بصفتك مشرفًا، يمكنك إعداد القواعد في "وحدة تحكّم المشرف في Google". لضبط قاعدة، يمكنك إعداد شروط القاعدة، وتحديد الإجراءات التي يتم تنفيذها عند استيفاء الشروط. القاعدة هي طريقة تقول من خلالها إذا حدث س، نفِّذ ص تلقائيًا.
على سبيل المثال:
- يمكنك إعداد قواعد ليتم إعلامك بأنشطة معينة داخل نطاقك، مثل محاولة تسجيل دخول مريبة أو اختراق جهاز جوّال أو تغيير مشرف آخر للإعدادات.
- يمكنك إعداد القواعد باستخدام "أداة التحقيق الأمني" لبرمجة الإجراءات التي تُنفَّذ استجابةً لنشاط ضمن نطاقك.
- يمكنك إنشاء تنبيهات مخصَّصة استنادًا إلى بيانات أحداث السجلّات في مؤسستك.
أنواع القواعد وامتيازات المشرف المطلوبة
يمكنك الاطّلاع على أنواع متعدّدة من القواعد وضبطها من صفحة "القواعد"، بما في ذلك قواعد النشاط وقواعد حماية البيانات وقواعد النظام المحدّدة وقواعد الثقة.
قواعد النشاط
قواعد النشاط هي قواعد مخصّصة ينشئها المشرفون.
- يمكن لجميع إصدارات Google Workspace إجراء ما يلي:
- يمكنك إنشاء قواعد لإرسال الإشعارات تلقائيًا بشأن النشاط داخل مؤسستك. على سبيل المثال، يمكنك استخدام قواعد النشاط لإنشاء تنبيهات مخصّصة وإدارتها استنادًا إلى بيانات أحداث السجلّ في مؤسستك.
- يمكنك الوصول إلى "قواعد النشاط" من صفحة القواعد أو من إعداد التقارير > التدقيق والتحقيق > مصدر البيانات.
- يمكن للمشرفين الذين لديهم إصدار Workspace مدفوع إجراء ما يلي:
- يمكنك أيضًا إنشاء قواعد تنفذ الإجراءات تلقائيًا.
- يمكنك أيضًا الوصول إلى "قواعد النشاط" من أداة التحقيق الأمني.
لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إذن الوصول الإداري إلى قواعد النشاط.
قواعد الإجراءات في ChromeOS
قواعد الإجراءات في ChromeOS هي قواعد مخصّصة ينشئها المشرف من صفحة "القواعد". يمكنك استخدام هذه القواعد لحظر المستخدمين من تنفيذ إجراءات محدّدة على ChromeOS، مثل نسخ محتوى من عناوين URL معيّنة أو لصقه، أو حظر التقاط الشاشة أو مشاركة الشاشة من نقاط النهاية في نطاقك باستخدام Chrome.
تعتمد إمكانية إنشاء قواعد الإجراءات في ChromeOS وعرضها على إصدار Google Workspace وامتيازات المشرف ومصدر البيانات. لإنشاء قواعد الإجراءات في ChromeOS أو عرضها، يجب أن تتوفر لديك الامتيازات التالية:
- الخدمات > إدارة Chrome > الإعدادات > إدارة إعدادات المستخدم
قواعد حماية البيانات
قواعد حماية البيانات هي قواعد مُخصَّصة ينشئها المشرف من صفحة "القواعد". يمكنك استخدام هذه القواعد لإشعارك بنشاط مُحدَّد متعلق باستخدام ملفات Drive داخل نطاقك.
لإنشاء قواعد حماية البيانات أو عرضها، يجب أن تتوفر لك الامتيازات التالية:
- منع فقدان البيانات > عرض قاعدة منع فقدان البيانات
- منع فقدان البيانات > إدارة قاعدة منع فقدان البيانات
قواعد النظام المحدَّدة
قواعد النظام المحدَّدة هي قواعد تلقائية توفِّرها Google. يمكنك استخدام هذه القواعد لإشعارك بحدوث نشاط مُحدَّد داخل نطاقك.
لإنشاء قواعد النظام المُحدَّدة أو عرضها، يجب أن يتوفر لك امتياز التقارير.
قواعد الثقة
تمنحك قواعد الثقة مزيدًا من التحكّم في الأشخاص الذين يتعاون معهم المستخدمون. يمكنك التحكُّم في الأشخاص الذين يمكن للمستخدمين مشاركة ملفات Drive معهم والأشخاص الذين يمكن للمستخدمين تلقّي ملفات Drive منهم والأشخاص الذين يمكن دعوتهم إلى مستند والأشخاص الذين يمكنهم إضافة عناصر إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة.
لمعرفة امتيازات المشرف التي تحتاج إليها لإدارة قواعد الثقة، يُرجى الاطِّلاع على إنشاء قواعد الثقة وإدارتها للمشاركة في Drive.
إنشاء قواعد
للوصول إلى صفحة "القواعد"، انتقِل إلى صفحة "وحدة تحكُّم المشرف" الرئيسية، وانقر على القواعد. ستظهر لك قائمة بالقواعد المختلفة التي تم إعدادها لمؤسستك. يمكنك تغيير العناصر الظاهرة في هذه الصفحة بالنقر على إضافة فلتر، ثم الفلترة حسب معايير متنوعة، مثل نوع القاعدة واسم القاعدة وحالة القاعدة وغير ذلك الكثير.
