एडमिन के तौर पर, डेटा की सुरक्षा से जुड़ा नियम इस्तेमाल करके, उपयोगकर्ताओं को Google Drive में मौजूद फ़ाइलें डाउनलोड, प्रिंट या कॉपी करने से रोका जा सकता है.
ये पाबंदियां, 'मेरी ड्राइव' और शेयर की गई ड्राइव, दोनों पर लागू होती हैं. जब उपयोगकर्ता या Gemini, फ़ाइलों को ऐक्सेस करने की कोशिश करता है, तब उनकी जांच की जाती है. अगर उपयोगकर्ता पहले से ही कोई फ़ाइल देख रहा है और आपने डेटा की सुरक्षा से जुड़े नियम में किसी कार्रवाई का इस्तेमाल करके, ये पाबंदियां लागू की हैं, तो फ़ाइल के रीलोड होने तक ये पाबंदियां लागू नहीं होंगी.
इस नियम को कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस की शर्तों के साथ जोड़ा जा सकता है.
डीएलपी आईआरएम के बारे में जानकारी
इस नियम में, डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) के लिए, इन्फ़ॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट (आईआरएम) का इस्तेमाल किया जाता है. इसलिए, Drive की शेयर करने की सेटिंग को नीतियों के तौर पर इस्तेमाल किया जाता है. उपयोगकर्ता, सभी प्लैटफ़ॉर्म पर Google Docs, Sheets या Slides से Google Drive की फ़ाइलें डाउनलोड, प्रिंट या कॉपी नहीं कर सकते.
अगर आपको किसी फ़ाइल में मौजूद लिंक को अनशेयर करना है और उसी कॉन्टेंट पर आईआरएम से जुड़ी पाबंदियां लागू करनी हैं, तो एक ही शर्तों का इस्तेमाल करके दो नीतियां बनाएं. हालांकि, दोनों के लिए अलग-अलग कार्रवाइयां चुनें. उदाहरण के लिए, पहली नीति से कॉन्टेंट को बाहरी लोगों के साथ शेयर करने पर रोक लगाई जा सकती है. वहीं, दूसरी नीति से उसी कॉन्टेंट पर आईआरएम लागू किया जा सकता है.
Gemini, डीएलपी आईआरएम की नीतियों का पालन करता है. साथ ही, वह सिर्फ़ उस कॉन्टेंट को ऐक्सेस कर सकता है जिसे उपयोगकर्ता ऐक्सेस कर सकता है. अगर Drive की शेयर करने की सेटिंग के साथ सेट की गई आईआरएम नीति के तहत, किसी उपयोगकर्ता को फ़ाइलें डाउनलोड, प्रिंट या कॉपी करने की अनुमति नहीं है, तो Gemini, उस उपयोगकर्ता की ओर से उन फ़ाइलों या कॉन्टेंट को ऐक्सेस नहीं कर सकता.
नियम बनाना
अहम जानकारी: डेटा की सुरक्षा से जुड़े नियमों में लगाई गई पाबंदियों के बावजूद, उपयोगकर्ता, प्रीव्यू मोड में किसी फ़ाइल को प्रिंट कर सकते हैं.
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Google Admin console में, मेन्यू
नियम
नियम बनाएं
डेटा की सुरक्षा पर जाएं.इसके लिए, आपके पास डीएलपी के नियम देखने और उन्हें मैनेज करने के खास अधिकार होने चाहिए.
- नियम का नाम डालें. इसके अलावा, चाहें तो नियम के बारे में जानकारी भी दी जा सकती है.
- ऐप्लिकेशन सेक्शन में, Google Drive को चुनें और जारी रखें पर क्लिक करें.
- कार्रवाइयां सेक्शन में, इनमें से कोई एक विकल्प चुनकर डाउनलोड, प्रिंट, और कॉपी करने की सुविधा बंद करें को चुनें:
- सिर्फ़ टिप्पणी करने वालों और दर्शकों के लिए—इससे उपयोगकर्ता, फ़ाइल को डाउनलोड, प्रिंट, और कॉपी नहीं कर पाएंगे. हालांकि, अगर उनके पास फ़ाइल में बदलाव करने का ऐक्सेस है, तो वे ऐसा कर सकते हैं.
- साथ मिलकर काम करने वाले सभी लोगों के लिए. जैसे, फ़ाइल के मालिक या वे लोग जिनके पास फ़ाइल देखने, उसमें बदलाव करने या उसमें टिप्पणी करने का ऐक्सेस है—इससे सभी उपयोगकर्ता (दस्तावेज़ के मालिकों और शेयर की गई ड्राइव के मैनेजर भी शामिल हैं) फ़ाइलें डाउनलोड, प्रिंट, और कॉपी नहीं कर पाएंगे. हालांकि, जिनके पास फ़ाइल में बदलाव करने का ऐक्सेस है वे अब भी दस्तावेज़ में टेक्स्ट और इमेज कॉपी करके चिपका सकते हैं.
- नियम बनाने की प्रोसेस जारी रखें. ज़्यादा जानकारी के लिए, डेटा की सुरक्षा से जुड़े नियम बनाना लेख पढ़ें.