অ্যাপগুলিতে কনটেক্সট-অ্যাওয়ার অ্যাক্সেস লেভেল বরাদ্দ করুন

অ্যাক্সেস লেভেল তৈরি করার পর, আপনি অ্যাপগুলিতে সেগুলি বরাদ্দ করতে প্রস্তুত। আপনি ব্যবহারকারীর পরিচয়, ডিভাইসের নিরাপত্তা স্থিতি, IP ঠিকানা এবং ভৌগোলিক অবস্থানের মাধ্যমে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। আপনি Google Workspace অ্যাপ অ্যাক্সেস করার চেষ্টাকারী অ্যাপ এবং অ্যাপ্লিকেশন প্রোগ্রামিং ইন্টারফেস (API) এর মাধ্যমে Google Workspace ডেটা অ্যাক্সেস করার চেষ্টাকারী অ্যাপগুলির অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।

যখন আপনি অ্যাক্সেস লেভেল বরাদ্দ করেন...

• একটি অ্যাক্সেস লেভেল নির্বাচন করলে এটি ডিফল্টভাবে মনিটর মোডে সেট হয়। মনিটর মোড আপনাকে ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস ব্লক না করেই একটি অ্যাক্সেস লেভেল প্রয়োগের প্রভাবগুলি সিমুলেট করতে দেয়। মনিটর মোড সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, Deploy Context-Aware Access এ যান।
• ব্যবহারকারীরা যখন আপনার নির্বাচিত অ্যাক্সেস লেভেলগুলির মধ্যে একটিতে নির্দিষ্ট শর্ত পূরণ করে তখন অ্যাপটিতে অ্যাক্সেস পান (তালিকায় অ্যাক্সেস লেভেলের একটি লজিক্যাল OR)। আপনি যদি চান যে ব্যবহারকারীরা একাধিক অ্যাক্সেস লেভেলে (অ্যাক্সেস লেভেলের একটি লজিক্যাল AND) শর্ত পূরণ করুক, তাহলে এমন একটি অ্যাক্সেস লেভেল তৈরি করুন যাতে একাধিক অ্যাক্সেস লেভেল থাকে। আপনি যদি একটি অ্যাপের জন্য ১০টিরও বেশি অ্যাক্সেস লেভেল বরাদ্দ করতে চান, তাহলে আপনি নেস্টেড অ্যাক্সেস লেভেল ব্যবহার করতে পারেন।
• মোবাইল অ্যাপের ক্ষেত্রে, যদি আপনি ইন্টিগ্রেটেড জিমেইল ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি জিমেইল, গুগল চ্যাট এবং গুগল মিট-এ একসাথে অ্যাক্সেস দিতে বা অস্বীকার করতে পারেন। যদি চ্যাট এবং মিট আলাদা অ্যাপ হিসেবে প্রয়োগ করা হয় (ইন্টিগ্রেটেড জিমেইলের অংশ হিসেবে নয়), তাহলে আপনাকে আলাদাভাবে সেই অ্যাপগুলিতে অ্যাক্সেস দিতে বা অস্বীকার করতে হবে।
• কিছু অ্যাপ সঠিকভাবে কাজ করার জন্য অন্যান্য অ্যাপের API অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হয়। উদাহরণস্বরূপ, Gmail-এর Calendar, Drive এবং Meet API-তে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হয়। Google Calendar-এর Tasks API প্রয়োজন, এবং Gemini-এর Gmail API প্রয়োজন। অ্যাক্সেস লেভেল নির্ধারণ করার সময়, অ্যাপগুলি যেমন ইচ্ছা তেমনভাবে কাজ করে তা নিশ্চিত করার জন্য এই নির্ভরতাগুলি বিবেচনা করুন।
• কোনও অ্যাপে অ্যাক্সেস লেভেল বরাদ্দ করলে তার API স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্লক হয়ে যায় না। আপনি যদি কোনও অ্যাপ, যেমন Gmail, ব্লক করেন, তাহলে ব্যবহারকারীরা সরাসরি অ্যাপে সাইন ইন করতে পারবেন না। তবে, অন্যান্য অ্যাপ বা তৃতীয় পক্ষের ক্লায়েন্টরা এখনও অ্যাপের API এর মাধ্যমে অ্যাপের ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারে, যেমন Gmail API এর মাধ্যমে ইমেল বার্তা। API এর মাধ্যমে সমস্ত অ্যাক্সেস প্রতিরোধ করতে, আপনাকে অবশ্যই অ্যাপের API তে অ্যাক্সেস লেভেল স্পষ্টভাবে প্রয়োগ করতে হবে।

