Объедините правила защиты данных с условиями доступа, учитывающими контекст.

Для создания правил для браузера Chrome вам потребуется Chrome Enterprise Premium.

1. В консоли администратора Google перейдите в меню. Правила Создать правило Защита данных .

   Перейдите в раздел «Защита данных».

   Для этого требуются права на просмотр и управление правилами DLP .

2. Введите название и (при желании) описание правила.
3. В разделе «Приложения» для Chrome нажмите на поле «Загруженные файлы» .
4. Нажмите «Продолжить» .
5. В разделе «Действия» для Chrome выберите «Блокировать» .
6. (Необязательно) Чтобы указать, как инциденты отображаются на панели мониторинга инцидентов DLP, в разделе «Оповещения» выберите уровень серьезности ( низкий, средний, высокий ).
7. (Необязательно) Чтобы включить уведомления в Центре оповещений, установите флажок « Центр оповещений» . Чтобы отправить уведомление администраторам, установите флажок «Все суперадминистраторы» или добавьте адреса электронной почты получателей.
8. Нажмите «Продолжить» .
9. Для параметра «Область применения» выберите один из вариантов:
   • Чтобы применить правило ко всей организации, выберите «Все» в domain.name .
   • Чтобы применить правило к конкретным организационным подразделениям или группам, выберите «Организационные подразделения и/или группы» и включите или исключите эти организационные подразделения и группы.

   Если между организационными подразделениями и группами возникает конфликт в вопросах включения или исключения, приоритет отдается группе.

10. В разделе «Условия содержимого» нажмите «Добавить условие» , а затем настройте условие следующим образом:
    • Для выбора типа контента для сканирования выберите «Весь контент» .
    • В разделе «Что сканировать» выберите тип сканирования DLP и укажите атрибуты.
      Для получения дополнительной информации о доступных атрибутах перейдите по ссылке «Использование Chrome Enterprise Premium для интеграции DLP с Chrome» .
11. Для условий контекста нажмите «Выберите уровень доступа» .
    Если вы уже создали соответствующий уровень доступа, в разделе «Условия контекста» выберите свой уровень доступа и перейдите к шагу 19.
12. Нажмите «Создать новый уровень доступа» .
13. Введите название (например, «Внешняя корпоративная сеть») и, при желании, описание.
14. В разделе «Условия контекста» нажмите «Добавить условие» .
15. Выберите « Не соответствует одному или нескольким атрибутам (ИЛИ)» .
16. Нажмите «Выбрать атрибут» Введите IP-подсеть (публичную) и IP-адрес вашей корпоративной сети. Адрес должен быть адресом IPv4 или IPv6, либо префиксом маршрутизации в формате CIDR.
    • Поддержка частных IP-адресов отсутствует (включая домашние сети пользователей).
    • Поддерживаются статические IP-адреса.
    • Для использования динамического IP-адреса необходимо определить статическую подсеть IP-адресов для уровня доступа. Если известен диапазон динамического IP-адреса, и определенный статический IP-адрес на уровне доступа охватывает этот диапазон, условие контекста выполняется. Если динамический IP-адрес не находится в определенной статической подсети IP-адресов, условие контекста не выполняется.
17. Нажмите «Создать» . Вы вернетесь на страницу создания правила . Ваш новый уровень доступа и его атрибуты будут добавлены в список.
18. Нажмите «Продолжить» , чтобы ознакомиться с подробностями правила.
19. Для просмотра статуса правила выберите один из следующих вариантов:
    • Активно — Ваше правило вступает в силу немедленно.
    • Неактивно — Ваше правило существует, но не действует. Это даёт вам время проверить правило и поделиться им с членами команды перед его внедрением. Активируйте правило позже, перейдя в раздел «Безопасность». Контроль доступа и данных Защита данных Управление правилами . Щелкните статус «Неактивно» для правила и выберите «Активно» . Правило запустится после его активации, и DLP выполнит сканирование на наличие конфиденциальной информации.
20. Нажмите «Создать» .

Для создания правил для браузера Chrome вам потребуется Chrome Enterprise Premium.

1. В консоли администратора Google перейдите в меню. Правила Создать правило Защита данных .

   Перейдите в раздел «Защита данных».

   Для этого требуются права на просмотр и управление правилами DLP .

