ড্রাইভ শেয়ারিংয়ের জন্য বিশ্বাসের নিয়ম তৈরি এবং পরিচালনা করুন

ধরুন আপনার প্রতিষ্ঠানের মার্কেটিং টিমকে আপনার অংশীদার প্রতিষ্ঠানের নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের সাথে তাদের ফাইল শেয়ার করতে হবে। আপনার প্রতিষ্ঠানের তথ্য গোপন রাখতে, আপনি নিম্নলিখিত বহিরাগত সহযোগিতার সীমানা স্থাপনের জন্য নিয়ম তৈরি করতে পারেন:

• আপনার মার্কেটিং টিমের মালিকানাধীন ফাইলগুলি অংশীদার সংস্থার নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের সাথে শেয়ার করার অনুমতি দিন।
• আপনার প্রতিষ্ঠানের অন্যান্য টিমের মালিকানাধীন ফাইলগুলি অংশীদার প্রতিষ্ঠানের সাথে শেয়ার করা থেকে ব্লক করুন।
• পার্টনার প্রতিষ্ঠানের অন্যান্য টিমকে আপনার প্রতিষ্ঠানের কারো সাথে তাদের ফাইল শেয়ার করতে বাধা দিন।

ধরুন আপনার প্রতিষ্ঠানের অর্থ দল তাদের ফাইলগুলি কেবল আপনার নির্বাহী দলের সাথেই ভাগ করে নেবে। অন্যান্য দল যাতে গোপনীয় আর্থিক তথ্য পেতে না পারে তার জন্য, আপনি নিম্নলিখিত অভ্যন্তরীণ সহযোগিতার সীমানা স্থাপনের জন্য নিয়ম তৈরি করতে পারেন:

• ফাইন্যান্সের মালিকানাধীন ফাইলগুলি ফাইন্যান্স এবং এক্সিকিউটিভদের সাথে শেয়ার করার অনুমতি দিন।
• ফাইন্যান্সের মালিকানাধীন ফাইলগুলি আপনার প্রতিষ্ঠানের অন্য কোনও দলের সাথে শেয়ার করা থেকে ব্লক করুন।

ড্রাইভ আপনার ব্যবহারকারীদের সাথে স্প্যাম বা ফিশিং শেয়ার করা থেকে বহিরাগত ব্যবহারকারীদের ব্লক করার চেষ্টা করে। তবে, যদি আপনি আপনার ঝুঁকি কমাতে অতিরিক্ত পদক্ষেপ নিতে চান, তাহলে আপনি এমন একটি নিয়ম তৈরি করতে পারেন যা শুধুমাত্র বিশ্বস্ত ডোমেনের বহিরাগত ব্যবহারকারীদের অভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারীদের সাথে ফাইল শেয়ার করার অনুমতি দেয়। ব্যবহারকারীরা এখনও সহযোগিতা করতে পারে তা নিশ্চিত করার জন্য, আপনি এই নিয়মটি শুধুমাত্র সেইসব সাংগঠনিক ইউনিটগুলিতে প্রয়োগ করতে পারেন যেখানে ব্যবহারকারীরা সাধারণত বহিরাগত ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে ফাইল গ্রহণ করেন না।

ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংস স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিশ্বাসের নিয়মে রূপান্তরিত হয়

বিশ্বাসের নিয়মগুলি আপনার ড্রাইভ সেটিংসকে শেয়ারিং বিকল্পগুলির অধীনে প্রতিস্থাপন করে। আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে শেয়ার করা ।

আপনি ড্রাইভ সেটিংস থেকে রূপান্তরিত নিয়মগুলির প্রিভিউ দেখতে পারেন

আপনার ড্রাইভ সেটিংস থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি নিয়মগুলির পূর্বরূপ দেখতে:

অ্যাডমিন কনসোলের হোম পেজ থেকে, Rules এ যান। আপনি টাইপ অনুসারে নিয়ম ফিল্টার করতে পারেন, একটি ফিল্টার যোগ করুন ক্লিক করে। নিয়মের ধরণ বিশ্বাস ।

নিয়ম তালিকায়, আপনি দেখতে পাবেন:

• আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে শেয়ার করার জন্য দুটি ডিফল্ট নিয়ম

  একবার কার্যকর করা হলে, আপনার সমতুল্য ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংসের অবস্থার উপর নির্ভর করে এই নিয়মগুলি সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় থাকবে।

• আপনার বর্তমান ড্রাইভ সেটিংসের শেয়ারিং সীমানার সাথে মেলে এমন অন্য কোনও নিয়মের প্রয়োজন আছে কিনা

গুরুত্বপূর্ণ: আপনি বিশ্বাসের নিয়ম চালু না করা পর্যন্ত এই নিয়মগুলি প্রয়োগ করা হয় না।

আপনার সমতুল্য ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংস নিষ্ক্রিয় হয়ে যাবে

একবার আপনি বিশ্বাসের নিয়ম চালু করলে, আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে শেয়ার করার জন্য আপনি আর ড্রাইভ সেটিংস ব্যবহার করতে পারবেন না। ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংস সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, ব্যবহারকারীদের ড্রাইভ শেয়ারিং অনুমতি সেট করুন বিভাগে যান।

আপনি বিশ্বাসের নিয়ম বন্ধ করতে পারেন

যেকোনো সময়, আপনি বিশ্বাসের নিয়ম বন্ধ করে ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংস ব্যবহার করতে পারেন। বিস্তারিত জানার জন্য, নীচে "বিশ্বাসের নিয়ম চালু বা বন্ধ করুন" বিভাগে যান।

একটি ট্রাস্ট রুলের সুযোগ এবং শর্তাবলী উপাদানগুলির সাহায্যে, আপনি ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংসের চেয়ে ফাইল শেয়ারিং আরও সঠিকভাবে নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। নিয়ম উপাদানগুলি সম্পর্কে বিশদ জানতে, এই পৃষ্ঠার পরে "ট্রাস্ট রুলের উপাদানগুলি বুঝুন" বিভাগে যান।

নিম্নলিখিত চার্টগুলি ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংস এবং বিশ্বাসের নিয়মগুলিতে উপলব্ধ নিয়ন্ত্রণগুলির তুলনা করে।

স্কোপ নিয়ন্ত্রণ

শর্ত নিয়ন্ত্রণ

একটি ট্রাস্ট নিয়ম তৈরি করতে, আপনাকে এর স্কোপ , ট্রিগার , শর্ত এবং অ্যাকশন উপাদানগুলি সংজ্ঞায়িত করতে হবে। এই উপাদানগুলি ব্যবহার করে, আপনি একটি নিয়ম তৈরি করতে পারেন যা বলে যে যদি x ঘটে, তাহলে y করুন।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি এমন একটি নিয়ম তৈরি করেন যাতে আপনার প্রতিষ্ঠানের বিক্রয় বিভাগের মালিকানাধীন ফাইলগুলি আপনার গ্রাহকের প্রতিষ্ঠানের (other-company.com ) যে কারও সাথে শেয়ার করা যায়, তাহলে নিয়মের উপাদানগুলি হবে:

