लॉगिन चैलेंज के तौर पर कर्मचारी आईडी जोड़ना

लॉग इन करने के लिए पुष्टि के विकल्प, सुरक्षा से जुड़े अतिरिक्त सवाल होते हैं. इनसे किसी खाते को अनचाहे ऐक्सेस से बचाया जा सकता है. एडमिन के तौर पर, आपके पास कर्मचारी आईडी को सुरक्षा से जुड़े अतिरिक्त सवाल के तौर पर जोड़ने का विकल्प होता है. ऐसा तब किया जाता है, जब हमें लगता है कि बिना अनुमति वाला कोई व्यक्ति, किसी उपयोगकर्ता के खाते को ऐक्सेस करने की कोशिश कर रहा है.

अहम जानकारी: Google यह तय करता है कि किसी उपयोगकर्ता से सुरक्षा से जुड़ा कौनसे अतिरिक्त सवाल पूछे जाने चाहिए. यह फ़ैसला कई चीज़ों के आधार पर लिया जाता है. इसका मतलब है कि हम उपयोगकर्ताओं से हमेशा उनके कर्मचारी आईडी की पुष्टि करने के लिए नहीं कह सकते. भले ही, आपने लॉग इन करने के लिए पुष्टि के इस विकल्प को चालू किया हो.

Google, लॉग इन करने के लिए पुष्टि के जिन विकल्पों का इस्तेमाल करता है उनके बारे में ज़्यादा जानने के लिए, लॉग इन करने के लिए पुष्टि के विकल्प की मदद से, उपयोगकर्ता की पहचान की पुष्टि करना लेख पढ़ें.

शुरू करने से पहले

लॉग इन करने के लिए पुष्टि के विकल्प के तौर पर, कर्मचारी आईडी का इस्तेमाल करने के लिए, आपको सबसे पहले यह पक्का करना होगा कि उपयोगकर्ता के कर्मचारी आईडी, उनके खाते की एट्रिब्यूट में सेव हों. इसके लिए, ये तरीके अपनाए जा सकते हैं:

संगठन की इकाई में कर्मचारी आईडी की जानकारी जोड़ने के बाद, अपने उपयोगकर्ताओं को बताएं कि वे अपना कर्मचारी आईडी कहां देख सकते हैं. साथ ही, उन्हें यह भी बताएं कि Google खाते में साइन इन करते समय, उनसे यह आईडी मांगा जा सकता है. इसके अलावा, उन्हें यह भी बताएं कि उनके कर्मचारी आईडी का इस्तेमाल सिर्फ़ Google के आधिकारिक साइन-इन पेजों पर किया जाना चाहिए. अगर वे अपनी पहचान की पुष्टि किसी और तरीके से करना चाहते हैं, तो उन्हें खाता वापस पाने के लिए अपना फ़ोन नंबर या ईमेल पता अपडेट करना होगा.

ध्यान दें: अगर आपने अपने उपयोगकर्ताओं के लिए, एसएसओ या दो चरणों में पुष्टि करने की सुविधा चालू की है, तो उनसे कर्मचारी आईडी के बारे में नहीं पूछा जाएगा.

लॉग इन करने के लिए पुष्टि के विकल्प के तौर पर, कर्मचारी आईडी का इस्तेमाल करने की सुविधा चालू या बंद करना

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद सुरक्षा इसके बाद निजता और सुरक्षा इसके बाद लॉग इन करने के लिए पुष्टि के विकल्प पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास उपयोगकर्ता की सुरक्षा को मैनेज करने से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. बाईं ओर, संगठन की वह इकाई चुनें जिसके लिए आपको लॉग इन करने के लिए पुष्टि का विकल्प सेट करना है. सभी उपयोगकर्ताओं के लिए, संगठन की टॉप-लेवल इकाई को चुनें. शुरुआत में, संगठन की कोई इकाई, अपने पैरंट की सेटिंग को इनहेरिट करती है.
  3. मेरे उपयोगकर्ताओं के खाते ज़्यादा सुरक्षित रखने के लिए, कर्मचारी आईडी का इस्तेमाल करें बॉक्स को चुनें या उसका चुनाव हटाएं. लॉग इन करने के लिए पुष्टि के विकल्प के तौर पर, कर्मचारी आईडी का इस्तेमाल करने की सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होती है.
  4. पैरंट सेटिंग में बदलाव होने के बावजूद, सेटिंग को पहले जैसा बनाए रखने के लिए, बदलें पर क्लिक करें.
  5. अगर संगठन की इकाई का स्टेटस पहले से ही बदली गई है, तो इनमें से कोई विकल्प चुनें:
    • इनहेरिट—इससे सेटिंग वापस अपनी मूल सेटिंग के समान हो जाती है.
    • सेव करें—इससे आपकी नई सेटिंग सेव हो जाती है (भले ही मूल सेटिंग बदली गई हो).


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