यह सुविधा, Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Standard, और Education Plus में उपलब्ध है. अपने वर्शन की तुलना करना
Google Drive और Docs के लिए क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन (सीएसई) की सुविधा का इस्तेमाल करके, अपने संगठन की फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट किया जा सकता है. इसके लिए, Google Workspace के डिफ़ॉल्ट एन्क्रिप्शन के अलावा, अपनी एन्क्रिप्शन कुंजियों का इस्तेमाल किया जा सकता है. Drive और Docs के लिए, सीएसई की दो रिपोर्ट उपलब्ध हैं:
- क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन रिपोर्ट में, यह दिखाया जाता है कि आपके डोमेन में, किसी तय तारीख की सीमा के दौरान सीएसई का इस्तेमाल करके कितनी फ़ाइलें एन्क्रिप्ट की गईं.
- क्लाइंट-साइड डिक्रिप्शन रिपोर्ट में, यह दिखाया जाता है कि आपके डोमेन में, किसी तय तारीख की सीमा के दौरान सीएसई वाली कितनी फ़ाइलें डाउनलोड की गईं और सबकी पहुंच में लाई गईं.
सीएसई के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन के बारे में जानकारी लेख पढ़ें.
ध्यान दें: सुरक्षा डैशबोर्ड में, सीएसई के डेटा की खास जानकारी भी शामिल होती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, सुरक्षा डैशबोर्ड लेख पढ़ें.
क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन या डिक्रिप्शन की रिपोर्ट देखना
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Google Admin console में, मेन्यू
सुरक्षा
सुरक्षा केंद्र
डैशबोर्ड पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सुरक्षा केंद्र के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन चार्ट या क्लाइंट-साइड डिक्रिप्शन चार्ट के सबसे नीचे दाएं कोने में, रिपोर्ट देखें पर क्लिक करें.
क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन या डिक्रिप्शन का ग्राफ़
रिपोर्ट के आधार पर, इस ग्राफ़ में Drive में मौजूद उन फ़ाइलों की संख्या दिखती है जिन्हें सीएसई की मदद से एन्क्रिप्ट किया गया है. साथ ही, इसमें सीएसई वाली उन फ़ाइलों की संख्या भी दिखती है जिन्हें डाउनलोड किया गया है और सबकी पहुंच में लाया गया है. यह डेटा, फ़ाइल टाइप के हिसाब से अलग-अलग दिखाया जाता है.
ग्राफ़ को ज़रूरत के मुताबिक बनाकर, खास तरह की फ़ाइलों के बारे में जानकारी देखी जा सकती है:
| फ़िल्टर | ब्यौरा |
|---|---|
|
किसी खास तरह की फ़ाइलों का डेटा देखने के लिए, बॉक्स पर सही का निशान लगाएं या हटाएं. |
| डोमेन | अगर आपके पास एक से ज़्यादा डोमेन हैं, तो अपनी रिपोर्ट के लिए कोई डोमेन चुनें. |
| तारीख की सीमा |
आज, बीते हुए कल, इस हफ़्ते, पिछले हफ़्ते, इस महीने, पिछले महीने या कुछ दिन पहले (ज़्यादा से ज़्यादा 180 दिन) का डेटा देखें. इसके अलावा, शुरू होने की तारीख और खत्म होने की तारीख डालें. लागू करें पर क्लिक करें. |
ग्राफ़ के डेटा वाली स्प्रेडशीट जनरेट करने के लिए, शीट एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें. ग्राफ़ में मौजूद डेटा वाली स्प्रेडशीट, आपके मेरी ड्राइव फ़ोल्डर में सेव हो जाएगी.
एन्क्रिप्ट या डिक्रिप्ट की गई फ़ाइलों की टेबल
रिपोर्ट के आधार पर, सीएसई की मदद से एन्क्रिप्ट की गई फ़ाइलों की सूची देखी जा सकती है. इसके अलावा, सीएसई वाली उन फ़ाइलों की सूची भी देखी जा सकती है जिन्हें डाउनलोड किया गया है और सबकी पहुंच में लाया गया है. इस सूची को तारीख और फ़ाइल टाइप के हिसाब से फ़िल्टर किया जा सकता है:
- फ़िल्टर चुनें
पर क्लिक करें. - वह तारीख चुनने के लिए जिस दिन फ़ाइलें एन्क्रिप्ट की गई थीं या डाउनलोड की गई थीं और सबकी पहुंच में लाई गई थीं, तारीख पर क्लिक करें. इसके बाद, तारीख चुनें. लागू करें पर क्लिक करें.
- खास तरह की फ़ाइलें चुनने के लिए, कैटेगरी पर क्लिक करें. इसके बाद, फ़ाइल टाइप के हिसाब से बॉक्स पर सही का निशान लगाएं या हटाएं. लागू करें पर क्लिक करें.
- टेबल में, एन्क्रिप्ट की गई वे सभी फ़ाइलें दिखती हैं जो चुने गए फ़िल्टर से मैच करती हैं:
| दस्तावेज़ आईडी | यह फ़ाइल का सिस्टम से जनरेट किया गया आइडेंटिफ़ायर होता है. अगर आपको एन्क्रिप्शन की सुविधा देने वाली कंपनी के साथ मिलकर, सीएसई से जुड़ी समस्या हल करनी है, तो यह आईडी काम का हो सकता है. |
| टाइटल | यह फ़ाइल का नाम होता है. अगर फ़ाइल, Google Docs Editor के फ़ॉर्मैट में नहीं है, तो उसका एक्सटेंशन दिखता है. जैसे, अन्य कैटेगरी में मौजूद फ़ाइलें. |
| मालिक |
यह उस उपयोगकर्ता का ईमेल पता होता है जो फ़ाइल का मालिक है. |
टेबल के डेटा वाली स्प्रेडशीट डाउनलोड करने के लिए, टेबल एक्सपोर्ट करें
पर क्लिक करें.