डीएलपी के नियमों के मुताबिक, Drive में मौजूद फ़ाइलों पर क्लासिफ़िकेशन लेबल अपने-आप लागू होने की सुविधा

डिफ़ॉल्ट क्लासिफ़िकेशन लेबल कैसे काम करते हैं

• ये लेबल, नई फ़ाइलों और किसी फ़ाइल का मालिकाना हक बदलने पर लागू होते हैं. डिफ़ॉल्ट क्लासिफ़िकेशन, मौजूदा फ़ाइलों पर लेबल लागू नहीं करता. हालांकि, अगर फ़ाइल का मालिक बदलता है, तो लेबल लागू हो सकते हैं.
• ये लेबल, फ़ाइल के मालिक की संगठन की इकाई या ग्रुप के आधार पर लागू होते हैं. डिफ़ॉल्ट क्लासिफ़िकेशन, कुछ शर्तों के लिए फ़ाइल के कॉन्टेंट या मेटाडेटा को खोजता नहीं है.
• अगर उपयोगकर्ताओं के पास किसी लेबल को बदलने की अनुमति है, तो वे लेबल अपने-आप लागू होने के बाद उसे बदल सकते हैं या हटा सकते हैं.
• डिफ़ॉल्ट क्लासिफ़िकेशन के लिए, सिर्फ़ विकल्पों की सूची वाले फ़ील्ड वाले लेबल इस्तेमाल किए जा सकते हैं.
• डिफ़ॉल्ट क्लासिफ़िकेशन लेबल, डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) के नियमों से सेट किए गए लेबल से बदल दिए जाते हैं. भले ही, विकल्पों की सूची में डेटा क्लासिफ़िकेशन की वैल्यू ज़्यादा हो.

डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) के नियमों से सेट किए गए लेबल कैसे काम करते हैं

• ये लेबल, नई और मौजूदा फ़ाइलों पर लागू होते हैं.
• ये लेबल, शर्तों के आधार पर लागू होते हैं. जैसे, फ़ाइल का टाइप, शब्दों का मिलान, और स्ट्रिंग का मिलान.
• डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) के ऐसे नियम से लेबल लागू नहीं किया जा सकता जिसमें लेबल को शर्त के तौर पर इस्तेमाल किया गया हो.
• उपयोगकर्ताओं को लेबल बदलने से रोका जा सकता है. भले ही, उनके पास लेबल बदलने की अनुमति हो. अगर वे लेबल बदलते हैं, तो डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) की सुविधा, तुरंत फ़ाइल को फिर से स्कैन करेगी और डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) के लेबल कॉन्फ़िगरेशन पर वापस आ जाएगी.
• अगर आपके संगठन में डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) का कोई ऐसा नियम है जो बाहरी तौर पर शेयर करने से रोकता है, तो आपके संगठन के बाहर के उपयोगकर्ता, उन फ़ाइलों का वर्शन इतिहास नहीं देख सकते जिन पर डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) का कोई नियम लागू किया गया हो. इस शर्त में, डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) के वे नियम भी शामिल हैं जो लेबल लागू करते हैं, लेकिन बाहरी तौर पर शेयर करने से नहीं रोकते.
• डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) के नियम, विकल्पों की सूची वाले फ़ील्ड के साथ लेबल लागू कर सकते हैं. इनमें बैज वाले लेबल भी शामिल हैं.

एआई (AI) क्लासिफ़िकेशन लेबल कैसे काम करते हैं

• ये लेबल, नई और मौजूदा फ़ाइलों पर लागू होते हैं.
• एआई (AI) क्लासिफ़िकेशन के लिए, सिर्फ़ ऐसे लेबल इस्तेमाल किए जा सकते हैं जिनमें विकल्पों की सूची वाला एक फ़ील्ड हो और उसमें दो से सात वैल्यू हों.
• ये लेबल, ट्रेनिंग की अवधि के बाद लागू होते हैं. ट्रेनिंग की अवधि के दौरान, लेबल करने वाले लोग, हर फ़ील्ड के विकल्प के लिए कम से कम 100 फ़ाइलों पर ट्रेनिंग लेबल लागू करते हैं.
• एआई (AI) क्लासिफ़िकेशन लेबल, डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) के नियमों से सेट किए गए लेबल से बदल दिए जाते हैं. हालांकि, ये लेबल, डिफ़ॉल्ट क्लासिफ़िकेशन लेबल को बदल देते हैं.

डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) के नियमों से सेट की गई लेबल वैल्यू को, एआई (AI) क्लासिफ़िकेशन से ज़्यादा प्राथमिकता मिलती है. वहीं, इन दोनों को डिफ़ॉल्ट क्लासिफ़िकेशन से ज़्यादा प्राथमिकता मिलती है.

जब एक ही तरह के दो या उससे ज़्यादा नियम, एक ही फ़ाइल पर अलग-अलग लेबल वैल्यू लागू करने की कोशिश करते हैं, तो लेबल की विकल्पों की सूची में सबसे ऊपर मौजूद वैल्यू लागू होती है. उदाहरण के लिए, आपके पास एक ऐसा लेबल हो सकता है जिसमें एक फ़ील्ड हो और लेबल मैनेजर में उस फ़ील्ड के तीन विकल्प मौजूद हों:

1. गोपनीय
2. आंतरिक
3. सार्वजनिक

अगर नियम 1, लेबल को गोपनीय के तौर पर सेट करने की कोशिश करता है और नियम 2, उसी फ़ाइल के लिए लेबल को सार्वजनिक के तौर पर सेट करने की कोशिश करता है, तो गोपनीय (नियम 1) लेबल लागू होगा. नियम सेट अप करने से पहले, पक्का करें कि लेबल के फ़ील्ड के विकल्प, प्राथमिकता के क्रम में मौजूद हों.