क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन के उपयोगकर्ता अनुभव के बारे में खास जानकारी

यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Frontline Plus; Enterprise Plus; Education Standard और Education Plus. अपने वर्शन की तुलना करें

अपने संगठन के लिए Google Workspace क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन (सीएसई) सेट अप करने के बाद, जिन उपयोगकर्ताओं के लिए सीएसई की सुविधा चालू की जाती है वे इन सेवाओं में कॉन्टेंट को एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) कर सकते हैं. अगर उपयोगकर्ता, Drive या Gmail जैसी Google की किसी सेवा में क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन की सुविधा चालू करते हैं, तो वे उस सेवा का इस्तेमाल सामान्य तरीके से कर सकते हैं. हालांकि, कुछ सुविधाएं उपलब्ध नहीं होती हैं.

Google Drive

उपयोगकर्ता, Google Docs Editors (जैसे, दस्तावेज़ और स्प्रेडशीट) का इस्तेमाल करके, क्लाइंट की ओर से एन्क्रिप्ट किए गए दस्तावेज़ बना सकते हैं. इसके अलावा, वे Drive पर अपलोड की गई फ़ाइलों को भी एन्क्रिप्ट कर सकते हैं. जैसे, PDF. सिर्फ़ वे उपयोगकर्ता एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) की गई फ़ाइल को देख सकते हैं जिनके साथ उसे शेयर किया गया है.

उपयोगकर्ता, एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) की गई फ़ाइलें कैसे बना सकते हैं और उन्हें कैसे अपलोड कर सकते हैं

Drive या Docs एडिटर में, लोग एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किया गया नया दस्तावेज़, स्प्रेडशीट या प्रज़ेंटेशन बनाने का विकल्प चुन सकते हैं. Drive में जाकर, फ़ाइल को एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करके अपलोड करने का विकल्प भी चुना जा सकता है.

Drive for desktop का इस्तेमाल करने का अनुभव

Drive for Desktop, सिंक की गई एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) की गई फ़ाइलों को Windows पर शॉर्टकट के तौर पर और Mac पर सिंबॉलिक लिंक के तौर पर दिखाता है. अगर कोई उपयोगकर्ता, एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) की गई Docs, Sheets या Slides की फ़ाइल के शॉर्टकट या लिंक पर क्लिक करता है, तो ब्राउज़र की एक नई विंडो खुलती है.

उपयोगकर्ता ये काम भी कर सकते हैं:

• किसी स्थानीय फ़ाइल या फ़ोल्डर को एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करके अपलोड करना
• एन्क्रिप्ट की गई कुछ फ़ाइलों को पढ़ना और उनमें बदलाव करना. जैसे, PDF और Microsoft Office फ़ाइलें

अहम जानकारी: अगर कोई व्यक्ति, Drive के साथ सिंक होने वाले लोकल फ़ोल्डर में CSE फ़ाइल डाउनलोड करके उसे डिक्रिप्ट करता है, तो फ़ाइल Drive में सादे टेक्स्ट के तौर पर सेव हो जाएगी.

Android और iOS पर Drive का इस्तेमाल करने का अनुभव

उपयोगकर्ता, अपने फ़ोन या टैबलेट पर Drive में क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाली फ़ाइलों की झलक देख सकते हैं या उन्हें डाउनलोड कर सकते हैं. इनमें Microsoft Office (सिर्फ़ iOS) और PDF फ़ाइलें शामिल हैं. Google Docs, Sheets, और Slides के लिए अभी यह सुविधा उपलब्ध नहीं है.

ध्यान दें: क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाली फ़ाइलों को देखने या उनकी झलक देखने के लिए, उपयोगकर्ताओं के डिवाइस पर एक ऐसा रीडर होना चाहिए जो इस सुविधा के साथ काम करता हो.

सीएसई की सुविधाओं और Drive के लिए पाबंदियों के बारे में जानकारी

क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाली फ़ाइलों के साथ, Drive की कुछ सुविधाएं काम नहीं करतीं. Drive के लिए सीएसई की सुविधाओं और सीमाओं के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, यहां जाएं:

• Drive, Docs, Sheets, और Slides में, एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) की गई फ़ाइलों का इस्तेमाल शुरू करना
• Docs, Sheets, और Slides में, एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) की गई फ़ाइलों पर दूसरों के साथ मिलकर काम करना

Gmail

उपयोगकर्ता, आपके संगठन के अंदर या बाहर क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन की मदद से एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए ईमेल मैसेज भेज और पा सकते हैं. उनका अनुभव इस बात पर निर्भर करता है कि वे S/MIME एन्क्रिप्शन या Gmail के एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन (E2EE) का इस्तेमाल कर रहे हैं या नहीं. Admin console में जाकर, मेहमान खातों के लिए एन्क्रिप्शन विकल्प को चुनकर, Gmail में E2EE की सुविधा चालू की जा सकती है.

