एडमिन के तौर पर, डेटा सुरक्षा से जुड़े नियम का इस्तेमाल करके, उपयोगकर्ताओं को Google Drive में फ़ाइलें डाउनलोड, प्रिंट या कॉपी करने से रोका जा सकता है.
ये पाबंदियां, 'मेरी ड्राइव' और शेयर की गई ड्राइव पर लागू होती हैं. जब उपयोगकर्ता या Gemini इन फ़ाइलों को ऐक्सेस करने की कोशिश करता है, तब इनकी जांच की जाती है. अगर उपयोगकर्ता पहले से ही कोई फ़ाइल देख रहा है और आपने डेटा की सुरक्षा से जुड़े नियम में कार्रवाई का इस्तेमाल करके ये पाबंदियां लागू की हैं, तो फ़ाइल के फिर से लोड होने तक ये पाबंदियां लागू नहीं होंगी.
इस नियम को कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस की शर्तों के साथ इस्तेमाल किया जा सकता है.
डीएलपी आईआरएम के बारे में जानकारी
यह नियम, डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) और सूचना के अधिकारों का मैनेजमेंट (आईआरएम) का इस्तेमाल करता है. इसलिए, Drive की शेयर करने की सेटिंग को नीतियों के तौर पर इस्तेमाल किया जाता है. उपयोगकर्ता, सभी प्लैटफ़ॉर्म पर Google Docs, Sheets या Slides से Google Drive की फ़ाइलें डाउनलोड, प्रिंट या कॉपी नहीं कर सकते.
अगर आपको फ़ाइल में मौजूद किसी लिंक को शेयर करने की सुविधा बंद करनी है और उसी कॉन्टेंट पर आईआरएम से जुड़ी पाबंदियां लागू करनी हैं, तो एक जैसी शर्तों वाली दो नीतियां बनाएं. हालांकि, इन नीतियों में अलग-अलग कार्रवाइयां शामिल करें. उदाहरण के लिए, पहली नीति से कॉन्टेंट को बाहरी ऐक्सेस से ब्लॉक किया जा सकता है. वहीं, दूसरी नीति से उसी कॉन्टेंट पर आईआरएम लागू किया जा सकता है.
Gemini, डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) और आईआरएम से जुड़ी नीतियों का पालन करता है. साथ ही, सिर्फ़ उस कॉन्टेंट को ऐक्सेस कर सकता है जिसे ऐक्सेस करने की अनुमति उपयोगकर्ता को मिली हुई है. अगर किसी उपयोगकर्ता को Drive की शेयर करने की सेटिंग के साथ सेट की गई आईआरएम नीति के आधार पर, फ़ाइलों को डाउनलोड, प्रिंट या कॉपी करने की अनुमति नहीं है, तो Gemini उस उपयोगकर्ता की ओर से उन फ़ाइलों या कॉन्टेंट को ऐक्सेस नहीं कर सकता.
नियम बनाना
अहम जानकारी: डेटा सुरक्षा के नियमों में मौजूद पाबंदियों से, उपयोगकर्ताओं को पूर्वावलोकन मोड में फ़ाइल प्रिंट करने से नहीं रोका जा सकता.
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Google Admin console में, मेन्यू
नियम
नियम बनाएं
डेटा सुरक्षा पर जाएं.इसके लिए, आपके पास डीएलपी के नियम देखने और उन्हें मैनेज करने के खास अधिकार होने चाहिए.
- नियम का नाम और (ज़रूरी नहीं) ब्यौरा डालें.
- ऐप्लिकेशन सेक्शन में जाकर, Google Drive चुनें. इसके बाद, जारी रखें पर क्लिक करें.
- कार्रवाइयां सेक्शन में जाकर, इनमें से किसी एक विकल्प के साथ डाउनलोड करने, प्रिंट करने, और कॉपी करने की सुविधा बंद करें को चुनें:
- सिर्फ़ टिप्पणी करने वालों और दर्शकों के लिए—इससे उपयोगकर्ताओं को फ़ाइल डाउनलोड, प्रिंट, और कॉपी करने से रोका जाता है. हालांकि, अगर उनके पास फ़ाइल में बदलाव करने का ऐक्सेस है, तो वे ऐसा कर सकते हैं.
- साथ मिलकर काम करने वाले सभी लोगों के लिए (टिप्पणी करने वाले, देखने वाले, लिखने वाले, और मालिक)—इससे सभी उपयोगकर्ताओं (दस्तावेज़ के मालिकों और शेयर की गई ड्राइव के मैनेजर भी शामिल हैं) को फ़ाइलें डाउनलोड, प्रिंट, और कॉपी करने से रोका जाता है. बदलाव करने का ऐक्सेस रखने वाले उपयोगकर्ता, अब भी दस्तावेज़ में टेक्स्ट और इमेज को कॉपी करके चिपका सकते हैं.
- नियम बनाना जारी रखें. ज़्यादा जानकारी के लिए, डेटा की सुरक्षा के नियम बनाना पर जाएं.