Editar e monitorar os marcadores de classificação da sua organização

Edições que têm esse recurso: Frontline Starter, Frontline Standard e Frontline Plus; Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard e Enterprise Plus; Education Standard e Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials e Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. Compare sua edição

Observação: para editar os marcadores do Drive aplicados aos seus arquivos, clique aqui. Para editar os marcadores de classificação do Gmail aplicados às suas mensagens, clique aqui.

Por ser administrador, você pode analisar, editar e excluir os marcadores de classificação do Drive e do Gmail usados pela sua organização. Tenha cuidado ao mudar um marcador publicado. As mudanças afetam todos os arquivos e mensagens em que o marcador é aplicado.

Nesta página

Analisar todos os marcadores de classificação na sua organização

  1. No Admin Console do Google, acesse Menu e depois Segurançae depoisAcesso e controle de dadose depoisGerenciador de marcadores.

    É necessário ter os privil0}Gerenciar marcadores de classificaçãoégios de administrador.

  2. (Opcional) Para filtrar a lista, clique em Pesquisar nome do marcador e digite o texto.

Editar um marcador de classificação

Por ser administrador, você pode alterar o nome, os nomes de campo ou as opções de um marcador. As mudanças são propagadas para todos os locais em que o marcador é aplicado. Não é possível mudar o tipo de campo nem a opção de seleção múltipla. Também não é possível editar um marcador usado em uma regra de classificação de dados, regra de prevenção contra perda de dados (DLP) ou regra de retenção do Vault.

  1. No Admin Console do Google, acesse Menu e depois Segurançae depoisAcesso e controle de dadose depoisGerenciador de marcadores.

    É necessário ter os privil0}Gerenciar marcadores de classificaçãoégios de administrador.

  2. Clique no marcador que você quer editar.
  3. Edite o marcador. Além de renomear campos e opções, eles podem ser desativados e excluídos:
    • Para mudar em quais apps o marcador é usado:marque ou desmarque a caixa ao lado do app.
    • Para renomear campos ou opções: clique no nome do campo ou expanda a opção e clique no nome dela. Se o marcador ou campo for usado por uma regra, um nome será bloqueado ao lado dele e não poderá ser editado.
    • Para desativar um campo: encontre o campo e clique em Mais e depoisDesativar. Observação: quando um campo está desativado, os usuários não podem mais aplicar valores a ele. No entanto, ele continuará aparecendo onde já tiver valores aplicados e nos resultados da pesquisa.
    • Para excluir um campo: primeiro desative-o e publique-o. Em seguida, clique em Mais e depoisExcluir. Nos arquivos em que o campo foi aplicado, ele é removido.
    • Para desativar uma opção de campo:
      1. Clique no campo para expandi-lo.
      2. Na opção de campo que você quer desativar, clique em Mais e escolha como desativá-la:
        • Para manter a opção visível, mas impedir que os usuários a escolham, clique em Mostrar e não permitir a seleção.
        • Para ocultar completamente a opção, clique em Ocultar e desativar.
    • Para excluir uma opção de campo: primeiro desative-o e publique-o. Em seguida, clique em Mais e depoisExcluir. Para arquivos com marcadores em que a opção excluída foi aplicada, o campo não é definido.
  4. Clique em Publicar alterações.

Desbloquear um rótulo de classificação para edição

Os marcadores são bloqueados para edição destrutiva (desativação ou exclusão de campos, opções de campo ou os próprios marcadores) quando são usados em uma regra de DLP, classificação de dados ou retenção. Para desbloquear um marcador, remova-o de todas as regras. Para regras de DLP, o marcador não pode ser usado como condição ou ação.

Desativar um rótulo de classificação

Desative um marcador quando não quiser mais que o usuário aplique um marcador, mas quiser manter o marcador onde ele já foi aplicado e nos resultados da pesquisa. As etapas a seguir desativam um marcador para todos os apps. Para saber como desativar um rótulo apenas para determinados apps, acesse Ativar ou desativar um rótulo de classificação.

