নিয়ম পৃষ্ঠা থেকে নিয়ম তৈরি এবং পরিচালনা করুন

অ্যাক্টিভিটি রুল হলো অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের দ্বারা তৈরি কাস্টম রুল।

• গুগল ওয়ার্কস্পেসের সকল সংস্করণই পারে:
  • আপনার প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ কার্যকলাপের জন্য স্বয়ংক্রিয় নোটিফিকেশন চালু করতে নিয়ম তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের লগ ইভেন্ট ডেটার উপর ভিত্তি করে কাস্টম অ্যালার্ট তৈরি ও পরিচালনা করতে অ্যাক্টিভিটি রুল ব্যবহার করতে পারেন।
  • Rules পৃষ্ঠা থেকে অথবা Reporting > Audit and investigation > data source থেকে Activity Rules অ্যাক্সেস করুন।
• প্রিমিয়াম ওয়ার্কস্পেস সংস্করণ থাকা অ্যাডমিনরা যা করতে পারেন:
  • এছাড়াও এমন নিয়ম তৈরি করুন যা কাজগুলো স্বয়ংক্রিয় করে তুলবে।
  • এছাড়াও নিরাপত্তা তদন্ত টুল থেকে অ্যাক্টিভিটি রুলস অ্যাক্সেস করুন।

বিস্তারিত জানতে, অ্যাক্টিভিটি রুলস-এ অ্যাডমিন অ্যাক্সেস -এ যান।

ChromeOS অ্যাকশন রুল হলো কাস্টম নিয়ম, যা একজন অ্যাডমিনিস্ট্রেটর 'Rules' পেজ থেকে তৈরি করেন। আপনি এই নিয়মগুলো ব্যবহার করে ব্যবহারকারীদের কিছু নির্দিষ্ট ChromeOS কাজ করা থেকে বিরত রাখতে পারেন; যেমন—নির্দিষ্ট URL থেকে কন্টেন্ট কপি বা পেস্ট করা, অথবা Chrome ব্যবহার করে আপনার ডোমেইনের এন্ডপয়েন্টগুলো থেকে স্ক্রিন ক্যাপচার বা স্ক্রিন শেয়ারিং ব্লক করা।

ChromeOS অ্যাকশন রুল তৈরি এবং দেখার ক্ষমতা আপনার Google Workspace সংস্করণ, প্রশাসনিক অধিকার এবং ডেটা উৎসের উপর নির্ভর করে। ChromeOS অ্যাকশন রুল তৈরি বা দেখার জন্য আপনার নিম্নলিখিত অধিকারগুলো প্রয়োজন:

• পরিষেবা > ক্রোম ব্যবস্থাপনা > সেটিংস > ব্যবহারকারীর সেটিংস পরিচালনা করুন

ডেটা সুরক্ষা নিয়মগুলি হলো কাস্টম নিয়ম যা একজন প্রশাসক 'নিয়ম' পৃষ্ঠা থেকে তৈরি করেন। আপনার ডোমেনের মধ্যে ড্রাইভ ফাইল ব্যবহারের সাথে সম্পর্কিত নির্দিষ্ট কার্যকলাপ সম্পর্কে অবহিত হওয়ার জন্য আপনি এই নিয়মগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

ডেটা সুরক্ষা নিয়ম তৈরি বা দেখার জন্য আপনার নিম্নলিখিত অধিকারগুলো প্রয়োজন:

• ডিএলপি > ডিএলপি নিয়ম দেখুন
• ডিএলপি > ডিএলপি নিয়ম পরিচালনা করুন

সিস্টেম-সংজ্ঞায়িত নিয়মগুলি হলো গুগল কর্তৃক প্রদত্ত ডিফল্ট নিয়ম। আপনার ডোমেইনের মধ্যে নির্দিষ্ট কার্যকলাপ সম্পর্কে অবহিত হওয়ার জন্য আপনি এই নিয়মগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

সিস্টেম-সংজ্ঞায়িত নিয়ম তৈরি করতে বা দেখতে আপনার 'রিপোর্টস' প্রিভিলেজ প্রয়োজন।

ট্রাস্ট রুলস আপনার ব্যবহারকারীরা কাদের সাথে সহযোগিতা করবে, সে বিষয়ে আপনাকে আরও বেশি নিয়ন্ত্রণ দেয়। আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন যে ব্যবহারকারীরা কার সাথে ড্রাইভ ফাইল শেয়ার করতে পারবে, কার কাছ থেকে ড্রাইভ ফাইল গ্রহণ করতে পারবে, কাকে কোনো ডকুমেন্টে আমন্ত্রণ জানানো যাবে এবং কে শেয়ার করা ড্রাইভে আইটেম যোগ করতে পারবে।

ট্রাস্ট রুল পরিচালনা করার জন্য আপনার কোন কোন অ্যাডমিন প্রিভিলেজ প্রয়োজন, তা বুঝতে হলে ‘ড্রাইভ শেয়ারিং-এর জন্য ট্রাস্ট রুল তৈরি ও পরিচালনা’ দেখুন।

