क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन के उपयोगकर्ता अनुभव के बारे में खास जानकारी

यह सुविधा, Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Standard, और Education Plus में उपलब्ध है. अपने वर्शन की तुलना करना

अपने संगठन के लिए Google Workspace की क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन (सीएसई) सुविधा सेट अप करने के बाद, जिन उपयोगकर्ताओं के लिए सीएसई की सुविधा चालू की गई है वे इन सेवाओं में मौजूद कॉन्टेंट को एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) कर सकते हैं. अगर उपयोगकर्ता, Drive या Gmail जैसी Google की किसी सेवा में क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन की सुविधा चालू करते हैं, तो वे सामान्य तरीके से सेवा का इस्तेमाल कर सकते हैं. हालांकि, कुछ सुविधाएं उपलब्ध नहीं होती हैं.

Google Drive

उपयोगकर्ता, Google Docs के एडिटर (जैसे कि दस्तावेज़ और स्प्रेडशीट) का इस्तेमाल करके, क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाले दस्तावेज़ बना सकते हैं. इसके अलावा, वे Drive पर अपलोड की गई फ़ाइलों को भी एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) कर सकते हैं. जैसे, PDF फ़ाइलें. सिर्फ़ वे उपयोगकर्ता एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) की गई फ़ाइलें देख सकते हैं जिनके साथ उन्हें शेयर किया गया है.

उपयोगकर्ता, एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) की गई फ़ाइलें कैसे बना सकते हैं और उन्हें अपलोड कैसे कर सकते हैं

Drive या Docs के किसी एडिटर से, उपयोगकर्ता एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किया गया नया दस्तावेज़, स्प्रेडशीट या प्रज़ेंटेशन बनाने का विकल्प चुन सकते हैं. Drive से, वे किसी फ़ाइल को एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करके अपलोड करने का विकल्प भी चुन सकते हैं.

Drive for desktop का अनुभव

Drive for Desktop, सिंक की गई एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) की गई फ़ाइलों को Windows पर शॉर्टकट के तौर पर और Mac पर सिंबॉलिक लिंक के तौर पर दिखाता है. अगर कोई उपयोगकर्ता, Docs, Sheets या Slides की एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) की गई किसी फ़ाइल के शॉर्टकट या लिंक पर क्लिक करता है, तो एक नई ब्राउज़र विंडो खुलती है.

उपयोगकर्ता ये काम भी कर सकते हैं:

  • स्थानीय फ़ाइल या फ़ोल्डर को एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करके अपलोड करना
  • एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) की गई कुछ तरह की फ़ाइलों को पढ़ना और उनमें बदलाव करना. जैसे, PDF और Microsoft Office की फ़ाइलें

अहम जानकारी: अगर कोई उपयोगकर्ता, सीएसई की मदद से एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) की गई किसी फ़ाइल को ऐसे स्थानीय फ़ोल्डर में डाउनलोड और डिक्रिप्ट करता है जो Drive के साथ सिंक होता है, तो वह फ़ाइल Drive में बिना एन्क्रिप्शन के सेव हो जाएगी.

Android और iOS पर Drive का अनुभव

उपयोगकर्ता, अपने मोबाइल डिवाइस पर Drive में क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाली फ़ाइलों की झलक देख सकते हैं या उन्हें डाउनलोड कर सकते हैं. इनमें Microsoft Office (सिर्फ़ iOS) और PDF फ़ाइलें शामिल हैं. Google Docs, Sheets, और Slides के लिए, यह सुविधा अभी उपलब्ध नहीं है.

ध्यान दें: क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाली फ़ाइलों को देखने या उनकी झलक देखने के लिए, उपयोगकर्ताओं के डिवाइस पर एक ऐसा रीडर होना चाहिए जो इस सुविधा के साथ काम करता हो.