2. Введите название и (при желании) описание правила.
3. В разделе «Приложения» для Chrome нажмите на поле «Загруженные файлы» .
4. Нажмите «Продолжить» .
5. В разделе «Действия» для Chrome выберите «Блокировать» .
6. (Необязательно) Чтобы указать, как инциденты отображаются на панели мониторинга инцидентов DLP, в разделе «Оповещения» выберите уровень серьезности ( низкий, средний, высокий ).
7. (Необязательно) Чтобы включить уведомления в Центре оповещений, установите флажок « Центр оповещений» . Чтобы отправить уведомление администраторам, установите флажок «Все суперадминистраторы» или добавьте адреса электронной почты получателей.
8. Нажмите «Продолжить» .
9. Для параметра «Область применения» выберите один из вариантов:
   • Чтобы применить правило ко всей организации, выберите «Все» в domain.name .
   • Чтобы применить правило к конкретным организационным подразделениям или группам, выберите «Организационные подразделения и/или группы» и включите или исключите эти организационные подразделения и группы.

   Если между организационными подразделениями и группами возникает конфликт в вопросах включения или исключения, приоритет отдается группе.

10. В разделе «Условия содержимого» нажмите «Добавить условие» , а затем настройте условие следующим образом:
    • Для выбора типа контента для сканирования выберите «Весь контент» .
    • В разделе «Что сканировать» выберите тип сканирования DLP и укажите атрибуты.
      Для получения дополнительной информации о доступных атрибутах перейдите по ссылке «Использование Chrome Enterprise Premium для интеграции DLP с Chrome» .
11. В разделе «Условия контекста» нажмите «Выберите уровень доступа» .

    Если вы уже создали соответствующий уровень доступа, в разделе «Условия контекста» выберите свой уровень доступа и перейдите к шагу 20.

12. Нажмите «Создать новый уровень доступа» .
13. Введите название (например, «В Китае») и, при желании, описание.
14. В разделе «Условия контекста» нажмите «Добавить условие» .
15. Выберите « Соответствует всем атрибутам (И)» .
16. Нажмите «Выбрать атрибут» Выберите местоположение , а затем выберите страну из списка.
17. (Необязательно) Чтобы добавить дополнительные страны и применить правило к пользователям, входящим в систему из этих стран:
    1. Нажмите «Добавить условие» и выберите «Соответствует всем атрибутам (И)» .
    2. В верхней части раздела «Условия» установите параметр «Объединить несколько условий с помощью » в значение «ИЛИ» .
18. Нажмите «Создать» . Вы вернетесь на страницу создания правила . Ваш новый уровень доступа и его атрибуты будут добавлены в список.
19. Нажмите «Продолжить» , чтобы ознакомиться с подробностями правила.
20. Для просмотра статуса правила выберите один из следующих вариантов:
    • Активно — Ваше правило вступает в силу немедленно.
    • Неактивно — Ваше правило существует, но не действует. Это даёт вам время проверить правило и поделиться им с членами команды перед его внедрением. Активируйте правило позже, перейдя в раздел «Безопасность». Контроль доступа и данных Защита данных Управление правилами . Щелкните статус «Неактивно» для правила и выберите «Активно» . Правило запустится после его активации, и DLP выполнит сканирование на наличие конфиденциальной информации.
21. Нажмите «Создать» .

1. В консоли администратора Google перейдите в меню. Правила Создать правило Защита данных .

   Перейдите в раздел «Защита данных».

   Для этого требуются права на просмотр и управление правилами DLP .

2. Введите название и (при желании) описание правила.
3. В разделе «Приложения» для Google Drive установите флажок «Файлы Drive» .
4. Нажмите «Продолжить» .
5. В разделе «Действия» для Google Диска выберите «Отключить загрузку, печать и копирование». Только для комментаторов и зрителей .

   Для получения более подробной информации об этом действии перейдите в раздел «Запретить пользователям загрузку, печать или копирование файлов» .

6. (Необязательно) Чтобы указать, как инциденты отображаются на панели мониторинга инцидентов DLP, в разделе «Оповещения» выберите уровень серьезности ( низкий, средний, высокий ).
7. (Необязательно) Чтобы включить уведомления в Центре оповещений, установите флажок « Центр оповещений» . Чтобы отправить уведомление администраторам, установите флажок «Все суперадминистраторы» или добавьте адреса электронной почты получателей.
8. Нажмите «Продолжить» .
9. Для параметра «Область применения» выберите один из вариантов:
   • Чтобы применить правило ко всей организации, выберите «Все» в domain.name .
   • Чтобы применить правило к конкретным организационным подразделениям или группам, выберите «Организационные подразделения и/или группы» и включите или исключите эти организационные подразделения и группы.

