खोज के नतीजे एक्सपोर्ट करना

जांच टूल में खोज के नतीजों को Google Sheets या CSV फ़ाइल में एक्सपोर्ट किया जा सकता है.

खोज के नतीजों को Google Sheets में एक्सपोर्ट करना

1. खोज के नतीजों की टेबल में सबसे ऊपर, सभी एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
2. एक्सपोर्ट का नाम डालें.
3. Google Sheets चुनें.
4. एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
   एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल, खोज के नतीजों की टेबल के नीचे दिखती है. इसके लिए, कार्रवाई के नतीजे एक्सपोर्ट करें पर जाएं.
5. डेटा देखने के लिए, एक्सपोर्ट के नाम पर क्लिक करें.
   एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल, 'मेरी ड्राइव' फ़ोल्डर में Google Sheets में खुलती है.

खोज के नतीजे देखते समय, इन बातों का ध्यान रखें:

• टेबल में सबसे ऊपर मौजूद, सभी एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करने के बाद, आपके 'मेरी ड्राइव' फ़ोल्डर में एक Google शीट बन जाती है. इसमें खोज के नतीजे शामिल होते हैं. नतीजों के साइज़ के हिसाब से, एक्सपोर्ट करने में कुछ समय लग सकता है. साथ ही, एक से ज़्यादा Google Sheets बनाई जा सकती हैं.
• एक्सपोर्ट करने की सीमाएं, Google Workspace के वर्शन के हिसाब से अलग-अलग होती हैं:
  • Google Workspace Frontline Plus, Enterprise Plus, और Education Plus—एक्सपोर्ट किए गए नतीजों की कुल संख्या 3 करोड़ पंक्तियों तक सीमित है. हालांकि, Gmail मैसेज की खोज के लिए यह सीमा 10,000 पंक्तियों तक सीमित है.
  • Google Workspace के अन्य सभी वर्शन—एक्सपोर्ट किए गए कुल नतीजों की संख्या 1,00,000 पंक्तियों से ज़्यादा नहीं होनी चाहिए. हालांकि, Gmail मैसेज की खोज के नतीजों की संख्या 10,000 पंक्तियों से ज़्यादा नहीं होनी चाहिए.
• एक्सपोर्ट की प्रोसेस के दौरान, Google Sheets को कुछ समय के लिए नाम दिया जाता है. उदाहरण के लिए, TMP-1-<title>. अगर एक से ज़्यादा Google Sheets बनाई जाती हैं, तो अतिरिक्त फ़ाइलों के नाम TMP-2-<title>, TMP-3-<title> वगैरह होते हैं. एक्सपोर्ट की प्रोसेस पूरी होने के बाद, फ़ाइलों का नाम अपने-आप बदल जाता है. जैसे: <title> [1 of N], <title> [2 of N] वगैरह. अगर एक्सपोर्ट किया गया डेटा सिर्फ़ एक Google शीट में मौजूद है, तो फ़ाइल का नाम बदलकर <title> कर दिया जाता है.
• एक्सपोर्ट किए गए खोज नतीजों वाली फ़ाइलों को शेयर करने की अनुमतियां, आपके डोमेन कॉन्फ़िगरेशन के हिसाब से होती हैं. उदाहरण के लिए, अगर डिफ़ॉल्ट रूप से बनाई गई फ़ाइलें, कंपनी के सभी लोगों के साथ शेयर की जाती हैं, तो एक्सपोर्ट किए गए डेटा को भी इसी तरह से शेयर किया जाएगा.

खोज के नतीजों को CSV फ़ाइल में एक्सपोर्ट करना

1. खोज के नतीजों की टेबल में सबसे ऊपर, सभी एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
2. एक्सपोर्ट का नाम डालें.
3. कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू (.csv) चुनें.
4. एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.

एक्सपोर्ट किए गए खोज के नतीजों को डाउनलोड करने के लिए, टास्क पर क्लिक करें. इसके बाद, CSV फ़ाइल डाउनलोड करें पर क्लिक करें.

ध्यान दें: Google Workspace के सभी वर्शन के लिए, CSV फ़ाइल में एक्सपोर्ट की जा सकने वाली पंक्तियों की संख्या 1,00,000 है. हालांकि, Gmail मैसेज एक्सपोर्ट करने के लिए, यह सीमा 10,000 पंक्तियों तक सीमित है.