Xuất kết quả tìm kiếm

Công cụ điều tra bảo mật

Bạn có thể xuất kết quả tìm kiếm trong công cụ điều tra sang Google Trang tính hoặc sang một tệp CSV.

Xuất kết quả tìm kiếm sang Google Trang tính

  1. Ở phía trên cùng của bảng kết quả tìm kiếm, hãy nhấp vào Xuất tất cả.
  2. Nhập tên tệp xuất.
  3. Chọn Google Trang tính.
  4. Nhấp vào Xuất.
    Bản dữ liệu xuất ra sẽ hiển thị bên dưới bảng kết quả tìm kiếm trong phần Kết quả của hành động xuất.
  5. Để xem dữ liệu, hãy nhấp vào tên của bản dữ liệu xuất ra.
    Bản dữ liệu xuất ra sẽ được mở trong Google Trang tính trong thư mục Drive của tôi.

Xin lưu ý những điều sau khi xem kết quả tìm kiếm:

  • Sau khi bạn nhấp vào Xuất tất cả ở đầu bảng, một Google Trang tính sẽ được tạo trong thư mục Drive của tôi, bao gồm cả kết quả tìm kiếm. Tuỳ thuộc vào kích thước của kết quả, quá trình xuất có thể mất một chút thời gian và có thể tạo nhiều Google Trang tính.
  • Giới hạn xuất có thể khác nhau tuỳ theo phiên bản Google Workspace:
    • Google Workspace Frontline Plus, Enterprise Plus và Education Plus—Tổng số kết quả xuất ra có giới hạn là 30 triệu hàng (ngoại trừ kết quả tìm kiếm thư trong Gmail có giới hạn là 10.000 hàng).
    • Tất cả các phiên bản Google Workspace khác—Tổng số kết quả của hoạt động xuất có giới hạn là 100.000 hàng (ngoại trừ kết quả tìm kiếm thư trong Gmail, có giới hạn là 10.000 hàng).
  • Trong khi quá trình xuất đang diễn ra, Google Trang tính sẽ được tạo bằng một tên tạm thời, chẳng hạn như TMP-1-<title>. Nếu tạo nhiều Google Trang tính, các tệp bổ sung sẽ được đặt tên là TMP-2-<title>, TMP-3-<title>, v.v. Khi quá trình xuất hoàn tất, các tệp sẽ tự động được đổi tên thành: <title> [1 of N], <title> [2 of N], , v.v. Nếu chỉ có một Google Trang tính chứa dữ liệu đã xuất, thì tệp đó sẽ được đổi tên thành <title>.
  • Quyền chia sẻ đối với các tệp có kết quả tìm kiếm đã xuất sẽ tuân theo cấu hình miền của bạn. Ví dụ: nếu theo mặc định, các tệp được tạo sẽ được chia sẻ với mọi người trong công ty, thì dữ liệu đã xuất cũng sẽ có chế độ hiển thị này.

Xuất kết quả tìm kiếm sang tệp CSV

  1. Ở phía trên cùng của bảng kết quả tìm kiếm, hãy nhấp vào Xuất tất cả.
  2. Nhập tên tệp xuất.
  3. Chọn Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (.csv).
  4. Nhấp vào Xuất.

Để tải kết quả tìm kiếm đã xuất xuống, hãy nhấp vào Tác vụ , rồi nhấp vào Tải tệp CSV xuống.

Lưu ý: Đối với tất cả các phiên bản Google Workspace, giới hạn đối với tệp CSV xuất ra là 100.000 hàng (ngoại trừ tệp xuất thư trong Gmail có giới hạn là 10.000 hàng).