Drive के लिए, सीएसई की सुविधाओं और पाबंदियों के बारे में जानकारी पाना

क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाली फ़ाइलों के साथ, Drive की कुछ सुविधाएं उपलब्ध नहीं होती हैं. Drive के लिए, सीएसई की सुविधाओं और पाबंदियों के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, यह लेख पढ़ें:

Gmail

उपयोगकर्ता, आपके संगठन के अंदर या बाहर, क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाले ईमेल भेज और पा सकते हैं. उनका अनुभव इस बात पर निर्भर करता है कि वे S/MIME एन्क्रिप्शन या Gmail के एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन (ई2ईई) का इस्तेमाल कर रहे हैं या नहीं. Admin console में, मेहमान खातों के साथ एन्क्रिप्शन विकल्प की मदद से, Gmail के ई2ईई को चालू किया जा सकता है.

उपयोगकर्ता, एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए ईमेल कैसे भेज सकते हैं

अपने संगठन में, क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाला ईमेल भेजने के लिए:

उपयोगकर्ता को मैसेज विंडो में, अतिरिक्त एन्क्रिप्शन विकल्प चालू करना होगा.

अपने संगठन से बाहर, क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाला ईमेल भेजने के लिए:

  • अगर उपयोगकर्ता ने Gmail के ई2ईई का इस्तेमाल किया है, तो वह बिना कोई अतिरिक्त कार्रवाई किए, ईमेल पाने वाले व्यक्ति को मैसेज भेज सकता है.
  • अगर उपयोगकर्ता ने S/MIME का इस्तेमाल किया है, तो उसे ईमेल पाने वाले व्यक्ति को सीएसई को चालू किए बिना, अपने डिजिटल हस्ताक्षर के साथ मैसेज भेजना होगा. इसके बाद, ईमेल पाने वाले व्यक्ति को अपने डिजिटल हस्ताक्षर के साथ मैसेज का जवाब देना होगा. उपयोगकर्ता के पास, बाहरी व्यक्ति को भेजे गए मैसेज में सीएसई जोड़ने का विकल्प होता है.

उपयोगकर्ता, एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए ईमेल कैसे पढ़ सकते हैं

जब किसी उपयोगकर्ता को क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाला मैसेज मिलता है, तो उसे भेजने वाले के नाम के नीचे "एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किया गया मैसेज" दिखेगा.

अपने संगठन में मौजूद किसी व्यक्ति से मिला मैसेज पढ़ने के लिए:

ईमेल पाने वाला व्यक्ति, बिना कोई अतिरिक्त कार्रवाई किए मैसेज पढ़ सकता है.

ध्यान दें: अगर भेजने वाले व्यक्ति ने Gmail के ई2ईई का इस्तेमाल किया है और ईमेल पाने वाले व्यक्ति के पास ऐसा Google Workspace नहीं है जो सीएसई के साथ काम करता है, तो वह एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किया गया जवाब नहीं भेज पाएगा.

अपने संगठन से बाहर मौजूद किसी व्यक्ति से मिला मैसेज पढ़ने के लिए:

  • अगर भेजने वाले व्यक्ति ने Gmail के ई2ईई का इस्तेमाल किया है, तो ईमेल पाने वाले व्यक्ति को Gmail पर एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए किसी ईमेल को पढ़ने का न्योता मिलेगा. उसे Google पर एक मेहमान खाता बनाना होगा. साथ ही, मैसेज पढ़ने के लिए, अपने आइडेंटिटी प्रोवाइडर (आईडीपी) खाते में साइन इन करना पड़ सकता है.
  • अगर भेजने वाला व्यक्ति S/MIME का इस्तेमाल कर रहा है, तो ईमेल पाने वाला व्यक्ति, बिना कोई अतिरिक्त कार्रवाई किए मैसेज पढ़ सकता है.

Gmail के लिए, सीएसई की सुविधाओं और पाबंदियों के बारे में जानकारी पाना

ध्यान दें कि:

  • क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाले ईमेल के साथ, Gmail की कुछ सुविधाएं उपलब्ध नहीं होती हैं.
  • Gmail के सीएसई के साथ, ईमेल का अधिकार (शेयर किए गए इनबॉक्स) उपलब्ध नहीं है.
  • Gmail के सीएसई के साथ, ईमेल के एलियास उपलब्ध नहीं हैं.
  • एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए ईमेल में अटैच करने पर, सीएसई कुछ तरह की फ़ाइलों को ब्लॉक कर देता है.

Gmail के लिए, सीएसई की सुविधाओं और पाबंदियों के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, Gmail के लिए क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन सुविधा के बारे में जानकारी लेख पढ़ें.