• সুযোগটি হল আপনার বিক্রয় বিভাগের সাংগঠনিক ইউনিট।
• এর কারণ হল কেউ একজন ব্যবহারকারীর মালিকানাধীন একটি ফাইল স্কোপের মধ্যে ভাগ করে নেওয়ার চেষ্টা করে।
• শর্তটি হল other-company.com।
• কাজটি হল ফাইলটি শেয়ার করার অনুমতি দেওয়া।

সুযোগ নির্ধারণ করা

স্কোপ হল আপনার প্রতিষ্ঠানের সেই ব্যবহারকারী যার উপর একটি নিয়মের ট্রিগার প্রযোজ্য:

• যদি কোন নিয়মের ট্রিগার হয় "শেয়ারিং ফাইলস" , তাহলে স্কোপ হল সেই ব্যবহারকারী যিনি সেই ফাইলটির মালিক যার জন্য আপনি শেয়ারিং নিয়ন্ত্রণ করতে চান।

  গুরুত্বপূর্ণ: একটি শেয়ারিং নিয়ম স্কোপের মধ্যে থাকা ব্যবহারকারীর মালিকানাধীন ফাইলের জন্য সম্পাদনা সুবিধা সহ ব্যবহারকারীদের দ্বারা শেয়ারিং নিয়ন্ত্রণ করে।

• যদি কোন নিয়মের ট্রিগার "Reciving files" হয়, তাহলে স্কোপ হল ফাইলটির প্রাপক।

সুযোগের জন্য, আপনি করতে পারেন:

• আপনার পুরো প্রতিষ্ঠানকে অন্তর্ভুক্ত করুন।
• সাংগঠনিক ইউনিটগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন বা বাদ দিন (যাতে ব্যবহারকারী এবং শেয়ার্ড ড্রাইভ থাকতে পারে)।
• আপনার প্রতিষ্ঠানের Google Groups পরিষেবাতে গ্রুপগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করুন বা বাদ দিন।

ট্রিগার নির্ধারণ করা

ট্রিগার হল সেই কার্যকলাপ যা একটি নিয়ম অনুমোদন করে বা ব্লক করে। আপনি নিম্নলিখিত ট্রিগারগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করতে পারেন:

• ফাইল শেয়ার করা
• ফাইল গ্রহণ করা হচ্ছে

শর্ত নির্ধারণ

শর্তাবলী হল সেই ব্যবহারকারীদের যাদের সাথে একটি ফাইল শেয়ার করা বা গ্রহণ করা হবে:

• যদি কোন নিয়মের ট্রিগার হয় Shareing files , তাহলে শর্তটি হল ফাইলটির প্রাপক।
• যদি কোন নিয়মের ট্রিগার "Receiving files" হয়, তাহলে শর্ত হল ফাইলটির মালিক ব্যবহারকারী।

আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের ভেতরে এবং বাইরে উভয় ক্ষেত্রেই একটি নিয়মের জন্য একাধিক শর্ত নির্দিষ্ট করতে পারেন, যার মধ্যে রয়েছে:

• সাংগঠনিক ইউনিট
• আপনার প্রতিষ্ঠানের Google Groups পরিষেবার গ্রুপগুলি (বহিরাগত ব্যবহারকারীদের অন্তর্ভুক্ত করতে পারে)
• অ্যালাউলিস্টেড ডোমেন (আপনার অ্যালাউলিস্টে থাকা সমস্ত এক্সটার্নাল ডোমেনের সমস্ত ব্যবহারকারী)
• আপনার সাদা তালিকায় নেই এমন বহিরাগত ডোমেন (Google Workspace ব্যবহার করতে হবে এবং ডোমেন-যাচাই করা থাকতে হবে)
• আপনার প্রতিষ্ঠানের নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীরা
• গুগল অ্যাকাউন্ট সহ যে কেউ

দ্রষ্টব্য: নিয়মটি কার্যকর হওয়ার জন্য শুধুমাত্র একটি শর্ত পূরণ করা প্রয়োজন।

কর্মের সংজ্ঞা দেওয়া

কোনও নিয়ম চালু হলে আপনি যে ফলাফলটি দেখতে চান তা হল অ্যাকশন। আপনি যা করতে পারেন:

• শেয়ার করার অনুমতি দিন
• সতর্কতা সহ শেয়ার করার অনুমতি দিন

  দ্রষ্টব্য: আপনি যদি এই বিকল্পটি নির্বাচন করেন, তাহলে ব্যবহারকারীরা ফাইল শেয়ার করার সময় একটি সতর্কতা দেখতে পাবেন কিন্তু ফাইল গ্রহণ করার সময় তা দেখতে পাবেন না।

• ব্লক শেয়ারিং

আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে শেয়ারিং নির্দিষ্ট করার জন্য আপনার কাছে ২টি ডিফল্ট নিয়ম রয়েছে:

আপনি ডিফল্ট নিয়ম সম্পাদনা করতে পারবেন না , তবে আপনি সেগুলি নিষ্ক্রিয় বা পুনরায় সক্রিয় করতে পারেন (যদি না আপনি ক্লাউড আইডেন্টিটি ব্যবহার করছেন)।

* যদি আপনি ইতিমধ্যেই বাইরে শেয়ার করার জন্য ড্রাইভ সেটিংস সেট আপ করে থাকেন: ডিফল্ট নিয়মের স্থিতি আপনার সমতুল্য ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংসের উপর নির্ভর করে যা ট্রাস্ট নিয়মে রূপান্তরিত হয়েছে।

বিভাগ বা গোষ্ঠী দ্বারা ভাগ করে নেওয়ার অনুমতি দেওয়া বা ব্লক করা

আপনি যে সাংগঠনিক ইউনিট এবং গোষ্ঠীগুলির জন্য বিশ্বাসের নিয়ম তৈরি করতে চান তা তৈরি করুন:

• সাংগঠনিক ইউনিট তৈরির বিশদ বিবরণের জন্য, একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন এ যান।
• গ্রুপ তৈরির বিশদ বিবরণের জন্য, একটি গ্রুপ তৈরি করুন -এ যান।

শুধুমাত্র বিশ্বস্ত ডোমেনে শেয়ারিং সীমাবদ্ধ করতে

বিশ্বস্ত ডোমেনগুলি আপনার অ্যালাউলিস্টে আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। বিশ্বস্ত ডোমেনগুলিকে অবশ্যই Google Workspace ব্যবহার করতে হবে এবং ডোমেন-যাচাই করা থাকতে হবে। বিস্তারিত জানার জন্য, শুধুমাত্র বিশ্বস্ত ডোমেনের সাথে বহিরাগত শেয়ারিংকে অনুমতি দিন বিভাগে যান।

ক্লাউড আইডেন্টিটি গ্রাহক: যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের ক্লাউড আইডেন্টিটি এবং গুগল ওয়ার্কস্পেস লাইসেন্সের মিশ্রণ থাকে, তাহলে গুগল ওয়ার্কস্পেসের জন্য একটি অ্যালাউলিস্টে থাকা ডোমেনগুলি ক্লাউড আইডেন্টিটি লাইসেন্সধারী ব্যবহারকারীদের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য হবে।

বিশ্বাসের নিয়ম তৈরি করার আগে, আপনার সাংগঠনিক কাঠামো জুড়ে কোন ধরণের শেয়ারিং অনুমোদন বা ব্লক করবেন তা বিবেচনা করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনার নিয়মগুলি ব্যবহারকারীদের এমন লোকেদের সাথে শেয়ার করতে দেয় না যাদের তারা ইচ্ছা করে না বা তাদের ইচ্ছাকৃত লোকেদের সাথে শেয়ার করতে বাধা দেয় না।

