আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য শ্রেণীবিভাগ লেবেল সম্পাদনা এবং নিরীক্ষণ করুন

এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন স্টার্টার, ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড, এবং ফ্রন্টলাইন প্লাস; বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড এবং বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড এবং এডুকেশন প্লাস; এসেনশিয়ালস, এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস, এবং এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; জি স্যুট বিজনেস। আপনার সংস্করণ তুলনা করুন।

দ্রষ্টব্য: আপনার ফাইলগুলিতে প্রয়োগ করা ড্রাইভ লেবেলগুলি সম্পাদনা করতে, পরিবর্তে এখানে যান । আপনার বার্তাগুলিতে প্রয়োগ করা জিমেইল শ্রেণিবিন্যাস লেবেলগুলি সম্পাদনা করতে, পরিবর্তে এখানে যান ।

প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার সংস্থা দ্বারা ব্যবহৃত ড্রাইভ এবং জিমেইল ক্লাসিফিকেশন লেবেলগুলো পর্যালোচনা, সম্পাদনা এবং মুছে ফেলতে পারেন। প্রকাশিত কোনো লেবেল পরিবর্তন করার ব্যাপারে সতর্ক থাকুন। এই পরিবর্তনগুলো লেবেলটি প্রয়োগ করা সমস্ত ফাইল এবং মেসেজকে প্রভাবিত করে।

এই পৃষ্ঠায়

আপনার প্রতিষ্ঠানের সমস্ত শ্রেণিবিন্যাস লেবেল পর্যালোচনা করুন

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর নিরাপত্তা এবং তারপর অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ এবং তারপর লেবেল ব্যবস্থাপক ।

    এর জন্য ম্যানেজ ক্লাসিফিকেশন লেবেল অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

  2. (ঐচ্ছিক) তালিকাটি ফিল্টার করতে, 'লেবেলের নাম দিয়ে অনুসন্ধান করুন'-এ ক্লিক করুন এবং অনুসন্ধানের জন্য টেক্সট লিখুন।

একটি শ্রেণিবিন্যাস লেবেল সম্পাদনা করুন

প্রশাসক হিসেবে, আপনি একটি লেবেলের নাম, ফিল্ডের নাম বা অপশন পরিবর্তন করতে পারেন। লেবেলটি যেখানে যেখানে প্রয়োগ করা হয়েছে, পরিবর্তনগুলো সেখানে সেখানে প্রতিফলিত হয়। আপনি ফিল্ড টাইপ বা মাল্টি-সিলেকশন অপশন পরিবর্তন করতে পারবেন না। এছাড়াও, আপনি এমন কোনো লেবেল সম্পাদনা করতে পারবেন না যা ডেটা ক্লাসিফিকেশন রুল, ডেটা লস প্রিভেনশন (DLP) রুল বা ভল্ট রিটেনশন রুলে ব্যবহৃত হয়েছে।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর নিরাপত্তা এবং তারপর অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ এবং তারপর লেবেল ব্যবস্থাপক ।

    এর জন্য ম্যানেজ ক্লাসিফিকেশন লেবেল অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