একটি অ্যাপে অ্যাক্সেস লেভেল বরাদ্দ করুন

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান নিরাপত্তা অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ প্রসঙ্গ-সচেতন অ্যাক্সেস ।

   কনটেক্সট-অ্যাওয়ার অ্যাক্সেসে যান

   ডেটা সিকিউরিটি অ্যাক্সেস লেভেল এবং নিয়ম ব্যবস্থাপনার সুবিধা এবং অ্যাডমিন API গ্রুপ এবং ব্যবহারকারীদের পড়ার সুবিধা প্রয়োজন।

   
2. অ্যাক্সেস লেভেল অ্যাসাইন করার জন্য, অ্যাপগুলিতে অ্যাক্সেস লেভেল অ্যাসাইন করুন ক্লিক করুন।
3. (ঐচ্ছিক) শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট (প্রায়শই বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) অথবা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।

   গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটগুলিকে ওভাররাইড করে। আরও জানুন

   
4. একটি বিকল্প বেছে নিন:
   • একটি অ্যাপের দিকে নির্দেশ করুন এবং অ্যাকশনে ক্লিক করুন বরাদ্দ করুন ।
   • একাধিক অ্যাপের পাশের বাক্সগুলিতে টিক চিহ্ন দিন এবং তারপরে, অ্যাপের তালিকার উপরে, অ্যাসাইন করুন এ ক্লিক করুন।
5. অ্যাক্সেস লেভেলের জন্য, সম্পাদনা করুন এ ক্লিক করুন।
6. অ্যাক্সেস লেভেল(গুলি) এর জন্য, প্রতিটি অ্যাক্সেস লেভেলের জন্য একটি বিকল্প বেছে নিন:
   • অ্যাক্সেস লেভেল নির্বাচন করা ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস ব্লক না করে কীভাবে প্রভাবিত করবে তা পরীক্ষা করতে, মনিটর বাক্সটি চেক করুন।
   • অ্যাক্সেস লেভেল প্রয়োগ শুরু করতে, সক্রিয় বাক্সটি চেক করুন।
7. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
8. অ্যাকশনের জন্য, সম্পাদনা ক্লিক করুন।
9. কোনও সমর্থিত অ্যাপের জন্য সক্রিয় অ্যাক্সেস লেভেল নীতি পূরণ না হলে কী পদক্ষেপ নেওয়া হবে তা নির্দিষ্ট করতে সতর্ক করুন বা ব্লক করুন নির্বাচন করুন। সমর্থিত অ্যাপ সম্পর্কে বিশদ জানতে, এই পৃষ্ঠায় কনটেক্সট-অ্যাওয়ার অ্যাক্সেসের জন্য অ্যাপ সাপোর্টে যান।
10. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
11. (ঐচ্ছিক) আপনার অ্যাক্সেস লেভেলের জন্য নির্বাচিত স্কোপ আপডেট করতে:
    1. Scope এর জন্য, Edit এ ক্লিক করুন।
    2. যেকোনো পরিবর্তন করুন এবং সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।
12. (ঐচ্ছিক) আপনার অ্যাক্সেস লেভেলের জন্য নির্বাচিত অ্যাপগুলি আপডেট করতে:
    1. অ্যাপসের জন্য, সম্পাদনা করুন-এ ক্লিক করুন।
    2. যেকোনো পরিবর্তন করুন এবং সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।
13. নীতি সেটিংসের জন্য, সম্পাদনা ক্লিক করুন।
14. (প্রস্তাবিত) নেটিভ ডেস্কটপ, অ্যান্ড্রয়েড এবং iOS অ্যাপ এবং ওয়েব অ্যাপের ব্যবহারকারীদের ক্ষেত্রে অ্যাক্সেস লেভেল প্রয়োগ করতে "ব্যবহারকারীদের Google ডেস্কটপ এবং মোবাইল অ্যাপ অ্যাক্সেস করা থেকে ব্লক করুন যদি অ্যাক্সেস লেভেল পূরণ না হয়" বক্সটি চেক করুন। আপনার পছন্দের অ্যাক্সেস লেভেল সেটিংস কনফিগার করার পরে আপনি কী আচরণ আশা করতে পারেন সে সম্পর্কে বিশদ জানতে, এই পৃষ্ঠায় অ্যাক্সেস লেভেল সেটিংসের উপর ভিত্তি করে অ্যাপ আচরণে যান।