উদাহরণস্বরূপ, ধরে নিন আপনার ৪টি সাংগঠনিক ইউনিট আছে— বিক্রয় , আইন , গবেষণা এবং অন্যান্য সকল দল —এবং আপনি নিম্নলিখিত ধরণের শেয়ারিং সীমাবদ্ধ করতে চান:

• সেলসের মালিকানাধীন ফাইলগুলি রিসার্চের সাথে অভ্যন্তরীণভাবে শেয়ার করা যাবে না।
• লিগ্যালের মালিকানাধীন ফাইলগুলি আপনার বাইরের পরামর্শদাতা ছাড়া বাইরে ভাগ করা যাবে না।
• রিসার্চের মালিকানাধীন ফাইলগুলি কেবল অভ্যন্তরীণভাবে রিসার্চ এবং লিগ্যালের মধ্যে ভাগ করা যেতে পারে।
• অন্য সকল দলের মালিকানাধীন ফাইলগুলি বাইরে কারও সাথে শেয়ার করা যাবে না।

আপনার শেয়ারিং মডেল বাস্তবায়নের জন্য নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সুপারিশ করা হল।

ধাপ ১: সহযোগিতার সীমানা মানচিত্র করুন

বিভিন্ন ব্যবহারকারীর জন্য কোন শেয়ারিং অনুমোদিত তা ম্যাপ করার জন্য আপনি একটি ম্যাট্রিক্স ব্যবহার করতে চাইতে পারেন, যেমন নিম্নলিখিত:

ধাপ ২: নিম্নলিখিত নিয়মগুলি তৈরি করুন:

ধাপ ৩: ২টি ডিফল্ট নিয়ম নিষ্ক্রিয় করুন

ডিফল্ট নিয়মগুলি আপনার প্রতিষ্ঠানের ভিতরে এবং বাইরে উভয় ক্ষেত্রেই বিস্তৃত ভাগাভাগি করার অনুমতি দেয়; এই উদাহরণে, আপনি যে আরও নির্দিষ্ট শেয়ারিং মডেলটি ব্যবহার করতে চান তার সাথে এগুলি সাংঘর্ষিক হবে।

ট্রাস্ট নিয়ম পরিচালনা করার জন্য যদি আপনার অতিরিক্ত সুযোগ-সুবিধার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনার প্রশাসকের সাথে যোগাযোগ করুন।

Tip: If you're a super administrator, you can create a custom admin role for managing trust rules and assign it to a delegated admin. For details, go to Create, edit, and delete custom Admin roles .

যদি আপনি বিশ্বাসের নিয়ম চালু করেন:

• আপনার নিয়ম তালিকার বিদ্যমান নিয়মগুলি বলবৎ করা হয়েছে এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে শেয়ার করার জন্য আপনার ড্রাইভ সেটিংস নিষ্ক্রিয় করা হয়েছে। বিস্তারিত জানার জন্য, "কীভাবে ট্রাস্ট নিয়মগুলি আগে ড্রাইভ সেটিংস প্রতিস্থাপন করে" বিভাগে যান।
• ট্রাস্ট রুলস চালু করার কিছুক্ষণ আগে যদি আপনি কোনও ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংস পরিবর্তন করেন, তাহলে আপনার নিয়মগুলি ড্রাইভ সেটিংসের পূর্ববর্তী অবস্থা অস্থায়ীভাবে প্রয়োগ করতে পারে। ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংসে সাম্প্রতিক পরিবর্তনগুলির সাথে ট্রাস্ট রুলস সিঙ্ক হতে ৪৮ ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।

বিশ্বাসের নিয়ম চালু করতে:

1. মেনুতে যান নিয়ম ।

   ভিউ ট্রাস্ট রুলস অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।

2. পৃষ্ঠার উপরে Collaborate securely কার্ডে, Turn on for Drive এ ক্লিক করুন। Manage Trust Rules এবং Drive & Docs থাকা আবশ্যক। প্রশাসকের অধিকার সেটিংস ।

   আপনার কাজের তালিকা স্বয়ংক্রিয়ভাবে খোলে এবং ট্রাস্ট নিয়ম সক্রিয়করণের অগ্রগতি দেখায়।

যদি আপনি বিশ্বাসের নিয়ম বন্ধ করেন:

• আপনার প্রতিষ্ঠানের ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংস আবার সক্রিয় হয়ে যায় এবং আপনি যখন বিশ্বাসের নিয়ম চালু করেন তখন তাদের অবস্থায় ফিরে আসে।
• আপনার তৈরি করা যেকোনো বিশ্বাসের নিয়ম স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হবে।

বিশ্বাসের নিয়ম বন্ধ করতে:

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।

   ড্রাইভ এবং ডক্সে যান

   পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।

2. শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন।
3. আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে শেয়ারিং এর অধীনে, ট্রাস্ট রুলস বন্ধ করুন এ ক্লিক করুন। ট্রাস্ট রুলস এবং ড্রাইভ এবং ডক্স পরিচালনা করার প্রয়োজন। প্রশাসকের অধিকার সেটিংস ।

   আপনার কাজের তালিকাটি খোলে এবং ট্রাস্ট নিয়ম নিষ্ক্রিয়করণের অগ্রগতি দেখায়।

একটি বিশ্বাসের নিয়ম তৈরি করার পরে, আপনি যা করতে পারেন:

• যেকোনো সময় এটি সম্পাদনা করে সেটিংস পরিবর্তন করুন, যেমন শর্ত এবং কর্ম, অথবা এটি নিষ্ক্রিয় বা পুনরায় সক্রিয় করতে।
• যেকোনো সময় একটি বিশ্বাসের নিয়ম মুছে ফেলুন।

1. মেনুতে যান নিয়ম ।

   ভিউ ট্রাস্ট রুলস অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।

2. নিয়ম তৈরি করুন ক্লিক করুন ট্রাস্ট । ভিউ ট্রাস্ট রুলস , ম্যানেজ ট্রাস্ট রুলস , ড্রাইভ এবং ডক্স থাকা আবশ্যক। সেটিংস , গোষ্ঠী পড়ুন , এবং সাংগঠনিক ইউনিট প্রশাসকের অধিকারগুলি পড়ুন ।
3. নাম এর অধীনে, আপনার নিয়মের জন্য একটি নাম এবং ঐচ্ছিকভাবে একটি বিবরণ লিখুন।
4. Scope এর অধীনে, নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন:

   ডিফল্টরূপে, নিয়মটি আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলের জন্য প্রযোজ্য।

   শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের জন্য নিয়মটি প্রয়োগ করতে:

   • শেয়ারিং নিয়মের জন্য, কোন ব্যবহারকারীর ফাইলের ক্ষেত্রে এই নিয়ম প্রযোজ্য তা বেছে নিন। ট্রাস্ট নিয়ম শুধুমাত্র ব্যবহারকারীদের মালিকানাধীন ফাইল বা আপনার নিয়মের আওতায় থাকা শেয়ারড ড্রাইভের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। বিস্তারিত জানুন ।
   • গ্রহণের নিয়মের জন্য, কোন ব্যবহারকারীরা একটি শেয়ার করা ফাইলের প্রাপক তা বেছে নিন।
   1. সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠী নির্দিষ্ট করুন-এ ক্লিক করুন।
   2. সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠীগুলিকে অন্তর্ভুক্ত বা বাদ দেওয়ার জন্য একটি বিকল্প নির্বাচন করুন।
   3. অন্তর্ভুক্ত বা বাদ দেওয়ার জন্য সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠী নির্বাচন করুন।
   4. (ঐচ্ছিক) আরও সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠী অন্তর্ভুক্ত বা বাদ দিন।