   Если между организационными подразделениями и группами возникает конфликт в вопросах включения или исключения, приоритет отдается группе.

10. В разделе «Условия содержимого» нажмите «Добавить условие» , а затем настройте условие следующим образом:
    • Для выбора типа контента для сканирования выберите «Весь контент» .
    • В разделе «Что сканировать» выберите тип сканирования DLP и укажите атрибуты. Для получения дополнительной информации о доступных атрибутах перейдите к разделу «Создание правил DLP для Диска» .
11. В разделе «Условия контекста» нажмите «Выберите уровень доступа» .
12. Если вы уже создали соответствующий уровень доступа, в разделе «Условия контекста» выберите свой уровень доступа и перейдите к шагу 17.
13. Нажмите «Создать новый уровень доступа» .
14. Введите название (например, «Несанкционированное устройство») и, при желании, описание.
15. В разделе «Условия контекста » нажмите «Добавить условие» и настройте условие следующим образом:
    • Выберите « Не соответствует одному или нескольким атрибутам (ИЛИ)» .
    • Нажмите «Выбрать атрибут» Устройство Одобрено администратором .
16. Нажмите «Создать» . Вы вернетесь на страницу создания правила . Ваш новый уровень доступа и его атрибуты будут добавлены в список.
17. Нажмите «Продолжить» , чтобы ознакомиться с подробностями правила.
18. Для просмотра статуса правила выберите один из следующих вариантов:
    • Активно — Ваше правило вступает в силу немедленно.
    • Неактивно — Ваше правило существует, но не действует. Это даёт вам время проверить правило и поделиться им с членами команды перед его внедрением. Активируйте правило позже, перейдя в раздел «Безопасность». Контроль доступа и данных Защита данных Управление правилами . Щелкните статус «Неактивно» для правила и выберите «Активно» . Правило запустится после его активации, и DLP выполнит сканирование на наличие конфиденциальной информации.
19. Нажмите «Создать» .

В этом примере пользователь блокируется, если он пытается перейти в консоль администратора Salesforce (salesforce.com/admin) с неуправляемого устройства. При этом пользователи сохраняют доступ к другим разделам приложения Salesforce.

Для создания правил для браузера Chrome вам потребуется Chrome Enterprise Premium.

1. В консоли администратора Google перейдите в меню. Правила Создать правило Защита данных .

   Перейдите в раздел «Защита данных».

   Для этого требуются права на просмотр и управление правилами DLP .

2. Введите название и (при желании) описание правила.
3. В разделе «Приложения» для Chrome нажмите на поле «Посещенный URL-адрес» .
4. (Необязательно) Чтобы указать, как инциденты отображаются на панели мониторинга инцидентов DLP, в разделе «Оповещения» выберите уровень серьезности ( низкий, средний, высокий ).
5. (Необязательно) Чтобы включить уведомления в Центре оповещений, установите флажок « Центр оповещений» . Чтобы отправить уведомление администраторам, установите флажок «Все суперадминистраторы» или добавьте адреса электронной почты получателей.
6. Нажмите «Продолжить» .
7. В разделе «Действия» для Chrome выберите «Блокировать» .
8. Нажмите «Продолжить» .
9. Для параметра «Область применения» выберите один из вариантов:
   • Чтобы применить правило ко всей организации, выберите «Все» в domain.name .
   • Чтобы применить правило к конкретным организационным подразделениям или группам, выберите «Организационные подразделения и/или группы» и включите или исключите эти организационные подразделения и группы.

   Если между организационными подразделениями и группами возникает конфликт в вопросах включения или исключения, приоритет отдается группе.

