एडमिन के तौर पर, Google Admin console में गतिविधि से जुड़े नियम सेट अप किए जा सकते हैं. इससे, आपके डोमेन में होने वाली गतिविधि के जवाब में सूचनाएं भेजी जा सकती हैं या कार्रवाई की जा सकती है. गतिविधि के नियमों का इस्तेमाल करके, सुरक्षा से जुड़ी समस्याओं को ज़्यादा तेज़ी और आसानी से रोकने, उनका पता लगाने, और उन्हें दूर करने में मदद करें.
गतिविधि के नियम, सुरक्षा जांच टूल, ऑडिट और जांच पेज या नियम पेज से बनाए जा सकते हैं. निर्देशों और ज़्यादा जानकारी के लिए, गतिविधि के नियम बनाना और उन्हें मैनेज करना पर जाएं.
ध्यान दें: रिपोर्टिंग के मौजूदा नियमों में इवेंट शामिल करना ज़रूरी नहीं है. हालांकि, गतिविधि के नए नियमों या मौजूदा नियमों के अपडेट में इवेंट शामिल करना ज़रूरी है. डिफ़ॉल्ट रूप से, हर घंटे ज़्यादा से ज़्यादा पांच सूचनाएं भेजी जाती हैं.
गतिविधि के नियम बनाने और उन्हें देखने के लिए ज़रूरी खास अधिकार
Workspace के सभी वर्शन
Workspace के सभी वर्शन में, गतिविधि के ऐसे नियम बनाए जा सकते हैं जो इवेंट के आधार पर अपने-आप सूचनाएं भेजते हैं. एडमिन, नियम पेज पर जाकर, गतिविधि के नियम बना सकते हैं और उन्हें देख सकते हैं.
गतिविधि के नियमों का इस्तेमाल करने के लिए, एडमिन को ये अनुमतियां चाहिए. सुपर एडमिन के पास ये अधिकार डिफ़ॉल्ट रूप से होते हैं. इसके अलावा, इन्हें एडमिन की कस्टम भूमिका में भी जोड़ा जा सकता है.
- सेवाएं > सुरक्षा केंद्र > गतिविधि के नियम > देखें
- सेवाएं > सुरक्षा केंद्र > गतिविधि के नियम > मैनेज करें
ध्यान दें: रिपोर्टिंग के नियमों को अब गतिविधि के नियम कहा जाता है. जिन एडमिन के पास पहले रिपोर्ट देखने का विशेषाधिकार था उन्हें गतिविधि के नियम देखने और गतिविधि के नियमों को मैनेज करने के विशेषाधिकार अपने-आप असाइन कर दिए गए हैं.
Workspace के प्रीमियम वर्शन
Google Workspace के प्रीमियम वर्शन (जैसे, Enterprise Plus) का इस्तेमाल करने वाले एडमिन के पास, सुरक्षा से जुड़ी जांच करने वाले टूल का ऐक्सेस होता है. इसमें अतिरिक्त सुविधाएं शामिल होती हैं. जैसे, गतिविधि के नियम. ये नियम, थ्रेशोल्ड के आधार पर अपने-आप कार्रवाइयां करते हैं.
सुरक्षा जांच टूल का इस्तेमाल करने के लिए, आपको एडमिन होना चाहिए. साथ ही, आपके पास सुरक्षा जांच टूल का इस्तेमाल करने की अनुमतियां होनी चाहिए. गतिविधि के नियमों का इस्तेमाल करने के लिए, एडमिन के पास ये अनुमतियां भी होनी चाहिए. सुपर एडमिन के पास ये विशेषाधिकार डिफ़ॉल्ट रूप से होते हैं. इसके अलावा, उन्हें एडमिन की कस्टम भूमिका में भी जोड़ा जा सकता है.
- सेवाएं > सुरक्षा केंद्र > गतिविधि के नियम > देखें
- सेवाएं > सुरक्षा केंद्र > गतिविधि के नियम > मैनेज करें
एडमिन को सभी डेटा सोर्स के लिए गतिविधि के नियम बनाने का पूरा ऐक्सेस दिया जा सकता है. इसके अलावा, उन्हें कुछ खास डेटा सोर्स के लिए भी ऐक्सेस दिया जा सकता है. किसी खास डेटा सोर्स के लिए अनुमतियां सेट करने के लिए, यहां जाएं:
- सेवाएं > सुरक्षा केंद्र > इस उपयोगकर्ता के पास सुरक्षा केंद्र के सभी एडमिन अधिकार हैं > ऑडिट और जांच > देखें > डेटा सोर्स
गतिविधि के नियम बनाने और देखने के लिए, एडमिन के खास अधिकार सेट करने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, जांच के टूल के लिए एडमिन के खास अधिकार पर जाएं.
Google Workspace के वर्शन के लिए सहायता टीम
इस चार्ट में बताया गया है कि Google Workspace के किन वर्शन में, गतिविधि के नियमों और सुविधाओं का ऐक्सेस मिलता है:
| Google Workspace का वर्शन | गतिविधि के नियम का ऐक्सेस | सूचनाएं | कार्रवाइयां | थ्रेशोल्ड |
|---|---|---|---|---|
| Frontline Plus, Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus, Education Plus, Chrome Enterprise Premium | एडमिन के पास, सभी लॉग-इवेंट डेटा सोर्स के लिए गतिविधि के नियमों का ऐक्सेस होता है. हालांकि, इसके लिए उनके पास ज़रूरी एडमिन विशेषाधिकार होने चाहिए* | ✔ | ✔ | ✔ |
| Cloud Identity Premium, Enterprise Standard |
अगर एडमिन के पास ज़रूरी एडमिन के अधिकार हैं, तो उनके पास यहां दिए गए डेटा सोर्स के लिए गतिविधि के नियमों का ऐक्सेस होता है*:
|
✔ | ✔ | ✔ |
| Business Starter, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Enterprise Essentials | एडमिन के पास, सभी लॉग-इवेंट डेटा सोर्स के लिए गतिविधि के नियमों का ऐक्सेस होता है. हालांकि, इसके लिए उनके पास ज़रूरी एडमिन विशेषाधिकार होने चाहिए* | ✔ | ||
| Essentials Starter | गतिविधि के नियमों का ऐक्सेस नहीं है |
* गतिविधि के नियम बनाने के लिए, डेटा सोर्स का ऐक्सेस इस बात पर निर्भर करता है कि आपके पास Google Workspace का कौनसा वर्शन है. साथ ही, यह भी ज़रूरी है कि आपके पास Google Admin console में कुछ सुविधाओं को इस्तेमाल करने के लिए एडमिन के तौर पर अनुमति हो.
ज़रूरी जानकारी
- डेलिगेट किया गया एडमिन, किसी डेटा सोर्स के लिए गतिविधि का नियम सिर्फ़ तब बना सकता है, जब उसके पास उस डेटा सोर्स के लिए ज़रूरी एडमिनिस्ट्रेटिव अनुमतियां हों.
- लाइव-स्टेट डेटा सोर्स के आधार पर गतिविधि के नियम नहीं बनाए जा सकते. जैसे, Chrome ब्राउज़र, डिवाइस, Gmail मैसेज, और उपयोगकर्ता. लॉग-इवेंट डेटा सोर्स के आधार पर ही गतिविधि के नियम बनाए जा सकते हैं. उदाहरण के लिए, Gmail के लॉग इवेंट या डिवाइस के लॉग इवेंट.