      উদাহরণস্বরূপ, একটি গ্রুপ ব্যতীত আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলের জন্য একটি নিয়ম প্রয়োগ করতে, শীর্ষ-স্তরের সাংগঠনিক ইউনিট অন্তর্ভুক্ত করুন এবং একটি অব্যাহতিপ্রাপ্ত গ্রুপকে বাদ দিন।

      কোনও সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠী অপসারণ করতে, "সাফ করুন" এ ক্লিক করুন।এর পাশে।

5. চালিয়ে যান ক্লিক করুন।
6. ট্রিগার এর অধীনে, যে ইভেন্টের জন্য আপনি নিয়মটি প্রয়োগ করতে চান তার একটি বা উভয় ইভেন্ট নির্বাচন করুন:
   • ফাইল শেয়ার করা — যখন আপনার স্কোপের লোকেদের মালিকানাধীন ফাইলগুলি Conditions এ আপনার নির্বাচিত ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করা হয় তখন নিয়ম ট্রিগার হয়।
   • ফাইল গ্রহণ — যখন আপনার স্কোপের লোকেরা Conditions -এ আপনার নির্বাচিত ব্যবহারকারীদের মালিকানাধীন ফাইল বা শেয়ার্ড ড্রাইভ গ্রহণ করে, অথবা Conditions -এ শেয়ার্ড ড্রাইভে সদস্য হিসেবে যোগ করা হয়, তখন নিয়মটি ট্রিগার হয়।
7. শর্তাবলীর অধীনে, শর্ত যোগ করুন ক্লিক করুন, এবং তারপরে আপনার স্কোপের ব্যবহারকারীদের সাথে ভাগ করে নেওয়া বা গ্রহণ করা থেকে আপনি যে অভ্যন্তরীণ বা বহিরাগত ব্যক্তিদের অনুমতি দিতে চান বা ব্লক করতে চান তা নির্বাচন করুন।

   অভ্যন্তরীণ বিকল্পগুলি:

   • ব্যবহারকারী — ব্যবহারকারীর নাম বা ইমেল ঠিকানা টাইপ করা শুরু করুন।
   • সাংগঠনিক ইউনিট — একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন ক্লিক করুন।
   • গ্রুপ — গ্রুপের নাম বা ইমেল ঠিকানা টাইপ করা শুরু করুন।
   • আমার প্রতিষ্ঠান

   বাহ্যিক বিকল্প:

   (ঐচ্ছিক) ব্যবহারকারীদের Google অ্যাকাউন্ট নেই এমন ব্যক্তিদের সাথে বহিরাগতভাবে শেয়ার করার অনুমতি দিতে, "ভিজিটর অন্তর্ভুক্ত করুন" বাক্সটি চেক করুন । এই বিকল্পটি কিছু ধরণের শর্তের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়। ভিজিটর শেয়ারিং সম্পর্কে জানুন।

   • বহিরাগত প্রতিষ্ঠান — প্রতিষ্ঠানের ডোমেন নাম লিখুন (যেমন other-company.com)। প্রতিষ্ঠানের অবশ্যই একটি ডোমেন-যাচাইকৃত Google Workspace অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে, যদি না আপনি ভিজিটর শেয়ারিং ব্যবহার করেন।
   • অ্যালোলিস্টেড ডোমেন — ঐচ্ছিকভাবে অ্যালোলিস্টেড ডোমেন দেখুন এ ক্লিক করে আপনার অ্যালোলিস্টে কোন ডোমেনগুলি রয়েছে তা পরীক্ষা করুন।
   • Google অ্যাকাউন্ট সহ যে কেউ (অভ্যন্তরীণ এবং বহিরাগত ব্যবহারকারীদের অন্তর্ভুক্ত)
8. চালিয়ে যান ক্লিক করুন।
9. Action এর অধীনে, আপনার নিয়ম চালু হলে কী হবে তা বেছে নিন: Allow , Allow with warning , অথবা Block .
10. Finish এ ক্লিক করুন।
11. নিয়মটি সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করবেন কিনা তা চয়ন করুন, এবং তারপর সম্পূর্ণ ক্লিক করুন।

পরিবর্তনগুলি দেখতে ৪৮ ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে। এই সময়ের মধ্যে, পুরাতন এবং নতুন সেটিংস মাঝেমধ্যে প্রয়োগ করা হতে পারে।

আপনি যেকোনো সময় একটি বিশ্বাসের নিয়ম সম্পাদনা করে সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন, যেমন শর্ত এবং কর্ম, অথবা এটি নিষ্ক্রিয় বা পুনরায় সক্রিয় করতে।

1. মেনুতে যান নিয়ম ।

   ভিউ ট্রাস্ট রুলস অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।

2. নিয়ম তালিকায় নিয়মটি খুঁজুন।

   টিপস: আপনি "রুল টাইপ" কলামের শিরোনামে ক্লিক করে তালিকাটি নিয়মের ধরণ অনুসারে সাজাতে পারেন। অথবা "একটি ফিল্টার যোগ করুন" এ ক্লিক করে তালিকাটি ফিল্টার করুন। নিয়মের ধরণ বিশ্বাস ।

3. (ঐচ্ছিক) নিয়মের সুযোগ, শর্ত, ট্রিগার এবং অ্যাকশন দেখতে, তালিকার নিয়মটি নির্দেশ করুন এবং Quick view এ ক্লিক করুন।
4. (ঐচ্ছিক) নিয়মটির বিশদ পৃষ্ঠা খুলতে এবং সেটিংস দেখতে ক্লিক করুন।
5. (ঐচ্ছিক) সেটিংস সম্পাদনা করতে:
   1. বিস্তারিত পৃষ্ঠার বাম দিকে, Edit rule এ ক্লিক করুন। অথবা একটি সেটিংস বিভাগে ক্লিক করুন। View Trust Rules , Manage Trust Rules , Drive & Docs থাকা আবশ্যক। সেটিংস , গোষ্ঠী পড়ুন , এবং সাংগঠনিক ইউনিট প্রশাসকের অধিকারগুলি পড়ুন ।
   2. সেটিংস সম্পাদনা করুন।

      অন্যান্য সেটিংসে যেতে, চালিয়ে যান এ ক্লিক করুন। একটি বিভাগ বন্ধ করতে, বাতিল করুন এ ক্লিক করুন। ফেলে দিন এবং বেরিয়ে যান ।

   3. সেটিংস সম্পাদনা করা শেষ হলে, Finish এ ক্লিক করুন।

পরিবর্তনগুলি দেখতে ৪৮ ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে। এই সময়ের মধ্যে, পুরাতন এবং নতুন সেটিংস মাঝেমধ্যে প্রয়োগ করা হতে পারে।

