এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড এবং এডুকেশন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন
নিরাপত্তা ড্যাশবোর্ডে থাকা ফাইল এক্সপোজার রিপোর্টটি ফাইল শেয়ারিং কীভাবে আপনার ডোমেনের ডেটা প্রকাশ করে তার অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে। ফাইল এক্সপোজার রিপোর্টে নিম্নলিখিত বিবরণগুলি প্রদর্শিত হয়:
- সময়ের সাথে সাথে বিভিন্ন ধরণের ফাইল শেয়ারিং পদ্ধতি (অভ্যন্তরীণ শেয়ার সহ)
- কোন শেয়ার করা ফাইলগুলি ঘন ঘন দেখা হয়েছে
- কোন বাইরের ডোমেনগুলি ঘন ঘন শেয়ার করা হয়েছে
- কোন DLP নিয়মগুলি ঘন ঘন চালু করা হয়েছে?
দ্রষ্টব্য: নিরাপত্তা ড্যাশবোর্ডে ফাইল এক্সপোজার ডেটার সারাংশও অন্তর্ভুক্ত থাকে। বিস্তারিত জানার জন্য, নিরাপত্তা ড্যাশবোর্ড দেখুন।
ফাইল এক্সপোজার রিপোর্ট দেখুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা নিরাপত্তা কেন্দ্র ড্যাশবোর্ড।নিরাপত্তা কেন্দ্র প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- ডোমেনের জন্য বহিরাগত ফাইল শেয়ারিং কেমন দেখাচ্ছে? শীর্ষক প্যানেলে যান, প্যানেলের নীচের ডানদিকে কোণায়, রিপোর্ট দেখুন ক্লিক করুন।
ইভেন্ট গ্রাফ শেয়ার করা
ফাইল এক্সপোজার রিপোর্টের শীর্ষে, শেয়ারিং ইভেন্ট গ্রাফ একটি নির্দিষ্ট সময়কালের জন্য শেয়ারিং ইভেন্টের সংখ্যা প্রদর্শন করে। আপনি আজ , গতকাল , এই সপ্তাহ , গত সপ্তাহ , এই মাস , গত মাস , অথবা দিন আগে (180 দিন পর্যন্ত) থেকে ডেটা দেখার জন্য রিপোর্টটি কাস্টমাইজ করতে পারেন।
এই গ্রাফের লাইনগুলি ৫ ধরণের শেয়ারিং পদ্ধতির পরিসংখ্যান প্রদর্শন করে:
| ডোমেনে থাকা যে কেউ | আপনার ডোমেনের যে কেউ ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন। |
| অভ্যন্তরীণ | ব্যবহারকারী আপনার ডোমেনের নির্দিষ্ট কিছু ব্যক্তির সাথেই ফাইলটি শেয়ার করেছেন। দ্রষ্টব্য: সেকেন্ডারি ডোমেন ব্যবহারকারীদের অভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারী হিসেবে বিবেচনা করা হয়। |
| ব্যক্তিগত | ফাইলটি ব্যক্তিগত (কারও সাথে শেয়ার করা হয়নি)। একসময়, ব্যবহারকারী ফাইলটি শেয়ার করতেন এবং পরে এটি আন-শেয়ার করতেন। |
| লিঙ্ক সহ যে কেউ | আপনার ডোমেনের ভিতরে বা বাইরের যে কেউ যাদের লিঙ্কটিতে অ্যাক্সেস আছে তারা ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন। |
| বাহ্যিক | ফাইলটি আপনার ডোমেনের বাইরের কমপক্ষে একজন ব্যবহারকারীর সাথে শেয়ার করা হয়েছে।
