নিরাপত্তা তদন্ত সরঞ্জাম
আপনি অনুসন্ধান টুলের সার্চ ফলাফল গুগল শিটস বা একটি CSV ফাইলে এক্সপোর্ট করতে পারেন।
অনুসন্ধানের ফলাফল গুগল শীটসে রপ্তানি করুন
- অনুসন্ধানের ফলাফলের টেবিলের শীর্ষে, ‘Export all’-এ ক্লিক করুন।
- একটি রপ্তানি নাম লিখুন।
- গুগল শিটস বেছে নিন।
- এক্সপোর্ট-এ ক্লিক করুন।
এক্সপোর্টটি সার্চ রেজাল্ট টেবিলের নিচে 'এক্সপোর্ট অ্যাকশন রেজাল্টস'- এর অধীনে প্রদর্শিত হয়। - ডেটা দেখতে, আপনার এক্সপোর্টের নামে ক্লিক করুন।
এক্সপোর্টটি আপনার 'মাই ড্রাইভ' ফোল্ডারের গুগল শিটস-এ খুলবে।
অনুসন্ধানের ফলাফল দেখার সময় নিম্নলিখিত বিষয়গুলো লক্ষ্য করুন:
- টেবিলের উপরের দিকে থাকা ‘Export all’ বোতামে ক্লিক করার পর, আপনার ‘My Drive’ ফোল্ডারে একটি গুগল শিট তৈরি হয়, যেখানে অনুসন্ধানের ফলাফলগুলো অন্তর্ভুক্ত থাকে। ফলাফলের আকারের উপর নির্ভর করে, এক্সপোর্ট প্রক্রিয়াটিতে কিছুটা সময় লাগতে পারে এবং একাধিক গুগল শিট তৈরি হতে পারে।
- আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস সংস্করণের উপর নির্ভর করে রপ্তানির সীমা ভিন্ন হতে পারে:
- গুগল ওয়ার্কস্পেস ফ্রন্টলাইন প্লাস, এন্টারপ্রাইজ প্লাস, এবং এডুকেশন প্লাস — এক্সপোর্টের মোট ফলাফল ৩০ মিলিয়ন সারিতে সীমাবদ্ধ (ব্যতিক্রম হলো জিমেইল মেসেজ সার্চ, যা ১০,০০০ সারিতে সীমাবদ্ধ)।
- অন্যান্য সকল গুগল ওয়ার্কস্পেস সংস্করণের ক্ষেত্রে —এক্সপোর্টের মোট ফলাফল ১,০০,০০০ সারিতে সীমাবদ্ধ (তবে জিমেইল মেসেজ সার্চের ক্ষেত্রে এটি ১০,০০০ সারিতে সীমাবদ্ধ)।
- এক্সপোর্ট প্রক্রিয়া চলাকালীন, একটি অস্থায়ী নামে গুগল শিট তৈরি করা হয়—উদাহরণস্বরূপ, TMP-1-<title> । যদি একাধিক গুগল শিট তৈরি করা হয়, তাহলে অতিরিক্ত ফাইলগুলোর নাম হয় TMP-2-<title> , TMP-3-<title> , ইত্যাদি। এক্সপোর্ট প্রক্রিয়া সম্পন্ন হলে, ফাইলগুলোর নাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হয়ে হয়: <title> [1 of N] , <title> [2 of N], ইত্যাদি। যদি এক্সপোর্ট করা ডেটা শুধুমাত্র একটি গুগল শিটে থাকে, তাহলে ফাইলটির নাম পরিবর্তন করে <title> রাখা হয়।
- এক্সপোর্ট করা সার্চ রেজাল্টের ফাইলগুলোর শেয়ারিং পারমিশন আপনার ডোমেইন কনফিগারেশন অনুযায়ী নির্ধারিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি ডিফল্টভাবে তৈরি করা ফাইলগুলো কোম্পানির সকলের সাথে শেয়ার করার কথা থাকে, তাহলে এক্সপোর্ট করা ডেটাও একইভাবে সবার জন্য উন্মুক্ত থাকবে।
অনুসন্ধানের ফলাফল একটি CSV ফাইলে রপ্তানি করুন
- অনুসন্ধানের ফলাফলের টেবিলের শীর্ষে, ‘Export all’-এ ক্লিক করুন।
- একটি রপ্তানি নাম লিখুন।
- কমা-বিভক্ত মান (.csv) নির্বাচন করুন।
- এক্সপোর্ট-এ ক্লিক করুন।
এক্সপোর্ট করা অনুসন্ধানের ফলাফল ডাউনলোড করতে, টাস্ক-এ ক্লিক করুন।
এবং তারপর ডাউনলোড CSV-তে ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য: গুগল ওয়ার্কস্পেসের সকল সংস্করণের জন্য CSV এক্সপোর্টের সীমা হলো ১,০০,০০০ সারি (তবে জিমেইল মেসেজ এক্সপোর্টের ক্ষেত্রে এই সীমা ১০,০০০ সারি)।