इस सुविधा के साथ काम करने वाले वर्शन: Frontline Standard और Frontline Plus, Enterprise Standard और Enterprise Plus, Education Standard और Education Plus, Enterprise Essentials Plus. अपने वर्शन की तुलना करें
एडमिन के तौर पर, डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) की सुविधा का इस्तेमाल करके, यह कंट्रोल किया जा सकता है कि उपयोगकर्ता कौनसी संवेदनशील जानकारी शेयर कर सकते हैं. डीएलपी का कोई नियम तोड़ने पर, डीएलपी की घटना होती है. उदाहरण के लिए, किसी दस्तावेज़ में निजी पहचान नंबर है और उसे संगठन के बाहर शेयर किया जाता है.
डीएलपी की घटनाओं की रिपोर्ट का इस्तेमाल करके, तय की गई तारीख की सीमा में डीएलपी की घटनाओं की संख्या देखी जा सकती है. रिपोर्ट में, घटनाओं को गंभीरता के तीन लेवल में बांटा जाता है—ज़्यादा, मध्यम, और कम.
डीएलपी की घटनाओं की रिपोर्ट देखना
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Google Admin console में, मेन्यू
सुरक्षा
सुरक्षा केंद्र
डैशबोर्ड पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सुरक्षा केंद्र से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- डीएलपी की घटनाओं के पैनल के सबसे नीचे दाएं कोने में, रिपोर्ट देखें पर क्लिक करें.
- (ज़रूरी नहीं) डेटा की स्प्रेडशीट को 'मेरी ड्राइव' में डाउनलोड करने के लिए, शीट एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
ध्यान दें: लेजेंड पर क्लिक करके, ग्राफ़ में लाइनें छिपाई जा सकती हैं. उदाहरण के लिए, ग्राफ़ में इस लाइन को छिपाने के लिए, कम गंभीरता पर क्लिक करें. लाइनें छिपाना तब काम आता है, जब एक लाइन दूसरी लाइन पर ओवरलैप हो रही हो.
रिपोर्ट को अपनी पसंद के मुताबिक बनाना
रिपोर्ट में डेटा को अपनी पसंद के मुताबिक बनाने के लिए, रिपोर्ट में सबसे ऊपर मौजूद तारीख की सीमा वाले फ़िल्टर का इस्तेमाल करें. आज, बीते हुए कल, इस हफ़्ते, पिछले हफ़्ते, इस महीने, पिछले महीने या कई दिन पहले (ज़्यादा से ज़्यादा 180 दिन) का डेटा देखने के लिए, रिपोर्ट को अपनी पसंद के मुताबिक बनाएं. इसके अलावा, शुरू और खत्म होने की तारीख डाली जा सकती है. तारीख की सीमा सेट करने के बाद, लागू करें पर क्लिक करें.
डीएलपी की घटनाएं देखना
डीएलपी की घटनाओं के चार्ट में, आपको एक टेबल दिखेगी. इसमें, डेटा सोर्स (उदाहरण के लिए, Google Drive) के हिसाब से, गंभीरता के हर लेवल के लिए, हर दिन डीएलपी की घटनाओं की संख्या दिखेगी.
टेबल में यह जानकारी शामिल होती है:
- घटना की तारीख
- डेटा सोर्स
- ज़्यादा, मध्यम, और कम गंभीरता वाली घटनाओं की संख्या
अहम जानकारी: टेबल में घटनाओं की संख्या कम करने के लिए, सूची के ऊपर मौजूद फ़िल्टर का इस्तेमाल करें.
डीएलपी की कार्रवाइयां देखना
डीएलपी की घटनाओं की वजह से ट्रिगर हुई कार्रवाइयों की टेबल देखी जा सकती है. टेबल देखने के लिए, डीएलपी की घटनाओं के ग्राफ़ में, कार्रवाइयां पर क्लिक करें.
टेबल में यह जानकारी शामिल होती है:
- ट्रिगर की गई कार्रवाई
- डेटा सोर्स
- ज़्यादा, मध्यम, और कम गंभीरता वाली उन घटनाओं की संख्या जिनकी वजह से कार्रवाई ट्रिगर हुई
डिफ़ॉल्ट रूप से, टेबल में पेज पर सबसे ऊपर बताई गई समयसीमा का डेटा दिखता है. सिर्फ़ एक तारीख की सबसे ज़्यादा होने वाली घटनाएं देखने के लिए, डीएलपी की घटनाओं के ग्राफ़ में उस तारीख पर क्लिक करें.
अहम जानकारी: टेबल में कार्रवाइयों की संख्या कम करने के लिए, सूची के ऊपर मौजूद फ़िल्टर का इस्तेमाल करें.