نسخههای پشتیبانیشده برای این ویژگی: Frontline Starter، Frontline Standard و Frontline Plus؛ Business Standard و Business Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus؛ Education Standard و Education Plus؛ Essentials، Enterprise Essentials و Enterprise Essentials Plus؛ G Suite Business. نسخه خود را مقایسه کنید
به عنوان مدیر، شما کنترل میکنید که کدام برچسبهای طبقهبندی برای اعمال روی فایلهایی که سازمان شما در Drive دارد و پیامهای ارسالی کاربران سازمان شما در Gmail در دسترس باشند.
وقتی برچسبی برای Drive فعال میشود:
- کاربرانی که دسترسی ویرایش به یک فایل دارند میتوانند برچسبهای منتشر شده را اعمال کرده و مقادیر فیلد را برای آن برچسبها ویرایش کنند.
- کاربرانی که دسترسی مشاهده به یک فایل دارند، میتوانند برچسبهای اعمال شده به فایل را مشاهده کنند، اما نمیتوانند برچسبها را اعمال کنند یا مقادیر فیلد را ویرایش کنند.
- کاربرانی که به هر فایلی دسترسی دارند میتوانند در درایو بر اساس برچسبها یا فیلدها جستجو کنند.
وقتی برچسبی برای Gmail فعال میشود:
- کاربرانی که مجوز مشاهده و اعمال برچسب را دارند، میتوانند هنگام نوشتن ایمیلها، برچسبهای طبقهبندی را به آنها اعمال کنند.
فعال یا غیرفعال کردن برچسب طبقهبندی
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
امنیت کنترل دسترسی و دادهها مدیر برچسب .مستلزم داشتن امتیازات مدیریتی مدیریت برچسبهای طبقهبندی است.
- روی برچسبی که میخواهید مدیریت کنید کلیک کنید.
در بخش برنامهها ، کادر کنار برنامهای که میخواهید از برچسب در آن استفاده کنید را علامت بزنید یا علامت آن را بردارید. میتوانید از یک برچسب فقط در Drive، فقط در Gmail یا هر دو استفاده کنید.
- اگر برچسبی توسط یک قانون نگهداری Vault، قانون طبقهبندی پیشفرض، قانون پیشگیری از دست رفتن دادهها (DLP) یا در طبقهبندی هوش مصنوعی استفاده شده باشد، نمیتوانید آن را برای Drive غیرفعال کنید.
- اگر برچسبی توسط یک قانون DLP استفاده شود، نمیتوانید آن را برای Gmail غیرفعال کنید.
- جیمیل از تمام انواع فیلدهایی که درایو پشتیبانی میکند، پشتیبانی نمیکند. برای تعیین اینکه آیا یک برچسب موجود نیازهای شما را برای جیمیل برآورده میکند یا خیر، در قسمت پیشنمایش ، جیمیل را انتخاب کنید و فیلدهای موجود را بررسی کنید. اگر برچسبی برای هر دو سرویس جیمیل و درایو فعال باشد و فیلدهایی داشته باشد که فقط برای درایو پشتیبانی میشوند، کاربران میتوانند برچسب را در جیمیل ببینند اما فیلدهای پشتیبانی نشده را نمیتوانند.
تغییر خود را تأیید کنید.
وقتی برچسبها را غیرفعال میکنید چه اتفاقی میافتد؟
اگر برچسبی را غیرفعال کنید:
- برچسبها و فیلدهای آن پنهان هستند و نمیتوان آنها را ایجاد کرد، روی فایلها یا پیامهای جدید اعمال کرد، برای جستجو استفاده کرد، برای طبقهبندی پیشفرض استفاده کرد یا برای طبقهبندی هوش مصنوعی استفاده کرد. شما همچنان میتوانید برچسب را در کنسول مدیریت خود ویرایش کنید.
- اگر برچسب را دوباره فعال کنید، دوباره قابل استفاده خواهد بود. هر مقدار فیلدی که قبل از غیرفعال شدن برچسب برای یک فایل یا پیام تنظیم شده بود، بازیابی میشود.