যদি আপনি কোনও ট্রাস্ট নিয়ম মুছে ফেলেন, তাহলে এটি আপনার Google পরিষেবা থেকে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হবে। বিকল্পভাবে, আপনি যদি পরে এটি পুনরায় সক্রিয় করতে চান তবে এটি নিষ্ক্রিয় করার জন্য একটি নিয়ম সম্পাদনা করতে পারেন। ট্রাস্ট নিয়মের বিবরণ দেখুন বা সম্পাদনা করুন এ যান।

1. মেনুতে যান নিয়ম ।

   ভিউ ট্রাস্ট রুলস অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।

2. নিয়ম এর অধীনে, একটি ফিল্টার যোগ করুন ক্লিক করুন নিয়মের ধরণ বিশ্বাস ।
3. নিয়ম তালিকায়, আপনি যে নিয়মটি মুছে ফেলতে চান সেটি নির্দেশ করুন এবং মুছে ফেলুন ক্লিক করুন। । ভিউ ট্রাস্ট রুলস , ম্যানেজ ট্রাস্ট রুলস এবং ড্রাইভ ও ডক্স থাকা আবশ্যক। প্রশাসকের অধিকার সেটিংস ।

   আপনি নিয়মের বিবরণ পৃষ্ঠার বাম দিকে "মুছুন" বিকল্পটিও খুঁজে পেতে পারেন (নিয়মের বিবরণ পৃষ্ঠাটি খুলতে নিয়মটিতে ক্লিক করুন)।

4. নিশ্চিতকরণ বার্তায়, মুছুন ক্লিক করুন।

পরিবর্তনগুলি দেখতে ৪৮ ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে। এই সময়ের মধ্যে, পুরাতন এবং নতুন সেটিংস মাঝেমধ্যে প্রয়োগ করা হতে পারে।

আপনি ট্রাস্ট নিয়মে অ্যাডমিন কার্যকলাপ দেখানোর জন্য বিস্তারিত লগ দেখতে পারেন। তিন ধরণের লগ পাওয়া যায়:

• নিয়ম তৈরি
• নিয়ম মুছে ফেলা
• নিয়ম আপডেট করুন

আপনি শেয়ার্ড ড্রাইভ ফাইল ট্রাস্ট নিয়মে ব্যবহারকারীর কার্যকলাপ দেখানোর জন্য বিস্তারিত লগ দেখতে পারেন। তিন ধরণের লগ পাওয়া যায়:

• ব্লক করা প্রাপক
• ফাইল শেয়ার ব্লক করা হয়েছে
• ফাইল ভিউ ব্লক করা হয়েছে

আপনি কোন ধরণের ইভেন্ট দেখতে পারবেন তা দেখার জন্য, অ্যাডমিন লগ ইভেন্ট এবং রুল লগ ইভেন্টগুলিতে যান।

একটি দল বা ব্যবহারকারীর ফাইল অন্য একটি অভ্যন্তরীণ দল বা ব্যবহারকারীর সাথে ভাগ করে নেওয়ার অনুমতি দেওয়ার জন্য, আপনার 2টি নিয়ম প্রয়োজন—একটি ভাগ করে নেওয়ার জন্য এবং একটি গ্রহণ করার জন্য।

উদাহরণ: একটি দলের ফাইল অন্য দলের সাথে শেয়ার করার অনুমতি দিন

ধরুন আপনি আপনার সেলস টিমের ফাইলগুলি আপনার মার্কেটিং টিমের সাথে শেয়ার করতে চান। এই ক্ষেত্রে, সেলসকে মার্কেটিং-এর সাথে ফাইল শেয়ার করার অনুমতি দেওয়ার জন্য আপনার একটি নিয়ম এবং মার্কেটিংকে সেলস থেকে ফাইল গ্রহণ করার অনুমতি দেওয়ার জন্য আরেকটি নিয়ম প্রয়োজন:

উদাহরণ: দুটি দলের ফাইল তাদের মধ্যে ভাগ করে নেওয়ার অনুমতি দিন।

ধরুন আপনি আপনার বিক্রয় এবং বিপণন দলের ফাইলগুলি দুটি দলের মধ্যে ভাগ করে নিতে চান। উপরের উদাহরণের মতো, আপনার 2টি নিয়মের প্রয়োজন হবে; তবে, এই ক্ষেত্রে, প্রতিটি নিয়মের ট্রিগারে ভাগ করে নেওয়া এবং গ্রহণ করা উভয়ই অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে:

যদি কোনও নিয়ম নির্দিষ্ট করে যে কোনও ফাইল শেয়ার করা হলে কী ঘটে, তাহলে এটি শুধুমাত্র ব্যবহারকারীদের (এবং নিয়মের স্কোপের যেকোনো শেয়ার্ড ড্রাইভ) মালিকানাধীন ফাইলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। এই নিয়মটি সেই ফাইলগুলির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয় যেগুলির স্কোপের ব্যবহারকারীদের সম্পাদকের বিশেষাধিকার আছে কিন্তু তাদের মালিকানা নেই।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার গবেষণা দলের মালিকানাধীন ফাইলগুলি আপনার বিক্রয় দলের সাথে শেয়ার করা থেকে বিরত রাখার জন্য একটি নিয়ম তৈরি করেন, তবুও গবেষণা দলটি বিক্রয়ের সাথে তাদের সম্পাদকের অধিকারযুক্ত অন্য যেকোনো ফাইল শেয়ার করতে পারে। বিক্রয়কে অন্য দলের কাছ থেকে ফাইল গ্রহণ করা থেকে বিরত রাখার জন্য, আপনি ব্লকিং নিয়ম তৈরি করতে পারেন।

বিঃদ্রঃ:

• যদি কোনও ফাইলের মালিক অন্য কোনও সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠীতে চলে যান, তাহলে ফাইলের শেয়ারিং নিয়মগুলি নতুন সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠীর নিয়মগুলিতে পরিবর্তিত হয়। এই নিয়মগুলি তখনও প্রযোজ্য যখন ফাইলের মালিকানা অন্য কোনও সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠীর কারও কাছে স্থানান্তরিত হয়।

• যেসব ফাইলের মালিকানা তাদের নেই, ব্যবহারকারীরা ফাইল মালিকদের জন্য অনুমোদিত সীমার বাইরে ফাইল শেয়ার করতে পারবেন না। ব্যবহারকারীরা যদি আরও বেশি অনুমতিমূলক শেয়ারিং নিয়ম সহ সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠীতে থাকেন তবেও এই বিধিনিষেধ প্রযোজ্য।

যাদের Google অ্যাকাউন্ট নেই অথবা যাদের Google অ্যাকাউন্ট প্রশাসক দ্বারা পরিচালিত হয় না তাদের ক্ষেত্রে বিশ্বাসের নিয়মগুলি কীভাবে কাজ করে তা এখানে দেওয়া হল।

গুগল অ্যাকাউন্টবিহীন ব্যক্তিরা (দর্শক)

