এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড ও এডুকেশন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস। আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন।
সিকিউরিটি ড্যাশবোর্ডের ফাইল এক্সপোজার রিপোর্টটি ফাইল শেয়ারিংয়ের মাধ্যমে আপনার ডোমেইনের ডেটা কীভাবে উন্মুক্ত হয়, সে সম্পর্কে ধারণা দেয়। ফাইল এক্সপোজার রিপোর্টটি নিম্নলিখিত বিবরণ প্রদর্শন করে:
- সময়ের সাথে সাথে ফাইল শেয়ার করার বিভিন্ন পদ্ধতি (অভ্যন্তরীণ শেয়ার সহ)
- কোন শেয়ার করা ফাইলগুলি ঘন ঘন দেখা হয়েছে
- কোন বাইরের ডোমেইনগুলো ঘন ঘন শেয়ার করা হয়েছে
- কোন DLP নিয়মগুলি ঘন ঘন সক্রিয় হয়েছে
দ্রষ্টব্য: নিরাপত্তা ড্যাশবোর্ডে ফাইল এক্সপোজার ডেটার একটি সারাংশও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। বিস্তারিত জানতে, নিরাপত্তা ড্যাশবোর্ড দেখুন।
ফাইল এক্সপোজার রিপোর্টটি দেখুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা নিরাপত্তা কেন্দ্র ড্যাশবোর্ড।সিকিউরিটি সেন্টার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- "ডোমেইনটির জন্য বাহ্যিক ফাইল শেয়ারিং কেমন দেখায়?" শিরোনামের প্যানেলটিতে যান। প্যানেলটির নিচের ডান কোণায়, "রিপোর্ট দেখুন" (View report) এ ক্লিক করুন।
ইভেন্ট গ্রাফ শেয়ার করা
ফাইল এক্সপোজার রিপোর্টের শীর্ষে, শেয়ারিং ইভেন্টস গ্রাফটি একটি নির্দিষ্ট সময়কালের শেয়ারিং ইভেন্টের সংখ্যা প্রদর্শন করে। আপনি আজ , গতকাল , এই সপ্তাহ , গত সপ্তাহ , এই মাস , গত মাস , অথবা নির্দিষ্ট দিন আগে (১৮০ দিন পর্যন্ত) থেকে ডেটা দেখার জন্য রিপোর্টটি কাস্টমাইজ করতে পারেন।
এই গ্রাফের রেখাগুলো ৫ ধরনের শেয়ারিং পদ্ধতির পরিসংখ্যান প্রদর্শন করে:
| ডোমেইনের যে কেউ | আপনার ডোমেইনের যে কেউ ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে পারবে। |
| অভ্যন্তরীণ | ব্যবহারকারী আপনার ডোমেইনের শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কিছু লোকের সাথেই ফাইলটি শেয়ার করেছেন। দ্রষ্টব্য: সেকেন্ডারি ডোমেইনের ব্যবহারকারীদের অভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারী হিসেবে গণ্য করা হয়। |
| ব্যক্তিগত | ফাইলটি ব্যক্তিগত (কারো সাথে শেয়ার করা হয়নি)। ব্যবহারকারী একসময় ফাইলটি শেয়ার করেছিলেন এবং পরে তা আনশেয়ার করে দেন। |
| লিঙ্ক আছে এমন যে কেউ | আপনার ডোমেইনের ভেতরে বা বাইরে যে কারো কাছে লিঙ্কটির অ্যাক্সেস থাকলে, সে ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে পারবে। |
