الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Standard وFrontline Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وEducation Plus وEnterprise Essentials Plus. مقارنة إصدارك
تتوفّر ميزة "منع فقدان البيانات" في Drive و"منع فقدان البيانات" في Chat أيضًا لمستخدمي "النسخة المدفوعة من Cloud Identity" الذين لديهم أيضًا ترخيص Google Workspace (إصدارات Enterprise أو Business أو Education).
تتوفّر ميزة "منع فقدان البيانات" في Chrome إذا كانت لديك إضافة Chrome Enterprise Premium.
قواعد حماية البيانات، المعروفة أيضًا باسم قواعد "منع فقدان البيانات"، هي قواعد مُخصَّصة ينشئها مشرفو النطاق من صفحة "القواعد". تحدِّد هذه القواعد المحتوى الحسّاس الذي يجب البحث عنه، ووقت فحص الملفات أو الرسائل، والإجراءات التي يجب اتّخاذها عند العثور على محتوى حسّاس.
إنشاء قاعدة حماية بيانات
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
القواعدإنشاء قاعدةحماية البيانات.يتطلب امتلاك امتيازات عرض قاعدة منع فقدان البيانات وإدارتها.
- أدخِل اسمًا للقاعدة ويمكنك إضافة وصف (اختياريًا).
- في قسم التطبيقات، اختَر التطبيقات التي تريد حماية البيانات فيها والأحداث التي ستؤدي إلى تفعيل هذه القاعدة:
- Google Chat: تنطبق هذه القاعدة على الرسائل أو الملفات التي يحمّلها المستخدمون.
- Google Drive: تنطبق هذه القاعدة على الملفات التي يملكها المستخدمون.
- Gmail: تنطبق هذه القاعدة على الرسائل التي يرسلها المستخدمون.
- "تقويم Google" (إصدار تجريبي): تنطبق هذه القاعدة عندما ينشئ المستخدمون أحداثًا في "تقويم Google" أو يعدّلونها.
- Chrome: تنطبق هذه القاعدة عندما يتّخذ المستخدمون إجراءات محدّدة مع المحتوى (مثل تحميل المحتوى).
- (اختياري) للتحقّق من تفعيل تقنية "التعرّف البصري على الأحرف" (OCR)، انقر على التحقّق. لتغيير حالة التعرّف البصري على الحروف، ضَع علامة في مربّع الاختيار الخاص بتطبيقك أو أزِلها، ثم انقر على حفظ.
- انقر على متابعة.
- في قسم الإجراءات، اختَر الإجراء الذي سيتم تنفيذه إذا تم رصد بيانات حسّاسة أثناء الفحص. ستعتمد الإجراءات المتاحة على التطبيقات التي اخترتها.
- (اختياري) لتحديد كيفية تسجيل الحوادث في لوحة بيانات حوادث "منع فقدان البيانات"، اختَر مستوى الخطورة (منخفض أو متوسط أو مرتفع) في قسم التنبيهات.
- (اختياري) لتلقّي الإشعارات في "مركز التنبيه"، ضَع علامة في المربّع مركز التنبيه. لإرسال إشعار إلى المشرفين، ضَع علامة في المربّع جميع المشرفين المتميّزين أو أضِف عناوين البريد الإلكتروني للمستلِمين.
- انقر على متابعة.
-
في النطاق، حدِّد أحد الخيارات التالية:
- لتطبيق القاعدة على مؤسستك بالكامل، اختَر جميع المستخدمين في domain.name.
- لتطبيق القاعدة على وحدات تنظيمية أو مجموعات محدّدة، اختَر الوحدات التنظيمية و/أو المجموعات، ثم أدرِج الوحدات التنظيمية والمجموعات أو استثنِها.
إذا كان هناك تعارض بين الوحدات التنظيمية والمجموعات من حيث التضمين أو الاستبعاد، ستكون الأولوية للمجموعة.