15. (ঐচ্ছিক) উন্মুক্ত পাবলিক API-এর মাধ্যমে Workspace ডেটা অ্যাক্সেস করার চেষ্টা করা থেকে অ্যাপগুলিকে ব্লক করতে, "অন্যান্য অ্যাপগুলিকে API-এর মাধ্যমে নির্বাচিত অ্যাপগুলিতে অ্যাক্সেস করা থেকে ব্লক করুন, যদি অ্যাক্সেসের স্তর পূরণ না হয়" বাক্সটি চেক করুন।

    • (ঐচ্ছিক) বিশ্বস্ত অ্যাপগুলিকে উন্মুক্ত API-এর মাধ্যমে ব্লক করা থেকে অব্যাহতি দিতে, "মুক্ত" অনুমোদিত অ্যাপগুলি চেক করুন যাতে তারা অ্যাক্সেস লেভেল বাক্স নির্বিশেষে নির্দিষ্ট Google পরিষেবার জন্য API অ্যাক্সেস করতে পারে ।

      এই বিকল্পটি সাংগঠনিক ইউনিট অনুসারে কনফিগারেশনের জন্য উপলব্ধ, কনফিগারেশন গ্রুপ নয়, যদিও আপনি অ্যাডমিন কনসোলে একটি গ্রুপ নির্বাচন করতে পারেন। বিস্তারিত জানার জন্য, Use cases: Exempt trusted third-party apps from being blocked -এ যান।

      • যদি অ্যাপের তালিকা বা আপনি যে অ্যাপটিকে অব্যাহতি দিতে চান তা দেখানো না হয়, তাহলে অ্যাপ অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণে যান ক্লিক করুন এবং অ্যাপটিকে বিশ্বাস করার ধাপগুলি সম্পূর্ণ করুন। অ্যাপ অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ পৃষ্ঠায় আপনি যে অ্যাপগুলিকে বিশ্বস্ত হিসাবে চিহ্নিত করেছেন সেগুলি বিশ্বস্ত অ্যাপ টেবিলে তালিকাভুক্ত করা হয়। আপনি যদি অ্যাপগুলিকে বিশ্বস্ত এবং API প্রয়োগ থেকে অব্যাহতিপ্রাপ্ত হিসাবে চিহ্নিত করেন তবে অ্যাপগুলি আগে থেকে নির্বাচন করা হয়।
      • প্রয়োজনে, API এনফোর্সমেন্ট থেকে আপনি যে অ্যাপগুলিকে অব্যাহতি দিতে চান তা নির্বাচন করুন এবং Continue এ ক্লিক করুন।

16. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।

17. এই নীতিটি কী করবে? এর জন্য, আপনার নতুন অ্যাক্সেস লেভেলগুলি আপনার প্রতিষ্ঠান এবং এর অ্যাপগুলিতে কী প্রভাব ফেলবে তা পর্যালোচনা করুন। নির্বাচনগুলি আপডেট করতে, অ্যাক্সেস লেভেল , অ্যাকশন , স্কোপ , অ্যাপস , অথবা পলিসি সেটিংসের পাশে, সম্পাদনা করুন এ ক্লিক করুন।

18. অ্যাসাইন করুন ক্লিক করুন।

আপনি অ্যাপ তালিকার পৃষ্ঠায় ফিরে এসেছেন। অ্যাক্সেস লেভেল কলামটি মনিটর মোড এবং সক্রিয় মোড উভয় ক্ষেত্রেই প্রতিটি অ্যাপে প্রয়োগ করা অ্যাক্সেস লেভেলের সংখ্যা দেখায়।