| বাহ্যিক | ফাইলটি আপনার ডোমেইনের বাইরের অন্তত একজন ব্যবহারকারীর সাথে শেয়ার করা হয়েছে।
|
দ্রষ্টব্য:
- কিছু ডোমেইনের ক্ষেত্রে ড্রাইভ ডেটা প্রদর্শিত হতে ৮০ মিনিট পর্যন্ত বিলম্ব হতে পারে।
- লেজেন্ডে ক্লিক করে আপনি গ্রাফের লাইনগুলো লুকাতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, ব্যক্তিগত ফাইল শেয়ারিং সম্পর্কিত ডেটা লুকাতে ‘প্রাইভেট’-এ ক্লিক করুন। একটি লাইন অন্যটির উপর চলে এলে এটি বিশেষভাবে কার্যকর।
- মুছে ফেলা ফাইলগুলো ড্রাইভ ফাইল এক্সপোজার রিপোর্টে প্রদর্শিত হতে পারে।
নির্দিষ্ট তারিখে প্রতিটি শেয়ারিং পদ্ধতি সম্পর্কে আরও বিস্তারিত তথ্য দেখতে গ্রাফের যেকোনো ডেটা পয়েন্টে ক্লিক করুন। এছাড়াও, আপনি সমস্ত ডোমেইন বা নির্দিষ্ট ডোমেইনের ডেটা দেখার জন্য ডোমেইন ড্রপ-ডাউন তালিকাটি ব্যবহার করতে পারেন। ডোমেইনের তালিকায় শুধুমাত্র প্রাইমারি এবং সেকেন্ডারি ডোমেইন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। অ্যালিয়াস ডোমেইন এবং এক্সটার্নাল ডোমেইন অন্তর্ভুক্ত নয়।
উল্লেখ্য যে, শেয়ার্ড ড্রাইভ ইভেন্টগুলো কোনো নির্দিষ্ট ডোমেইনের অন্তর্গত না হওয়ায়, এগুলো শুধুমাত্র 'সকল ডোমেইন' -এর ডেটা দেখার সময়ই রিপোর্টে অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
বর্তমান এবং ঐতিহাসিক ডেটা তুলনা করুন
বর্তমান ডেটার সাথে ঐতিহাসিক ডেটার তুলনা করতে, উপরের ডানদিকে, 'Statistical analysis' মেনু থেকে 'Percentile' নির্বাচন করুন (এটি সব 'Security dashboard' চার্টের জন্য উপলব্ধ নয়)। আপনি চার্টের উপর একটি ওভারলে দেখতে পাবেন যা ঐতিহাসিক ডেটার (বেশিরভাগ ডেটার জন্য ১৮০ দিন এবং জিমেইল ডেটার জন্য ৩০ দিন) ১০ম, ৫০তম এবং ৯০তম পার্সেন্টাইল দেখাবে। এরপর, বিশ্লেষণ পরিবর্তন করতে, চার্টের উপরের ডানদিকে থাকা মেনুটি ব্যবহার করে ওভারলে লাইনটি পরিবর্তন করুন।
সর্বাধিক দেখা ফাইল
ফাইল এক্সপোজার রিপোর্ট পেজের নিচের অংশে একটি টেবিল দেখতে পাবেন, যেখানে আপনার ডোমেইন থেকে শেয়ার করা সর্বাধিক দেখা ফাইলগুলোর তালিকা দেওয়া থাকে (ফাইল এক্সপোজার রিপোর্ট খোলার সময় এই টেবিলটি ডিফল্টভাবে প্রদর্শিত হয়)।
সারণিটিতে ফাইলের নাম, সর্বাধিক দেখা ফাইল, শেয়ার করার পদ্ধতি এবং ফাইলগুলির মালিকদের তালিকা রয়েছে। সারণির সমস্ত তথ্য এক্সপোর্ট করতে এক্সপোর্ট-এ ক্লিক করুন।
ডিফল্টরূপে, টেবিলটি পৃষ্ঠার শীর্ষে নির্দিষ্ট করা সময়সীমার ডেটা প্রদর্শন করে। এছাড়াও, লাইন গ্রাফে কোনো একটি তারিখে ক্লিক করে আপনি সেই তারিখের সর্বাধিক দেখা ফাইলগুলিও দেখতে পারেন।
