ایجاد و مدیریت قوانین از صفحه قوانین

قوانین فعالیت، قوانین سفارشی هستند که توسط مدیران ایجاد می‌شوند.

• همه نسخه‌های Google Workspace می‌توانند:
  • قوانینی ایجاد کنید که اعلان‌ها را برای فعالیت‌های درون سازمان شما خودکارسازی کند. به عنوان مثال، می‌توانید از قوانین فعالیت برای ایجاد و مدیریت هشدارهای سفارشی بر اساس داده‌های رویداد ثبت‌شده سازمان خود استفاده کنید.
  • از صفحه قوانین یا از گزارش‌دهی > حسابرسی و بررسی > منبع داده به قوانین فعالیت دسترسی پیدا کنید.
• مدیرانی که نسخه پریمیوم Workspace را دارند می‌توانند:
  • همچنین قوانینی ایجاد کنید که اقدامات را خودکار کنند.
  • همچنین از ابزار بررسی امنیتی به قوانین فعالیت دسترسی پیدا کنید.

برای جزئیات، به دسترسی مدیر به قوانین فعالیت مراجعه کنید.

قوانین عملیاتی ChromeOS، قوانین سفارشی هستند که توسط مدیر سیستم از صفحه قوانین ایجاد می‌شوند. شما می‌توانید از این قوانین برای محدود کردن کاربران از اقدامات تعریف‌شده ChromeOS، مانند کپی یا چسباندن محتوا از URLهای خاص، یا مسدود کردن ضبط صفحه یا اشتراک‌گذاری صفحه از نقاط انتهایی در دامنه خود با استفاده از Chrome استفاده کنید.

توانایی شما برای ایجاد و مشاهده قوانین عملکرد ChromeOS به نسخه Google Workspace، امتیازات مدیریتی شما و منبع داده بستگی دارد. برای ایجاد یا مشاهده قوانین عملکرد ChromeOS، به امتیازات زیر نیاز دارید:

• سرویس‌ها > مدیریت کروم > تنظیمات > مدیریت تنظیمات کاربر

قوانین حفاظت از داده‌ها، قوانین سفارشی هستند که توسط مدیر از صفحه قوانین ایجاد می‌شوند. می‌توانید از این قوانین برای اطلاع از فعالیت‌های خاص مربوط به استفاده از فایل‌های Drive در دامنه خود استفاده کنید.

برای ایجاد یا مشاهده قوانین حفاظت از داده‌ها، به امتیازات زیر نیاز دارید:

• DLP > مشاهده قانون DLP
• DLP > مدیریت قانون DLP

قوانین تعریف‌شده توسط سیستم، قوانین پیش‌فرضی هستند که توسط گوگل ارائه می‌شوند. شما می‌توانید از این قوانین برای اطلاع‌رسانی در مورد فعالیت‌های خاص در دامنه خود استفاده کنید.

برای ایجاد یا مشاهده قوانین تعریف‌شده توسط سیستم، به امتیاز Reports نیاز دارید.

قوانین اعتماد به شما کنترل بیشتری بر روی اینکه کاربرانتان با چه کسانی همکاری می‌کنند، می‌دهد. می‌توانید کنترل کنید که کاربران با چه کسانی می‌توانند فایل‌های Drive را به اشتراک بگذارند، از چه کسانی می‌توانند فایل‌های Drive را دریافت کنند، چه کسانی می‌توانند به یک سند دعوت شوند و چه کسانی می‌توانند موارد را به درایوهای مشترک اضافه کنند.

برای درک اینکه برای مدیریت قوانین اعتماد به کدام امتیازات مدیریتی نیاز دارید، به ایجاد و مدیریت قوانین اعتماد برای اشتراک‌گذاری درایو مراجعه کنید.

