Các phiên bản hỗ trợ tính năng này: Frontline Standard và Frontline Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Standard và Education Plus; Enterprise Essentials Plus. So sánh phiên bản của bạn
Là quản trị viên, bạn có thể sử dụng tính năng ngăn chặn mất dữ liệu (DLP) để kiểm soát những thông tin nhạy cảm mà người dùng có thể chia sẻ. Sự cố DLP xảy ra khi một quy tắc DLP bị vi phạm. Ví dụ: một tài liệu có chứa mã số định danh cá nhân được chia sẻ ra bên ngoài.
Bạn có thể sử dụng báo cáo sự cố DLP để xem số lượng sự cố DLP trong một phạm vi ngày cụ thể. Báo cáo này chia sự cố thành 3 mức độ nghiêm trọng: cao, trung bình và thấp.
Xem báo cáo sự cố DLP
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn
Bảo mật Trung tâm bảo mật Trang tổng quan.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Trung tâm bảo mật.
- Ở góc dưới bên phải của bảng điều khiển sự cố DLP, hãy nhấp vào Xem báo cáo.
- (Không bắt buộc) Để tải bảng tính chứa dữ liệu xuống Drive của tôi, hãy nhấp vào Xuất trang tính.
Lưu ý: Bạn có thể ẩn các đường trong biểu đồ bằng cách nhấp vào chú thích. Ví dụ: hãy nhấp vào Mức độ nghiêm trọng thấp để ẩn đường này trong biểu đồ. Việc ẩn các đường sẽ hữu ích nếu một đường chồng lên đường khác.
Tuỳ chỉnh báo cáo
Ở đầu báo cáo, hãy sử dụng bộ lọc phạm vi ngày để tuỳ chỉnh dữ liệu trong báo cáo. Tuỳ chỉnh báo cáo để xem dữ liệu của hôm nay, hôm qua, tuần này, tuần trước, tháng này, tháng trước hoặc nhiều ngày trước (tối đa 180 ngày). Hoặc bạn có thể nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Nhấp vào Áp dụng sau khi bạn đặt phạm vi ngày.
Xem sự cố DLP
Bên dưới biểu đồ sự cố DLP, bạn sẽ thấy một bảng liệt kê số lượng sự cố DLP hằng ngày cho từng mức độ nghiêm trọng theo nguồn dữ liệu (ví dụ: Google Drive).
Bảng này liệt kê các thông tin chi tiết sau:
- Ngày xảy ra sự cố
- Nguồn dữ liệu
- Số lượng sự cố có mức độ nghiêm trọng cao, trung bình và thấp
Mẹo: Để thu hẹp phạm vi sự cố trong bảng, hãy sử dụng các bộ lọc phía trên danh sách.
Xem các hành động DLP
Bạn có thể xem bảng các hành động được kích hoạt do sự cố DLP. Để xem bảng này, trong biểu đồ sự cố DLP, hãy nhấp vào Hành động.
Bảng này liệt kê các thông tin chi tiết sau:
- Hành động được kích hoạt
- Nguồn dữ liệu
- Số lượng sự cố có mức độ nghiêm trọng cao, trung bình và thấp đã kích hoạt hành động
Theo mặc định, bảng này hiển thị dữ liệu cho phạm vi thời gian được chỉ định ở đầu trang. Để xem các sự cố hàng đầu chỉ trong một ngày, hãy nhấp vào ngày đó trong biểu đồ sự cố DLP.
Mẹo: Để thu hẹp phạm vi hành động trong bảng, hãy sử dụng các bộ lọc phía trên danh sách.