Thiết lập thông báo qua email của trung tâm cảnh báo

Bằng cách định cấu hình một quy tắc trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, bạn có thể định cấu hình thông báo qua email của trung tâm cảnh báo. Bạn cũng có thể sử dụng quy tắc để định cấu hình các chế độ cài đặt khác, chẳng hạn như bật hoặc tắt cảnh báo của trung tâm cảnh báo.

Định cấu hình thông báo qua email của trung tâm cảnh báo:

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó Quy tắc.

    Trang Quy tắc liệt kê các quy tắc cho các sự kiện bảo mật có thể theo dõi, chẳng hạn như hoạt động đăng nhập đáng ngờ, thiết bị bị xâm nhập, mật khẩu bị lộ hoặc người dùng mới được thêm. Đối với một số sự kiện này, bạn có thể bật thông báo, tức là các sự kiện đó sẽ xuất hiện trong trung tâm thông báo. Đối với tất cả các loại thông báo này, bạn có thể thiết lập thông báo qua email.
  2. Nhấp vào một quy tắc để mở trang Chi tiết quy tắc.
  3. Nhấp vào bảng điều khiển Thao tác.
  4. Nếu có lựa chọn Cảnh báo, hãy nhớ bật cảnh báo và chọn mức mức độ nghiêm trọng mặc định. Nếu bạn tắt một cảnh báo, thông báo qua email sẽ không được gửi.

  5. Trong mục Gửi thông báo qua email, bạn có thể chọn Tất cả quản trị viên cấp cao cũng như nhấp vào Thêm người nhận email để thêm nhiều người nhận từ danh sách người dùng trong miền của bạn.

    Quan trọng: Khi thêm người nhận vào thông báo qua email, bạn có thể thêm nhóm. Để đảm bảo rằng người dùng bên ngoài tổ chức của bạn có thể gửi thông báo qua email cho nhóm, bạn cần định cấu hình chính xác chế độ cài đặt quyền truy cập cho nhóm đó. Để biết hướng dẫn, hãy xem phần Xem hoặc chỉnh sửa chế độ cài đặt quyền truy cập của nhóm đối với thông báo qua email bên dưới.

  6. Nhấp vào TIẾP THEO: XEM LẠI.

  7. Nhấp vào CẬP NHẬT QUY TẮC.

  8. Trên trang Chi tiết quy tắc, hãy nhấp vào Quy tắc ở trên cùng bên trái để quay lại trang Quy tắc.

  9. Xác minh những điều sau:

    • Trạng thái của quy tắc là Đang hoạt động.
    • Cột Hành động cho thấy Gửi thông báo.
    • Nếu có cảnh báo trong trung tâm thông báo cho quy tắc, thì cột Cảnh báo sẽ hiển thị trạng thái Bật. (Đối với những quy tắc không tạo cảnh báo trong Trung tâm thông báo, dấu gạch ngang sẽ xuất hiện trong cột Cảnh báo.)

Lưu ý:

  • Để đảm bảo tính nhất quán với các email khác đã gửi, tất cả email gửi qua trung tâm cảnh báo đều được gửi theo giờ UTC thay vì múi giờ địa phương của người nhận.
  • Mỗi quy tắc có thể tạo ra tối đa khoảng 300 cảnh báo trong khoảng thời gian 24 giờ.

Xem hoặc chỉnh sửa chế độ cài đặt quyền truy cập của nhóm đối với thông báo qua email

Khi thêm người nhận vào thông báo qua email, bạn có thể thêm các nhóm. Để đảm bảo rằng người dùng bên ngoài tổ chức của bạn có thể gửi thông báo qua email cho nhóm, bạn cần định cấu hình chính xác chế độ cài đặt quyền truy cập cho nhóm đó.

Cách xem hoặc chỉnh sửa chế độ cài đặt quyền truy cập của nhóm:

  1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google tại admin.google.com. Nhớ đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên, chứ không phải bằng tài khoản Gmail cá nhân của bạn.

  2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Thư mục sau đó Nhóm.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Groups.

  3. Trỏ vào nhóm mà bạn muốn cấp quyền truy cập vào thông báo qua email của trung tâm cảnh báo, rồi nhấp vào Chỉnh sửa chế độ cài đặt.
  4. Nhấp vào phần Loại quyền truy cập để cập nhật chế độ cài đặt quyền truy cập của nhóm. Ví dụ: trong hàng Xuất bản bài đăng, hãy đánh dấu vào hộp Bên ngoài. Lựa chọn này cho phép người bên ngoài tổ chức của bạn đăng bài viết lên nhóm.
  5. Nhấp vào LƯU.

Để biết thêm thông tin chi tiết và hướng dẫn, hãy xem bài viết Cập nhật thông tin về nhóm.