কনটেক্সট-অ্যাওয়ার অ্যাক্সেসের জন্য অ্যাপ সাপোর্ট

অ্যাক্সেস লেভেল সেটিংসের উপর ভিত্তি করে অ্যাপের আচরণ

নির্ধারিত অ্যাক্সেস লেভেল পর্যালোচনা বা পরিবর্তন করুন

এই সেটিংটি স্থানীয়ভাবে পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে ব্যবহৃত হয় এবং উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত অ্যাসাইনমেন্টগুলি প্রদর্শন করে না।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান নিরাপত্তা অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ প্রসঙ্গ-সচেতন অ্যাক্সেস ।

   কনটেক্সট-অ্যাওয়ার অ্যাক্সেসে যান

   ডেটা সিকিউরিটি অ্যাক্সেস লেভেল এবং নিয়ম ব্যবস্থাপনার সুবিধা এবং অ্যাডমিন API গ্রুপ এবং ব্যবহারকারীদের পড়ার সুবিধা প্রয়োজন।

2. অ্যাক্সেস লেভেল অ্যাসাইন করার জন্য, অ্যাপগুলিতে অ্যাক্সেস লেভেল অ্যাসাইন করুন ক্লিক করুন।
3. (ঐচ্ছিক) শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট (প্রায়শই বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) অথবা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।

   গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটগুলিকে ওভাররাইড করে। আরও জানুন

   
4. একটি বিকল্প বেছে নিন:
   • একটি অ্যাপের দিকে নির্দেশ করুন এবং অ্যাকশনে ক্লিক করুন বরাদ্দ করুন ।
   • একাধিক অ্যাপের পাশের বাক্সগুলিতে টিক চিহ্ন দিন এবং তারপরে, অ্যাপের তালিকার উপরে, অ্যাসাইন করুন এ ক্লিক করুন।
5. অ্যাক্সেস লেভেলের জন্য, সম্পাদনা করুন এ ক্লিক করুন।
6. অ্যাক্সেস লেভেল(গুলি) এর জন্য, প্রতিটি অ্যাক্সেস লেভেলের জন্য একটি বিকল্প বেছে নিন:
   • অ্যাক্সেস লেভেল নির্বাচন করা ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস ব্লক না করে কীভাবে প্রভাবিত করবে তা পরীক্ষা করতে, মনিটর বাক্সটি চেক করুন।
   • অ্যাক্সেস লেভেল প্রয়োগ শুরু করতে, সক্রিয় বাক্সটি চেক করুন।
7. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
8. অ্যাকশনের জন্য, সম্পাদনা ক্লিক করুন।
9. অ্যাক্সেস লেভেলের শর্ত পূরণ না হলে আপনার পছন্দসই অ্যাকশনটি ট্রিগার করার জন্য সেট করা আছে কিনা তা যাচাই করার জন্য আপনার নির্বাচিত অ্যাক্সেস লেভেলগুলি পর্যালোচনা করুন।
   • ব্লক করুন —অ্যাপে অ্যাক্সেস ব্লক করে।
   • সতর্কীকরণ — অ্যাপটিতে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয় এবং ব্যবহারকারী যখন এটি ব্যবহার করছেন তখন অ্যাপটিতে একটি সতর্কতা বিজ্ঞপ্তি পাঠায়। যদি ব্যবহারকারী সক্রিয়ভাবে অ্যাপটি ব্যবহার করতে থাকেন, তাহলে প্রতি ৪৮ ঘন্টা অন্তর তারা একটি নতুন বিজ্ঞপ্তি পান। যদি বিভিন্ন অ্যাপ একই অ্যাক্সেস স্তরের সাথে সুরক্ষিত থাকে, তবে ব্যবহারকারীদের অতিরিক্ত বিজ্ঞপ্তি এড়াতে শুধুমাত্র প্রথম অ্যাক্সেস প্রচেষ্টা একটি বিজ্ঞপ্তি ট্রিগার করে।
10. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
11. (ঐচ্ছিক) আপনার অ্যাক্সেস লেভেলের জন্য নির্বাচিত সুযোগ পর্যালোচনা বা আপডেট করতে:
    1. Scope এর জন্য, Edit এ ক্লিক করুন।
    2. যেকোনো পরিবর্তন করুন এবং সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।
12. (ঐচ্ছিক) আপনার অ্যাক্সেস লেভেলের জন্য নির্বাচিত অ্যাপগুলি পর্যালোচনা বা আপডেট করতে:
    1. অ্যাপসের জন্য, সম্পাদনা করুন-এ ক্লিক করুন।
    2. যেকোনো পরিবর্তন করুন এবং সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।
13. নীতি সেটিংসের জন্য, সম্পাদনা ক্লিক করুন।
14. আপনার নির্বাচিত নীতিটি সঠিক অ্যাপগুলি ব্লক করার জন্য সেট করা আছে কিনা তা যাচাই করার জন্য পর্যালোচনা করুন। নীতিতে আপনার নির্বাচিত অ্যাপগুলির ডেস্কটপ এবং মোবাইল সংস্করণগুলিতে অ্যাক্সেস ব্লক করা, API ব্যবহার করে আপনার নির্বাচিত অ্যাপগুলিতে অ্যাক্সেস থেকে অন্যান্য অ্যাপগুলিকে ব্লক করা এবং অনুমোদিত অ্যাপগুলিকে ছাড় দেওয়া অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
15. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
16. এই নীতিটি কী করবে? এর জন্য, আপনার নতুন কনটেক্সট-অ্যাওয়ার অ্যাক্সেস লেভেলগুলি আপনার প্রতিষ্ঠান এবং এর অ্যাপগুলির উপর কী প্রভাব ফেলবে তা পর্যালোচনা করুন। নির্বাচনগুলি আপডেট করতে, অ্যাক্সেস লেভেল , অ্যাকশন , স্কোপ , অ্যাপস , অথবা পলিসি সেটিংসের পাশে, সম্পাদনা করুন এ ক্লিক করুন।
17. অ্যাসাইন করুন ক্লিক করুন।