  2. যে লেবেলটি আপনি সম্পাদনা করতে চান, সেটিতে ক্লিক করুন।
  3. লেবেলটি সম্পাদনা করুন। ফিল্ড এবং অপশনগুলির নাম পরিবর্তন করা ছাড়াও, আপনি সেগুলিকে নিষ্ক্রিয় এবং মুছে ফেলতে পারেন:
    • লেবেলটি কোন কোন অ্যাপে ব্যবহৃত হবে তা পরিবর্তন করতে: অ্যাপটির পাশের বক্সে টিক চিহ্ন দিন বা টিক চিহ্ন তুলে দিন।
    • ফিল্ড বা অপশনের নাম পরিবর্তন করতে: ফিল্ডের নামে ক্লিক করুন অথবা অপশনটি এক্সপ্যান্ড করে তারপর অপশনের নামে ক্লিক করুন। যদি লেবেল বা ফিল্ডটি কোনো রুল দ্বারা ব্যবহৃত হয়, তাহলে দেখবেন নামটি লক করা আছে। এর পাশে আছে এবং এটি সম্পাদনা করা যাচ্ছে না।
    • কোনো ফিল্ড নিষ্ক্রিয় করতে : ফিল্ডটি খুঁজুন, তারপর 'More'-এ ক্লিক করুন। এবং তারপর নিষ্ক্রিয় করুন । দ্রষ্টব্য: যখন কোনো ফিল্ড নিষ্ক্রিয় করা হয়, ব্যবহারকারীরা তাতে আর কোনো মান প্রয়োগ করতে পারেন না। তবে, যেখানে আগে থেকেই এতে মান প্রয়োগ করা আছে, সেখানে এবং অনুসন্ধানের ফলাফলে এটি প্রদর্শিত হতে থাকবে।
    • কোনো ফিল্ড মুছে ফেলতে : প্রথমে সেটিকে নিষ্ক্রিয় করে প্রকাশ করুন। তারপর, 'More'-এ ক্লিক করুন। এবং তারপর মুছে ফেলুন । যে ফাইলগুলিতে ফিল্ডটি প্রয়োগ করা হয়েছিল, সেখান থেকে ফিল্ডটি সরিয়ে ফেলা হয়।
    • একটি ফিল্ড অপশন নিষ্ক্রিয় করতে :
      1. ক্ষেত্রটি প্রসারিত করতে ক্লিক করুন।
      2. যে ফিল্ড অপশনটি আপনি নিষ্ক্রিয় করতে চান, সেটির জন্য 'More'-এ ক্লিক করুন এবং কীভাবে নিষ্ক্রিয় করবেন তা বেছে নিন:
        • বিকল্পটি দৃশ্যমান রাখতে কিন্তু ব্যবহারকারীদের তা বেছে নেওয়া থেকে বিরত রাখতে, ‘দেখাও এবং নির্বাচনের অনুমতি দিও না’ (Show and don’t allow selection) বিকল্পে ক্লিক করুন।
        • বিকল্পটি সম্পূর্ণরূপে লুকাতে, ‘লুকান এবং নিষ্ক্রিয় করুন’ -এ ক্লিক করুন।
    • কোনো ফিল্ড অপশন মুছে ফেলতে : প্রথমে এটিকে নিষ্ক্রিয় করে প্রকাশ করুন। তারপর, 'More'-এ ক্লিক করুন। এবং তারপর মুছে ফেলুন । যেসব ফাইলের লেবেলে মুছে ফেলার বিকল্পটি প্রয়োগ করা হয়েছে, সেগুলোর ক্ষেত্রে ফিল্ডটি অনির্ধারিত থাকে।
  4. পরিবর্তনগুলি প্রকাশ করুন-এ ক্লিক করুন।

সম্পাদনার জন্য একটি শ্রেণিবিন্যাস লেবেল আনলক করুন

যখন কোনো লেবেল DLP, ডেটা ক্লাসিফিকেশন, বা রিটেনশন রুলে ব্যবহৃত হয়, তখন সেগুলোকে ডেস্ট্রাক্টিভ এডিটিং (ফিল্ড, ফিল্ড অপশন, বা লেবেলগুলোকেই নিষ্ক্রিয় বা মুছে ফেলা) থেকে লক করা থাকে। একটি লেবেল আনলক করতে হলে, আপনাকে অবশ্যই এটিকে সমস্ত রুল থেকে সরিয়ে ফেলতে হবে। DLP রুলের ক্ষেত্রে, লেবেলটিকে কন্ডিশন বা অ্যাকশন হিসেবে ব্যবহার করা যায় না।

