Tworzenie reguł i zarządzanie nimi na stronie Reguły

Reguły związane z aktywnością to reguły niestandardowe tworzone przez administratorów.

• We wszystkich wersjach Google Workspace można:
  • Tworzyć reguły, które automatyzują powiadomienia o aktywności w organizacji. Za pomocą reguł związanych z aktywnością możesz na przykład tworzyć alerty niestandardowe na podstawie danych zdarzeń z dzienników organizacji i nimi zarządzać.
  • Dostęp do reguł związanych z aktywnością można uzyskać na stronie Reguły lub otwierając Raportowanie > Kontrola i analiza zagrożeń źródło danych.
• Administratorzy korzystający z wersji premium Google Workspace mogą również:
  • tworzyć reguły, które automatyzują działania;
  • wyświetlać reguły związane z aktywnością w narzędziu do analizy zagrożeń.

Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Dostęp administratora do reguł związanych z aktywnością.

Reguły dotyczące działań ChromeOS to reguły niestandardowe tworzone przez administratora na stronie Reguły. Za pomocą tych reguł możesz ograniczyć użytkownikom dostęp do określonych działań ChromeOS, takich jak kopiowanie lub wklejanie treści z określonych adresów URL czy blokowanie przechwytywania ekranu lub udostępniania ekranu z punktów końcowych w Twojej domenie za pomocą Chrome.

Możliwość tworzenia i wyświetlania reguł dotyczących działań ChromeOS zależy od wersji Google Workspace, Twoich uprawnień administracyjnych i źródła danych. Aby tworzyć lub wyświetlać reguły dotyczące działań ChromeOS, musisz mieć te uprawnienia:

• Usługi > Zarządzanie urządzeniami z Chrome > Ustawienia > Zarządzanie ustawieniami użytkowników

Reguły ochrony danych to reguły niestandardowe tworzone przez administratora na stronie Reguły. Dzięki tym regułom możesz otrzymywać powiadomienia o danej aktywności związanej z korzystaniem z plików na Dysku w Twojej domenie.

Aby tworzyć lub wyświetlać reguły ochrony danych, musisz mieć te uprawnienia:

• DLP > Wyświetlanie reguł DLP
• DLP > Zarządzanie regułami DLP

Reguły zdefiniowane przez system to reguły domyślne skonfigurowane przez Google. Dzięki tym regułom możesz otrzymywać powiadomienia o danej aktywności w Twojej domenie.

Aby tworzyć lub wyświetlać reguły zdefiniowane przez system, musisz mieć uprawnienie Raporty.

Reguły zaufania dają Ci większą kontrolę nad tym, z kim współpracują Twoi użytkownicy. Masz możliwość kontrolowania tego, komu użytkownicy mogą udostępniać pliki z Dysku, od kogo mogą otrzymywać pliki z Dysku, kto może być zapraszany do pracy nad dokumentem i kto może dodawać elementy do dysków współdzielonych.

Aby dowiedzieć się, jakich uprawnień administratora potrzebujesz do zarządzania regułami zaufania, zapoznaj się z artykułem Tworzenie reguł zaufania na potrzeby udostępniania na Dysku i zarządzanie nimi.

Aby uzyskać dostęp do strony Reguły, otwórz stronę główną konsoli administracyjnej (admin.google.com) i kliknij Reguły. Zobaczysz listę różnych reguł skonfigurowanych dla Twojej organizacji. Aby zmienić szczegóły wyświetlane na tej stronie, kliknij Dodaj filtr, a następnie ustaw filtrowanie według wybranych kryteriów, takich jak Typ reguły, Nazwa reguły lub Stan reguły.

Uwaga: aby sprawniej odnajdywać potrzebne reguły, na stronie Reguły możesz posortować kolumny. Oto informacje dotyczące każdej z reguł, które znajdziesz na tej stronie:

• Nazwa – nazwa i opis reguły;
• Stan – informacja, czy reguła jest aktywna czy nieaktywna;
• Typ reguły – określenie typu reguły, np. Reguła związana z aktywnością, Reguła ochrony danych, Reguła zdefiniowana przez system lub Reguła zaufania (więcej informacji w sekcji poniżej).
• Aplikacja – aplikacja, w której obowiązuje reguła (np. Dysk, Google Chat i Gmail).
• Czynności – określenie działań, które są wykonywane w przypadku spełnienia warunków reguły (np. umieszczenie wiadomości w kwarantannie, oznaczenie jej jako spamu, usunięcie wiadomości lub wysłanie powiadomienia e-mail);
• Alerty – określenie, czy alert jest włączony czy wyłączony;
• Ostatnia modyfikacja – data i godzina utworzenia reguły lub wprowadzenia ostatniej zmiany reguły.

Wyświetl szczegóły reguły

Najedź kursorem na wiersz i kliknij Więcej . Dostępne opcje zależą od typu reguły.

W przypadku reguły niesystemowej dostępne są te opcje:

• Zbadaj regułę – zbadaj regułę za pomocą narzędzia do analizy zagrożeń.
• Szybki podgląd – wyświetl podstawowe informacje o regule.
• Wyświetl regułę – wyświetl wszystkie szczegóły i edytuj regułę.
• Skopiuj regułę – skopiuj regułę.
• Usuń regułę – usuń regułę.

W przypadku reguły systemowej dostępne są te opcje:

• Wyświetl regułę – wyświetl wszystkie szczegóły i edytuj regułę.
• Zresetuj regułę – zresetuj regułę do warunków domyślnych.

Więcej informacji znajdziesz w artykule Praca z regułami DLP.

Regułę możesz edytować na stronie Szczegóły reguły, którą otworzysz, klikając dowolny wiersz na stronie Reguły. W lewej części strony kliknij Edytuj regułę i postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora Edytuj regułę.

Uwaga: nie możesz edytować filtrów reguły. Możesz edytować tylko adresatów alertu. Aby użyć innych filtrów, musisz utworzyć nową regułę.

Na stronie Reguły możesz wyeksportować ustawienia wybranych reguł do pliku txt. Plik ten będzie zawierać wszystkie reguły określonego typu.

1. Kliknij Pobierz.
2. Na stronie Szczegóły reguły wybierz typ reguły – na przykład regułę ochrony danych lub regułę związaną z aktywnością.
3. Kliknij Pobierz.