অ্যাক্সেস লেভেলের জন্য লগ করা ইভেন্টগুলি দেখুন

অ্যাপগুলিতে ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে আপনার নির্ধারিত অ্যাক্সেস লেভেলগুলি সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তা ট্র্যাক করতে ভিউ রিপোর্ট বিকল্পটি ব্যবহার করুন। মনিটর বা সক্রিয় মোডে সেট করা অ্যাক্সেস লেভেলগুলি কনটেক্সট-অ্যাওয়ার অ্যাক্সেস লগে লগ করা ইভেন্টগুলি তৈরি করে।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান নিরাপত্তা অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ প্রসঙ্গ-সচেতন অ্যাক্সেস ।

   কনটেক্সট-অ্যাওয়ার অ্যাক্সেসে যান

   ডেটা সিকিউরিটি অ্যাক্সেস লেভেল এবং নিয়ম ব্যবস্থাপনার সুবিধা এবং অ্যাডমিন API গ্রুপ এবং ব্যবহারকারীদের পড়ার সুবিধা প্রয়োজন।

2. অ্যাক্সেস লেভেল অ্যাসাইন করার জন্য, অ্যাপগুলিতে অ্যাক্সেস লেভেল অ্যাসাইন করুন ক্লিক করুন।
3. (ঐচ্ছিক) শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট (প্রায়শই বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) অথবা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।

   গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটগুলিকে ওভাররাইড করে। আরও জানুন

4. একটি অ্যাপের দিকে নির্দেশ করুন এবং অ্যাকশনে ক্লিক করুন প্রতিবেদন দেখুন ।
5. পাশে, নির্বাচিত অ্যাপের জন্য কনটেক্সট-অ্যাওয়ার অ্যাক্সেস লগ ইভেন্টগুলির জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুসন্ধান চালানোর জন্য সুরক্ষা তদন্ত সরঞ্জামের লিঙ্কে ক্লিক করুন।

অনুসন্ধানের ফলাফলে নিম্নলিখিত তথ্যগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

• অ্যাক্সেস ডিনাইড (মনিটর মোড) ইভেন্টগুলি এমন ব্যবহারকারীদের দেখায় যারা এই অ্যাক্সেস লেভেল প্রয়োগ করলে ব্লক করা হত।
• অভিনেতা কলামে ব্লক করা ব্যবহারকারীর নাম দেখানো হয়েছে।
• প্রয়োগ করা অ্যাক্সেস লেভেল, সন্তুষ্ট (অ্যাক্সেসের শর্ত পূরণ হয়েছে), এবং অসন্তুষ্ট (অ্যাক্সেসের শর্ত পূরণ হয়নি)

আরও তথ্যের জন্য, কনটেক্সট-অ্যাওয়ার অ্যাক্সেস লগ ইভেন্ট দেখুন।