यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Frontline Standard और Frontline Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Standard और Education Plus; Enterprise Essentials Plus. अपने वर्शन की तुलना करें
एडमिन के तौर पर, डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) की सुविधा का इस्तेमाल करके, यह कंट्रोल किया जा सकता है कि उपयोगकर्ता कौनसी संवेदनशील जानकारी शेयर कर सकते हैं. डीएलपी नियम का उल्लंघन होने पर, डीएलपी इंसिडेंट होता है. उदाहरण के लिए, किसी ऐसे दस्तावेज़ को संगठन के बाहर शेयर किया जाता है जिसमें व्यक्तिगत पहचान संख्या शामिल हो.
डीएलपी उल्लंघन की रिपोर्ट का इस्तेमाल करके, तारीख की तय सीमा के दौरान डीएलपी उल्लंघन की संख्या देखी जा सकती है. रिपोर्ट में, समस्याओं को तीन लेवल में बांटा गया है: गंभीर, सामान्य, और कम गंभीर.
डेटा सुरक्षा से जुड़े उल्लंघनों की रिपोर्ट देखना
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Google Admin console में, मेन्यू
सुरक्षा सुरक्षा केंद्र डैशबोर्ड पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सुरक्षा केंद्र के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- डेटा सुरक्षा से जुड़े उल्लंघन की जानकारी देने वाले पैनल के नीचे दाएं कोने में, रिपोर्ट देखें पर क्लिक करें.
- (ज़रूरी नहीं) डेटा की स्प्रेडशीट को 'मेरी ड्राइव' में डाउनलोड करने के लिए, स्प्रेडशीट एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
ध्यान दें: लेजेंड पर क्लिक करके, ग्राफ़ में लाइनों को छिपाया जा सकता है. उदाहरण के लिए, ग्राफ़ में इस लाइन को छिपाने के लिए, कम गंभीर पर क्लिक करें. लाइनों को छिपाने की सुविधा तब काम आती है, जब एक लाइन दूसरी लाइन पर ओवरलैप हो रही हो.
रिपोर्ट को अपनी पसंद के मुताबिक बनाना
रिपोर्ट में डेटा को अपनी पसंद के मुताबिक बनाने के लिए, रिपोर्ट में सबसे ऊपर मौजूद तारीख की सीमा वाले फ़िल्टर का इस्तेमाल करें. आज, बीते हुए कल, इस हफ़्ते, पिछले हफ़्ते, इस महीने, पिछले महीने या कई दिन पहले (ज़्यादा से ज़्यादा 180 दिन) का डेटा देखने के लिए, रिपोर्ट को कस्टमाइज़ करें. इसके अलावा, शुरू और खत्म होने की तारीख भी डाली जा सकती है. तारीख की सीमा सेट करने के बाद, लागू करें पर क्लिक करें.
डीएलपी की घटनाएं देखना
डीएलपी उल्लंघन के चार्ट के नीचे, आपको एक टेबल दिखेगी. इसमें डेटा सोर्स (उदाहरण के लिए, Google Drive) के हिसाब से, हर दिन के डीएलपी उल्लंघन की संख्या दी गई होती है. यह संख्या, उल्लंघन की गंभीरता के हिसाब से दी जाती है.
इस टेबल में यह जानकारी दी गई है:
- घटना होने की तारीख
- डेटा सोर्स
- ज़्यादा, सामान्य, और कम गंभीर समस्याओं की संख्या
अहम जानकारी: टेबल में मौजूद घटनाओं की संख्या कम करने के लिए, सूची के ऊपर मौजूद फ़िल्टर का इस्तेमाल करें.
डीएलपी की कार्रवाइयां देखना
आपको एक टेबल दिखेगी. इसमें, डीएलपी से जुड़ी घटनाओं की वजह से ट्रिगर हुई कार्रवाइयों की जानकारी होगी. टेबल देखने के लिए, डीएलपी की घटनाओं के ग्राफ़ में जाकर, कार्रवाइयां पर क्लिक करें.
इस टेबल में यह जानकारी दी गई है:
- ट्रिगर की गई कार्रवाई
- डेटा सोर्स
- कार्रवाई को ट्रिगर करने वाली गंभीर, सामान्य, और कम गंभीर गड़बड़ियों की संख्या
डिफ़ॉल्ट रूप से, टेबल में पेज के सबसे ऊपर दी गई समयावधि का डेटा दिखता है. सिर्फ़ एक तारीख के लिए सबसे ज़्यादा बार हुए डीएलपी उल्लंघन देखने के लिए, डीएलपी उल्लंघन के ग्राफ़ में मौजूद तारीख पर क्लिक करें.
अहम जानकारी: टेबल में मौजूद कार्रवाइयों की सूची को छोटा करने के लिए, सूची के ऊपर मौजूद फ़िल्टर का इस्तेमाल करें.