রুলস পেজ অ্যাক্সেস করতে, admin.google.com- এ অ্যাডমিন কনসোল হোম পেজে যান এবং তারপরে রুলস-এ ক্লিক করুন। সেখান থেকে, আপনি আপনার সংস্থার জন্য সেট আপ করা বিভিন্ন নিয়মের একটি তালিকা দেখতে পাবেন। আপনি অ্যাড আ ফিল্টার-এ ক্লিক করে এবং তারপরে রুল টাইপ , রুল নেম , রুল স্ট্যাটাস এবং আরও অনেক কিছুর মতো বিভিন্ন মানদণ্ড দ্বারা ফিল্টার করে এই পৃষ্ঠায় কী দেখা যাবে তা পরিবর্তন করতে পারেন।

দ্রষ্টব্য: আপনার কাঙ্ক্ষিত নিয়মগুলো আরও সহজে খুঁজে পেতে, আপনি 'নিয়ম' পৃষ্ঠায় কলামগুলো সাজাতে (sort) পারেন। 'নিয়ম' পৃষ্ঠায় প্রতিটি নিয়মের জন্য নিম্নলিখিত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

• নাম — নিয়মটির নাম ও বিবরণ
• অবস্থা — কোনো নিয়ম সক্রিয় না নিষ্ক্রিয়
• নিয়মের ধরণ —নিয়মের প্রকার নির্দিষ্ট করে; যেমন অ্যাক্টিভিটি নিয়ম, ডেটা সুরক্ষা নিয়ম, সিস্টেম সংজ্ঞায়িত নিয়ম, বা ট্রাস্ট নিয়ম (আরও বিস্তারিত জানার জন্য নিচের বিভাগটি দেখুন)
• অ্যাপ —যে অ্যাপে নিয়মটি প্রযোজ্য (উদাহরণস্বরূপ, ড্রাইভ, চ্যাট, এবং জিমেইল)
• অ্যাকশন — কোনো নিয়মের শর্ত পূরণ হলে যে অ্যাকশনগুলো সক্রিয় হবে তা নির্দিষ্ট করে; যেমন, কোনো মেসেজ কোয়ারেন্টাইন করা, সেটিকে স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত করা, মেসেজটি মুছে ফেলা, বা একটি ইমেল নোটিফিকেশন পাঠানো।
• সতর্কতা —সতর্কতাটি চালু আছে নাকি বন্ধ আছে তা নির্দিষ্ট করে।
• সর্বশেষ সংশোধিত — যে তারিখ ও সময়ে নিয়মটি তৈরি করা হয়েছিল, অথবা নিয়মটিতে সর্বশেষ পরিবর্তন করা হয়েছিল।

নিয়মের বিস্তারিত দেখুন

একটি সারিতে পয়েন্ট করুন এবং আরও ক্লিক করুন উপলব্ধ বিকল্পগুলো নিয়মের প্রকারভেদের উপর নির্ভর করে।

একটি নন-সিস্টেম নিয়মের জন্য, আপনি পারেন:

• নিয়ম তদন্ত করুন — নিরাপত্তা তদন্ত টুল ব্যবহার করে একটি নিয়ম তদন্ত করুন।
• কুইক ভিউ — মৌলিক নিয়মের বিবরণ দেখুন।
• নিয়ম দেখুন —সমস্ত বিবরণ দেখুন এবং নিয়মটি সম্পাদনা করুন।
• নিয়মটি অনুলিপি করুন ।
• নিয়ম মুছুন —নিয়মটি মুছে ফেলুন।

একটি সিস্টেম নিয়মের জন্য, আপনি পারেন:

• নিয়ম দেখুন —সমস্ত বিবরণ দেখুন এবং নিয়মটি সম্পাদনা করুন।
• নিয়ম রিসেট করুন —নিয়মটিকে তার ডিফল্ট অবস্থায় ফিরিয়ে আনুন।

আরও বিস্তারিত জানতে, Work with DLP rules দেখুন।

আপনি Rules পৃষ্ঠার যেকোনো সারিতে ক্লিক করে Rule details পৃষ্ঠা থেকে একটি নিয়ম সম্পাদনা করতে পারেন। পৃষ্ঠার বাম দিকে, Edit Rule-এ ক্লিক করুন এবং তারপরে Edit rule উইজার্ডের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

দ্রষ্টব্য: আপনি কোনো নিয়মের ফিল্টারগুলো সম্পাদনা করতে পারবেন না। আপনি শুধুমাত্র অ্যালার্টের প্রাপকদের সম্পাদনা করতে পারবেন। ভিন্ন ফিল্টার ব্যবহার করতে হলে, আপনাকে একটি নতুন নিয়ম তৈরি করতে হবে।

নিয়মাবলী পৃষ্ঠা থেকে আপনি নিয়মের বিস্তারিত বিবরণ একটি txt ফাইলে ডাউনলোড করতে পারবেন। txt ফাইলটিতে একটি নির্দিষ্ট নিয়মের প্রকারের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত নিয়ম অন্তর্ভুক্ত থাকবে।

1. ডাউনলোড-এ ক্লিক করুন।
2. রুল ডিটেইলস উইন্ডো থেকে রুলের ধরন বেছে নিন—উদাহরণস্বরূপ, ডেটা প্রোটেকশন রুল অথবা অ্যাক্টিভিটি রুল ।
3. ডাউনলোড-এ ক্লিক করুন।