उपयोगकर्ता, एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किया गया ईमेल कैसे भेज सकते हैं

अपने संगठन में क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाला ईमेल भेजने के लिए:

उपयोगकर्ता को मैसेज विंडो में, अतिरिक्त एन्क्रिप्शन लेयर विकल्प चालू करना होगा.

अपने संगठन से बाहर के किसी व्यक्ति को क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन की मदद से एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किया गया ईमेल भेजने के लिए:

• अगर उपयोगकर्ता ने Gmail E2EE का इस्तेमाल किया है, तो वह बिना कोई अतिरिक्त कार्रवाई किए, ईमेल पाने वाले व्यक्ति को मैसेज भेज सकता है.
• अगर उपयोगकर्ता ने एस/एमआईएमई का इस्तेमाल किया है, तो उसे ईमेल पाने वाले व्यक्ति को डिजिटल हस्ताक्षर वाला मैसेज भेजना होगा. इसके लिए, सीएसई की सुविधा चालू नहीं होनी चाहिए. इसके बाद, ईमेल पाने वाले व्यक्ति को अपने डिजिटल हस्ताक्षर के साथ ईमेल का जवाब देना होगा. उपयोगकर्ता के पास, संगठन से बाहर के लोगों को भेजे जाने वाले मैसेज में सीएसई जोड़ने का विकल्प होता है.

उपयोगकर्ता, एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए ईमेल को कैसे पढ़ सकते हैं

जब किसी उपयोगकर्ता को क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाला मैसेज मिलता है, तो उसे भेजने वाले के नाम के नीचे, "एन्क्रिप्ट किया गया मैसेज" लिखा हुआ दिखता है.

अपने संगठन के किसी व्यक्ति से मिला मैसेज पढ़ने के लिए:

ईमेल पाने वाला व्यक्ति, बिना कोई अतिरिक्त कार्रवाई किए ईमेल पढ़ सकता है.

ध्यान दें: अगर ईमेल भेजने वाले व्यक्ति ने Gmail E2EE का इस्तेमाल किया है और ईमेल पाने वाले व्यक्ति के पास ऐसा Google Workspace खाता नहीं है जो सीएसई को सपोर्ट करता हो, तो वह एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किया गया जवाब नहीं भेज सकता.

अपने संगठन से बाहर के किसी व्यक्ति से मिला मैसेज पढ़ने के लिए:

• अगर ईमेल भेजने वाले व्यक्ति ने Gmail E2EE का इस्तेमाल किया है, तो ईमेल पाने वाले व्यक्ति को Gmail पर एन्क्रिप्ट किए गए किसी ईमेल को पढ़ने का न्योता मिलता है. उस ईमेल को पढ़ने के लिए, उसे Google पर एक मेहमान खाता बनाना होगा. साथ ही, ईमेल पढ़ने के लिए उसे अपने आइडेंटिटी प्रोवाइडर (आईडीपी) में साइन इन करना पड़ सकता है.
• अगर ईमेल भेजने वाला व्यक्ति S/MIME का इस्तेमाल कर रहा है, तो ईमेल पाने वाला व्यक्ति बिना कोई अतिरिक्त कार्रवाई किए ईमेल पढ़ सकता है.

सीएसई की सुविधाओं और Gmail के लिए तय की गई सीमाओं के बारे में जानकारी

इन बातों का ध्यान रखें:

• क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाले ईमेल के साथ, Gmail की कुछ सुविधाएं काम नहीं करतीं.
• Gmail CSE के साथ, ईमेल डेलिगेशन (शेयर किए गए इनबॉक्स) की सुविधा उपलब्ध नहीं है.
• ईमेल पतों के साथ Gmail CSE का इस्तेमाल नहीं किया जा सकता.
• CSE, एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए ईमेल में अटैच की गई कुछ फ़ाइल टाइप को ब्लॉक कर देता है.