للاطّلاع على مزيد من التفاصيل والتعليمات التفصيلية، انتقِل إلى المقالات التالية:
- إنشاء قواعد النشاط وإدارتها
- إذن الوصول الإداري إلى قواعد النشاط
- إنشاء قواعد حماية البيانات
- إنشاء قواعد الإجراءات في ChromeOS وإدارتها
- الاطّلاع على قواعد النظام المُحدَّدة وتعديلها
- إنشاء قواعد الثقة وإدارتها لتنظيم المشاركة في Drive
ملاحظة: عند إنشاء قاعدة، يمكنك أيضًا استخدام إحدى بطاقات القواعد المتعددة في أعلى الصفحة. تتيح لك البطاقات إنشاء قواعد جديدة استنادًا إلى أمثلة حالات الاستخدام الشائعة. يمكنك أيضًا استخدام البطاقات لمراجعة القواعد الحالية. ضمن بطاقة قاعدة، انقر على الاطّلاع على القائمة لعرض قائمة بالقواعد الحالية، أو انقر على إنشاء قاعدة لإنشاء قاعدة جديدة.
إدارة القواعد
عرض صفحة "القواعد" وتفاصيل القاعدة
للوصول إلى صفحة "القواعد"، انتقِل إلى صفحة "وحدة تحكُّم المشرف" الرئيسية على admin.google.com، ثم انقر على القواعد. ستظهر لك قائمة بالقواعد المختلفة التي تم إعدادها لمؤسستك. يمكنك تغيير العناصر الظاهرة في هذه الصفحة بالنقر على إضافة فلتر، ثم الفلترة حسب معايير متنوعة، مثل نوع القاعدة واسم القاعدة وحالة القاعدة وغير ذلك الكثير.
ملاحظة: للعثور على القواعد التي تبحث عنها بسهولة أكبر، يمكنك ترتيب الأعمدة في صفحة "القواعد". تتضمّن صفحة "القواعد" التفاصيل التالية لكل قاعدة:
- الاسم: اسم القاعدة ووصفها
- الحالة: تحدد ما إذا كانت القاعدة "نشطة" أم "غير نشطة"
- نوع القاعدة: تحديد نوع القاعدة، مثل "قاعدة النشاط" أو "قاعدة حماية البيانات" أو "قاعدة نظام مُحدَّدة" أو "قاعدة الثقة" (يمكنك الاطِّلاع على القسم التالي لمزيد من التفاصيل)
- التطبيق: التطبيق الذي تنطبق عليه القاعدة (على سبيل المثال، Drive وChat وGmail)
- الإجراءات: تحديد الإجراءات التي يتم تنفيذها عند استيفاء شروط قاعدة. مثلاً، لعزل رسالة، ضَع علامة عليها كرسالة غير مرغوب فيها أو احذِفها أو أرسِل إشعارات عبر البريد الإلكتروني
- التنبيهات: تحديد ما إذا كان التنبيه مُفعَّلاً أو غير مُفعَّل
- آخر تعديل: تاريخ ووقت إنشاء القواعد أو آخر تغييرات تمت على القاعدة
عرض تفاصيل القاعدة
أشِر إلى صف وانقر على "المزيد"
. تعتمد الخيارات المتاحة على نوع القاعدة.
بالنسبة إلى قاعدة غير تابعة للنظام، يمكنك إجراء ما يلي:
- التحقيق في قاعدة: يمكنك التحقيق في قاعدة باستخدام "أداة التحقيق الأمني".
- العرض السريع: لعرض تفاصيل القاعدة الأساسية
- عرض القاعدة: لعرض جميع التفاصيل وتعديل القاعدة
- نسخ القاعدة: لنسخ القاعدة.
- حذف القاعدة: لحذف القاعدة.
بالنسبة إلى قاعدة تابعة للنظام، يمكنك إجراء ما يلي:
- عرض القاعدة: لعرض جميع التفاصيل وتعديل القاعدة
- إعادة ضبط القاعدة: لإعادة ضبط القاعدة على شروطها التلقائية.
لمزيد من التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى استخدام قواعد "منع فقدان البيانات".
تعديل القواعد
يمكنك تعديل قاعدة من صفحة تفاصيل القاعدة، والتي يمكنك الوصول إليها بالنقر على أي صف في صفحة "القواعد". على يمين الصفحة، انقر على تعديل القاعدة، واتّبِع التعليمات التي تظهر في معالج تعديل القاعدة.
ملاحظة: لا يمكنك تعديل الفلاتر لقاعدة. يمكنك فقط تعديل مستلِمي التنبيه. لاستخدام فلاتر مختلفة، عليك إنشاء قاعدة جديدة.
تنزيل القواعد من صفحة "القواعد"
يمكنك تنزيل تفاصيل القاعدة في ملف txt من صفحة "القواعد". سيتضمّن ملف txt جميع القواعد المتعلقة بنوع قاعدة مُحدَّد.
- انقر على تنزيل.
- من نافذة تفاصيل القاعدة، اختَر نوع القاعدة، مثل قاعدة حماية البيانات أو قاعدة النشاط.
- انقر على تنزيل.
بدء تحقيق من صفحة "القواعد"
إذا كان لديك إذن بالوصول إلى "أداة التحقيق الأمني"، يمكنك بدء تحقيق لتحليل نتائج القواعد التي أنشأتها. من صفحة "القواعد"، انقر على "التحقيق" لبدء تحقيق استنادًا إلى مصدر بيانات "أحداث سجلّ القواعد". يمكنك أيضًا بدء التحقيق نفسه من أداة التحقيق. لمعرفة التفاصيل والتعليمات، يُرجى الاطّلاع على أحداث سجلّ القواعد.