একটি শ্রেণিবিন্যাস লেবেল নিষ্ক্রিয় করুন

যখন আপনি আর চান না যে ব্যবহারকারীরা কোনো লেবেল প্রয়োগ করুক, কিন্তু যেখানে লেবেলটি ইতিমধ্যেই প্রয়োগ করা হয়েছে এবং সার্চ রেজাল্টে সেটি রাখতে চান, তখন একটি লেবেল নিষ্ক্রিয় করুন। নিম্নলিখিত ধাপগুলো সমস্ত অ্যাপের জন্য একটি লেবেল নিষ্ক্রিয় করে। শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কিছু অ্যাপের জন্য কীভাবে একটি লেবেল নিষ্ক্রিয় করতে হয় তা জানতে, ‘একটি ক্লাসিফিকেশন লেবেল সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করুন’ অংশে যান।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর নিরাপত্তা এবং তারপর অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ এবং তারপর লেবেল ব্যবস্থাপক ।

    এর জন্য ম্যানেজ ক্লাসিফিকেশন লেবেল অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

  2. যে লেবেলটি আপনি নিষ্ক্রিয় করতে চান, সেটির জন্য 'More'-এ ক্লিক করুন। এবং তারপর নিষ্ক্রিয় করুন । কোনো লেবেল যদি প্রকাশিত না হয়ে থাকে অথবা যদি সেটি কোনো ডেটা ক্লাসিফিকেশন রুল, ডেটা লস প্রিভেনশন (DLP) রুল, বা ভল্ট রিটেনশন রুলে ব্যবহৃত হয়, তাহলে আপনি সেটি নিষ্ক্রিয় করতে পারবেন না।
  3. লেবেলটি নিষ্ক্রিয় করতে চাইলে , 'নিষ্ক্রিয় করুন এবং দেখান'- এ ক্লিক করে নিশ্চিত করুন।

লেবেল ম্যানেজারে কোনো লেবেল খুঁজে এবং 'More'-এ ক্লিক করে আপনি সেটিকে পুনরায় সক্রিয় করতে পারেন। এবং তারপর সক্ষম করুন ।

একটি শ্রেণিবিন্যাস লেবেল মুছে ফেলুন

যখন আপনি চান যে কোনো লেবেল যেখানে যেখানে প্রয়োগ করা হয়েছে, তার সমস্ত দৃষ্টান্ত, ব্যবহারকারীদের দ্বারা প্রবেশ করানো যেকোনো ফিল্ড ভ্যালু সহ, ফাইল বা মেসেজ থেকে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হোক, তখন লেবেলটি ডিলিট করুন।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর নিরাপত্তা এবং তারপর অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ এবং তারপর লেবেল ব্যবস্থাপক ।

    এর জন্য ম্যানেজ ক্লাসিফিকেশন লেবেল অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

  2. যদি লেবেলটির স্ট্যাটাস ‘প্রকাশিত’ হয়, তাহলে প্রথমে লেবেলটি নিষ্ক্রিয় করুন:
    1. যে লেবেলটি আপনি নিষ্ক্রিয় করতে চান, সেটির জন্য 'More'-এ ক্লিক করুন। এবং তারপর নিষ্ক্রিয় করুন ।
    2. আপনি লেবেলটি নিষ্ক্রিয় করতে চান কিনা তা নিশ্চিত করুন।
  3. যে লেবেলটি মুছতে চান, সেটির জন্য ‘More’-এ ক্লিক করুন। এবং তারপর মুছে ফেলুন । কোনো লেবেল যদি ডেটা ক্লাসিফিকেশন রুল, ডেটা লস প্রিভেনশন (DLP) রুল, বা ভল্ট রিটেনশন রুলে ব্যবহৃত হয়, তবে আপনি সেটি মুছে ফেলতে পারবেন না।
  4. লেবেলটি মুছে ফেলতে চান কিনা তা নিশ্চিত করতে ‘স্থায়ীভাবে মুছুন’ বোতামে ক্লিক করুন।

ড্রাইভে অডিট শ্রেণিবিন্যাস লেবেল কার্যকলাপ

যখন কোনো ব্যবহারকারী বা নিয়ম কোনো ফাইলে লেবেল প্রয়োগ বা আপডেট করে, তখন সেই কার্যকলাপটি অ্যাডমিন অডিট লগে রেকর্ড করা হয়। লগ এন্ট্রিতে পূর্ববর্তী ও নতুন লেবেলের মান এবং কোন ব্যবহারকারী বা সিস্টেম পরিবর্তনটি করেছে, তা অন্তর্ভুক্ত থাকে।