Gmail के लिए सीएसई की सुविधाओं और सीमाओं के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, Gmail के लिए क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन सुविधा के बारे में जानकारी पर जाएं.

Google Calendar

उपयोगकर्ता, क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन की मदद से एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) की गई जानकारी वाले इवेंट बना सकते हैं. अगर आपने उपयोगकर्ताओं के लिए Google Drive और Google Meet में सीएसई की सुविधा चालू की है, तो वे इवेंट में क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए दस्तावेज़ अटैच कर सकते हैं. साथ ही, क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) की गई ऑनलाइन मीटिंग जोड़ सकते हैं.

ध्यान दें:

• उपयोगकर्ता सिर्फ़ सामान्य इवेंट को एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) कर सकते हैं. फ़ोकस टाइम या अपॉइंटमेंट स्लॉट जैसे इवेंट के लिए, सीएसई (क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन) की सुविधा का इस्तेमाल नहीं किया जा सकता.
• क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाले इवेंट की जानकारी देखने के लिए, उपयोगकर्ताओं को Google Calendar का इस्तेमाल करना होगा.

उपयोगकर्ता, एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए इवेंट कैसे बना और देख सकते हैं

क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाला इवेंट बनाने के लिए, उपयोगकर्ताओं को इवेंट विंडो में एन्क्रिप्शन चालू करने का विकल्प चुनना होगा. उन्हें आपके आइडेंटिटी प्रोवाइडर (IdP) खाते में साइन इन करने के लिए कहा जा सकता है.

क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाले इवेंट को देखने के लिए, उपयोगकर्ताओं को Calendar पर क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाला इवेंट खोलना होगा. उन्हें आपके आइडेंटिटी प्रोवाइडर (IdP) खाते में साइन इन करने के लिए कहा जा सकता है.

सीएसई की सुविधाओं और Calendar के लिए इसकी सीमाओं के बारे में जानकारी

Calendar की कुछ ऐसी सुविधाएं जो क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाले इवेंट के साथ काम नहीं करतीं. Calendar के लिए सीएसई की सुविधाओं और सीमाओं के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, Calendar में उपलब्ध क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन के बारे में जानें पर जाएं.

Google Meet

उपयोगकर्ता, Google Calendar में मीटिंग शेड्यूल करते समय या बिना शेड्यूल की गई मीटिंग तुरंत शुरू करते समय, क्लाइंट की तरफ़ से एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) की गई मीटिंग होस्ट कर सकते हैं.

उपयोगकर्ता, एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) की गई मीटिंग को कैसे शेड्यूल कर सकते हैं और उनमें कैसे शामिल हो सकते हैं

Calendar में क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाली मीटिंग शेड्यूल करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को इवेंट विंडो में एन्क्रिप्शन चालू करने का विकल्प चुनना होगा. उन्हें आपके आइडेंटिटी प्रोवाइडर (आईडीपी) खाते में साइन इन करने के लिए कहा जा सकता है.

क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन की सुविधा के साथ तुरंत मीटिंग शुरू करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को सुरक्षा विकल्पों में जाकर एन्क्रिप्शन जोड़ने का विकल्प चुनना होगा.

उपयोगकर्ता, एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) की गई मीटिंग में कैसे शामिल हो सकते हैं

पुष्टि करने की ज़रूरी शर्तें पूरी करने की वजह से, क्लाइंट-साइड पर एन्क्रिप्ट की गई मीटिंग में हिस्सा लेने वाले सभी लोगों को मीटिंग में शामिल होने का न्योता भेजना होगा. एन्क्रिप्ट की गई मीटिंग में शामिल होने के लिए, संगठन के अंदर या बाहर के उपयोगकर्ता को Google Calendar में इवेंट खोलना होगा. अगर उन्हें अपनी पहचान की पुष्टि करने के लिए कहा जाता है, तो उन्हें अपने आइडेंटिटी प्रोवाइडर खाते में साइन इन करना होगा. इसके बाद, उन्हें अपने क्रेडेंशियल डालने होंगे.

सीएसई की सुविधाओं और Meet के लिए उनकी सीमाओं के बारे में जानकारी

क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाली मीटिंग में, Meet की कुछ सुविधाएं काम नहीं करतीं. Meet में सीएसई की सुविधाओं और सीमाओं के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, Meet में उपलब्ध क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन (सीएसई) की सुविधा के बारे में जानकारी पर जाएं.