Google Calendar

उपयोगकर्ता, क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाली जानकारी के साथ इवेंट बना सकते हैं. अगर आपने उपयोगकर्ताओं के लिए Google Drive और Google Meet के लिए सीएसई की सुविधा चालू की है, तो वे इवेंट में क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाले दस्तावेज़ अटैच कर सकते हैं. साथ ही, क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाली ऑनलाइन मीटिंग जोड़ सकते हैं.

ध्यान दें:

  • उपयोगकर्ता, सिर्फ़ सामान्य इवेंट को एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) कर सकते हैं. फ़ोकस टाइम या अपॉइंटमेंट स्लॉट जैसे इवेंट के लिए, सीएसई की सुविधा का इस्तेमाल नहीं किया जा सकता.
  • क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाले इवेंट की जानकारी देखने के लिए, उपयोगकर्ताओं को Google Calendar का इस्तेमाल करना होगा.

उपयोगकर्ता, एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए इवेंट कैसे बना सकते हैं और उन्हें कैसे देख सकते हैं

क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाला इवेंट बनाने के लिए, उपयोगकर्ताओं को इवेंट विंडो में एन्क्रिप्शन चालू करने का विकल्प चुनना होगा. उनसे अपने आइडेंटिटी प्रोवाइडर (आईडीपी) खाते में साइन इन करने के लिए कहा जा सकता है.

क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाला इवेंट देखने के लिए, उपयोगकर्ताओं को Calendar पर क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाला इवेंट खोलना होगा. उनसे अपने आइडेंटिटी प्रोवाइडर (आईडीपी) खाते में साइन इन करने के लिए कहा जा सकता है.

Calendar के लिए, सीएसई की सुविधाओं और पाबंदियों के बारे में जानकारी पाना

Calendar की कुछ सुविधाएं, क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाले इवेंट के साथ उपलब्ध नहीं होती हैं. Calendar के लिए, सीएसई की सुविधाओं और पाबंदियों के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, Calendar में उपलब्ध क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन के बारे में जानें लेख पढ़ें.

Google Meet

उपयोगकर्ता, Google Calendar में मीटिंग शेड्यूल करते समय या तुरंत (बिना शेड्यूल की गई) मीटिंग शुरू करते समय, क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाली मीटिंग होस्ट कर सकते हैं.

उपयोगकर्ता, एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) की गई मीटिंग कैसे शेड्यूल कर सकते हैं और उनमें शामिल कैसे हो सकते हैं

Calendar में क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाली मीटिंग शेड्यूल करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को इवेंट विंडो में एन्क्रिप्शन चालू करने का विकल्प चुनना होगा. उनसे अपने आइडेंटिटी प्रोवाइडर (आईडीपी) खाते में साइन इन करने के लिए कहा जा सकता है.

क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाली तुरंत मीटिंग शुरू करते समय, उपयोगकर्ताओं को सुरक्षा विकल्पों में जाकर, एन्क्रिप्शन जोड़ने का विकल्प चुनना होगा.

उपयोगकर्ता, एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) की गई मीटिंग में शामिल कैसे हो सकते हैं

पुष्टि करने की ज़रूरी शर्तों की वजह से, क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाली मीटिंग में हिस्सा लेने वाले सभी लोगों को मीटिंग में शामिल होने का न्योता भेजना होगा. एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) की गई किसी मीटिंग में शामिल होने के लिए, संगठन के अंदर या बाहर के किसी उपयोगकर्ता को Google Calendar में इवेंट खोलना होगा. अगर उनसे अपनी पहचान की पुष्टि करने के लिए कहा जाता है, तो उन्हें अपने आइडेंटिटी प्रोवाइडर खाते में साइन इन करना होगा और अपनी क्रेडेंशियल डालनी होंगी.

Meet के लिए, सीएसई की सुविधाओं और पाबंदियों के बारे में जानकारी पाना

क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाली मीटिंग के साथ, Meet की कुछ सुविधाएं उपलब्ध नहीं होती हैं. Meet के लिए, सीएसई की सुविधाओं और पाबंदियों के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, Meet के लिए क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन (सीएसई) सुविधा के बारे में जानें लेख पढ़ें.