শীর্ষ ডোমেইন ফাইলগুলি শেয়ার করা হয়
ফাইল এক্সপোজার রিপোর্ট পেজের নিচের অংশে, আপনি একটি চার্ট দেখতে পাবেন যেখানে শীর্ষস্থানীয় ডোমেইনগুলোর তালিকা রয়েছে, যেগুলোর সাথে ফাইল শেয়ার করা হয়। এই চার্টটি দেখতে, DOMAINS-এ ক্লিক করুন।
চার্টটিতে ডোমেইনের নাম এবং সেই ডোমেইনে শেয়ার করা ফাইলের সংখ্যা তালিকাভুক্ত করা আছে। এছাড়াও, একটি স্প্রেডশিট এক্সপোর্ট করে আপনি প্রতিটি ডোমেইনের জন্য আরও বিস্তারিত তথ্য সংগ্রহ করতে পারেন, যেখানে উল্লেখ থাকে কোন কোন ফাইল সেই ডোমেইনে শেয়ার করা হয়েছিল।
একটি স্প্রেডশীট রপ্তানি করতে:
- স্প্রেডশিটে ক্লিক করুন
প্রাসঙ্গিক ডোমেনের জন্য। ড্রাইভে ফাইল তালিকা এক্সপোর্ট করার উইন্ডোতে, এক্সপোর্ট-এ ক্লিক করুন।
এই ডোমেইনের সাথে শেয়ার করা ফাইলগুলোর একটি স্প্রেডশিট তৈরি হয়ে আপনার 'মাই ড্রাইভ' ফোল্ডারে সংরক্ষিত হয়।
ডেটা ক্ষতি প্রতিরোধ (DLP) এর শীর্ষ নিয়মাবলী
ফাইল এক্সপোজার রিপোর্ট পেজের নিচের অংশে, আপনি একটি চার্ট দেখতে পাবেন যেখানে আপনার ডোমেইনে সক্রিয় হওয়া শীর্ষ ডেটা লস প্রিভেনশন (DLP) নিয়মগুলো এবং সেগুলো কতবার সক্রিয় হয়েছে তার একটি তালিকা থাকে। এই চার্টটি দেখতে, DLP RULES-এ ক্লিক করুন।
ডিএলপি সম্পর্কে: অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা ডিএলপি নিয়ম ব্যবহার করে ব্যবহারকারীদের কোম্পানির ডোমেইনের বাইরে গুগল ড্রাইভ ফাইলের সংবেদনশীল বিষয়বস্তু শেয়ার করা থেকে বিরত রাখতে পারেন। ডিএলপি সংবেদনশীল বিষয়বস্তুর জন্য ড্রাইভ ফাইল স্ক্যান করে, এবং কোনো সংবেদনশীল বিষয়বস্তু শনাক্ত হলে নীতি-ভিত্তিক ব্যবস্থা গ্রহণ করা যেতে পারে। উপলব্ধ ব্যবস্থাগুলোর মধ্যে রয়েছে সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের কাছে ইমেল পাঠানো, সংবেদনশীল বিষয়বস্তুসহ কোনো ফাইল তৈরি, সম্পাদনা বা আপলোডকারী ব্যবহারকারীকে ইমেল পাঠানো, অথবা সংবেদনশীল বিষয়বস্তুসহ যেকোনো ফাইল শেয়ার করা ব্লক করা।
গুগল সাইটস ফাইল সম্পর্কে
- একটি গুগল সাইটস ফাইলের দুটি অবস্থা থাকে: একটি ড্রাফট সংস্করণ এবং একটি প্রকাশিত সংস্করণ। ফাইল এক্সপোজার রিপোর্টটি ড্রাফট সংস্করণের ভিউগুলো ধারণ করে, কিন্তু প্রকাশিত সংস্করণটির নয় ।
- আপনি যদি 'Can view published' সেটিং ব্যবহার করে আপনার ডোমেইনের বাইরের কোনো ব্যবহারকারীর সাথে একটি Google Sites ফাইল শেয়ার করেন, তাহলে 'File exposure report'-এ ফাইলটির দৃশ্যমানতা 'external' হিসেবে রেকর্ড করা হয়—এমনকি যদি ফাইলটি তখনও প্রকাশিত না হয়ে থাকে এবং ব্যবহারকারীর কাছে পড়ার মতো কিছু না-ও থাকে।