শেয়ার করার অনুমতি দেওয়ার নিয়ম

যদি আপনি এমন একটি নিয়ম তৈরি করেন যা ব্যবহারকারীদের বাহ্যিকভাবে ফাইল শেয়ার করার অনুমতি দেয়, তাহলে ডিফল্টরূপে, শেয়ারিং শুধুমাত্র সেইসব লোকেদের সাথেই অনুমোদিত যাদের একটি পরিচালিত Google অ্যাকাউন্ট আছে। তবে, আপনি ব্যবহারকারীদের এমন লোকেদের সাথেও ফাইল শেয়ার করার অনুমতি দিতে পারেন যাদের Google অ্যাকাউন্ট নেই। এই ক্ষেত্রে, প্রাপককে একটি বিশেষ ধরণের অ্যাকাউন্ট দেওয়া হয় যাকে ভিজিটর অ্যাকাউন্ট বলা হয়। ভিজিটর অ্যাকাউন্টের সাথে শেয়ার করার বিষয়ে আরও জানুন ।

যাদের Google অ্যাকাউন্ট নেই তাদের সাথে শেয়ার করার অনুমতি দিতে, নিয়মের শর্তাবলী সেটিংসে, "দর্শকদের অন্তর্ভুক্ত করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এই বিকল্পটি কেবলমাত্র সেই নিয়মগুলিতে প্রযোজ্য যা ব্যবহারকারীদের বহিরাগতভাবে শেয়ার করার অনুমতি দেয়, হয় একটি বহিরাগত ডোমেনের সাথে অথবা সমস্ত বহিরাগত ব্যবহারকারীর সাথে।

দ্রষ্টব্য: আপনি যে গ্রুপের জন্য এক্সটার্নাল শেয়ারিং অনুমোদন করেন, সেখানে ভিজিটর অ্যাকাউন্ট যোগ করে তার সাথে শেয়ার করার অনুমতি দিতে পারবেন না।

শেয়ারিং ব্লক করার নিয়ম

আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে ব্যবহারকারীদের শেয়ার করা থেকে বিরত রাখে এমন যেকোনো নিয়ম সর্বদা দর্শনার্থীদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, এমনকি যদি শর্তের জন্য "অন্তর্ভুক্ত দর্শনার্থী" বিকল্পটি নির্বাচিত নাও থাকে।

তবে, যদি অন্য কোনও নিয়ম থাকে যা ভিজিটর অ্যাকাউন্টের সাথে শেয়ার করার অনুমতি দেয় , তাহলে গ্রুপের ভিজিটর অ্যাকাউন্টের ক্ষেত্রে ব্লক করার নিয়ম প্রযোজ্য হবে না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার নিম্নলিখিত নিয়মগুলি থাকে:

• নিয়ম ১— গুগল অ্যাকাউন্ট আছে এমন যে কারো সাথে ফাইল শেয়ার করার অনুমতি দিন, ভিজিটর অন্তর্ভুক্ত করুন নির্বাচন করে।
• নিয়ম ২—এমন একটি মেইলিং লিস্ট গ্রুপের সাথে শেয়ারিং ব্লক করুন যেখানে ভিজিটর অ্যাকাউন্ট আছে এমন ব্যক্তিরা অন্তর্ভুক্ত।

গ্রুপের ভিজিটর অ্যাকাউন্টগুলিতে ব্লক অ্যাকশন প্রযোজ্য নয়। নিয়ম ২ এর সুযোগে থাকা ব্যবহারকারীরা এখনও ভিজিটর অ্যাকাউন্টগুলিকে তাদের ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস প্রদান করতে পারেন।

যাদের Google অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করা হচ্ছে না

শেয়ার করার অনুমতি দেওয়ার নিয়ম

যদি আপনি এমন একটি নিয়ম তৈরি করেন যা ব্যবহারকারীদের একটি নির্দিষ্ট ডোমেন বা সংস্থার সাথে বাইরে থেকে শেয়ার করার অনুমতি দেয়, তাহলে ব্যবহারকারীরা সেই ডোমেন বা সংস্থার অ-পরিচালিত Google অ্যাকাউন্টগুলির সাথে শেয়ার করতে পারবেন না। এই অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে রয়েছে গ্রাহক অ্যাকাউন্ট এবং ইমেল-যাচাই করা Google Workspace অ্যাকাউন্ট।

তবে, আপনি ব্যবহারকারীদের নির্দিষ্ট অ-পরিচালিত অ্যাকাউন্টগুলির সাথে ভাগ করার অনুমতি দিতে পারেন: একটি গ্রুপে অ্যাকাউন্টগুলি যুক্ত করুন এবং একটি নিয়ম তৈরি করুন যা সেই গ্রুপের সাথে ভাগ করার অনুমতি দেয়।

শেয়ারিং ব্লক করার নিয়ম

আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে ব্যবহারকারীদের শেয়ার করা থেকে বিরত রাখে এমন যেকোনো নিয়ম সর্বদা অ-পরিচালিত অ্যাকাউন্টের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

যদি কোনও ট্রাস্ট নিয়মের পরিধিতে কোনও সাংগঠনিক ইউনিট অন্তর্ভুক্ত থাকে, তাহলে সেই নিয়মটি সেই সাংগঠনিক ইউনিটের যেকোনো শেয়ার্ড ড্রাইভের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি এমন একটি নিয়ম তৈরি করেন যা আপনার ম্যানুফ্যাকচারিং টিমের সাংগঠনিক ইউনিটকে লিগ্যালের সাথে ফাইল শেয়ার করার অনুমতি দেয়, তাহলে লিগ্যালের ব্যবহারকারীরা ম্যানুফ্যাকচারিংয়ের শেয়ার্ড ড্রাইভ অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য বিশ্বাসের নিয়ম তৈরি করতে, উপযুক্ত সাংগঠনিক ইউনিটগুলিতে শেয়ার্ড ড্রাইভ সেট আপ করুন।

যদি একাধিক ট্রাস্ট নিয়মের সুযোগ, ট্রিগার এবং শর্তাবলী একটি শেয়ারিং ইভেন্টের সাথে মিলে যায়, তাহলে নিয়মের অ্যাকশন কম্পোনেন্টের জন্য নিম্নলিখিত অগ্রাধিকারের ক্রম অনুসরণ করা হয়:

1. ব্লক শেয়ারিং
2. শেয়ার করার অনুমতি দিন
3. সতর্কতা সহ শেয়ার করার অনুমতি দিন

নিয়ম দ্বন্দ্ব কীভাবে পরিচালনা করা হয় তার কিছু উদাহরণ এখানে দেওয়া হল। এই উদাহরণগুলিতে:

• "your-organization.com" হল প্রতিষ্ঠানের শীর্ষ-স্তরের সাংগঠনিক ইউনিট।
• "বিপণন বিভাগ" হল শীর্ষ স্তরের অধীনে একটি শিশু সাংগঠনিক ইউনিট।

উদাহরণ ১

ফলাফল: যেহেতু মার্কেটিং বিভাগ আপনার সম্পূর্ণ প্রতিষ্ঠানের একটি উপসেট, তাই নিয়ম ১ তাদের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। অতএব, তারা বিশ্বের যে কারো সাথে শেয়ার করতে পারে, শুধুমাত্র অ্যালোলিস্টেড ডোমেন নয়। নীচের উদাহরণ ২ আপনাকে দেখায় যে কীভাবে মার্কেটিংকে শুধুমাত্র অ্যালোলিস্টেড ডোমেনের সাথে শেয়ার করার জন্য সীমাবদ্ধ করার নিয়ম তৈরি করতে হয়।

