Để sử dụng công cụ điều tra bảo mật, bạn phải là quản trị viên có đặc quyền Kiểm tra và điều tra. Quản trị viên cấp cao có các đặc quyền này theo mặc định hoặc bạn có thể thêm các đặc quyền này vào vai trò quản trị viên tuỳ chỉnh. Hãy làm theo các bước sau để cập nhật vai trò hiện có hoặc tạo vai trò mới.
Tạo hoặc chỉnh sửa vai trò quản trị viên cho công cụ điều tra bảo mật
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn
Tài khoản
Vai trò quản trị viên.
Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.
- Chọn một lựa chọn:
- Để thêm các đặc quyền vào một vai trò hiện có, hãy tìm vai trò cụ thể trong
danh sách, rồi nhấp vào Thao tác
Xem đặc quyền
Mở đặc quyền.
- Để tạo vai trò quản trị viên mới, hãy nhấp vào Tạo vai trò mới, thêm tên và nội dung mô tả (không bắt buộc), rồi nhấp vào Tiếp tục.
- Để thêm các đặc quyền vào một vai trò hiện có, hãy tìm vai trò cụ thể trong
danh sách, rồi nhấp vào Thao tác
Trong phần Đặc quyền của quản trị viên, hãy nhấp vào Dịch vụ
Trung tâm bảo mật.
Lưu ý: Bạn có thể nhấp vào mũi tên bên phải
để mở rộng các đặc quyền con hoặc mũi tên xuống
để ẩn các đặc quyền con. Bạn cũng có thể sử dụng thanh Tìm kiếm ở trên cùng.
Thực hiện một trong các thao tác sau:
- Để cấp cho quản trị viên quyền truy cập vào tất cả các tính năng của Trung tâm bảo mật, bao gồm cả công cụ điều tra bảo mật, hãy đánh dấu vào hộp Người dùng này có tất cả các quyền quản trị đối với Trung tâm bảo mật.
- Để cấp cho quản trị viên quyền truy cập vào các tính năng điều tra bảo mật cụ thể, hãy đánh dấu vào hộp Người dùng này có tất cả các quyền quản trị đối với Trung tâm bảo mật và hộp Kiểm tra và điều tra. Sau đó, hãy chọn một lựa chọn:
- Để cho phép quản trị viên cập nhật nội dung (ví dụ: thay đổi danh sách kiểm soát quyền truy cập của một tài liệu hoặc xoá một email), hãy đánh dấu vào hộp Quản lý.
- Để cho phép quản trị viên chạy tìm kiếm và xem kết quả trả về (bao gồm cả những kết quả có thể chứa nội dung nhạy cảm), hãy đánh dấu vào hộp Xem.
- Để cho phép quản trị viên xem toàn bộ thông báo và tệp đính kèm, bao gồm cả những thông báo và tệp đính kèm vi phạm quy tắc Ngăn chặn mất dữ liệu (DLP) (nếu bạn đã bật chế độ cài đặt Xem nội dung nhạy cảm trong phần Cài đặt công cụ điều tra bảo mật) hoặc bị báo cáo là không phù hợp, hãy đánh dấu vào hộp Xem nội dung nhạy cảm.
Nhấp vào Lưu hoặc Tiếp tục.
Nếu được nhắc, hãy xem lại các đặc quyền rồi nhấp vào Tạo vai trò.
Chỉ định vai trò cho bất kỳ người dùng nào. Để xem các bước, hãy chuyển đến phần Chỉ định vai trò.