  1. No Admin Console do Google, acesse Menu e depois Segurançae depoisAcesso e controle de dadose depoisGerenciador de marcadores.

    É necessário ter os privil0}Gerenciar marcadores de classificaçãoégios de administrador.

  2. No marcador que você quer desativar, clique em Mais e depoisDesativar. Não será possível desativar um marcador se ele não tiver sido publicado ou se for usado em uma regra de classificação de dados, de prevenção contra perda de dados (DLP) ou de retenção do Vault.
  3. Clique em Desativar e mostrar para confirmar que você quer desativar o marcador.

Para reativar um marcador, encontre-o no Gerenciador de marcadores e clique em Mais e depoisAtivar.

Excluir um rótulo de classificação

Exclua um marcador quando quiser que todas as instâncias em que ele é aplicado, inclusive os valores de campo digitados pelos usuários, sejam excluídos e removidos permanentemente dos arquivos ou mensagens.

  1. No Admin Console do Google, acesse Menu e depois Segurançae depoisAcesso e controle de dadose depoisGerenciador de marcadores.

    É necessário ter os privil0}Gerenciar marcadores de classificaçãoégios de administrador.

  2. Se o status for Publicado, desative-o primeiro:
    1. No marcador que você quer desativar, clique em Mais e depoisDesativar.
    2. Confirme que você quer desativar o marcador.
  3. No marcador que você quer excluir, clique em Mais e depoisExcluir. Não é possível excluir um marcador quando ele é usado em uma regra de classificação de dados, de prevenção contra perda de dados (DLP) ou de retenção do Vault.
  4. Confirme que você quer excluir o marcador clicando em Excluir permanentemente.

Auditar a atividade dos marcadores de classificação no Drive

Quando um usuário ou uma regra aplica ou atualiza um marcador em um arquivo, essa atividade é registrada nos registros de auditoria do administrador. A entrada de registro inclui os valores novos e anteriores do marcador e o usuário ou sistema que fez a mudança.

Os registros de auditoria do administrador de outros eventos não registram marcadores de arquivo.

Saiba mais sobre como analisar eventos de registro do administrador e registros de relatórios e o BigQuery.

Auditar a atividade dos marcadores de classificação no Gmail

Como administrador, é possível auditar mensagens do Gmail com marcadores de classificação aplicados que foram enviadas por pessoas na sua organização. Para auditar mensagens do Gmail com marcadores de classificação, faça o seguinte:

  • Exportar registros do Gmail para o BigQuery
  • Exportar dados do Gmail do Google Vault

Exportar registros do Gmail para o BigQuery

Para auditar mensagens do Gmail com marcadores de classificação, exporte os registros do Gmail para o BigQuery. O BigQuery é a plataforma de dados gerenciada do Google que ajuda a analisar dados com recursos como aprendizado de máquina, pesquisa e business intelligence. Por exemplo, é possível criar um relatório do BigQuery com eventos de registro do Gmail recentes que tenham um ou mais rótulos de classificação associados a mensagens.

Saiba mais sobre os registros de relatórios e o BigQuery, revise o esquema (campos de metadados) dos registros do Gmail e confira exemplos de consultas do Gmail.

Use o Looker Studio para ler e compartilhar seus relatórios do BigQuery. Saiba mais sobre o Looker Studio.

Exportar dados do Gmail do Google Vault

É possível exportar dados do Gmail do Vault, incluindo informações sobre marcadores de classificação aplicados às mensagens, para um arquivo XML. Crie um novo caso do Vault e pesquise e exporte dados do Gmail. Para mais detalhes sobre o que está na exportação, acesse a seção Exportações do Gmail na página Exportações do Vault.

Para encontrar mensagens do Gmail com marcadores de classificação no Vault, na página de pesquisa do Vault:

  • No campo Serviço, insira Gmail.
  • No campo Termos, insira has:classification-label.

Preencha os outros campos de pesquisa com base nas mensagens que você quer encontrar.

Para saber mais e conferir as etapas detalhadas, acesse Começar a usar a pesquisa e a exportação do Vault.