উদাহরণ ২

ফলাফল: যেহেতু নিয়ম ১ মার্কেটিং বিভাগকে বাদ দেয়, শুধুমাত্র নিয়ম ২ তাদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। অতএব, তারা শুধুমাত্র অনুমোদিত ডোমেনের সাথে শেয়ার করতে পারবে। অন্যান্য সকল ব্যবহারকারী বিশ্বের যে কারো সাথে শেয়ার করতে পারবে।

উদাহরণ ৩

ফলাফল: নিয়ম ২ আরও বেশি অনুমতিমূলক, তাই মার্কেটিং বিভাগ বিশ্বের যে কারো সাথে শেয়ার করতে পারে। অন্যান্য সকল ব্যবহারকারী শুধুমাত্র অনুমোদিত ডোমেনের সাথে শেয়ার করতে পারবেন।

উদাহরণ ৪

ফলাফল: যেহেতু নিয়ম ২ শেয়ারিং ব্লক করে, তাই এটি নিয়ম ১ দ্বারা অনুমোদিত শেয়ারিংয়ের চেয়ে অগ্রাধিকার পায়। অতএব, মার্কেটিং বিভাগ other-company.com ছাড়া বিশ্বের যে কারো সাথে শেয়ার করতে পারে।

ডিফল্টরূপে, আপনার তৈরি করা নতুন নিয়মের অবস্থা Active এ সেট করা থাকে। তবে, আপনি যেকোনো নতুন বা বিদ্যমান নিয়মকে Inactive এ সেট করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নতুন নিয়ম তৈরি করতে পারেন এবং এটি ব্যবহার করার জন্য প্রস্তুত না হওয়া পর্যন্ত এটি নিষ্ক্রিয় করতে পারেন।

যদি কোনও ট্রাস্ট নিয়মের পরিধি বা শর্তাবলীতে কোনও সাংগঠনিক ইউনিট অন্তর্ভুক্ত না থাকে, তাহলে ড্রাইভ শেয়ারিং-এ ট্রাস্ট নিয়মটি প্রয়োগ হতে ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে। তবে, যদি কোনও ট্রাস্ট নিয়মের পরিধি বা শর্তাবলীতে এক বা একাধিক সাংগঠনিক ইউনিট অন্তর্ভুক্ত থাকে, তাহলে সাংগঠনিক ইউনিটের আকারের উপর নির্ভর করে নিয়মটি প্রয়োগ হতে ৪৮ ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।

আপনি সর্বাধিক এগুলি রাখতে পারেন:

• ২০০টি সক্রিয় বিশ্বাসের নিয়ম
• ২০০০টি বিশ্বাসের নিয়ম (সক্রিয় + নিষ্ক্রিয়)
• প্রতি ট্রাস্ট নিয়মে ১৫০টি শর্ত
• আপনার প্রতিষ্ঠানের সমস্ত ট্রাস্ট নিয়ম জুড়ে নিম্নলিখিত ধরণের ৫০০টি শর্ত:
  • সাংগঠনিক ইউনিট
  • দল
  • অনুমোদিত তালিকাভুক্ত (বিশ্বস্ত) ডোমেন
  • বহিরাগত ডোমেন
  • নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী—১-২০০ ব্যবহারকারীকে ১টি শর্ত হিসেবে গণনা করা হয়, ২০১-৪০০ ব্যবহারকারীকে ২টি শর্ত হিসেবে গণনা করা হয়, ইত্যাদি।

  দ্রষ্টব্য: আপনার সমস্ত ট্রাস্ট নিয়মে নিম্নলিখিত ধরণের শর্তাবলীর সংখ্যার কোনও সীমা নেই :

  • সংগঠন
  • গুগল অ্যাকাউন্ট সহ যে কেউ
• নিয়ম অনুসারে, সুযোগের জন্য ৫০০টি অন্তর্ভুক্ত এবং বাদ দেওয়া সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠী

অ্যাডমিন কনসোলে আপনার গ্রুপ তালিকা থেকে আপনি অ্যাডমিন- অথবা ব্যবহারকারী-নির্মিত গ্রুপ বেছে নিতে পারেন। গ্রুপ ঠিকানাগুলি আপনার প্রতিষ্ঠানের ডোমেন দিয়ে শেষ হতে হবে—আপনি কোনও নিয়মের সুযোগ বা শর্তের জন্য বহিরাগত গ্রুপ বেছে নিতে পারবেন না।

বিশ্বাসের নিয়মের জন্য বিবেচনা করার জন্য এখানে কিছু ধরণের গোষ্ঠী রয়েছে:

• ডায়নামিক গ্রুপ — ব্যবহারকারীরা যখন আপনার প্রতিষ্ঠানে যোগদান করেন, স্থানান্তরিত হন বা ছেড়ে যান তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সদস্যপদ পরিচালনা করুন। অ্যাডমিন কনসোলে বা ক্লাউড আইডেন্টিটি API-এর মাধ্যমে উপলব্ধ, ডায়নামিক গ্রুপগুলি আপনাকে ম্যানুয়ালি গ্রুপ সদস্যপদ পরিচালনা করার সময় ব্যয় কমাতে সাহায্য করে। ট্রাস্ট রুলস নীতির জন্য একটি ডায়নামিক গ্রুপ ব্যবহার করতে, নিশ্চিত করুন যে এটি একটি সুরক্ষা গ্রুপও (যার সুরক্ষা লেবেল রয়েছে)। ডায়নামিক গ্রুপ সম্পর্কে আরও জানুন।

• নিরাপত্তা গোষ্ঠী — একটি স্ট্যান্ডার্ড বা গতিশীল গোষ্ঠীকে একটি নিরাপত্তা গোষ্ঠীতে রূপান্তর করুন, যা আপনাকে অনুমতি এবং অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণের জন্য গোষ্ঠীটিকে নিয়ন্ত্রণ, নিরীক্ষণ এবং পর্যবেক্ষণ করতে সহায়তা করে। আপনি অ্যাডমিন কনসোলে বা ক্লাউড আইডেন্টিটি গ্রুপ API এর মাধ্যমে নিরাপত্তা গোষ্ঠী তৈরি করতে পারেন, সেগুলিতে নিরাপত্তা লেবেল যুক্ত করে। নিরাপত্তা গোষ্ঠী সম্পর্কে আরও জানুন।

• মাইগ্রেটেড গ্রুপ — মাইক্রোসফট অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরি বা অন্যান্য টুলে তৈরি গ্রুপগুলিকে গুগল ওয়ার্কস্পেসের সাথে সিঙ্ক করতে গুগল ক্লাউড ডিরেক্টরি সিঙ্ক (GCDS) ব্যবহার করুন। তারপর, আপনি ট্রাস্ট রুলে সেই সিঙ্ক করা গ্রুপগুলি ব্যবহার করবেন। GCDS সম্পর্কে আরও জানুন।

বহিরাগত ব্যবহারকারীদের উপর বিশ্বাসের নিয়ম প্রয়োগ করতে, আপনি বহিরাগত ঠিকানা সহ একটি গ্রুপ তৈরি করতে পারেন (বহিরাগত গ্রুপ বা পৃথক ঠিকানা সহ)। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের আইনি দলকে আপনার বহিরাগত কাউন্সিলের ফার্মের নির্দিষ্ট অ্যাটর্নিদের সাথে তাদের ফাইলগুলি ভাগ করে নিতে হয়, তাহলে আপনি অ্যাটর্নিদের ঠিকানা সহ একটি গ্রুপ তৈরি করতে পারেন। তারপর একটি নিয়ম তৈরি করুন, যেমন:

