क्लासिफ़िकेशन लेबल को चालू या बंद करना

इस सुविधा के साथ काम करने वाले वर्शन: Frontline Starter, Frontline Standard, और Frontline Plus; Business Standard और Business Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Standard और Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials, और Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. अपने वर्शन की तुलना करें

एडमिन के तौर पर, आपके पास यह कंट्रोल होता है कि आपके संगठन के उपयोगकर्ता, Drive में मौजूद फ़ाइलों और Gmail से भेजे गए मैसेज पर कौनसे क्लासिफ़िकेशन लेबल लागू कर सकते हैं.

Drive के लिए किसी लेबल को चालू करने पर:

  • किसी फ़ाइल में बदलाव करने का ऐक्सेस रखने वाले उपयोगकर्ता, पब्लिश किए गए लेबल लागू कर सकते हैं. साथ ही, उन लेबल के लिए फ़ील्ड वैल्यू में बदलाव कर सकते हैं.
  • किसी फ़ाइल को देखने का ऐक्सेस रखने वाले उपयोगकर्ता, उस फ़ाइल पर लागू किए गए लेबल देख सकते हैं. हालांकि, वे लेबल लागू नहीं कर सकते या फ़ील्ड वैल्यू में बदलाव नहीं कर सकते.
  • किसी फ़ाइल का ऐक्सेस रखने वाले उपयोगकर्ता, लेबल या फ़ील्ड के हिसाब से Drive में खोज कर सकते हैं.

Gmail के लिए लेबल चालू होने पर:

  • जिन उपयोगकर्ताओं के पास लेबल को देखने और लागू करने की अनुमति होती है वे ईमेल लिखते समय, उन पर क्लासिफ़िकेशन लेबल लागू कर सकते हैं.

क्लासिफ़िकेशन लेबल को चालू या बंद करना

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद सुरक्षा इसके बाद ऐक्सेस और डेटा कंट्रोल इसके बाद लेबल मैनेजर पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास क्लासिफ़िकेशन लेबल मैनेज करने के एडमिन के अधिकार होने चाहिए.

  2. उस लेबल पर क्लिक करें जिसे मैनेज करना है.

  3. ऐप्लिकेशन सेक्शन में जाकर, उस ऐप्लिकेशन के बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं या हटाएं जिसमें आपको लेबल का इस्तेमाल करना है. किसी लेबल का इस्तेमाल सिर्फ़ Drive में, सिर्फ़ Gmail में या दोनों में किया जा सकता है.

    1. अगर किसी लेबल का इस्तेमाल Vault के रखरखाव के नियम, डिफ़ॉल्ट क्लासिफ़िकेशन के नियम, डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) के नियम या एआई क्लासिफ़िकेशन में किया जाता है, तो उसे Drive के लिए बंद नहीं किया जा सकता.
    2. अगर किसी लेबल का इस्तेमाल डीएलपी नियम में किया जा रहा है, तो उसे Gmail के लिए बंद नहीं किया जा सकता.
    3. Gmail में, Drive में मौजूद सभी फ़ील्ड टाइप इस्तेमाल नहीं किए जा सकते. यह तय करने के लिए कि मौजूदा लेबल, Gmail के लिए आपकी ज़रूरतों को पूरा करेगा या नहीं, झलक वाले पैनल में जाकर Gmail चुनें. इसके बाद, उपलब्ध फ़ील्ड की समीक्षा करें. अगर कोई लेबल Gmail और Drive, दोनों के लिए चालू है और उसमें सिर्फ़ Drive के साथ काम करने वाले फ़ील्ड हैं, तो उपयोगकर्ता Gmail में लेबल देख सकते हैं. हालांकि, वे ऐसे फ़ील्ड नहीं देख पाएंगे जो Drive के साथ काम नहीं करते.

  4. बदलाव की पुष्टि करें.

बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर ये बदलाव पहले ही दिखने लगते हैं. ज़्यादा जानें

लेबल बंद करने पर क्या होता है

किसी लेबल को बंद करने पर:

  • लेबल और उसके फ़ील्ड छिपे होते हैं. इन्हें न तो बनाया जा सकता है और न ही नई फ़ाइलों या मैसेज पर लागू किया जा सकता है. इनका इस्तेमाल खोज के लिए, डिफ़ॉल्ट क्लासिफ़िकेशन के लिए या एआई क्लासिफ़िकेशन के लिए नहीं किया जा सकता. हालांकि, Admin console में जाकर अब भी लेबल में बदलाव किया जा सकता है.
  • लेबल को फिर से चालू करने पर, उसका इस्तेमाल फिर से किया जा सकता है. लेबल बंद होने से पहले, किसी फ़ाइल या मैसेज के लिए सेट की गई फ़ील्ड की सभी वैल्यू वापस आ जाती हैं.