অন্যান্য ফাইল ইভেন্টের অ্যাডমিন অডিট লগে ফাইল লেবেল রিপোর্ট করা হয় না।

অ্যাডমিন লগ ইভেন্ট ও রিপোর্টিং লগ পর্যালোচনা এবং BigQuery সম্পর্কে আরও জানুন।

জিমেইলে অডিট শ্রেণিবিন্যাস লেবেল কার্যকলাপ

অ্যাডমিন হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের সদস্যদের পাঠানো ক্লাসিফিকেশন লেবেলযুক্ত জিমেইল মেসেজগুলো অডিট করতে পারেন। ক্লাসিফিকেশন লেবেলযুক্ত জিমেইল মেসেজ অডিট করতে, আপনি নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলো অনুসরণ করতে পারেন:

  • Gmail লগ BigQuery-তে রপ্তানি করুন
  • গুগল ভল্ট থেকে জিমেইল ডেটা এক্সপোর্ট করুন

Gmail লগ BigQuery-তে রপ্তানি করুন

শ্রেণীবিভাগ লেবেল সহ জিমেইল বার্তা নিরীক্ষা করতে, আপনি জিমেইল লগগুলি BigQuery-তে রপ্তানি করতে পারেন। BigQuery হলো গুগলের পরিচালিত ডেটা প্ল্যাটফর্ম যা আপনাকে মেশিন লার্নিং, সার্চ এবং বিজনেস ইন্টেলিজেন্সের মতো বৈশিষ্ট্যগুলির সাহায্যে ডেটা বিশ্লেষণ করতে সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সাম্প্রতিক জিমেইল লগ ইভেন্টগুলির একটি BigQuery রিপোর্ট তৈরি করতে পারেন, যে বার্তাগুলির সাথে এক বা একাধিক শ্রেণীবিভাগ লেবেল যুক্ত রয়েছে।

রিপোর্টিং লগ এবং BigQuery সম্পর্কে আরও জানুন, Gmail লগের জন্য স্কিমা (মেটাডেটা ফিল্ড) পর্যালোচনা করুন এবং Gmail কোয়েরির উদাহরণ দেখুন।

আপনি চাইলে আপনার BigQuery রিপোর্টগুলো পড়তে ও শেয়ার করতে Looker Studio ব্যবহার করতে পারেন। Looker Studio সম্পর্কে আরও জানুন ।

গুগল ভল্ট থেকে জিমেইল ডেটা এক্সপোর্ট করুন

আপনি Vault থেকে Gmail ডেটা, যার মধ্যে মেসেজে প্রয়োগ করা ক্লাসিফিকেশন লেবেলের তথ্যও অন্তর্ভুক্ত, একটি XML ফাইলে এক্সপোর্ট করতে পারেন। একটি নতুন Vault ম্যাটার তৈরি করুন, তারপর Gmail ডেটা অনুসন্ধান করে এক্সপোর্ট করুন। এক্সপোর্টে কী কী থাকছে সে সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, Vault এক্সপোর্ট পেজের Gmail এক্সপোর্ট সেকশনটি দেখুন।

Vault-এর সার্চ পেজে, ক্লাসিফিকেশন লেবেল সহ Gmail মেসেজ খুঁজে পেতে:

  • সার্ভিস ফিল্ডে Gmail লিখুন।
  • Terms ফিল্ডে has:classification-label লিখুন।

আপনি যে বার্তাগুলো খুঁজে পেতে চান, তার উপর ভিত্তি করে অন্যান্য সার্চ ফিল্ডগুলো পূরণ করুন।

আরও জানতে এবং বিস্তারিত ধাপগুলো পেতে, 'Gault search & export দিয়ে শুরু করুন' দেখুন।