• ব্যাপ্তি —আইনি দলের সাংগঠনিক ইউনিট
• ট্রিগার — ফাইল শেয়ার করা এবং ফাইল গ্রহণ করা
• শর্ত — নির্দিষ্ট আইনজীবীদের ঠিকানা সহ গ্রুপ
• কর্ম — অনুমতি দিন

যদি কোনও ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট থেকে আর Google Drive এবং Docs পরিষেবা না থাকে—উদাহরণস্বরূপ, Google Workspace লাইসেন্সটি তার অ্যাকাউন্ট থেকে সরিয়ে ফেলা হয়েছে—তাদের মালিকানাধীন ফাইলগুলি কেবল আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যেই শেয়ার করা যাবে, এমনকি যদি তাদের ফাইলগুলিতে প্রযোজ্য ট্রাস্ট নিয়মগুলি বহিরাগত শেয়ারিংয়ের অনুমতি দেয়। অভ্যন্তরীণ শেয়ারিং নিয়ম, যেমন নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটগুলিতে শেয়ারিং সীমাবদ্ধ করা, আর ব্যবহারকারীর ফাইলগুলিতে প্রযোজ্য হবে না। তবে, অন্যান্য লাইসেন্সপ্রাপ্ত ব্যবহারকারীদের ফাইল গ্রহণ থেকে বিরত রাখার নিয়মগুলি এখনও বলবৎ থাকবে।

ব্যবহারকারীর ফাইল থেকে বহিরাগত শেয়ারিং সীমাবদ্ধতা অপসারণ করতে, আপনি তাদের অ্যাকাউন্টে আর্কাইভড ব্যবহারকারী (AU) লাইসেন্স যোগ করতে পারেন। বিস্তারিত জানার জন্য, আর্কাইভড ব্যবহারকারী লাইসেন্স যোগ করুন বিভাগে যান।

যদি আপনি এমন একটি নিয়ম তৈরি করেন যা একটি গ্রুপকে বাইরে থেকে ফাইল শেয়ার করার অনুমতি দেয় এবং তারপর একজন ব্যবহারকারীকে গ্রুপ থেকে সরিয়ে দেয়, তাহলে ব্যবহারকারীর দ্বারা বাইরে থেকে শেয়ার করা কোনও ফাইল আর আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে অ্যাক্সেস করা যাবে না।

যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের এমন কিছু ব্যবহারকারী থাকে যাদের Google Workspace লাইসেন্স আছে এবং তাতে ট্রাস্ট নিয়ম অন্তর্ভুক্ত নেই, তাহলেও আপনি সেই ব্যবহারকারীদের এবং তাদের ফাইলগুলিতে ট্রাস্ট নিয়ম প্রয়োগ করতে পারেন। এছাড়াও, যদি কোনও ব্যবহারকারীর Google Workspace লাইসেন্স থাকে যার মধ্যে ট্রাস্ট নিয়ম অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং তাদের অ্যাকাউন্ট এমন একটি লাইসেন্সে স্যুইচ করা হয় যেখানে বৈশিষ্ট্যটি অন্তর্ভুক্ত নেই, তাহলেও ব্যবহারকারী এবং তাদের ফাইলগুলিতে ট্রাস্ট নিয়ম প্রযোজ্য হবে।

ট্রাস্ট নিয়ম ব্যবহারকারীদের জন্য প্রযোজ্য, গ্রুপের ক্ষেত্রে নয়, কারণ একটি গ্রুপে এমন সদস্য থাকতে পারে যারা ট্রাস্ট নিয়ম দ্বারা ব্লক করা হয়নি। তাই আপনি যখন বহিরাগত গ্রুপের সাথে ড্রাইভ ফাইল শেয়ার করতে পারেন, তখন আপনার ট্রাস্ট নিয়ম অনুসারে গ্রুপের সদস্যদের জন্য অ্যাক্সেস ব্লক করা হয়।

যদি আপনার প্রতিষ্ঠান এমন কোনও Google Workspace সংস্করণে স্যুইচ করে যেখানে ট্রাস্ট নিয়ম অন্তর্ভুক্ত থাকে না, তাহলে আপনার প্রতিষ্ঠানের সক্রিয় ট্রাস্ট নিয়মগুলি সক্রিয় এবং বলবৎ থাকে। আপনি ট্রাস্ট নিয়মগুলি দেখতে পারেন কিন্তু সেগুলি সম্পাদনা বা মুছতে পারবেন না। আপনি যদি একজন সুপার অ্যাডমিন হন, তাহলে ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংস ব্যবহার করার জন্য ট্রাস্ট নিয়মগুলি বন্ধ করে দিতে পারেন।

যদি আপনি বিশ্বাসের নিয়ম বন্ধ করে দেন: আপনার প্রতিষ্ঠানের ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংস আবার সক্রিয় হয়ে যায় এবং বিশ্বাসের নিয়ম চালু করার পরে তাদের অবস্থায় ফিরে যায়। আপনার তৈরি করা যেকোনো বিশ্বাসের নিয়ম স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হয়।

আপনি যদি আপনার Google Workspace সাবস্ক্রিপশন বাতিল করেন এবং শুধুমাত্র Cloud Identity লাইসেন্স ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি Drive শেয়ারিং সেটিংস ব্যবহার করতে পারবেন না।

ফাইল শেয়ার করার সময়, ব্যবহারকারীরা " যে কেউ লিঙ্ক আছে" বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন যদি নিম্নলিখিত সমস্ত সত্য হয়:

• ব্যবহারকারীদের ফাইলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য বিশ্বাসের নিয়মগুলি তাদের আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলের সাথে, Google অ্যাকাউন্ট আছে এমন যে কারো সাথে এবং ভিজিটর অ্যাকাউন্টের সাথে শেয়ার করতে দেয়।
• ব্যবহারকারীদের ফাইলগুলিতে এমন কোনও বিশ্বাসের নিয়ম প্রযোজ্য নেই যা তাদের ফাইল শেয়ার করা থেকে বিরত রাখে।
• নিম্নলিখিত ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংটি চালু আছে: যখন আপনার ডোমেনের বাইরে শেয়ার করার অনুমতি দেওয়া হয়, তখন ব্যবহারকারীরা লিঙ্ক সহ যে কারো কাছে ফাইল এবং প্রকাশিত সামগ্রী উপলব্ধ করতে পারেন । এই সেটিং সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, ব্যবহারকারীদের ড্রাইভ শেয়ারিং অনুমতি সেট করুন এ যান।

হ্যাঁ, পরিষেবা অ্যাকাউন্টগুলি "Google অ্যাকাউন্ট সহ যে কেউ" শর্তের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের Google অ্যাকাউন্ট সহ যে কারও সাথে সহযোগিতা করা থেকে বিরত রাখার জন্য একটি বিশ্বাসের নিয়ম তৈরি করেন, তাহলে নিয়মটি পরিষেবা অ্যাকাউন্টগুলিকে নিয়ম দ্বারা সুরক্ষিত ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস করতে বাধা দেয়।

Trust rules only block respondents from accessing a Form when the form contains a file upload question and the trust rule has a file sharing restriction. Users within the scope of a trust rule are not restricted from responding to Forms that do not prompt the respondents to upload files.