্যক্রম সীমাবদ্ধ করে। (এই বিকল্পটি ব্যবহার করার আগে নিশ্চিত করুন যে আপনার রাজ্য Google Workspace-এর সাথে অনবোর্ডিং সম্পন্ন করেছে। আরও তথ্যের জন্য আপনার বিক্রয় প্রতিনিধির সাথে যোগাযোগ করুন।)
- ইইউ গুগল কর্মী বা ইইউ ভার্চুয়াল ডেস্কটপের মাধ্যমে অ্যাক্সেস — এটি সহায়তা কার্যক্রমকে ইইউ অবস্থানে থাকা ইইউ কর্মীদের মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখে। প্রয়োজনে, ইইউ-বহির্ভূত গুগল কর্মীরা ইইউ অবস্থানে থাকা ভার্চুয়াল ডেস্কটপের মাধ্যমে ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
দ্রষ্টব্য:
- গুগল কর্মীরা শুধুমাত্র সহায়তা পরিষেবা প্রদান এবং চুক্তিভিত্তিক ও আইনগত বাধ্যবাধকতা পূরণের জন্য প্রয়োজন হলেই আপনার ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারেন।
- অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্ট শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কিছু মূল পরিষেবা ডেটা অন্তর্ভুক্ত করে। বিস্তারিত জানতে, ‘অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্টের আওতায় কোন ডেটা অন্তর্ভুক্ত?’ দেখুন।
অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্ট ব্যবহারের জন্য প্রয়োজনীয়তা
অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্ট ফিচারটি ব্যবহার করার জন্য আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাসিওরড কন্ট্রোলস অ্যাড-অনটি প্রয়োজন। অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্টের সম্পূর্ণ সুবিধা পেতে, অ্যাসিওরড কন্ট্রোলস-এ নিযুক্ত ব্যবহারকারীদের অবশ্যই গুগল ওয়ার্কস্পেস ফ্রন্টলাইন প্লাস বা এন্টারপ্রাইজ প্লাস-এ থাকতে হবে, কারণ অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্ট ইভেন্টগুলো অ্যাক্সেস ট্রান্সপারেন্সি ড্যাশবোর্ডে প্রদর্শিত হয়।
Google Workspace Frontline Plus বা Enterprise Plus Edition পরিচালনাকারী অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের জন্য: প্রতিটি অর্গানাইজেশনাল ইউনিটে একাধিক সাবস্ক্রিপশন লেভেলের ব্যবহারকারী থাকতে পারে। আপনি যদি অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্ট ব্যবহার করে নির্দিষ্ট অর্গানাইজেশনাল ইউনিটের জন্য কোনো পলিসি সেট করেন, তবে সেই পলিসিটি শুধুমাত্র সেইসব অর্গানাইজেশনাল ইউনিটের ব্যবহারকারীদের জন্য প্রযোজ্য হবে যাদের একটি অ্যাসিওরড কন্ট্রোলস লাইসেন্স রয়েছে।
অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্ট সেট আপ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডেটা সম্মতি প্রবেশাধিকার ব্যবস্থাপনা ।Assured Controls Plus অ্যাড-অনটি প্রয়োজন।
এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
- আপনার সম্পূর্ণ ডোমেনের জন্য অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্ট সেট আপ করতে, শীর্ষ সাংগঠনিক ইউনিটটি নির্বাচিত রাখুন। অন্যথায়, একটি চাইল্ড সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপ নির্বাচন করুন।
- অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্ট পলিসি বিকল্পগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন।
সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য: যদি আপনি কোনো অধীনস্থ সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্ট সেট আপ করেন, তাহলে ওভাররাইড-এ ক্লিক করুন।