|
বিঃদ্রঃ:
- কিছু ডোমেনের জন্য ড্রাইভ ডেটা প্রদর্শিত হতে ৮০ মিনিট পর্যন্ত বিলম্ব হতে পারে।
- লেজেন্ডে ক্লিক করে আপনি গ্রাফের লাইনগুলি লুকাতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, ব্যক্তিগত ফাইল শেয়ারিং সম্পর্কিত ডেটা লুকাতে ব্যক্তিগত ক্লিক করুন। এটি বিশেষভাবে কার্যকর যদি একটি লাইন অন্যটিকে ওভারল্যাপ করে।
- মুছে ফেলা ফাইলগুলি ড্রাইভ ফাইল এক্সপোজার রিপোর্টে প্রদর্শিত হতে পারে।
নির্দিষ্ট তারিখে প্রতিটি শেয়ারিং পদ্ধতি সম্পর্কে আরও বিশদ দেখতে গ্রাফের যেকোনো ডেটা পয়েন্টে ক্লিক করুন। আপনি সমস্ত ডোমেন বা নির্দিষ্ট ডোমেনের ডেটা দেখতে ডোমেন ড্রপ-ডাউন তালিকাও ব্যবহার করতে পারেন। ডোমেনের তালিকায় কেবল প্রাথমিক এবং মাধ্যমিক ডোমেন অন্তর্ভুক্ত থাকে। উপনাম ডোমেন এবং বহিরাগত ডোমেন অন্তর্ভুক্ত নয়।
মনে রাখবেন যে, শেয়ার্ড ড্রাইভ ইভেন্টগুলি শুধুমাত্র সমস্ত ডোমেনের ডেটা দেখার সময় রিপোর্টে অন্তর্ভুক্ত করা হয়, কারণ শেয়ার্ড ড্রাইভ ইভেন্টগুলি কোনও নির্দিষ্ট ডোমেনের অন্তর্গত নয়।
বর্তমান এবং ঐতিহাসিক তথ্যের তুলনা করুন
বর্তমান ডেটার সাথে ঐতিহাসিক ডেটার তুলনা করতে, উপরের ডানদিকে, পরিসংখ্যানগত বিশ্লেষণ মেনু থেকে, শতাংশ নির্বাচন করুন (সমস্ত নিরাপত্তা ড্যাশবোর্ড চার্টের জন্য উপলব্ধ নয়)। চার্টে আপনি একটি ওভারলে দেখতে পাবেন যা ঐতিহাসিক ডেটার ১০ম, ৫০তম এবং ৯০তম শতাংশ (অধিকাংশ ডেটার জন্য ১৮০ দিন এবং Gmail ডেটার জন্য ৩০ দিন) দেখাবে। তারপর, বিশ্লেষণ পরিবর্তন করতে, চার্টের উপরের ডানদিকে, ওভারলে লাইন পরিবর্তন করতে মেনু ব্যবহার করুন।
সর্বাধিক দেখা ফাইল
ফাইল এক্সপোজার রিপোর্ট পৃষ্ঠার নিচের অর্ধেক অংশে, আপনার ডোমেন থেকে শেয়ার করা সর্বাধিক দেখা ফাইলগুলির তালিকা সহ একটি টেবিল দেখুন (ফাইল এক্সপোজার রিপোর্ট খোলার সময় এই টেবিলটি ডিফল্টরূপে প্রদর্শিত হয়)।
টেবিলটিতে ফাইলের নাম, সর্বাধিক দেখা ফাইল, শেয়ারিং পদ্ধতি এবং ফাইলের মালিকদের তালিকা দেওয়া আছে। টেবিলের সমস্ত তথ্য রপ্তানি করতে EXPORT এ ক্লিক করুন।
ডিফল্টরূপে, টেবিলটি পৃষ্ঠার শীর্ষে নির্দিষ্ট সময়সীমার জন্য ডেটা প্রদর্শন করে। আপনি লাইন গ্রাফে সেই তারিখে ক্লিক করে শুধুমাত্র একটি তারিখের জন্য সর্বাধিক দেখা ফাইলগুলিও প্রদর্শন করতে পারেন।
শীর্ষ ডোমেন ফাইলগুলি এর সাথে শেয়ার করা হয়
