DLP নিয়ম ব্যবহার করে ড্রাইভ ফাইলগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শ্রেণীবিভাগ লেবেল প্রয়োগ করুন

ডিফল্ট শ্রেণিবিন্যাস লেবেলগুলি কীভাবে কাজ করে

• নতুন ফাইলে এবং ফাইলের মালিকানা পরিবর্তিত হলে লেবেল প্রয়োগ করে। ডিফল্ট শ্রেণিবিন্যাস বিদ্যমান ফাইলগুলিতে পূর্ববর্তীভাবে লেবেল প্রয়োগ করে না, যদি না ফাইলের মালিক পরিবর্তিত হয়।
• ফাইলের মালিকের সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপের উপর ভিত্তি করে লেবেল প্রয়োগ করে। ডিফল্ট শ্রেণিবিন্যাস নির্দিষ্ট কিছু শর্তের জন্য ফাইলের বিষয়বস্তু বা মেটাডেটা অনুসন্ধান করে না।
• ব্যবহারকারীদের যদি কোনো লেবেল পরিবর্তন করার অনুমতি থাকে, তবে সেটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ হয়ে যাওয়ার পর তারা তা পরিবর্তন বা অপসারণ করতে পারেন।
• ডিফল্ট শ্রেণীকরণের জন্য শুধুমাত্র অপশন লিস্ট ফিল্ডযুক্ত লেবেলগুলোই সমর্থিত।
• অপশন তালিকায় ডেটার ক্লাসিফিকেশন মান বেশি হলেও, ডিফল্ট ক্লাসিফিকেশন লেবেলগুলো DLP-নির্ধারিত লেবেল দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়ে যায়।

DLP নিয়ম দ্বারা নির্ধারিত লেবেলগুলি কীভাবে কাজ করে

• নতুন এবং বিদ্যমান ফাইলগুলিতে লেবেল প্রয়োগ করে।
• ফাইলের ধরন, শব্দের মিল এবং স্ট্রিংয়ের মিলের মতো শর্তের ওপর ভিত্তি করে লেবেল প্রয়োগ করে।
• আপনি এমন কোনো DLP নিয়মের সাথে লেবেল প্রয়োগ করতে পারবেন না, যেটি শর্ত হিসেবে লেবেল ব্যবহার করে।
• ব্যবহারকারীদের লেবেল পরিবর্তন করার অনুমতি থাকলেও, আপনি তাদের তা পরিবর্তন করা থেকে বিরত রাখতে পারেন। যদি তারা এটি পরিবর্তন করে, তাহলে DLP অবিলম্বে ফাইলটি পুনরায় স্ক্যান করবে এবং পূর্বের DLP লেবেল কনফিগারেশনে ফিরে যাবে।
• যদি আপনার প্রতিষ্ঠানে এমন কোনো ডিএলপি (DLP) নিয়ম থাকে যা বাহ্যিক শেয়ারিং ব্লক করে, তাহলে আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারীরা এমন ফাইলগুলির ভার্সন হিস্ট্রি দেখতে পারবে না যেগুলিতে কখনও কোনো ডিএলপি নিয়ম প্রয়োগ করা হয়েছে। এই শর্তটি সেইসব ডিএলপি নিয়মের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য যেগুলি লেবেল প্রয়োগ করে কিন্তু বাহ্যিক শেয়ারিং ব্লক করে না।
• DLP নিয়মগুলো অপশন লিস্ট ফিল্ডসহ লেবেল প্রয়োগ করতে পারে, যার মধ্যে ব্যাজযুক্ত লেবেলও অন্তর্ভুক্ত।

এআই ক্লাসিফিকেশন লেবেল কীভাবে কাজ করে

• নতুন এবং বিদ্যমান ফাইলগুলিতে লেবেল প্রয়োগ করে।
• এআই শ্রেণীকরণের জন্য শুধুমাত্র সেই লেবেলগুলোই সমর্থিত, যেগুলোতে ২-৭টি মান সহ একটিমাত্র বিকল্প তালিকা ক্ষেত্র রয়েছে।
• প্রশিক্ষণ পর্বের পর লেবেল লাগানো হয়। প্রশিক্ষণ চলাকালীন, মনোনীত লেবেলাররা প্রতিটি ফিল্ড অপশনের জন্য কমপক্ষে ১০০টি ফাইলে একটি করে প্রশিক্ষণ লেবেল লাগান।
• AI ক্লাসিফিকেশন লেবেলগুলো DLP-সেট লেবেল দ্বারা ওভাররাইট করা হয়, তবে এগুলো ডিফল্ট ক্লাসিফিকেশন লেবেলগুলোকেও ওভাররাইট করে।

DLP নিয়ম দ্বারা নির্ধারিত লেবেল মানগুলো AI শ্রেণিবিন্যাসের চেয়ে অগ্রাধিকার পায়, এবং উভয়ই ডিফল্ট শ্রেণিবিন্যাসের চেয়ে অগ্রাধিকার পায়।

যখন একই ধরনের দুই বা ততোধিক নিয়ম একই ফাইলে ভিন্ন ভিন্ন লেবেল মান প্রয়োগ করার চেষ্টা করে, তখন লেবেলের অপশন তালিকায় যে মানটি উপরে থাকে, সেটিই প্রয়োগ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনার এমন একটি লেবেল থাকতে পারে যার একটি ফিল্ডের জন্য লেবেল ম্যানেজারে ৩টি অপশন তালিকাভুক্ত আছে:

1. গোপনীয়
2. অভ্যন্তরীণ
3. জনসাধারণের

যদি একই ফাইলের জন্য নিয়ম ১ লেবেলটিকে 'গোপনীয়' ( Confidential) হিসেবে সেট করার চেষ্টা করে এবং নিয়ম ২ লেবেলটিকে 'সর্বজনীন' ( Public) হিসেবে সেট করার চেষ্টা করে, তাহলে 'গোপনীয়' (নিয়ম ১) প্রয়োগ করা হবে। নিয়ম সেট আপ করার আগে নিশ্চিত করুন যে একটি লেবেলের ফিল্ড অপশনগুলো আপনার পছন্দের অগ্রাধিকার ক্রম অনুসারে তালিকাভুক্ত আছে।