- (اختياري) في قسم شروط المحتوى، انقر على إضافة شرط، واضبط نوع المحتوى المطلوب فحصه (على سبيل المثال، كل المحتوى)، واختَر المحتوى المطلوب فحصه (على سبيل المثال، يتطابق مع نوع بيانات محدد مسبقًا).
- (اختياري) يمكنك إضافة المزيد من الشروط باستخدام عوامل التشغيل AND أو OR أو NOT. للاطّلاع على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى أمثلة على قواعد "منع فقدان البيانات" التي تتضمّن عوامل تشغيل الشروط المُدمَجة.
- (اختياري - Drive وChrome فقط) لإضافة شروط الوصول المستند إلى السياق، اختَر مستوى وصول من القائمة أو أنشئ مستوى وصول جديدًا. للحصول على التفاصيل، انتقِل إلى إنشاء مستويات "الوصول المستند إلى السياق" ودمج قواعد "منع فقدان البيانات" مع شروط "الوصول المستند إلى السياق".
- انقر على متابعة وراجِع تفاصيل القاعدة.
-
بالنسبة إلى حالة القاعدة، اختَر أحد الخيارات التالية:
- نشط: يتم تشغيل القاعدة على الفور.
- غير نشِطة: تكون القاعدة متوفّرة، ولكنّها غير سارية. يمنحك هذا وقتًا لمراجعة القاعدة ومشاركتها مع أعضاء الفريق قبل تنفيذها. يمكنك تفعيل القاعدة لاحقًا بالانتقال إلى الأمانالوصول إلى البيانات والتحكّم فيهاحماية البياناتإدارة القواعد. انقر على الحالة غير نشط للقاعدة واختَر نشط. يتم تشغيل القاعدة بعد تفعيلها، وتبدأ ميزة "منع فقدان البيانات" في الفحص بحثًا عن المحتوى الحسّاس.
- انقر على إنشاء.
إنشاء قاعدة حماية بيانات باستخدام نموذج مُحدَّد مسبقًا
تتيح لك النماذج الاختيار من بين قائمة من القواعد المُقتَرحة المستندة إلى حالات الاستخدام الشائعة وأفضل الممارسات. على سبيل المثال، هناك نماذج قواعد لمنع مشاركة المعلومات المالية والمعلومات الصحية ومعلومات تحديد الهوية الشخصية.
يمكنك إنشاء قاعدة استنادًا إلى الإعدادات التلقائية في نموذج، أو يمكنك تخصيص النموذج لتغيير نطاق تطبيق القاعدة أو الشروط أو الإجراءات أو التنبيهات.
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
القواعدالنماذج.يتطلب امتلاك امتيازات عرض قاعدة منع فقدان البيانات وإدارتها.
- انقر على أحد النماذج المحددة مسبقًا في القائمة، مثل منع مشاركة المعلومات المالية (عالميًا) أو منع مشاركة المعلومات الطبية (الولايات المتحدة).
- انقر على متابعة لمراجعة الإعدادات. يمكنك قبول إعدادات النموذج التلقائية أو تخصيص النموذج لتغيير الإجراءات أو النطاق أو الشروط.
- انقر على متابعة وراجِع تفاصيل القاعدة.
-
بالنسبة إلى حالة القاعدة، اختَر أحد الخيارات التالية:
- نشط: يتم تشغيل القاعدة على الفور.
- غير نشِطة: تكون القاعدة متوفّرة، ولكنّها غير سارية. يمنحك هذا وقتًا لمراجعة القاعدة ومشاركتها مع أعضاء الفريق قبل تنفيذها. يمكنك تفعيل القاعدة لاحقًا بالانتقال إلى الأمانالوصول إلى البيانات والتحكّم فيهاحماية البياناتإدارة القواعد. انقر على الحالة غير نشط للقاعدة واختَر نشط. يتم تشغيل القاعدة بعد تفعيلها، وتبدأ ميزة "منع فقدان البيانات" في الفحص بحثًا عن المحتوى الحسّاس.
- انقر على إنشاء.