نسخههای پشتیبانیشده برای این ویژگی: Frontline Standard و Frontline Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus؛ Education Standard و Education Plus؛ Enterprise Essentials Plus. نسخه خود را مقایسه کنید
به عنوان یک مدیر، میتوانید از پیشگیری از دست دادن دادهها (DLP) برای کنترل اطلاعات حساسی که کاربران میتوانند به اشتراک بگذارند، استفاده کنید. یک حادثه DLP زمانی رخ میدهد که یک قانون DLP نقض شود. به عنوان مثال، سندی که حاوی شماره شناسایی شخصی است، به صورت خارجی به اشتراک گذاشته میشود.
شما میتوانید از گزارش حوادث DLP برای مشاهده تعداد حوادث DLP در یک محدوده زمانی مشخص استفاده کنید. این گزارش، حوادث را به 3 سطح شدت بالا، متوسط و پایین تقسیم میکند.
گزارش حوادث DLP را مشاهده کنید
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
امنیت مرکز امنیتی داشبورد.نیاز به داشتن امتیاز مدیر مرکز امنیت دارد.
- در گوشه پایین سمت راست پنل حوادث DLP، روی مشاهده گزارش کلیک کنید.
- (اختیاری) برای دانلود صفحه گسترده دادهها در My Drive، روی Export Sheet کلیک کنید.
توجه: میتوانید با کلیک روی راهنما، خطوط را در نمودار پنهان کنید. برای مثال، برای پنهان کردن این خط در نمودار، روی «شدت کم» کلیک کنید. پنهان کردن خطوط در صورتی مفید است که یک خط روی خط دیگر همپوشانی داشته باشد.
گزارش خود را سفارشی کنید
در بالای گزارش، از فیلتر محدوده تاریخ برای سفارشیسازی دادهها در گزارش استفاده کنید. گزارش را برای مشاهده دادههای امروز، دیروز، این هفته، هفته گذشته، این ماه، ماه گذشته یا چند روز پیش (تا ۱۸۰ روز) سفارشی کنید. یا میتوانید تاریخ شروع و تاریخ پایان را وارد کنید. پس از تنظیم محدوده تاریخ، روی اعمال کلیک کنید.
مشاهده حوادث DLP
در زیر نمودار حوادث DLP، جدولی را مشاهده میکنید که تعداد حوادث روزانه DLP را برای هر سطح از شدت بر اساس منبع داده (مثلاً Google Drive) فهرست میکند.
جدول این جزئیات را فهرست میکند:
- تاریخ وقوع حادثه
- منبع داده
- تعداد حوادث با شدت بالا، متوسط و پایین
نکته: برای محدود کردن رویدادهای موجود در جدول، از فیلترهای بالای لیست استفاده کنید.
مشاهده اقدامات DLP
میتوانید جدولی از اقداماتی که در نتیجهی حوادث DLP رخ دادهاند را مشاهده کنید. برای مشاهدهی جدول، در زیر نمودار حوادث DLP، روی اقدامات کلیک کنید.
جدول این جزئیات را فهرست میکند:
- عملی که آغاز شد
- منبع داده
- تعداد حوادث با شدت بالا، متوسط و پایین که باعث اقدام شده است
به طور پیشفرض، جدول دادهها را برای محدوده زمانی مشخص شده در بالای صفحه نمایش میدهد. برای مشاهده رویدادهای برتر فقط برای یک تاریخ، روی تاریخ در نمودار رویدادهای DLP کلیک کنید.
نکته: برای محدود کردن اقدامات موجود در جدول، از فیلترهای بالای لیست استفاده کنید.