برای دسترسی به صفحه قوانین، به صفحه اصلی کنسول مدیریت در admin.google.com بروید و سپس روی قوانین کلیک کنید. از آنجا، لیستی از قوانین مختلفی که برای سازمان شما تنظیم شده است را مشاهده خواهید کرد. می‌توانید با کلیک روی افزودن فیلتر ، موارد قابل مشاهده در این صفحه را تغییر دهید و سپس بر اساس معیارهای مختلفی مانند نوع قانون ، نام قانون ، وضعیت قانون و موارد دیگر فیلتر کنید.

توجه: برای یافتن آسان‌تر قوانینی که به دنبالشان هستید، می‌توانید ستون‌ها را در صفحه قوانین مرتب کنید. صفحه قوانین شامل جزئیات زیر برای هر قانون است:

• نام - نام و توضیحات برای قانون
• وضعیت - اینکه آیا یک قانون فعال است یا غیرفعال
• نوع قانون - نوع قانون را مشخص می‌کند؛ مانند قانون فعالیت، قانون حفاظت از داده‌ها، قانون تعریف‌شده توسط سیستم یا قانون اعتماد (برای جزئیات بیشتر به بخش زیر مراجعه کنید)
• برنامه — برنامه‌ای که قانون در آن اعمال می‌شود (مثلاً درایو، چت و جیمیل)
• اقدامات - اقداماتی را مشخص می‌کند که در صورت برآورده شدن شرایط یک قانون، اجرا می‌شوند؛ به عنوان مثال، قرنطینه کردن یک پیام، علامت‌گذاری آن به عنوان هرزنامه، حذف پیام یا ارسال اعلان ایمیل.
• هشدارها - مشخص می‌کند که آیا یک هشدار روشن است یا خاموش
• آخرین تغییر - تاریخ و زمانی که قوانین ایجاد شده‌اند، یا آخرین باری که تغییراتی در قانون ایجاد شده است

مشاهده جزئیات قوانین

نشانگر را روی یک ردیف قرار دهید و روی «بیشتر» کلیک کنید گزینه‌های موجود به نوع قانون (Rule) بستگی دارند.

برای یک قانون غیرسیستمی، می‌توانید:

• بررسی قانون - با استفاده از ابزار بررسی امنیتی، یک قانون را بررسی کنید.
• نمای سریع — جزئیات اولیه قانون را نمایش دهید.
• مشاهده قانون - نمایش تمام جزئیات و ویرایش قانون.
• کپی کردن قانون - کپی کردن قانون.
• حذف قانون - قانون را حذف کنید.

برای یک قانون سیستمی، می‌توانید:

• مشاهده قانون - نمایش تمام جزئیات و ویرایش قانون.
• تنظیم مجدد قانون - قانون را به شرایط پیش‌فرض خود بازنشانی می‌کند.

برای جزئیات بیشتر، به بخش «کار با قوانین DLP» مراجعه کنید.

شما می‌توانید یک قانون را از صفحه جزئیات قانون ویرایش کنید، که با کلیک روی هر ردیف در صفحه قوانین می‌توانید به آن دسترسی پیدا کنید. در سمت چپ صفحه، روی ویرایش قانون کلیک کنید و سپس دستورالعمل‌های موجود در ویزارد ویرایش قانون را دنبال کنید.

توجه: شما نمی‌توانید فیلترهای یک قانون را ویرایش کنید. فقط می‌توانید دریافت‌کنندگان هشدار را ویرایش کنید. برای استفاده از فیلترهای مختلف، باید یک قانون جدید ایجاد کنید.

از صفحه قوانین، می‌توانید جزئیات قانون را در یک فایل txt دانلود کنید. این فایل txt شامل تمام قوانین مربوط به یک نوع قانون خاص خواهد بود.

1. روی دانلود کلیک کنید.
2. از پنجره جزئیات قانون ، نوع قانون را انتخاب کنید - برای مثال، قانون حفاظت از داده‌ها یا قانون فعالیت .
3. روی دانلود کلیک کنید.