10. В разделе «Условия содержимого» нажмите «Добавить условие» и настройте условие следующим образом:
    • Для выбора типа контента для сканирования выберите URL .
    • В поле «Что сканировать» выберите «Содержит текстовую строку» .
    • Для поиска соответствующего содержимого введите salesforce.com/admin .
11. В разделе «Условия контекста» нажмите «Выберите уровень доступа» .
    Если вы уже создали соответствующий уровень доступа, в разделе «Условия контекста» выберите свой уровень доступа и перейдите к шагу 17.
12. Нажмите «Создать новый уровень доступа» .
13. Введите имя (например, «Администратор Salesforce») и, при желании, описание.
14. В разделе «Условия контекста» перейдите на вкладку «Дополнительно» .
15. В текстовое поле введите:
    device.chrome.management_state != ChromeManagementState.CHROME_MANAGEMENT_STATE_BROWSER_MANAGED
16. Нажмите «Создать» . Вы вернетесь на страницу создания правила . Ваш новый уровень доступа и его атрибуты будут добавлены в список.
17. Нажмите «Продолжить» , чтобы ознакомиться с подробностями правила.
18. Для просмотра статуса правила выберите один из следующих вариантов:
    • Активно — Ваше правило вступает в силу немедленно.
    • Неактивно — Ваше правило существует, но не действует. Это даёт вам время проверить правило и поделиться им с членами команды перед его внедрением. Активируйте правило позже, перейдя в раздел «Безопасность». Контроль доступа и данных Защита данных Управление правилами . Щелкните статус «Неактивно» для правила и выберите «Активно» . Правило запустится после его активации, и DLP выполнит сканирование на наличие конфиденциальной информации.
19. Нажмите «Создать» .

Примечание: Если URL-адрес, который вы фильтруете, был посещен недавно, он кэшируется на несколько минут, и новая (или измененная) фильтрация может быть невозможна до тех пор, пока кэш не будет очищен от этого URL-адреса. Подождите примерно 5 минут, прежде чем тестировать новое или измененное правило.

Нет. Правила не применяются в режиме инкогнито. Администраторы могут запретить вход в приложения Workspace или SaaS из режима инкогнито Chrome, включив контекстно-зависимый доступ во время входа в систему.

Если управляемый браузер и управляемый профиль пользователя принадлежат одному и тому же предприятию, то будут применяться как правила защиты данных на уровне браузера, так и правила защиты данных на уровне пользователя.

Если управляемый браузер и управляемый профиль пользователя принадлежат разным предприятиям, то будут применяться только правила защиты данных на уровне браузера. Контекстное условие всегда будет считаться совпадающим, и будет применяться самый строгий результат. Условия, основанные на IP-адресе или регионе, не влияют на ситуацию.

Контекстно-зависимый доступ в консоли администратора не поддерживает все атрибуты, поддерживаемые консолью Google Cloud. Поэтому любые базовые уровни доступа, созданные в консоли Google Cloud и включающие эти атрибуты, могут быть назначены в консоли администратора, но не могут быть там отредактированы.

На странице «Правила» в консоли администратора можно назначать уровни доступа, созданные в консоли Google Cloud, но нельзя просмотреть подробные сведения об условиях для уровней доступа с неподдерживаемыми атрибутами.

• Убедитесь, что у вас есть права администратора в разделе «Службы > Безопасность данных > Управление уровнями доступа», которые необходимы для просмотра контекстных условий при создании правила защиты данных.
• В настройках правила убедитесь, что для действия «Запретить загрузку, печать и копирование» выбраны либо Google Chrome , либо Google Drive . Убедитесь, что вы не выбрали действия пользователей Gmail или Chat.

Если назначенный уровень доступа удален, условия контекста по умолчанию становятся истинными, и правило работает как правило, действующее только на контент. Обратите внимание, что в этом случае правило будет применяться к большему количеству устройств и сценариев использования, чем вы изначально предполагали.

Нет. Оценка уровня доступа в правилах не зависит от настроек контекстно-зависимого доступа. Активация и назначение контекстно-зависимого доступа не должны влиять на правила.

Пустые условия по умолчанию оцениваются как истинные. Это означает, что для правила доступа только с учетом контекста условия содержимого могут быть оставлены пустыми. Обратите внимание, что если условия содержимого и контекста оставлены пустыми, правило всегда будет срабатывать.

Нет. Правило срабатывает только при выполнении условий, касающихся содержания и контекста.

Технологии DLP и Context-Aware Access используют фоновые службы, которые могут периодически прерываться. Если прерывание работы службы происходит во время применения правил, то применение правил не происходит. В этом случае событие регистрируется как в журнале правил, так и в журнале событий Chrome .

Для атрибутов, связанных с устройством, условия контекста будут считаться соответствующими, и будет применяться наиболее строгий результат. Для атрибутов, не связанных с устройством (таких как IP-адрес и регион), изменений нет.

Да. Вы можете просмотреть информацию об уровнях доступа, выполнив поиск событий журнала правил или событий журнала Chrome в столбце «Уровень доступа» в результатах поиска.

Нет. В этих сценариях пока недоступна функция исправления ошибок пользователем.