ফাইল এক্সপোজার রিপোর্ট পৃষ্ঠার নীচের অর্ধেক অংশে, আপনি একটি চার্ট দেখতে পারেন যা ফাইলগুলি ভাগ করা শীর্ষ ডোমেনগুলির তালিকা করে। এই চার্টটি দেখতে, DOMAINS এ ক্লিক করুন।
চার্টটিতে ডোমেনের নাম এবং সেই ডোমেনে শেয়ার করা ফাইলের সংখ্যা তালিকাভুক্ত করা হয়েছে। আপনি প্রতিটি ডোমেনের জন্য আরও বিশদ সংগ্রহ করতে পারেন একটি স্প্রেডশিট রপ্তানি করে যা সেই ডোমেনের সাথে কোন ফাইল শেয়ার করা হয়েছে তা নির্দিষ্ট করে।
একটি স্প্রেডশিট রপ্তানি করতে:
- স্প্রেডশিটে ক্লিক করুন
প্রাসঙ্গিক ডোমেনের জন্য। এক্সপোর্ট ফাইল তালিকা ড্রাইভ উইন্ডোতে, এক্সপোর্ট ক্লিক করুন।
এই ডোমেনের সাথে শেয়ার করা ফাইলগুলির একটি স্প্রেডশিট তৈরি করা হয় এবং আপনার আমার ড্রাইভ ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হয়।
ডেটা লস প্রিভেনশন (DLP) এর শীর্ষ নিয়ম
ফাইল এক্সপোজার রিপোর্ট পৃষ্ঠার নিচের অর্ধেক অংশে, আপনি একটি চার্ট দেখতে পাবেন যা আপনার ডোমেনে ট্রিগার করা শীর্ষ ডেটা ক্ষতি প্রতিরোধ (DLP) নিয়মগুলির তালিকা করে এবং এই নিয়মগুলি কতবার ট্রিগার করা হয়েছিল তার সংখ্যা। এই চার্টটি দেখতে, DLP নিয়মগুলিতে ক্লিক করুন।
DLP সম্পর্কে প্রশাসকরা DLP নিয়ম ব্যবহার করে ব্যবহারকারীদের কোম্পানির ডোমেনের বাইরে Google ড্রাইভ ফাইলের মধ্যে সংবেদনশীল সামগ্রী ভাগ করে নেওয়া থেকে বিরত রাখতে পারেন। DLP সংবেদনশীল সামগ্রীর জন্য ড্রাইভ ফাইলগুলি স্ক্যান করে এবং কোনও সংবেদনশীল সামগ্রী সনাক্ত হলে নীতি-ভিত্তিক পদক্ষেপ নেওয়া যেতে পারে। উপলব্ধ পদক্ষেপগুলির মধ্যে রয়েছে সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের কাছে একটি ইমেল পাঠানো, সংবেদনশীল সামগ্রী সহ একটি ফাইল তৈরি, সম্পাদনা বা আপলোড করা ব্যবহারকারীকে একটি ইমেল পাঠানো, অথবা সংবেদনশীল সামগ্রী সহ যেকোনো ফাইল ভাগ করে নেওয়া ব্লক করা।
গুগল সাইট ফাইল সম্পর্কে
- একটি Google Sites ফাইলের দুটি অবস্থা থাকে: একটি খসড়া সংস্করণ এবং একটি প্রকাশিত সংস্করণ। ফাইল এক্সপোজার রিপোর্ট খসড়া সংস্করণের ভিউ ক্যাপচার করে, কিন্তু প্রকাশিত সংস্করণের নয় ।
- যদি আপনি "প্রকাশিত দেখতে পারেন" সেটিং ব্যবহার করে আপনার ডোমেনের বাইরের কোনও ব্যবহারকারীর সাথে Google Sites ফাইল শেয়ার করেন, তাহলে ফাইলের দৃশ্যমানতা "ফাইল এক্সপোজার রিপোর্ট"-এ বহিরাগত হিসাবে রেকর্ড করা হবে—এমনকি যদি সেই ফাইলটি এখনও প্রকাশিত না হয় এবং ব্যবহারকারীর এখনও পড়ার মতো কিছু না থাকে।